In questa pagina viene messo a disposizione un fac simile verbale approvazione bilancio SRL e una guida su come compilarlo.
Fac simile Verbale approvazione bilancio SRL in perdita Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word, predisposto con campi compilabili per agevolare l’adattamento alla situazione concreta della società. Scaricare il modello e compilare tutte le voci obbligatorie con riferimento a documenti e delibere effettivamente depositati e approvati dall’assemblea.
Esempio Verbale approvazione bilancio SRL in perdita
[NOME SOCIETÀ] SRL
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Codice fiscale / P.IVA: [CODICE_FISCALE_PIVA]
REA: [NUMERO_REA] Capitale sociale: Euro [IMPORTO_CAPITALE] i.v.Data odierna: [DATA]
Luogo: [LUOGO RIUNIONE]
Ora inizio: [ORA INIZIO]
Modalità di svolgimento: [IN PRESENZA / TELECONFERENZA / MISTA]
PRESENZA E COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
All’ora indicata il/la sottoscritto/a Presidente [NOME PRESIDENTE], nominato/a ai sensi dello statuto, constata e dichiara che sono presenti i soci come risultante dal libro presenze e dalle deleghe raccolte, e precisamente:
Soci presenti: [NUMERO_SOCI_PRESENTI] (in rappresentanza di n. [NUMERO_QUOTE] quote)
Percentuale del capitale sociale rappresentata: [PERCENTUALE_CAPITALE_PRESENTE] %
Intervengono altresì: Amministratori: [NOMI AMMINISTRATORI]; Collegio Sindacale: [PRESENTE / ASSENTE] [NOMI SINDACI]; Revisore legale: [PRESENTE / ASSENTE] [NOME REVISORE]
Il Presidente nomina a verbalizzante il/la Sig./Sig.ra [NOME VERBALIZZANTE] in qualità di Segretario/a dell’assemblea.
ORDINE DEL GIORNO
Approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al [DATA CHIUSURA ESERCIZIO] e relative deliberazioni conseguenti, ivi compresa la presa d’atto della perdita di esercizio e l’adozione delle relative misure.
DOCUMENTI PRESENTATI
Sono stati depositati e messi a disposizione dell’assemblea: il progetto di bilancio consuntivo al [DATA CHIUSURA ESERCIZIO] composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa; la relazione degli amministratori; la relazione del collegio sindacale / del revisore legale (se presente); eventuale relazione supplementare sulla situazione patrimoniale e sulla continuità aziendale redatta dagli amministratori ai sensi degli artt. 2482-bis e 2482-ter c.c.
PRESA D’ATTO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE E DELLA PERDITA
Il Presidente dà lettura dei dati rilevanti emersi dal bilancio, dalla relazione degli amministratori e dalla relazione del collegio sindacale / revisore, evidenziando che l’esercizio chiuso al [DATA CHIUSURA ESERCIZIO] presenta una perdita di esercizio pari ad Euro [IMPORTO_PERDITA] (in lettere: [IMPORTO_PERDITA_LETTERE]). Si dà atto che il capitale sociale risultante è pari ad Euro [IMPORTO_CAPITALE] (in lettere: [IMPORTO_CAPITALE_LETTERE]).
Si dichiara che, alla data del bilancio:
Opzione A: la perdita è inferiore al terzo del capitale sociale (perdita pari al [PERCENTUALE_PERDITA] % del capitale).
Opzione B: la perdita è superiore al terzo del capitale sociale (perdita pari al [PERCENTUALE_PERDITA] % del capitale) e, come da relazione degli amministratori, ricorre l’obbligo di convocare l’assemblea senza indugio ai sensi degli artt. 2482-bis e 2482-ter c.c. per gli opportuni provvedimenti.
Opzione C: la perdita è pari o superiore all’intero ammontare del capitale sociale e il capitale risulta inferiore al minimo legale previsto dallo statuto o dalla normativa vigente (se applicabile).
DISCUSSIONE
I soci, preso atto delle relazioni e dopo ampia discussione, dichiarano di aver esaminato il bilancio e la situazione patrimoniale della società, con particolare riferimento alla continuità aziendale e alle possibili misure di riequilibrio.
DELIBERE
L’assemblea, con il seguente esito di votazione: voti favorevoli [VOTI_FAVOREVOLI], voti contrari [VOTI_CONTRARI], astenuti [VOTI_ASTENUTI], constatata la validità della deliberazione secondo le norme statutarie e di legge,
delibera quanto segue.
Delibera 1 (Approvazione del bilancio)
L’assemblea, preso atto della situazione patrimoniale e della perdita emersa, approva il bilancio d’esercizio chiuso al [DATA CHIUSURA ESERCIZIO], così come presentato e depositato, con perdita di esercizio pari ad Euro [IMPORTO_PERDITA].
Delibera 2 (Sulla copertura della perdita) [SELEZIONARE E COMPILARE LA/I CLAUSOLA/E APPLICABILE/I]
Opzione 2A (Copertura con riserve)
Si delibera di destinare alla copertura della perdita la seguente riserva disponibile: [NOME_RISERVA] per un importo di Euro [IMPORTO_RISERVA_UTILIZZATA], fino a concorrenza dell’importo necessario, e di imputare la residua perdita, se presente, a riporto a nuovo.
Opzione 2B (Copertura mediante versamento da parte dei soci)
Si delibera di ricorrere a versamenti in conto capitale da parte dei soci per un importo complessivo di Euro [IMPORTO_VERSAMENTI_SOCIALI], da effettuarsi entro il termine del [TERMINE_VERSAMENTI] e secondo le modalità che saranno comunicate dall’organo amministrativo. Si precisa che i versamenti saranno imputati a [DESCRIZIONE_CONTO] e che, in mancanza del versamento, si procederà, ove necessario, alle ulteriori misure deliberate al successivo punto.
Opzione 2C (Riporto a nuovo)
Si delibera di riportare a nuovo la perdita per un importo di Euro [IMPORTO_RIAPPORTO], con la presa d’atto che la copertura sarà oggetto di futura deliberazione, ferme restando le disposizioni di legge in materia di capitale sociale.
Opzione 2D (Riduzione capitale)
Si delibera di proporre, se necessario, la riduzione del capitale sociale per sopravvenuta perdita ai sensi dell’art. [ARTICOLO_STATUTO_O_CODICE], e di convocare l’assemblea straordinaria dei soci per la relativa deliberazione, qualora la perdita risulti superiore al patrimonio netto necessario a garantire la continuità dell’attività e non sia possibile la copertura mediante riserve o versamenti.
Opzione 2E (Aumento contestuale del capitale)
Si delibera di convocare l’assemblea straordinaria per deliberare un aumento di capitale, anche per opzione dei soci, ai fini della ricapitalizzazione della società e del riequilibrio patrimoniale.
Opzione 2F (Scioglimento)
Nel caso di impossibilità di riequilibrio patrimoniale e di assenza di prospettive di risanamento, si delibera di convocare l’assemblea straordinaria dei soci per valutare l’eventuale scioglimento della società e l’adozione delle misure conseguenti.
Delibera 3 (Relazione sulla situazione patrimoniale e continuità aziendale)
Si prende atto della relazione degli amministratori sulla situazione patrimoniale e sulla continuità aziendale e si incarica l’organo amministrativo di predisporre e depositare, ove richiesto dalla legge, la relazione integrativa sulla continuità aziendale contenente le misure proposte per il riequilibrio patrimoniale e il piano di risanamento. L’organo amministrativo è altresì incaricato di acquisire eventuali pareri del collegio sindacale o del revisore e di convocare, senza indugio, l’assemblea straordinaria qualora la perdita superi un terzo del capitale sociale, ai sensi degli artt. 2482-bis e 2482-ter c.c.
Delibera 4 (Adempimenti e depositi)
Si incarica il rappresentante legale della società di provvedere a tutti gli adempimenti necessari, ivi incluso il deposito del bilancio presso il Registro delle Imprese, la comunicazione agli eventuali creditori sociali e l’ottemperanza alle disposizioni normative e regolamentari vigenti, nonché di annotare nel libro delle decisioni dei soci le presenti deliberazioni.
VARIE ED EVENTUALI
Sulle ulteriori questioni poste all’ordine del giorno nulla altro risulta deliberato.
CHIUSURA
Non essendovi altro da discutere, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA FINE].
Letto, approvato e sottoscritto.
Firma del Presidente: ___________________________ [NOME PRESIDENTE]
Firma del Segretario/Verbalizzante: _______________ [NOME SEGRETARIO]
Firma del Socio/intervenuto: ____________________ [NOME SOCIO (se necessario)]
Allegati:
Elenco degli allegati depositati e conservati agli atti:
Bilancio d’esercizio al [DATA CHIUSURA ESERCIZIO] (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa): sì [SI/NO]
Relazione degli amministratori: sì [SI/NO]
Relazione del collegio sindacale / del revisore: sì [SI/NO]
Relazione sulla situazione patrimoniale e sulla continuità aziendale: sì [SI/NO]
Altre documentazioni: [ELENCO_ALTRI_DOCUMENTI]
Annotazioni per la pratica:
Data di deposito bilancio al Registro delle Imprese: [DATA DEPOSITO]
Eventuali comunicazioni ai soci/creditori: [DESCRIZIONE_COMUNICAZIONI]
Ulteriori adempimenti posti in carico agli amministratori: [DESCRIZIONE ADEMPIMENTI]
Come compilare il modello Verbale approvazione bilancio SRL in perdita
La compilazione del verbale richiede rigore e completezza documentale: iniziare indicandone luogo, data, ora e modalità di svolgimento, nonché la composizione della presenza dei soci con l’indicazione precisa delle quote rappresentate e della relativa percentuale del capitale sociale. È fondamentale che il verbale riporti espressamente i documenti depositati e messi a disposizione dell’assemblea, in modo che risulti chiaro su quale base informativa i soci hanno assunto le decisioni; tra questi devono figurare il progetto di bilancio, la relazione degli amministratori e, se redatta, la relazione del collegio sindacale o del revisore legale.
Nel corpo del verbale deve essere riportata la presa d’atto della perdita con l’indicazione dell’importo esatto sia in cifre sia in lettere e il riferimento al capitale sociale risultante dal bilancio. Se la perdita è inferiore al terzo del capitale sociale, il verbale può limitarsi a documentare l’esame e le deliberazioni ordinarie sulla copertura della perdita (ad esempio l’utilizzo di riserve o il riporto a nuovo). Se la perdita supera il terzo del capitale, è obbligatorio richiamare la relazione degli amministratori redatta ai sensi degli artt. 2482-bis e 2482-ter c.c. e indicare che è stata valutata la necessità di convocare, senza indugio, l’assemblea straordinaria, allegando o richiamando le osservazioni del collegio sindacale o del revisore, se presenti.
Per la parte deliberativa, il verbale deve riportare con chiarezza le specifiche opzioni prese: l’eventuale destinazione di riserve a copertura della perdita va indicata con nome della riserva e importo impegnato; i versamenti in conto capitale devono essere descritti con l’ammontare complessivo, la scadenza per l’esecuzione e l’imputazione contabile; la decisione di riportare la perdita a nuovo, proporre la riduzione del capitale, promuovere un aumento di capitale o convocare una straordinaria per lo scioglimento va esplicitata al fine di lasciare traccia delle azioni successive cui l’organo amministrativo dovrà ottemperare.
Il verbale deve sempre contenere l’esito numerico della votazione (voti favorevoli, contrari e astenuti) e la constatazione della validità della deliberazione secondo le norme statutarie, perché questi elementi sono necessari sia per la regolarità formale sia per eventuali iscrizioni al Registro delle Imprese. A seguito delle delibere, indicare puntualmente gli adempimenti a carico dell’organo amministrativo: deposito del bilancio, eventuali comunicazioni a creditori o terzi, predisposizione e deposito della relazione integrativa sulla continuità aziendale ove richiesta dalla legge e annotazione nel libro delle decisioni dei soci.
Infine, adattare il testo alle specifiche circostanze della società e cancellare le opzioni non utilizzate: il fac‑simile serve a garantire che siano presenti tutte le informazioni rilevanti, ma è necessario completarlo con dati concreti e, se opportuno, con pareri legali o fiscali per le scelte di copertura e per la valutazione della continuità aziendale. Conservare copia del verbale e degli allegati secondo le forme previste dalla normativa societaria e procedere al deposito presso il Registro delle Imprese entro i termini previsti dalle norme applicabili.
