Il verbale per il versamento dei decimi residui del capitale sociale di una S.r.l. è un documento formale adottato dall’organo amministrativo con il quale gli amministratori richiamano ai soci la parte di capitale sottoscritto ma non ancora versato. Il documento indica data, luogo, composizione della seduta, motivazioni della chiamata al versamento, l’importo complessivo e la ripartizione per singolo socio, nonché le modalità di pagamento e la data di valuta richiesta.
Si utilizza quando gli amministratori, valutata la situazione finanziaria e patrimoniale della società, ritengono opportuno esigere il residuo del capitale sociale (i cosiddetti “decimi residui”) che alla costituzione può essersi limitato al versamento minimo richiesto dalla legge (in genere almeno il 25% del capitale sottoscritto), lasciando il restante come credito esigibile nei confronti dei soci.
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Esempio Verbale versamento decimi residui capitale sociale SRL
DELLA DELIBERA DEGLI AMMINISTRATORI
DI [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l.
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE] – C.F./P.IVA: [CODICE FISCALE / PARTITA IVA]
L’anno [ANNO], il giorno [GIORNO] del mese di [MESE], alle ore [ORA], presso la sede legale della società in [INDIRIZZO SEDE LEGALE], si sono riuniti gli amministratori della società [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l. per trattare il seguente ordine del giorno:
Ordine del giorno:
1) Richiamo dei decimi residui del capitale sociale sottoscritto e non ancora versato;
2) Deliberazioni correlate e conseguenti.
Assume la presidenza della seduta il Sig./la Sig.ra [NOME E COGNOME DEL PRESIDENTE], in qualità di [CARICA AMMINISTRATIVA]. Funge da segretario il Sig./la Sig.ra [NOME E COGNOME DEL SEGRETARIO], il quale provvede alla redazione del presente verbale.
Presenze:
Amministratori presenti:
– [NOME E COGNOME] in qualità di [CARICA] – Firma: ____________________
– [NOME E COGNOME] in qualità di [CARICA] – Firma: ____________________
(Indicare gli altri amministratori presenti, se del caso)
Amministratori assenti:
– [NOME E COGNOME] in qualità di [CARICA] – Assente giustificato/non giustificato (barrare) [_____]
Constatato il numero dei presenti e ritenuta la regolare costituzione dell’organo amministrativo, la seduta è valida.
Premesso che:
– Con atto costitutivo del [DATA ATTO COSTITUTIVO] i soci hanno sottoscritto un capitale sociale complessivo pari a euro [CAPITALE_SOCIALE] (euro [CAPITALE_SOCIALE IN LETTERE]);
– Al momento della costituzione è stato versato in conto capitale l’importo di euro [IMPORTO_VERSATO_ALLA_COSTITUZIONE], corrispondente al [%_PAGATO] % del capitale sottoscritto, residuando un importo non versato (i cosiddetti “decimi residui”) pari a euro [IMPORTO_RESIDUO_TOTALE], corrispondente a [%_RESIDUO]% del capitale sottoscritto;
– Il residuo di capitale di pertinenza di ciascun socio è determinato in base alle sottoscrizioni risultanti dall’atto costitutivo e/o dai libri sociali.
Gli amministratori, dopo aver esaminato la situazione patrimoniale e finanziaria della società e ritenuto che sussistono le condizioni per richiedere il versamento del capitale residuo, discutono e deliberano quanto segue.
Deliberazioni
1) Richiamo dei decimi residui
Gli amministratori, all’unanimità / con la seguente votazione [INDICARE NUMERO VOTI A FAVORE, CONTRARI, Astenuti], richiamano i decimi residui del capitale sociale sottoscritto e non ancora versato, per l’importo complessivo di euro [IMPORTO_RESIDUO_TOTALE] (euro [IMPORTO_RESIDUO_TOTALE IN LETTERE]).
2) Suddivisione per socio
Si richiama ciascun socio a versare la quota residua di sua spettanza secondo la seguente ripartizione, risultante dall’atto costitutivo e/o dai libri sociali:
Allegato A (da compilare e allegare al presente verbale):
Tabella riepilogativa dei soci
– Socio: [NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE SOCIO 1]
Quota sottoscritta: euro [IMPORTO_SOTTOSCRITTO_SOCIO_1]
Versato: euro [IMPORTO_VERSATO_SOCIO_1]
Residuo da versare: euro [RESIDUO_SOCIO_1]
– Socio: [NOME E COGNOME / DENOMINAZIONE SOCIO 2]
Quota sottoscritta: euro [IMPORTO_SOTTOSCRITTO_SOCIO_2]
Versato: euro [IMPORTO_VERSATO_SOCIO_2]
Residuo da versare: euro [RESIDUO_SOCIO_2]
(Indicare tutti i soci con i rispettivi importi e aggiungere righe se necessario)
3) Modalità, coordinate bancarie, causale e data di valuta
I versamenti dei decimi residui devono essere effettuati mediante bonifico bancario intestato alla società [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l. sui seguenti riferimenti:
– Banca: [NOME BANCA]
– Filiale: [INDIRIZZO FILIALE / LOCALITÀ]
– Conto corrente n.: [NUMERO CONTO]
– IBAN: [IBAN]
– Intestazione: [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l.
– Causale: “Versamento residui decimi capitale sociale [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l. – Versante: [NOME SOCIO]”
I versamenti dovranno risultare accreditati con data valuta non anteriore al [DATA_VALUTA] e dovranno essere eseguiti entro e non oltre il giorno [DATA_SCADENZA] (termine perentorio / termine non perentorio – barrare e specificare). Eventuali diverse modalità di versamento (ad es. assegno circolare, versamento in c/c postale) saranno ammesse esclusivamente previo accordo scritto con la società e sempre a condizione che il relativo accredito sia equivalente a quanto disposto per il bonifico.
4) Natura del credito residuo
Si prende atto che il residuo del capitale sociale richiesto costituisce credito della società nei confronti dei soci fino al perfezionamento del versamento; i versamenti richiesti saranno imputati a capitale sociale secondo le scritture contabili della società.
5) Comunicazioni ai soci e adempimenti
Gli amministratori incaricano il Presidente della società, il Sig./la Sig.ra [NOME PRESIDENTE], e/o l’amministratore delegato il Sig./la Sig.ra [NOME AMMINISTRATORE DELEGATO], a compiere ogni azione necessaria per:
a) comunicare formalmente ai soci l’entità della chiamata al versamento, le modalità e i termini di cui sopra mediante invio di raccomandata A/R, PEC e/o altra modalità idonea (lettera di richiamo);
b) trasmettere agli organi amministrativi e contabili della società la documentazione relativa ai versamenti per l’aggiornamento delle scritture sociali e contabili;
c) intraprendere le iniziative occorrenti per la riscossione dei crediti eventualmente non corrisposti entro i termini fissati.
6) Approvazione e allegati
Gli amministratori approvano il testo della comunicazione ai soci (Allegato B), che fa parte integrante del presente verbale, e ne autorizzano l’invio ai sensi del precedente punto 5.
Chiusura della seduta
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA CHIUSURA]. Il presente verbale, letto e approvato, viene sottoscritto come segue.
Letto, approvato e sottoscritto.
[LUOGO], [DATA]
Il Presidente
Firma: _________________________________
Nome e cognome: [NOME E COGNOME]
Il Segretario
Firma: _________________________________
Nome e cognome: [NOME E COGNOME]
Amministratori presenti (eventuali sottoscrizioni):
Firma: _________________________________
Nome e cognome: [NOME E COGNOME]
Firma: _________________________________
Nome e cognome: [NOME E COGNOME]
Allegati:
Allegato A – Tabella riepilogativa dei soci e delle rispettive quote residue da versare (da compilare)
Allegato B – Fac-simile comunicazione di richiamo ai soci (da compilare e inviare)
ALLEGATO B (FAC-SIMILE COMUNICAZIONE AI SOCI)
[DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l.
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
C.F./P.IVA: [CODICE FISCALE / PARTITA IVA]
Spett.le
[DENOMINAZIONE / NOME E COGNOME SOCIO]
[INDIRIZZO SOCIO]
Oggetto: Richiamo dei decimi residui del capitale sociale sottoscritto – Versamento residuo
Preg.mo Sig./Gent.ma Sig.ra,
In esecuzione della deliberazione dell’organo amministrativo in data [DATA DELIBERA], con la presente La invitiamo a voler provvedere al versamento del residuo relativo alla quota di capitale sottoscritta da Lei nella società [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l., come da dettaglio seguente:
Quota sottoscritta: euro [IMPORTO_SOTTOSCRITTO_SOCIO]
Versato: euro [IMPORTO_VERSATO_SOCIO]
Residuo da versare: euro [RESIDUO_SOCIO]
Il versamento dovrà essere effettuato mediante bonifico bancario intestato a [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l. con le seguenti coordinate:
Banca: [NOME BANCA]
Conto corrente n.: [NUMERO CONTO]
IBAN: [IBAN]
Causale: “Versamento residui decimi capitale sociale [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l. – Versante: [NOME SOCIO]”
Il versamento dovrà risultare accreditato con data valuta non anteriore al [DATA_VALUTA] e comunque entro e non oltre il [DATA_SCADENZA].
Rimaniamo a disposizione per eventuali chiarimenti e porgiamo distinti saluti.
[LUOGO], [DATA]
Per la Società
Firma e timbro: ________________________
Nome e cognome: [NOME E COGNOME]
Carica: [PRESIDENTE / AMMINISTRATORE DELEGATO]
Come compilare il modello Verbale versamento decimi residui capitale sociale SRL
La compilazione del verbale richiede attenzione ai dati formali e alla coerenza con l’atto costitutivo e i libri sociali. In primo luogo occorre indicare correttamente luogo, data e ora della seduta, nonché la composizione dell’organo amministrativo presente e l’eventuale assenza motivata degli altri amministratori: queste informazioni sono essenziali per dimostrare la regolare costituzione della riunione. È necessario specificare chi assume la presidenza e chi svolge la funzione di segretario, poiché tali ruoli sono richiamati nella sottoscrizione finale del verbale.
Per la parte sostanziale del documento, riportare la premessa con i dati dell’atto costitutivo relativi al capitale sottoscritto e agli importi già versati alla costituzione; indicare in cifre e in lettere l’importo complessivo residuo da richiamare e la percentuale rispetto al capitale sottoscritto. La tabella riepilogativa per singolo socio deve corrispondere alle sottoscrizioni risultanti dall’atto costitutivo o dai libri sociali: per ciascun socio inserire la quota sottoscritta, l’importo già versato e il residuo da versare, lasciando spazio per eventuali righe aggiuntive se i soci sono più di due. Se si allegano tabelle o moduli, è opportuno richiamarli esplicitamente come Allegato A (tabella soci) e Allegato B (testo della comunicazione ai soci), specificando che gli allegati fanno parte integrante del verbale.
Descrivere con precisione le modalità di versamento: indicare l’istituto bancario, la filiale, il numero del conto, l’IBAN e l’intestazione esatta del conto corrente; stabilire la causale suggerita per il bonifico e la data di valuta minima richiesta per l’accredito. Se il termine è perentorio, va chiarito esplicitamente nel testo; in alternativa si può indicare che il termine è non perentorio, ma la scelta deve essere coerente con la politica della società e con eventuali patti societari. È consigliabile prevedere la possibilità di modalità alternative di versamento (ad esempio assegno circolare) solo previo accordo scritto con la società e condizionarle all’equivalente accredito contabile rispetto al bonifico.
Nel verbale occorre anche definire la natura contabile del residuo: prendere atto che si tratta di un credito della società verso i soci che sarà imputato a capitale sociale alla effettiva ricezione. Gli amministratori devono delegare le attività operative necessarie all’invio delle comunicazioni ai soci e all’aggiornamento delle scritture contabili, indicando chi è incaricato dell’invio delle lettere o delle comunicazioni via PEC e raccomandata, nonché chi provvede agli adempimenti amministrativi e contabili. È buona pratica approvare contestualmente il testo della comunicazione ai soci e allegarlo al verbale per evitare discrepanze tra deliberato e comunicato.
Infine, completare il verbale con la chiusura della seduta, l’ora di chiusura, il luogo e la data della sottoscrizione; predisporre le firme del Presidente, del Segretario e, se previsto, delle modalità di sottoscrizione da parte degli amministratori presenti. Prima di procedere all’invio delle comunicazioni, verificare la conformità del verbale allo statuto sociale e, se necessario, confrontarsi con il consulente legale o il commercialista della società per eventuali implicazioni fiscali o di tenuta dei libri sociali, in particolare se il richiamo dei decimi può avere effetti rilevanti sulla governance o sulla posizione patrimoniale della società.
