Il verbale di riduzione del compenso dell’amministratore in una SRL è l’atto assembleare con cui l’organo competente (di norma la assemblea dei soci, salvo diversa previsione statutaria) prende formale atto e delibera la riduzione dell’emolumento spettante all’amministratore unico o agli amministratori. Serve a documentare in modo chiaro l’importo precedente e quello nuovo, la decorrenza della modifica e gli effetti contabili, nonché a fornire alla società e ai terzi la prova della decisione adottata.
Il modello si utilizza quando la società deve modificare il compenso per ragioni organizzative, economico‑finanziarie o di accordo tra le parti, e quando è necessario conservare un verbale che attesti le determinazioni e le eventuali modalità di esecuzione e comunicazione ai servizi amministrativi e paghe.
Fac simile Verbale riduzione compenso amministratore SRL
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Esempio Verbale riduzione compenso amministratore SRL
Presiede l’assemblea [NOME_COGNOME_PRESIDENTE], il quale nomina a verbalizzante [NOME_COGNOME_SEGRETARIO] / nomina quale segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra [NOME_COGNOME_SEGRETARIO].
Elenco dei soci presenti o rappresentati e relative partecipazioni:
1) [NOME_COGNOME_SOCIO_1] titolare di n. [NUMERO_QUOTE_1] quote pari al [PERCENTUALE_1]% del capitale sociale, intervenuto personalmente / rappresentato da [NOME_RAPPRESENTANTE_1] (procura allegata: SÌ/NO);
2) [NOME_COGNOME_SOCIO_2] titolare di n. [NUMERO_QUOTE_2] quote pari al [PERCENTUALE_2]% del capitale sociale, intervenuto personalmente / rappresentato da [NOME_RAPPRESENTANTE_2] (procura allegata: SÌ/NO);
[INSERIRE_ALTRI_SOCII_SE_PRESENZA]
Totale quote presenti o rappresentate: n. [TOTALE_QUOTE] pari al [TOTALE_PERCENTUALE]% del capitale sociale.
Il Presidente constata e dà atto che l’assemblea è regolarmente costituita ai sensi di statuto e di legge per deliberare sul seguente ordine del giorno:
Ordine del giorno:
1) Riduzione del compenso spettante all’amministratore / agli amministratori e relative determinazioni in merito a decorrenza, effetti contabili, modalità di erogazione e ripartizione; attribuzione di ogni conseguente potere.
Svolgimento dell’adunanza:
Il Presidente illustra all’assemblea la proposta relativa alla riduzione del compenso spettante all’amministratore Sig./Sig.ra [NOME_COGNOME_AMMINISTRATORE] (in caso di più amministratori indicare tutti i nominativi), attualmente determinato in Euro [COMPENSO_ATTUALE] lordi annui, come risultante da verbale dell’assemblea del [DATA_PRECEDENTE_VERBALE] / dalla determinazione statutaria / dal contratto di incarico. La proposta di riduzione è motivata da: [INDICARE_MOTIVAZIONE(es. situazione economico-finanziaria, necessità di contenimento costi, accordo tra le parti, ecc.)].
Si dà lettura del testo proposto per la delibera.
Deliberazioni:
A votazione effettuata con le seguenti risultanze:
Voti favorevoli: [VOTI_FAVOREVOLI] quote pari al [PERCENTUALE_FAVOREVOLI]% del capitale sociale;
Voti contrari: [VOTI_CONTRARI] quote pari al [PERCENTUALE_CONTRARI]% del capitale sociale;
Astenuti: [VOTI_ASTENUTI] quote pari al [PERCENTUALE_ASTENUTI]% del capitale sociale.
L’assemblea, con la maggioranza come sopra risultante e previa verifica della conformità alle maggioranze statutarie e di legge, DELIBERA
1) Di ridurre il compenso spettante all’amministratore Sig./Sig.ra [NOME_COGNOME_AMMINISTRATORE] (o, se più amministratori, all’organo collegiale) da Euro [COMPENSO_ATTUALE] (lordi annui) a Euro [COMPENSO_NUOVO] (lordi annui), con decorrenza dal [DECORRENZA] che si considera a tutti gli effetti operativa dal punto di vista giuridico e contabile;
2) Di stabilire che la riduzione di cui al punto 1) avrà efficacia sul piano contabile a decorrere dall’esercizio [ESERCIZIO_DI_RIFERIMENTO] e si rifletterà nella contabilità societaria secondo le ordinarie regole di competenza;
3) Di confermare / modificare le modalità di erogazione del compenso che saranno: [MODALITA_EROGAZIONE (es. rate mensili posticipate, pagamento trimestrale, unica soluzione annuale, ecc.)];
4) Di stabilire che l’accantonamento per trattamento di fine mandato (TFM), se previsto, resterà pari a [TFM_PERCENTUALE]% del compenso annuo Lordo / sarà adeguato secondo le seguenti modalità: [SPECIFICARE] (indicare “non applicabile” se non previsto);
5) Di precisare che eventuali benefit, premi o altri emolumenti collegati all’incarico non espressamente ricompresi nella presente delibera resteranno soggetti a separata determinazione dell’assemblea / saranno regolati come segue: [INDICARE];
6) (Solo se più amministratori) Di ripartire l’importo complessivo di Euro [COMPENSO_TOTALE_DISTRIBUITO] lordi annui fra gli amministratori come segue:
– Sig./Sig.ra [NOME_COGNOME_AMM_1]: Euro [IMPORTO_AMM_1] lordi annui;
– Sig./Sig.ra [NOME_COGNOME_AMM_2]: Euro [IMPORTO_AMM_2] lordi annui;
[INSERIRE_ALTRI_SE_PERTINENTE]
7) Di demandare al Presidente del Consiglio di Amministrazione / all’amministratore unico / al Direttore Generale, per quanto di competenza, ogni necessario adempimento contabile e amministrativo conseguente alla presente delibera, ivi compresa la comunicazione al servizio paghe, l’aggiornamento dei registri societari e l’adozione di eventuali provvedimenti esecutivi, con potere di firma per i documenti inerenti all’esecuzione della deliberazione stessa.
Conflitto di interessi:
Si dà atto che l’amministratore Sig./Sig.ra [NOME_COGNOME_AMMINISTRATORE], risultante beneficiario della presente deliberazione, è stato presente / assente alla votazione e ha espresso il seguente voto: [INDICARE_VOTO_AMMINISTRATORE_SE_PARTECIPANTE]. L’assemblea prende atto che non è stata fatta esplicita denuncia di pregiudizio dell’interesse sociale durante la seduta.
Annotazioni sulla registrazione:
Il presente verbale, avente ad oggetto esclusivamente la determinazione/modifica del compenso degli amministratori, non è soggetto a obbligo di registrazione ai sensi della Tabella allegata all’art. 9 del D.P.R. 131/1986 e sarà registrato soltanto in caso d’uso o ove necessario per specifici procedimenti amministrativi o giudiziari, salvo diversa determinazione dell’assemblea o diversa disposizione normativa.
Altre determinazioni:
[EVENTUALI_ALTRE_DETERMINAZIONI o lasciare vuoto]
Non essendovi altre questioni da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA_CHIUSURA].
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], lì [DATA]
Il Presidente: _______________________________ [NOME_COGNOME_PRESIDENTE]
Il Segretario verbalizzante: _______________________________ [NOME_COGNOME_SEGRETARIO]
Per presa visione e accettazione:
Il/La Socio/a: _______________________________ [NOME_COGNOME_SOCIO_1] – Firma
Il/La Socio/a: _______________________________ [NOME_COGNOME_SOCIO_2] – Firma
[INSERIRE_ALTRI_CAMPI_PER_FIRME_SE_RICHIESTO]
Il/La Amministratore/Amministratori interessato/i:
________________________________ [NOME_COGNOME_AMMINISTRATORE_1] – Firma
________________________________ [NOME_COGNOME_AMMINISTRATORE_2] – Firma
[INSERIRE_ALTRI_SE_APPLICABILE]
Allegati:
1) Copia della convocazione dell’assemblea del [DATA_CONVOCAZIONE];
2) Procure / deleghe dei soci (se presenti) n. [NUMERO_PROCURE];
3) Precedenti verbali relativi alla determinazione dei compensi: [INDICARE_DATA_E_RIFERIMENTI] (se rilevanti);
4) [ALTRI_ALLEGATI_UTILI];
Come compilare il modello Verbale riduzione compenso amministratore SRL
Nella compilazione del verbale è fondamentale rispettare le indicazioni minime richieste dal diritto societario e dalle prassi amministrative: indicare con precisione la denominazione sociale, la sede, la data e l’ora della riunione, l’elenco dei soci presenti o rappresentati e la quota di capitale da essi detenuta. La sezione introduttiva deve consentire a chiunque legga il verbale di verificare immediatamente la regolarità della costituzione dell’assemblea e la competenza dell’organo che decide.
Per la parte deliberativa occorre riportare in modo inequivocabile l’ordine del giorno in cui compare la proposta di riduzione e il testo proposto per la deliberazione. Il verbale deve contenere la determinazione numerica del compenso precedente e del nuovo importo, la decorrenza esatta dalla quale la riduzione produce effetti giuridici e contabili e, se pertinente, l’esercizio di riferimento dal quale la società ne rileva l’effetto in bilancio. Ogni modifica delle modalità di erogazione va specificata (mensile, trimestrale, unica soluzione annuale, ecc.), così come l’eventuale trattamento di fine mandato (TFM) e la sua misura percentuale o la dichiarazione di non applicabilità.
Se la società è amministrata collegialmente o vi sono più amministratori, il verbale deve chiarire l’importo complessivo deliberato e la ripartizione fra i singoli amministratori, con l’indicazione per ciascuno del relativo importo lordo annuo. Per ragioni di trasparenza è opportuno richiamare eventuali precedenti delibere o atti (verbali, contratti) che avevano fissato il compenso prima della riduzione.
La verbalizzazione del voto deve riportare il risultato numerico e percentuale: voti favorevoli, contrari e astenuti espressi in termini di quote del capitale sociale e, se necessario, la verifica della conformità alle maggioranze statutarie e di legge. In presenza di conflitto di interessi occorre annotare la partecipazione e l’eventuale voto dell’amministratore interessato, con la segnalazione di eventuali contestazioni formali e dell’assenza o presenza di dichiarazioni di pregiudizio dell’interesse sociale.
Il modello dovrebbe prevedere uno spazio per le firme del Presidente e del segretario verbalizzante, nonché per la presa visione e l’accettazione da parte dei soci e degli amministratori interessati. È buona prassi allegare alla deliberazione copia della convocazione, le procure o deleghe eventualmente utilizzate e i precedenti verbali rilevanti. Quanto alla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate, il verbale che riguarda esclusivamente la determinazione o la modifica del compenso normalmente non è soggetto a obbligo di registrazione salvo che ne ricorra l’obbligo per specifiche ragioni (ad esempio modifiche statutarie o atti che comportino distribuzioni di utili); per questo motivo il verbale può contenere una nota esplicativa che richiami la normativa di riferimento.
Infine, dopo l’approvazione occorre provvedere agli adempimenti interni: comunicazione al servizio paghe, aggiornamento delle scritture contabili e dei registri sociali, eventuale aggiornamento del sistema di amministrazione e controllo. Il testo del verbale e gli allegati dovranno essere conservati nell’archivio societario, pronti per essere prodotti in sede amministrativa o giudiziaria qualora si rendesse necessario.
