Il verbale di revisione di una cooperativa è il documento con cui il revisore incaricato formalizza le verifiche svolte sulla società cooperativa, sulla sua organizzazione, sulla gestione e sulla permanenza dei requisiti mutualistici previsti dalla legge e dallo statuto.
Il verbale serve a documentare l’attività di vigilanza, le informazioni acquisite, i documenti esaminati, le eventuali irregolarità riscontrate e le dichiarazioni rese dalla cooperativa. Viene utilizzato nell’ambito delle revisioni cooperative periodiche o straordinarie disposte dall’autorità competente o dall’associazione nazionale di rappresentanza, assistenza e tutela alla quale la cooperativa aderisce.
Il modello può essere adattato alla natura della cooperativa, all’attività esercitata, al periodo sottoposto a esame e agli specifici accertamenti richiesti dall’incarico.
Fac simile Verbale revisione di una cooperativa Word
Di seguito è disponibile il fac-simile del verbale di revisione di una cooperativa in formato Word, predisposto per essere scaricato e compilato con i dati della società, del revisore, dei rappresentanti presenti e degli accertamenti effettuati.
Verbale redatto in data [DATA] alle ore [ORA], presso [LUOGO], nell’ambito della revisione cooperativa disposta da [AUTORITÀ O ASSOCIAZIONE NAZIONALE DI RAPPRESENTANZA, ASSISTENZA E TUTELA], in forza dell’incarico conferito con [ATTO/PROVVEDIMENTO] del [DATA], protocollo [NUMERO].
Il/La sottoscritto/a [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO DI NASCITA] il [DATA DI NASCITA], codice fiscale [CODICE FISCALE], con domicilio professionale in [INDIRIZZO], in qualità di [QUALIFICA], identificato/a mediante [DOCUMENTO E NUMERO], dà atto di avere avviato la revisione cooperativa della società di seguito identificata.
Denominazione: [DENOMINAZIONE COMPLETA]
Forma giuridica: società cooperativa [A MUTUALITÀ PREVALENTE/A MUTUALITÀ NON PREVALENTE/ALTRA QUALIFICAZIONE]
Sede legale: [INDIRIZZO COMPLETO]
Codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese: [NUMERO]
Partita IVA: [NUMERO]
Numero REA: [NUMERO]
Data di costituzione: [DATA]
Durata della società: [TERMINE/ILLIMITATA]
Capitale sociale al [DATA]: euro [IMPORTO]
Numero dei soci alla data della revisione: [NUMERO]
Iscrizione all’Albo delle società cooperative: numero [NUMERO], sezione [SEZIONE], dal [DATA]
Eventuale iscrizione ad altri albi, registri o elenchi: [DATI]
Attività esercitata: [DESCRIZIONE]
Codice ATECO: [CODICE]
La cooperativa è rappresentata da [NOME E COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], in qualità di [CARICA], con poteri risultanti da [ATTO/VERBALE/PROCURA].
Sono inoltre presenti:
[NOME E COGNOME], in qualità di [CARICA/FUNZIONE]
[NOME E COGNOME], in qualità di [CARICA/FUNZIONE]
[NOME E COGNOME], in qualità di [CARICA/FUNZIONE]
La revisione è svolta ai sensi della normativa vigente in materia di vigilanza sulle società cooperative, con particolare riferimento al decreto legislativo 2 agosto 2002, n. 220, e alle ulteriori disposizioni applicabili in relazione alla natura e all’attività della cooperativa.
La revisione ha per oggetto, nei limiti previsti dalla legge e dell’incarico conferito, la verifica delle condizioni di mutualità, della partecipazione dei soci alla vita sociale e allo scambio mutualistico, dell’effettivo funzionamento degli organi sociali, della consistenza patrimoniale e finanziaria, della correttezza della gestione e dell’eventuale presenza dei requisiti richiesti per l’iscrizione e la permanenza nell’Albo delle società cooperative.
Periodo di riferimento dell’esame: dal [DATA] al [DATA].
Data e modalità di avvio della revisione: [DATA E MODALITÀ].
Soggetti interpellati: [NOMI, QUALIFICHE E FUNZIONI].
Nel corso della revisione sono stati esaminati, tra gli altri, i documenti e le informazioni di seguito indicati:
Atto costitutivo e statuto vigente, approvato in data [DATA].
Visura camerale aggiornata al [DATA].
Libro dei soci, aggiornato al [DATA].
Libri sociali e verbali degli organi sociali relativi al periodo [PERIODO].
Bilanci d’esercizio relativi agli esercizi [ANNI], corredati da [DOCUMENTI].
Situazioni contabili e prospetti gestionali aggiornati al [DATA].
Dichiarazioni fiscali e documentazione relativa agli adempimenti contabili e fiscali per il periodo [PERIODO].
Documentazione relativa ai rapporti mutualistici con i soci: [DESCRIZIONE].
Contratti, ordini, fatture e altra documentazione relativa all’attività mutualistica: [DESCRIZIONE].
Documentazione relativa ai soci lavoratori, ove applicabile: [DESCRIZIONE].
Documentazione relativa ai soci conferenti, utenti o beneficiari dei servizi, ove applicabile: [DESCRIZIONE].
Libro unico del lavoro e documentazione del personale, ove applicabile: [DESCRIZIONE].
Documentazione relativa ai rapporti con enti pubblici o privati: [DESCRIZIONE].
Documentazione relativa a contributi, agevolazioni o finanziamenti ricevuti: [DESCRIZIONE].
Documentazione relativa a eventuali procedure concorsuali, contenziosi o procedimenti amministrativi: [DESCRIZIONE].
Altra documentazione acquisita o esaminata: [DESCRIZIONE].
Documenti richiesti ma non prodotti, con indicazione delle ragioni addotte: [DESCRIZIONE].
La documentazione esaminata è stata acquisita in originale, in copia o mediante consultazione: [INDICARE MODALITÀ]. Eventuali copie acquisite sono allegate al presente verbale o conservate agli atti del procedimento secondo le modalità previste.
Alla data della revisione la cooperativa risulta composta da [NUMERO] soci, di cui:
Soci persone fisiche: [NUMERO].
Soci persone giuridiche: [NUMERO].
Soci lavoratori: [NUMERO].
Soci utenti o fruitori: [NUMERO].
Soci conferenti: [NUMERO].
Altre categorie di soci previste dallo statuto: [CATEGORIA E NUMERO].
Nel periodo di riferimento risultano intervenute le seguenti ammissioni, recessi, esclusioni o altre variazioni della compagine sociale: [DESCRIZIONE].
Le procedure di ammissione, recesso ed esclusione risultano disciplinate dallo statuto e documentate nei libri sociali: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
Osservazioni: [DESCRIZIONE].
L’assemblea dei soci si è riunita nel periodo di riferimento nelle seguenti date: [DATE].
Le convocazioni, i quorum costitutivi e deliberativi e la verbalizzazione delle decisioni risultano conformi alla legge e allo statuto: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
Il consiglio di amministrazione, o l’organo amministrativo equivalente, risulta composto da [NUMERO] membri, nominati in data [DATA] e in carica fino al [DATA/APPROVAZIONE DEL BILANCIO].
Le riunioni dell’organo amministrativo risultano tenute nelle seguenti date: [DATE].
L’organo di controllo, ove nominato o previsto, risulta composto da [NOMI E QUALIFICHE]; nomina e durata dell’incarico: [DATI].
Sono stati esaminati i verbali degli organi sociali relativi al periodo [PERIODO]: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
La partecipazione dei soci alle assemblee e alle attività sociali risulta, in base alla documentazione esaminata, [ADEGUATA/NON ADEGUATA/DA APPROFONDIRE].
Osservazioni sul funzionamento degli organi sociali e sulla partecipazione dei soci: [DESCRIZIONE].
L’attività effettivamente svolta dalla cooperativa nel periodo di riferimento è la seguente: [DESCRIZIONE].
Lo scambio mutualistico con i soci si realizza mediante [LAVORO/CONFERIMENTO DI BENI O SERVIZI/FRUIZIONE DI BENI O SERVIZI/ALTRA MODALITÀ].
La documentazione esaminata evidenzia i seguenti rapporti mutualistici con i soci: [DESCRIZIONE E DATI QUANTITATIVI].
I rapporti economici e contrattuali con i soci risultano coerenti con le previsioni statutarie e con l’attività dichiarata: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
La cooperativa ha svolto attività anche nei confronti di soggetti non soci: [SÌ/NO]. In caso affermativo, descrivere natura e consistenza dei rapporti: [DESCRIZIONE].
In relazione alla mutualità prevalente, ove dichiarata, sono stati esaminati i dati e i criteri utilizzati dalla cooperativa per verificarne la sussistenza: [DESCRIZIONE].
Esito dell’esame dei requisiti di mutualità e della prevalenza, ove applicabile: [DESCRIZIONE].
Osservazioni e rilievi: [DESCRIZIONE].
La cooperativa impiega soci lavoratori: [SÌ/NO].
Numero dei soci lavoratori alla data della revisione: [NUMERO].
Tipologie di rapporto di lavoro utilizzate: [DESCRIZIONE].
Il regolamento interno previsto per i soci lavoratori risulta adottato e, ove richiesto, depositato secondo la normativa applicabile: [SÌ/NO/NON APPLICABILE].
La documentazione esaminata in materia di rapporti di lavoro, trattamento economico e previdenziale e partecipazione dei soci lavoratori alla gestione risulta [REGOLARE/DA INTEGRARE/IRREGOLARE].
Osservazioni: [DESCRIZIONE].
È stato esaminato il bilancio relativo all’esercizio chiuso al [DATA], approvato dall’assemblea in data [DATA].
Risultato dell’esercizio: utile/perdita pari a euro [IMPORTO].
Patrimonio netto risultante dal bilancio: euro [IMPORTO].
Eventuali perdite pregresse: euro [IMPORTO].
Eventuali riserve indivisibili o altre riserve: euro [IMPORTO E DESCRIZIONE].
La situazione contabile aggiornata al [DATA] evidenzia [DESCRIZIONE SINTETICA].
Sono stati rilevati indicatori di tensione finanziaria, perdite rilevanti, debiti scaduti o altri elementi suscettibili di incidere sulla continuità aziendale: [NO/SÌ]. In caso affermativo, descrizione: [DESCRIZIONE].
I bilanci e la documentazione contabile risultano, per quanto esaminato, coerenti con le scritture e con le informazioni fornite: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
Osservazioni in materia economica, patrimoniale e finanziaria: [DESCRIZIONE].
La cooperativa risulta iscritta all’Albo delle società cooperative: [SÌ/NO/DA VERIFICARE].
I dati depositati presso il Registro delle imprese e gli altri registri o albi pertinenti risultano aggiornati: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
Sono stati verificati gli adempimenti relativi al deposito dei bilanci e degli atti soggetti a pubblicità legale: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
La cooperativa beneficia di agevolazioni o contributi connessi alla forma cooperativa: [NO/SÌ]. In caso affermativo, indicare natura, importi e documentazione esaminata: [DESCRIZIONE].
Sono emersi elementi relativi a operazioni con parti correlate, conflitti di interesse o rapporti rilevanti con amministratori e soci: [NO/SÌ]. In caso affermativo, descrizione: [DESCRIZIONE].
Sono emersi contenziosi, procedure o provvedimenti che possano incidere sulla gestione o sui requisiti mutualistici: [NO/SÌ]. In caso affermativo, descrizione: [DESCRIZIONE].
Ulteriori verifiche svolte e relativi esiti: [DESCRIZIONE].
Nel corso della revisione sono stati rilevati i seguenti rilievi, carenze o irregolarità:
Rilievo numero [NUMERO]
Fatto riscontrato: [DESCRIZIONE].
Documentazione o circostanze poste a fondamento del rilievo: [DESCRIZIONE].
Disposizione, requisito statutario o adempimento rilevante: [INDICAZIONE, SE PERTINENTE].
Dichiarazioni o chiarimenti forniti dalla cooperativa: [DESCRIZIONE].
Misure correttive prospettate o già adottate: [DESCRIZIONE].
Termine indicato per la regolarizzazione o per la trasmissione della documentazione: [DATA/TERMINE/NON INDICATO].
Ulteriori rilievi: [DESCRIZIONE O “NESSUNO”].
Il/La rappresentante della cooperativa dichiara quanto segue: [DICHIARAZIONI].
La cooperativa formula le seguenti osservazioni sui rilievi e sugli esiti della revisione: [OSSERVAZIONI].
Documenti o dichiarazioni consegnati in sede di revisione: [DESCRIZIONE].
Sulla base delle verifiche effettuate e della documentazione disponibile, l’esito della revisione è il seguente:
La cooperativa risulta conforme ai requisiti e agli obblighi esaminati: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
I requisiti mutualistici risultano sussistenti: [SÌ/NO/DA APPROFONDIRE/NON APPLICABILE].
I requisiti di mutualità prevalente risultano sussistenti, ove dichiarati: [SÌ/NO/DA APPROFONDIRE/NON APPLICABILE].
Il funzionamento degli organi sociali e la partecipazione dei soci risultano regolari: [SÌ/NO/PARZIALMENTE].
Sono presenti irregolarità o carenze da regolarizzare: [NO/SÌ]. Descrizione: [DESCRIZIONE].
Sono necessari ulteriori approfondimenti o l’acquisizione di documenti: [NO/SÌ]. Indicazione: [DESCRIZIONE].
Conclusioni del revisore: [DESCRIZIONE COMPLETA DELL’ESITO E DELLE RELATIVE MOTIVAZIONI].
Eventuali adempimenti richiesti alla cooperativa, con modalità e termine: [DESCRIZIONE].
Eventuali ulteriori determinazioni o segnalazioni rimesse all’autorità o all’organismo competente: [DESCRIZIONE/NON RICORRONO].
La revisione ha avuto termine in data [DATA] alle ore [ORA].
Il presente verbale, composto da [NUMERO] pagine e corredato da [NUMERO] allegati, viene letto ai presenti. Il/La rappresentante della cooperativa dichiara di averne ricevuto copia e può far constare eventuali osservazioni, senza che la sottoscrizione comporti necessariamente adesione alle valutazioni del revisore.
Osservazioni aggiuntive del rappresentante della cooperativa: [DESCRIZIONE/NON FORMULATE].
Allegati
Allegato [NUMERO]: [DESCRIZIONE].
Allegato [NUMERO]: [DESCRIZIONE].
Allegato [NUMERO]: [DESCRIZIONE].
Luogo e data: [LUOGO], [DATA].
Il/La revisore/revisora
[FIRMA]
[NOME E COGNOME]
Il/La rappresentante legale della cooperativa
[FIRMA]
[NOME E COGNOME]
Qualifica: [QUALIFICA]
Eventuali altri presenti
[FIRMA]
[NOME E COGNOME]
Qualifica: [QUALIFICA]
Come compilare il modello Verbale revisione di una cooperativa
La compilazione del verbale di revisione deve essere effettuata dal revisore incaricato sulla base dell’incarico ricevuto, della normativa applicabile e della documentazione effettivamente acquisita dalla cooperativa. Il documento deve rappresentare in modo fedele, ordinato e verificabile le attività svolte, evitando formulazioni generiche quando siano disponibili dati, date, nominativi o riferimenti documentali precisi.
La prima parte del modello è dedicata all’identificazione della revisione. Devono essere indicati la data, l’ora e il luogo in cui il verbale viene redatto, nonché l’autorità o l’associazione nazionale che ha disposto la revisione. È necessario riportare gli estremi dell’atto o del provvedimento di conferimento dell’incarico, compresa la data e il numero di protocollo. Queste informazioni consentono di collegare formalmente il verbale al procedimento di vigilanza e di individuare il titolo in base al quale il revisore opera.
Nella sezione relativa al revisore incaricato devono essere inseriti i dati anagrafici e professionali della persona che svolge l’attività. Occorre indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, domicilio professionale, qualifica e documento utilizzato per l’identificazione. I dati devono essere riportati in modo completo e coerente con l’incarico e con la documentazione professionale del revisore.
La scheda identificativa della cooperativa deve contenere tutte le informazioni utili a individuare la società senza possibilità di equivoci. È quindi opportuno utilizzare la denominazione risultante dal Registro delle imprese e riportare la forma giuridica, la sede legale, il codice fiscale, il numero di iscrizione al Registro delle imprese, la partita IVA e il numero REA. Devono inoltre essere indicati la data di costituzione, la durata, il capitale sociale alla data di riferimento, il numero dei soci, l’iscrizione all’Albo delle società cooperative e gli eventuali ulteriori albi, registri o elenchi.
La descrizione dell’attività esercitata deve essere concreta e riferita all’attività effettivamente svolta nel periodo esaminato, non soltanto a quella indicata in modo astratto nello statuto o nella visura camerale. Il codice ATECO deve essere verificato rispetto ai dati ufficiali e all’attività realmente esercitata. Devono essere indicati anche il rappresentante della cooperativa, la carica ricoperta e l’atto dal quale risultano i relativi poteri. Se sono presenti altri soggetti, è necessario riportarne il nome, la qualifica e la funzione svolta durante la revisione.
La sezione sull’ambito e sulle modalità della revisione deve chiarire il fondamento normativo dell’attività e i principali profili sottoposti a verifica. Il riferimento al decreto legislativo 2 agosto 2002, n. 220, deve essere coordinato con le ulteriori disposizioni applicabili alla tipologia di cooperativa e alla materia oggetto di esame. Il revisore deve indicare il periodo di riferimento, la data e la modalità di avvio della revisione e i soggetti interpellati, specificando, quando opportuno, le rispettive qualifiche e funzioni.
La parte dedicata alla documentazione esaminata deve essere compilata indicando i documenti effettivamente messi a disposizione e analizzati. Tra questi rientrano normalmente l’atto costitutivo, lo statuto vigente, la visura camerale, il libro dei soci, i libri sociali, i verbali degli organi, i bilanci, le situazioni contabili, le dichiarazioni fiscali e la documentazione relativa ai rapporti mutualistici. In base alla natura della cooperativa, possono assumere particolare rilievo i contratti con i soci, la documentazione dei soci lavoratori, i registri del personale, i rapporti con enti pubblici o privati, i contributi ricevuti e gli eventuali contenziosi.
Non devono essere indicati come esaminati documenti che non siano stati realmente acquisiti o consultati. Qualora alcuni documenti siano stati richiesti ma non prodotti, il verbale deve specificare quali documenti mancano e, se conosciute, le ragioni fornite dalla cooperativa. È inoltre necessario precisare se la documentazione è stata acquisita in originale, in copia o mediante consultazione, indicando se le copie siano state allegate al verbale o conservate agli atti del procedimento.
Per la compilazione della sezione sull’assetto societario è necessario confrontare il libro dei soci, le deliberazioni degli organi sociali e gli eventuali aggiornamenti intervenuti nel periodo. Il numero complessivo dei soci deve essere distinto, ove applicabile, tra persone fisiche, persone giuridiche, soci lavoratori, soci utenti o fruitori, soci conferenti e altre categorie previste dallo statuto. Devono essere descritte anche le ammissioni, i recessi, le esclusioni e le altre variazioni della compagine sociale, verificando che le relative procedure siano state rispettate e adeguatamente documentate.
La sezione relativa alla partecipazione dei soci e al funzionamento degli organi sociali richiede l’esame dei verbali assembleari e delle riunioni dell’organo amministrativo. Devono essere indicate le date delle assemblee, la regolarità delle convocazioni, i quorum costitutivi e deliberativi e la corretta verbalizzazione delle decisioni. Per il consiglio di amministrazione o per l’organo equivalente occorre riportare il numero dei componenti, la data di nomina e la durata dell’incarico. Se è presente un organo di controllo, devono essere indicati i nominativi, le qualifiche, la data di nomina e la durata dell’incarico.
La valutazione della partecipazione dei soci deve essere motivata sulla base degli elementi esaminati. Non è sufficiente indicare che la partecipazione è adeguata o non adeguata senza fornire, nella parte delle osservazioni, i dati o le circostanze che giustificano la conclusione. Possono essere considerati, tra gli altri elementi, la partecipazione alle assemblee, l’effettivo coinvolgimento nello scambio mutualistico, la regolarità delle comunicazioni sociali e la presenza di una concreta partecipazione alla vita della cooperativa.
La verifica dello scambio mutualistico deve concentrarsi sul rapporto tra la cooperativa e i propri soci. Il verbale deve descrivere l’attività effettivamente svolta e specificare se lo scambio si realizza attraverso il lavoro dei soci, il conferimento di beni o servizi, la fruizione di beni o servizi o altre modalità. È opportuno indicare i dati quantitativi disponibili e mettere in relazione i rapporti economici e contrattuali con le previsioni statutarie e con l’attività dichiarata.
Quando la cooperativa dichiara la mutualità prevalente, il revisore deve esaminare i dati e i criteri utilizzati per verificare la sussistenza della prevalenza, tenendo conto della disciplina applicabile e delle risultanze contabili. Il verbale deve distinguere la verifica dei requisiti mutualistici in senso generale dall’eventuale verifica dei requisiti di mutualità prevalente. Se le informazioni disponibili non consentono una conclusione definitiva, è preferibile indicare che l’esito deve essere approfondito, specificando quali documenti o dati devono essere acquisiti.
Nel caso di cooperative che impiegano soci lavoratori, la relativa sezione deve riportare il numero dei soci lavoratori, le tipologie di rapporto utilizzate e le informazioni sul regolamento interno. Devono essere verificate, per quanto rientra nell’incarico e nella documentazione disponibile, la regolarità dei rapporti di lavoro, il trattamento economico e previdenziale e la partecipazione dei soci lavoratori alla gestione. Eventuali carenze devono essere descritte con precisione, indicando se sia necessaria un’integrazione documentale o una regolarizzazione.
La situazione economica, patrimoniale e finanziaria deve essere compilata utilizzando il bilancio approvato, le scritture contabili e le situazioni contabili aggiornate. Devono essere indicati l’esercizio esaminato, la data di approvazione, il risultato dell’esercizio, il patrimonio netto, le perdite pregresse e le riserve. Il revisore deve segnalare eventuali perdite rilevanti, debiti scaduti, tensioni finanziarie o altri elementi che possano incidere sulla continuità aziendale, indicando la documentazione e le circostanze che sorreggono la valutazione.
Gli adempimenti e le iscrizioni devono essere verificati confrontando i dati della cooperativa con il Registro delle imprese, l’Albo delle società cooperative e gli eventuali altri registri pertinenti. Il modello deve indicare se i dati risultano aggiornati e se sono stati verificati i depositi dei bilanci e degli atti soggetti a pubblicità legale. Devono inoltre essere riportati eventuali contributi o agevolazioni collegati alla forma cooperativa, operazioni con parti correlate, conflitti di interesse, rapporti rilevanti con amministratori e soci, contenziosi o provvedimenti potenzialmente incidenti sulla gestione e sui requisiti mutualistici.
La parte dedicata ai rilievi deve essere compilata separatamente per ciascuna irregolarità, carenza o anomalia riscontrata. Ogni rilievo dovrebbe descrivere il fatto concreto, la documentazione o la circostanza che lo dimostra, la disposizione normativa o statutaria rilevante, i chiarimenti forniti dalla cooperativa e le misure correttive prospettate o già adottate. Se viene assegnato un termine per la regolarizzazione o per la trasmissione di documenti, il termine deve essere indicato in modo preciso. Qualora non siano emersi ulteriori rilievi, è possibile riportare espressamente la dicitura “nessuno”.
Le dichiarazioni e le osservazioni della cooperativa devono essere riportate in modo fedele, distinguendo quanto dichiarato dal rappresentante dalle valutazioni del revisore. La cooperativa deve avere la possibilità di fornire chiarimenti e di consegnare documenti durante la revisione. Se le osservazioni sono articolate o riguardano specifici rilievi, è opportuno trascriverle in forma completa oppure allegarle al verbale, indicandone gli estremi.
Nella sezione sull’esito della revisione il revisore deve esprimere le proprie conclusioni sulla base delle verifiche svolte e della documentazione disponibile. Le risposte relative alla conformità, ai requisiti mutualistici, alla mutualità prevalente e al funzionamento degli organi devono essere coerenti con quanto descritto nelle sezioni precedenti. In presenza di irregolarità, ulteriori approfondimenti o documenti mancanti, il verbale deve specificare la natura delle attività ancora necessarie, le modalità di regolarizzazione e gli eventuali termini assegnati.
Le conclusioni devono essere motivate e non limitarsi a una formula generica. È necessario indicare se la cooperativa risulta conforme, non conforme o parzialmente conforme agli obblighi esaminati e precisare l’impatto delle eventuali carenze sui requisiti mutualistici, sulla regolarità della gestione e sugli adempimenti societari. Le eventuali segnalazioni all’autorità o all’organismo competente devono essere indicate soltanto quando risultino effettivamente necessarie sulla base degli accertamenti compiuti.
La chiusura del verbale deve riportare la data e l’ora di conclusione della revisione, il numero delle pagine e il numero degli allegati. Il documento deve essere letto ai presenti e deve essere data evidenza della consegna di una copia al rappresentante della cooperativa. Le osservazioni del rappresentante devono essere inserite nel verbale oppure allegate, precisando che la sottoscrizione per ricevuta non implica necessariamente adesione alle valutazioni del revisore.
Gli allegati devono essere numerati e descritti in modo da consentirne l’immediata identificazione. Possono comprendere, ad esempio, copie di verbali, situazioni contabili, dichiarazioni, documenti societari o memorie della cooperativa, purché siano effettivamente acquisiti nel procedimento. In conclusione devono essere indicati il luogo e la data, le firme del revisore, del rappresentante legale e degli eventuali altri presenti, con i relativi nomi e qualifiche.
Il fac-simile costituisce uno schema organizzativo e deve essere adattato al caso concreto. Prima della sottoscrizione è opportuno verificare la completezza dei dati, la coerenza tra le diverse sezioni, la corrispondenza tra rilievi e conclusioni e la corretta indicazione degli allegati. Nei casi caratterizzati da irregolarità rilevanti, dubbi sulla mutualità prevalente, difficoltà finanziarie o possibili conseguenze amministrative, il contenuto deve essere coordinato con la disciplina vigente e con le istruzioni dell’autorità o dell’organismo che ha conferito l’incarico.