Il verbale di insediamento del Revisore Unico in una S.r.l. è il documento formale che attesta l’avvio dell’incarico di revisione o controllo statutario. Serve a registrare l’accettazione dell’incarico, le dichiarazioni di indipendenza e assenza di incompatibilità, la presa in carico della documentazione societaria e le modalità operative concordate. Si utilizza al momento dell’insediamento del revisore nominato dall’assemblea o dall’organo competente e costituisce il riferimento per gli adempimenti verso il Registro delle Imprese e per la conservazione agli atti sociali.
Fac simile Verbale insediamento revisore unico SRL Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word pronto per il download e la compilazione: utilizzare il documento per trascrivere i dati specifici della nomina, delle dichiarazioni del revisore e delle prescrizioni operative concordate.
Esempio Verbale insediamento revisore unico SRL
Ora: [ORA]
Luogo: [INDIRIZZO SEDE INSEDIAMENTO] (sede legale/operativa della società)
IDENTIFICAZIONE DELLA SOCIETÀ
Denominazione sociale: [DENOMINAZIONE SOCIETÀ S.R.L.]
Forma giuridica: Società a responsabilità limitata
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF_PIVA]
Numero REA: [NUM_REA] Provincia [PROVINCIA_REA]
Registro Imprese di riferimento: [CAMERA DI COMMERCIO]
IDENTIFICAZIONE DEL REVISORE UNICO
Nome e cognome: [NOME] [COGNOME]
Luogo e data di nascita: [LUOGO_NASCITA], [DATA_NASCITA]
Codice fiscale: [CODICE_FISCALE_REVISORE]
Partita IVA (se applicabile): [PARTITA_IVA_REVISORE]
Indirizzo professionale: [INDIRIZZO_STUDIO]
Iscrizione al Registro dei Revisori Legali n.: [NUM_ISCRIZIONE_REGISTRO] data iscrizione: [DATA_ISCRIZIONE]
Altri riferimenti professionali: [EVENTUALI_ALTRI_DATI]
PRESENTI
Per la società: [NOME] [COGNOME], in qualità di [CARICA] con poteri di rappresentanza/procura: [SI/NO] (eventuale procura in data: [DATA_PROCURA])
Per il Revisore: il sottoscritto [NOME] [COGNOME] in persona.
PREMESSE
La nomina del Revisore Unico è stata deliberata da: [ASSEMBLEA DEI SOCI/ORGANO COMPETENTE] in data [DATA_NOMINA], verbale n. [NUMERO_VERBALE_NOMINA]; durata dell’incarico: dal [DATA_INIZIO_INCARICO] al [DATA_FINE_INCARICO] ovvero per gli esercizi sociali chiusi al [INDICARE ESERCIZI].
OGGETTO DELL’INCARICO
Il Revisore dichiara di assumere l’incarico avente ad oggetto: [DESCRIZIONE INCARICO: revisione legale dei conti / controllo ex art. 2477 c.c. / altre funzioni previste dallo statuto] per il periodo indicato nella delibera di nomina.
DICHIARAZIONI DEL REVISORE
Il sottoscritto Revisore Unico, sotto la propria responsabilità:
a) dichiara di aver ricevuto, preso visione e di accettare l’incarico conferito dalla società in data [DATA_NOMINA];
b) dichiara di essere in possesso dei requisiti di onorabilità, professionalità e indipendenza richiesti dalla normativa vigente e dalle disposizioni del Registro dei Revisori Legali; iscrizione n. [NUM_ISCRIZIONE_REGISTRO];
c) dichiara che, alla data odierna, non sussistono a suo carico cause di ineleggibilità o incompatibilità previste dalla normativa vigente; si impegna a comunicare tempestivamente alla società e, se previsto dalla normativa, agli organi competenti, ogni sopravvenuta causa di ineleggibilità o incompatibilità;
d) prende atto dell’oggetto, della durata e delle modalità dell’incarico come risultanti dalla delibera di nomina e dal presente verbale.
PRESA IN CARICO DELLA DOCUMENTAZIONE SOCIETARIA
Il Revisore dichiara di avere ricevuto, preso in visione o di avere avuto accesso alla seguente documentazione societaria, ove disponibile:
Statuto sociale e successive modificazioni: [SI/NO] note: [NOTE]
Ultimo bilancio approvato (esercizio): [ESERCIZIO] data approvazione: [DATA]
Prospetti contabili interni e documentazione contabile rilevante: [ELENCO/NOTE]
Libri sociali e libri obbligatori vidimati: [ELENCO e COPIE CONSEGNATE]
Verbali delle assemblee e degli organi societari: [ELENCO e DATE]
Relazione e documentazione del precedente revisore (se presente): [SI/NO] note: [NOTE]
Contratti e accordi rilevanti (contratti con parti correlate, contratti di finanziamento, leasing, ecc.): [ELENCO]
Regolamenti interni, manuali di contabilità, deleghe e procure: [ELENCO]
Altra documentazione consegnata: [ELENCO]
MODALITÀ OPERATIVE E PROGRAMMA DI LAVORO
Il Revisore indica le modalità operative e il programma di lavoro preliminare come segue:
Data di inizio operativa delle attività: [DATA_INIZIO_OPERATIVO]
Periodicità delle verifiche e dei controlli: [ES. trimestrale/mensile/semestrale] con incontri programmati in data: [DATE_PREVISTE]
Soggetti e referenti aziendali per l’istruttoria: [NOMI E RUP/RESPONSABILI]
Modalità di accesso alla documentazione e locali aziendali: [MODALITÀ]
Termini indicativi per la predisposizione delle comunicazioni e delle relazioni: [TERMINI]
Ulteriori attività concordate: [EVENTUALI_ATTIVITÀ]
OBBLIGHI DELLA SOCIETÀ
La società dichiara e si impegna:
a) a mettere a disposizione del Revisore, nei tempi e con le modalità concordate, tutta la documentazione ritenuta necessaria allo svolgimento dell’incarico;
b) a procedere, nei termini di legge, alla comunicazione della nomina e dell’accettazione dell’incarico al Registro delle Imprese, indicando gli estremi del Revisore; estremi comunicazione al Registro Imprese: data invio [DATA_INVIO_COMUNICAZIONE_RI], protocollo pratica [NUM_PROTOCOLLO_RI] (se già effettuata);
c) ad agevolare l’esercizio delle funzioni di vigilanza e controllo del Revisore, secondo la normativa vigente.
COMUNICAZIONI E ADEMPIMENTI
Il Revisore dichiara di adempiere agli obblighi di legge relativi a comunicazioni e relazioni previste dalla normativa vigente, nonché di segnalare tempestivamente alla società e agli organi competenti eventuali fatti rilevanti emersi nello svolgimento dell’incarico.
Il presente verbale costituisce attestazione dell’avvenuto insediamento e della presa in carico della documentazione e potrà essere allegato alla pratica telematica ove necessario.
DISPOSIZIONI FINALI
Il presente verbale viene redatto in n. [NUMERO_COPIE] copie, di cui una per la società ed una per il Revisore, e sarà conservato agli atti sociali presso la sede legale.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data di redazione del verbale: [LUOGO], [DATA]
Firma del Revisore Unico
Nome e cognome: [NOME] [COGNOME]
Firma: ___________________________
Firma per la società
Nome e cognome: [NOME] [COGNOME]
Carica: [CARICA] (Legale rappresentante / Amministratore / altro)
Firma: ___________________________
Registrazione del verbale nel libro dei verbali / registro cariche
Data trascrizione: [DATA_TRASCRIZIONE]
Annotazioni: [NOTE]
Informazioni utili sull’argomento:
Come compilare il modello Verbale insediamento revisore unico SRL
La compilazione del verbale richiede attenzione alla corrispondenza tra le informazioni inserite e la delibera di nomina. In apertura indicare chiaramente data, ora e luogo dell’insediamento; tali elementi stabiliscono l’effettiva data di inizio delle funzioni del revisore e sono utili per eventuali adempimenti temporali. Successivamente riportare in modo completo i dati identificativi della società: denominazione esatta, forma giuridica, sede legale, codice fiscale o partita IVA, numero REA e Camera di Commercio di riferimento, in modo che il documento sia facilmente riconducibile alla posizione registrata presso il Registro delle Imprese.
Nel riquadro dedicato al revisore inserire nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale e partita IVA se presente, l’indirizzo professionale e gli estremi di iscrizione al Registro dei Revisori Legali con la data di iscrizione. È importante che i dati anagrafici e professionali coincidano con quelli ufficiali per evitare difformità nella comunicazione al Registro delle Imprese.
Per la sezione “Presenti” indicare chi rappresenta la società e con quale carica, specificando se è stata conferita procura e i relativi estremi. Nel campo “Premesse” richiamare la delibera di nomina: indicare l’organo che ha deliberato, la data della deliberazione, il numero del verbale di nomina e la durata dell’incarico così come stabilita nella delibera o nello statuto.
La parte relativa all’oggetto dell’incarico deve chiarire se l’incarico riguarda la revisione legale dei conti, il controllo previsto dall’art. 2477 c.c. o altre funzioni previste dallo statuto. Nella sezione “Dichiarazioni del Revisore” il professionista deve attestare l’accettazione dell’incarico, il possesso dei requisiti richiesti, l’assenza di cause di ineleggibilità o incompatibilità alla data odierna e l’obbligo di segnalare eventuali situazioni sopravvenute.
La presa in carico della documentazione societaria va descritta con precisione: indicare lo statuto e relative modifiche, l’ultimo bilancio approvato con la data di approvazione, i libri sociali e i verbali disponibili, eventuale documentazione del precedente revisore e gli altri documenti consegnati. Annotare se alcune categorie di documenti non sono state fornite e prevedere l’eventuale integrazione successiva.
Per le modalità operative e il programma di lavoro specificare la data di inizio operativa, la periodicità delle verifiche e dei controlli, i referenti aziendali per le richieste documentali e le modalità di accesso agli archivi e ai locali. Definire termini indicativi per la predisposizione di comunicazioni e relazioni e qualsiasi attività ulteriormente concordata, in modo da avere un piano di lavoro preliminare condiviso.
Nel campo degli obblighi della società riportare l’impegno a fornire tempestivamente tutta la documentazione necessaria e a procedere, nei termini di legge, alla comunicazione della nomina e dell’accettazione al Registro delle Imprese, indicando gli estremi della pratica telematica quando già effettuata. Ricordare che il verbale, una volta sottoscritto, deve essere conservato agli atti sociali e che una copia è destinata al revisore.
Concludere il verbale con l’attestazione di lettura, conferma e sottoscrizione da parte del revisore e dei rappresentanti della società, indicando il luogo e la data di redazione. Annotare infine la registrazione del verbale nel libro dei verbali o nel registro delle cariche con la data di trascrizione e le eventuali annotazioni. Per adattamenti o casistiche particolari, come incarichi pluriennali, deleghe complesse o situazioni di incompatibilità potenzialmente rilevanti, è consigliabile avvalersi della consulenza di un professionista iscritto agli ordini competenti per garantire la conformità normativa e procedurale.
