Il verbale per la richiesta di finanziamento soci infruttifero in una SRL è il documento assembleare con cui i soci deliberano di richiedere o autorizzare versamenti a favore della società a titolo di prestito senza interessi. Serve a formalizzare l’esistenza dell’obbligazione, le condizioni del finanziamento, l’identità delle parti e la durata, e costituisce spesso il titolo utile per il perfezionamento del credito soci e per gli adempimenti contabili e fiscali. Si utilizza quando la società necessita di liquidità a breve o medio termine e i soci intendono contribuire tramite versamenti infruttiferi, nonché per regolare formalmente modalità di rimborso, scadenze e responsabilità amministrative.
Fac simile Verbale finanziamento soci infruttifero SRL Word
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Esempio Verbale finanziamento soci infruttifero SRL
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DI
[DENOMINAZIONE SOCIALE] S.R.L.
Sede legale: [INDIRIZZO COMPLETO]
Capitale sociale: Euro [IMPORTO CAPITALE] interamente versato/non interamente versato (barrare la casella pertinente)
Codice fiscale: [CODICE FISCALE]
Partita IVA: [PARTITA IVA]
Iscrizione Registro Imprese di: [CITTA’] REA n.: [NUMERO REA]
Data: [DATA]
Luogo: [LUOGO / INDIRIZZO]
Ora: [ORA]
Preside l’assemblea il Sig./la Sig.ra [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], nella sua qualità di [TITOLO/QUALIFICA: es. Presidente del Consiglio di Amministrazione / Amministratore Unico / Presidente dell’Assemblea] (di seguito, il Presidente).
Assume la funzione di segretario il Sig./la Sig.ra [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], o, in mancanza, il Presidente provvede alla nomina del segretario pro tempore.
Presenze:
Sono presenti i soci i cui nominativi, quote e percentuali del capitale sociale risultano come segue:
[SOCI PRESENTI: per ciascuno indicare]
Nome e Cognome / Ragione Sociale: [NOME/RAZIONE SOCIALE]
Codice fiscale / Partita IVA: [CODICE FISCALE/P.IVA]
Quota capitale conferita: [IMPORTO QUOTA]
% del capitale sociale: [PERCENTUALE %]
Totale soci presenti: [NUMERO SOCI PRESENTI]
Percentuale del capitale rappresentata in assemblea: [PERCENTUALE TOTALE %]
Constatata la regolare costituzione dell’assemblea ai sensi dello statuto sociale e della normativa vigente, il Presidente dichiara aperta la seduta ed illustra il seguente ordine del giorno.
Ordine del giorno:
1) Richiesta ai soci di finanziamento infruttifero di interessi a favore della società e conseguenti deliberazioni.
Esposizione e motivazioni:
Il Presidente, dopo aver richiamato i dati economico-finanziari e le ragioni che rendono necessaria l’assunzione di mezzi finanziari a breve/medio termine, illustra all’assemblea la proposta di richiedere ai soci la concessione di finanziamenti infruttiferi (tasso di interesse pari a zero) a favore della società per far fronte a [SPECIFICARE FINALITÀ: es. fabbisogno di liquidità, investimento in beni strumentali, oneri per affidamenti bancari, etc.].
Condizioni proposte del finanziamento:
- Importo complessivo richiesto: Euro [IMPORTO TOTALE] ([IMPORTO IN LETTERE]).
- Modalità di riparto fra i soci: proporzionale/anche non proporzionale secondo le disponibilità individuali (barrare la casella pertinente). Eventuale proporzione per singolo socio: Socio [NOME/RAZIONE SOCIALE] Euro [IMPORTO SOCIO].
- Natura: finanziamento infruttifero, tasso di interesse: zero per cento annuo.
- Termine di scadenza del prestito: [DATA SCADENZA] o in alternativa “a semplice richiesta, con preavviso di [NUMERO] mesi”.
- Modalità di restituzione: in un’unica soluzione / rateale secondo piano concordato (specificare termini e scadenze) [DESCRIZIONE PIANO RESTITUZIONE].
- Modalità di versamento: bonifico bancario sul conto corrente intestato a [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] IBAN: [IBAN] oppure con altra modalità concordata [SPECIFICARE].
- Possibilità di versamenti a tranche: sì/no; se sì, indicare entità e tempistica delle tranche: [DESCRIZIONE TRANCHE].
- Facoltà per i soci di richiedere restituzione: su istanza scritta da inviare con preavviso di [NUMERO] mesi a mezzo raccomandata A.R. / PEC all’indirizzo societario [INDIRIZZO PEC], fatto salvo quanto disposto dall’art. 2467 c.c. in ordine alla postergazione del rimborso rispetto agli altri creditori.
Richiamo normativo:
Si richiama espressamente l’art. 2467 c.c., ai sensi del quale il rimborso dei finanziamenti dei soci è, in caso di sottocapitalizzazione o altri presupposti descritti dalla norma, postergato rispetto alla soddisfazione degli altri creditori, fermo restando il carattere di obbligazione restitutoria del finanziamento infruttifero.
Effetti fiscali e formali:
Si prende atto che la presente deliberazione assembleare, contenendo la determinazione dell’esistenza dell’obbligazione, l’identità delle parti e la permanenza degli effetti, potrà costituire titolo idoneo ai fini del perfezionamento del finanziamento e, ove richiesto, essere assoggettata all’imposta di registro secondo le disposizioni vigenti (in particolare con riferimento all’eventuale aliquota applicabile al momento della registrazione). Ogni eventuale adempimento tributario, contabile e di registrazione sarà curato dall’organo amministrativo.
Proposta di deliberazione:
Il Presidente propone che l’assemblea deliberi quanto segue.
Delibera:
Dopo ampia discussione, l’assemblea, con il quorum e la maggioranza risultanti dal presente verbale:
- APPROVA la richiesta ai soci di un finanziamento infruttifero di interessi a favore di [DENOMINAZIONE SOCIALE] S.r.l., per l’ammontare complessivo di Euro [IMPORTO TOTALE] ([IMPORTO IN LETTERE]), da erogarsi alle condizioni indicate nell’ordine del giorno e nel presente verbale.
- AUTORIZZA i singoli soci a effettuare i versamenti secondo le modalità e i termini specificati, e a concordare con la società eventuali piani di versamento a tranche, fermo restando che ogni singolo finanziamento costituirà obbligazione personale del socio verso la società.
- DICHIARA che i finanziamenti così effettuati sono infruttiferi, con tasso di interesse pari a zero, e che la restituzione degli stessi avverrà conformemente a quanto stabilito nella presente deliberazione, fatto salvo quanto disposto dall’art. 2467 c.c. in materia di postergazione rispetto agli altri creditori.
- INCARICA l’organo amministrativo affinché:
- a) riceva le somme oggetto dei finanziamenti e rilasci apposite quietanze o ricevute;
- b) tenga apposita evidenza contabile dei finanziamenti ricevuti da ciascun socio;
- c) adempia a tutti gli obblighi formali, fiscali e di registrazione connessi ai finanziamenti, ivi compresa l’eventuale registrazione della presente delibera se ritenuta necessaria o richiesta da norme o prassi amministrative/fiscali;
- d) fornisca ai soci ogni informazione e documentazione utile per l’effettiva erogazione dei finanziamenti (IBAN, coordinate bancarie, estremi per la causale del versamento ecc.).
- DISPONE che copia della presente delibera sarà allegata alla documentazione comprovante i versamenti effettuati dai soci e conservata nel libro delle decisioni dei soci.
Risultato della votazione:
Voti favorevoli: [NUMERO] (rappresentanti [PERCENTUALE %] del capitale sociale)
Voti contrari: [NUMERO] (rappresentanti [PERCENTUALE %] del capitale sociale)
Astenuti: [NUMERO] (rappresentanti [PERCENTUALE %] del capitale sociale)
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Il Presidente
[FIRMA] ____________________________
[NOME E COGNOME]
Il Segretario
[FIRMA] ____________________________
[NOME E COGNOME]
Ai fini della prova e dell’esecuzione della delibera, i sottoscritti soci dichiarano di avere ricevuto copia integrale del presente verbale e di accettarne i contenuti.
Soci sottoscrittori:
Per ciascun socio presente si riporta la sottoscrizione e l’indicazione della quota/ammontare del finanziamento offerto.
Socio: [NOME/RAZIONE SOCIALE]
Quota/percentuale: [PERCENTUALE %]
Importo offerto: Euro [IMPORTO SOCIO]
Firma: ____________________________
Socio: [NOME/RAZIONE SOCIALE]
Quota/percentuale: [PERCENTUALE %]
Importo offerto: Euro [IMPORTO SOCIO]
Firma: ____________________________
[Ripetere la sezione per ciascun socio presente]
Allegati:
– Fac-simile richiesta scritta/PEC inviata ai soci in data [DATA] (allegato n. 1)
– Elenco versamenti e ricevute (da integrare all’atto dei versamenti) (allegato n. 2)
– Eventuale piano di rimborso concordato (allegato n. 3)
Registro delle formalità:
La presente delibera è stata trascritta nel libro delle decisioni dei soci al numero [NUMERO DI REGISTRAZIONE] in data [DATA DI REGISTRAZIONE].
Come compilare il modello Verbale finanziamento soci infruttifero SRL
La compilazione del modello richiede attenzione alla correttezza formale e alla completezza delle informazioni: innanzitutto indicare i dati societari ufficiali (ragione sociale, sede legale, capitale sociale, codice fiscale, partita IVA e numero REA) e i dettagli temporali della riunione (data, luogo e ora). È essenziale precisare la regolarità della convocazione e riportare l’elenco dei soci presenti con la relativa quota di capitale rappresentata in assemblea, poiché tali elementi determinano la validità della delibera e la misura della maggioranza necessaria per l’approvazione.
Nel descrivere le motivazioni che giustificano la richiesta di finanziamento, fornire una sintetica ma chiara esposizione dello stato economico-finanziario e delle finalità d’uso delle somme (ad esempio esigenze di liquidità, investimenti o coperture di oneri finanziari). La sezione dedicata alle condizioni del finanziamento deve essere compilata con precisione: indicare l’importo complessivo richiesto anche in lettere, le modalità di riparto tra i soci (specificando se proporzionale o non proporzionale), la natura infruttifera con l’esplicito riferimento al tasso di interesse pari a zero, la scadenza o l’eventuale facoltà di richiesta su preavviso, le modalità di versamento e gli estremi bancari per l’accredito.
Occorre altresì definire chiaramente le modalità di restituzione, specificando se il rimborso avverrà in un’unica soluzione o con un piano rateale indicandone termini e scadenze; se previsti versamenti a tranche, precisarne entità e tempistica. Per tutelare la società e i soci è opportuno richiamare espressamente l’art. 2467 c.c. in merito alla possibile postergazione del rimborso rispetto agli altri creditori, così da rendere nota la portata dell’obbligazione e i rischi correlati in caso di sottocapitalizzazione.
Dal punto di vista formale e fiscale, ricordare che la delibera assembleare può costituire titolo per il perfezionamento del finanziamento e, se contiene gli elementi essenziali dell’obbligazione (esistenza, identità delle parti e permanenza degli effetti), potrebbe comportare l’assoggettamento all’imposta di registro; pertanto l’organo amministrativo dovrà curare gli eventuali adempimenti tributari, la registrazione del verbale e la tenuta delle evidenze contabili. È buona prassi allegare alla delibera la distinta dei versamenti e le quietanze rilasciate dalla società, nonché conservare copia nel libro delle decisioni dei soci.
Infine, nel predisporre il modello va valutata la possibilità di inviare preventivamente una richiesta formale ai soci (PEC o raccomandata) con l’indicazione dell’importo richiesto, delle condizioni e delle coordinate bancarie per l’accredito; ciò agevola la tempestività delle erogazioni e costituisce prova della proposta antecedente alla delibera. In caso di dubbi o di situazioni patrimoniali complesse è consigliabile il confronto con il consulente legale o fiscale di riferimento, al fine di modulare il testo del verbale in funzione delle implicazioni civilistiche e tributarie specifiche della società.
