Il verbale di riconsegna immobile è un documento redatto al termine di un contratto di locazione, nel quale si attesta lo stato dell’appartamento al momento della restituzione delle chiavi dal conduttore al proprietario. Questo atto serve a formalizzare che l’immobile è stato restituito nelle condizioni pattuite e a chiarire eventuali danni o difformità rispetto a quanto stabilito inizialmente. Il libretto della caldaia, invece, è un registro obbligatorio che accompagna l’impianto termico dell’abitazione e contiene tutte le informazioni relative alle manutenzioni, ai controlli di efficienza e agli interventi tecnici effettuati nel tempo. In occasione della riconsegna, è importante che il libretto della caldaia venga consegnato insieme alle chiavi, poiché rappresenta una garanzia del corretto funzionamento e della regolare manutenzione dell’impianto, elementi di cui il locatario e il proprietario devono tener conto per evitare future contestazioni.
Fac simile verbale di riconsegna immobile libretto caldaia
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE E LIBRETTO CALDAIA
In data ______________, alle ore ______________, presso l’immobile sito in ______________, identificato catastalmente al Foglio ______________, Particella ______________, Subalterno ______________, si è proceduto alla riconsegna dell’immobile di cui al contratto di locazione stipulato in data ______________ tra:
LOCATORE: Sig./Soc. ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente/sede legale in ______________, Codice Fiscale/Partita IVA ______________
E
CONDUTTORE: Sig./Soc. ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente/sede legale in ______________, Codice Fiscale/Partita IVA ______________
Le parti dichiarano quanto segue:
1. Lo stato dell’immobile al momento della riconsegna è il seguente: ________________________________________________________________________________________________
2. Il conduttore riconsegna al locatore le chiavi n. ______________ relative all’immobile sopra descritto.
3. Insieme all’immobile, viene riconsegnato il libretto di impianto/uso e manutenzione della caldaia, identificata come segue:
– Marca: ______________
– Modello: ______________
– Numero di matricola: ______________
– Ultima manutenzione effettuata in data ______________ da ______________
4. Il libretto della caldaia è stato consegnato in originale/in copia (barrare l’opzione corretta) ed è stato verificato che risulta aggiornato fino alla data di riconsegna.
5. Eventuali annotazioni/riserve: ________________________________________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ______________
Firma LOCATORE: _______________________
Firma CONDUTTORE: _____________________
Firma eventuale testimone: ______________
Come scrivere un verbale di riconsegna immobile libretto caldaia
Quando si redige un verbale di riconsegna di un immobile, con particolare attenzione al libretto della caldaia, è fondamentale che il documento sia il più possibile preciso e completo, così da tutelare entrambe le parti coinvolte nel passaggio di consegna. Nel testo del verbale, occorre innanzitutto identificare in modo inequivocabile le parti coinvolte: il locatore e il conduttore, includendo i dati anagrafici, eventuali riferimenti contrattuali e l’indirizzo esatto dell’immobile oggetto di riconsegna. È importante indicare la data e l’ora in cui avviene la riconsegna, poiché questo segnerà il momento dal quale decorrono eventuali responsabilità o cessano gli obblighi di una delle parti.
Il verbale deve poi descrivere lo stato generale dell’immobile nel momento in cui viene restituito, facendo riferimento anche a quanto già eventualmente riportato nel verbale di consegna iniziale. Si devono annotare con chiarezza le condizioni in cui si trovano gli impianti, le strutture fisse, le pertinenze e gli arredi, se presenti. Nel caso specifico del libretto della caldaia, è fondamentale che il verbale attesti senza ambiguità la riconsegna di tale documento tecnico. Il libretto della caldaia è infatti un registro obbligatorio, previsto dalle normative vigenti, che contiene la storia della manutenzione, delle verifiche e degli eventuali interventi effettuati sull’impianto termico. Nel verbale va indicato che il libretto viene effettivamente restituito dal conduttore al proprietario (o a chi ne fa le veci), specificando la presenza fisica del documento, il suo stato di conservazione e la completezza delle informazioni in esso contenute. È utile riportare se il libretto risulta aggiornato, ovvero se riporta l’ultima manutenzione ordinaria o straordinaria, le revisioni periodiche, e se sono presenti i timbri e le firme dei tecnici abilitati che hanno svolto gli interventi richiesti dalla legge.
Oltre al riferimento esplicito alla consegna del libretto della caldaia, il verbale dovrebbe menzionare anche la riconsegna di altri eventuali documenti obbligatori relativi agli impianti tecnici dell’immobile, come ad esempio le certificazioni di conformità degli impianti o i libretti di altri apparecchi. Può essere opportuno inserire una dichiarazione con cui le parti si danno atto della regolarità della documentazione consegnata e dello stato dell’impianto termico, specificando se ci sono anomalie, difformità o interventi da programmare.
Infine, il verbale deve essere sottoscritto da entrambe le parti, idealmente alla presenza di testimoni o di un terzo qualificato, per attestare la veridicità di quanto dichiarato. La firma rappresenta l’accettazione delle condizioni riportate e può essere accompagnata dalla consegna delle chiavi e dalla presa d’atto della cessazione di responsabilità da parte del conduttore per quanto riguarda l’uso e la manutenzione dell’impianto termico e dell’immobile stesso, a partire dalla data indicata. In questo modo il verbale di riconsegna assolve a una funzione probatoria fondamentale nell’ambito dei rapporti locativi e della tutela dei diritti e degli obblighi delle parti.
