Il verbale di riconsegna fondo agricolo è un documento redatto al termine di un contratto di affitto o comodato di un terreno agricolo. Serve a formalizzare il momento in cui l’affittuario o il comodatario restituisce il fondo al proprietario, attestando lo stato in cui si trovano il terreno, eventuali fabbricati, impianti e coltivazioni. Questo verbale tutela entrambe le parti, perché certifica che il fondo è stato restituito secondo quanto stabilito dal contratto, evitando possibili contestazioni future su danni, migliorie o mancanze. Di solito viene firmato da entrambe le parti e può essere accompagnato da fotografie o altre prove che documentano le condizioni effettive del bene al momento della riconsegna.
Fac simile verbale di riconsegna fondo agricolo
VERBALE DI RICONSEGNA FONDO AGRICOLO
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, presso il fondo agricolo sito in ______________, condotto in forza del contratto di affitto stipulato in data ______________, tra:
Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________, in qualità di LOCATORE;
e
Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________, in qualità di CONDUTTORE;
si è proceduto alla riconsegna del fondo agricolo sopra indicato.
Il conduttore dichiara di aver riconsegnato al locatore il fondo agricolo nelle condizioni di legge, libero da persone e cose, fatta eccezione degli eventuali miglioramenti concordati e delle colture in atto risultanti dal contratto di affitto.
Il locatore, dopo aver preso visione dello stato del fondo, dichiara di accettare la riconsegna senza riserve / con le seguenti riserve: ____________________________________________________________________________.
Eventuali annotazioni o rilievi: ____________________________________________________________________________.
Le parti dichiarano che nulla hanno più a pretendere l’una dall’altra in merito al contratto di affitto, salvo quanto sopra eventualmente indicato.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ______________
Firma del Locatore
_____________________________
Firma del Conduttore
_____________________________
Come scrivere un verbale di riconsegna fondo agricolo
Nel redigere un verbale di riconsegna di un fondo agricolo, è fondamentale che il documento riporti in maniera chiara e dettagliata tutte le informazioni necessarie a certificare il passaggio di consegna tra le parti coinvolte e lo stato effettivo del fondo al momento della riconsegna. Innanzitutto, è essenziale identificare correttamente le parti: il proprietario del fondo e l’utilizzatore che lo riconsegna, specificando i loro dati anagrafici completi e, se si tratta di persone giuridiche, la denominazione sociale e i rappresentanti legali. Il verbale deve contenere una descrizione precisa del fondo agricolo oggetto della riconsegna, indicando i dati catastali, la superficie, l’ubicazione e ogni altro elemento che ne consenta l’individuazione inequivocabile.
Un aspetto determinante è la descrizione dello stato in cui viene riconsegnato il fondo. In questa sezione occorre riportare dettagliatamente le condizioni dei terreni, delle colture eventualmente presenti, delle infrastrutture rurali come recinzioni, strade poderali, pozzi, impianti di irrigazione, fabbricati rurali e attrezzature eventualmente comprese nella concessione. È importante annotare se il fondo è stato riconsegnato libero da persone e cose, se risulta sgombro da materiali estranei o da residui di coltivazione e se sono state rispettate le condizioni contrattuali relative alla manutenzione e alla conservazione del bene.
Nel verbale andrà dato atto dell’eventuale presenza di danni o difformità rispetto allo stato originario, documentando tali circostanze anche mediante fotografie o allegati tecnici, e precisando se le parti concordano su tali rilievi oppure se vi sono contestazioni. L’indicazione della data in cui avviene la riconsegna è fondamentale, così come l’eventuale presenza di testimoni o di un tecnico che abbia assistito alle operazioni di verifica e che possa sottoscrivere il verbale insieme alle parti, conferendo maggiore valore probatorio al documento.
Infine, il verbale deve essere sottoscritto da tutti i soggetti coinvolti, riportando le firme in calce. L’atto, redatto in duplice copia, costituisce prova dell’avvenuta riconsegna e delle condizioni del fondo, tutelando le parti rispetto a eventuali pretese future e fornendo una base oggettiva per la risoluzione di eventuali controversie.
