Benvenuti alla nostra pagina dedicata alla facilitazione della gestione documentale per le associazioni. Qui, mettiamo a vostra disposizione un modello di Fac simile per il verbale di Consiglio Direttivo di un’associazione, un documento fondamentale per registrare le decisioni prese durante le riunioni del consiglio.
Questo modello è progettato per essere facilmente copiabile in formati Word, permettendovi di personalizzarlo in base alle specifiche esigenze della vostra associazione. Il documento è pensato per aiutarvi a tenere traccia in modo ordinato e chiaro di tutti i punti trattati, le deliberazioni, le assegnazioni di responsabilità e le date chiave per le attività future del consiglio.
Il nostro modello è intuitivo e include sezioni previamente impostate per i dati più rilevanti, quali i nomi dei partecipanti, la data dell’incontro, l’ordine del giorno, e lo spazio per annotare dettagliatamente le discussioni avvenute su ogni punto trattato, oltre a eventuali voti e decisioni finali.
L’obiettivo di fornire questo strumento è quello di semplificarvi il processo di documentazione e assicurare che nulla venga tralasciato. La corretta tenuta dei verbali è essenziale per la trasparenza e l’efficacia delle operazioni all’interno del consiglio direttivo e garantisce una chiara comunicazione tra i membri.
Esempio verbale di Consiglio direttivo associazione
Nel mondo associativo, le decisioni importanti e la gestione delle attività quotidiane sono spesso affidate al Consiglio Direttivo, un organo che garantisce il buon funzionamento e l’allineamento dell’associazione ai suoi scopi statutari. La documentazione accurata delle discussioni e delle decisioni prese durante le riunioni del Consiglio Direttivo è fondamentale, non solo per assicurare trasparenza e coerenza nelle operazioni, ma anche per facilitare la comunicazione interna e il passaggio di informazioni tra i vari membri e i diversi organi dell’associazione.
In questa sezione, mettiamo a disposizione un modello esemplare, un fac simile di verbale del Consiglio Direttivo, progettato per aiutare i responsabili e i membri delle associazioni a redigere documenti che riflettano in modo chiaro e preciso i contenuti discussi, le decisioni prese, e le responsabilità assegnate durante le riunioni. Questo strumento si propone di semplificare il processo di verbalizzazione, assicurando allo stesso tempo che tutti i dettagli importanti siano debitamente registrati e facilmente accessibili per future consultazioni o necessità.
L’utilizzo di un modello standardizzato aiuta a mantenere una certa uniformità nei documenti prodotti, agevolando la comprensione e la lettura da parte di tutti i membri dell’associazione. Inoltre, un buon verbale serve anche come documento storico, che racchiude la vita dell’associazione, le sue evoluzioni, sfide superate e traguardi raggiunti, diventando così un prezioso archivio delle attività svolte.
Qui sotto troverete un esempio pratico di fac simile di verbale di Consiglio Direttivo che potrete utilizzare come guida per scrivere i vostri documenti, adattandolo naturalmente alle specificità e ai bisogni della vostra associazione.
VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO
Il giorno ……………. alle ore ….. si è riunito, presso la sede sociale in ……………. via ……………. n. ……, il Consiglio direttivo della Associazione Sportiva Dilettantistica ……………., per discutere e deliberare sui seguenti punti posti all’ordine del giorno:
1. Approvazione quote associative per l’anno …………….;
2. Approvazione bilancio di previsione per l’anno …………….;
3. Rinnovo dei contratti tecnici per l’anno …………….;
4. Programmazione dell’attività per l’anno …………….;
5. Varie ed eventuali.
Il Presidente del Consiglio direttivo, Sig. ……………., constatata la presenza di tutti i membri dell’Organo Amministrativo, dichiara validamente costituita la riunione.
Sul primo punto posto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ai presenti la proposta delle quote da chiedere agli associati e non associati per il prossimo/corrente anno, formulate sulla base delle esigenze di funzionamento dell’associazione e delle attività sportive, agonistiche e promozionali programmate.
Per gli associati si propone quanto segue:
• QUOTA ASSOCIATIVA ANNUALE E…………..
• QUOTA PER PARTICIPAZIONE ATTIVITÁ…………… E…………..
• QUOTA PER UTILIZZO …………… E…………..
• ECC. …………..
Per i non associati:
• QUOTA PERPARTICIPAZIONE ATTIVITÁ…………… E …………..
• QUOTA PER UTILIZZO …………… E…………..
• ECC. …………..
Per i non associati gli importi sopra riportati si intendono Iva compresa
• I convenuti approvano la proposta del Presidente in merito alla tabella sopra riportata
• Ovvero
• I convenuti propongono le seguenti variazioni rispetto alla proposta: ……………
• I convenuti approvano le quote, con le modifiche sopra riportate
Sul secondo punto posto all’ordine del giorno il Presidente illustra ai convenuti il budget predisposto per l’anno …………, che presenta un totale di entrate pari ad E………….. e di uscite pari ad E…………..
•La previsione per l’anno …………, in pareggio, è stata predisposta sulla base delle linee guida approvate dall’Assemblea degli Associati.
•Le entrate sono rappresentate da quote degli associati per E………….., da proventi per sponsorizzazioni e pubblicità per E ………….., da contributi da Enti locali per E………, da altre entrate istituzionali per E………….. Rispetto al precedente esercizio ( o esercizio in corso secondo la data di approvazione) le entrate evidenziano un incremento/decremento di E…….., mentre le uscite un incremento/decremento di E………
I convenuti approvano il progetto di preventivo dell’esercizio ……….., che sarà portato all’approvazione della prossima assemblea degli associati.
Sul terzo punto posto all’ordine del giorno il Presidente informa i convenuti che gli incarichi degli attuali tecnici risultano scaduti o in scadenza al …………, pertanto si rende necessario la nomina dei nuovi staff tecnici della Associazione. Prende la parola il Consigliere …………, delegato all’attività tecnica dell’associazione, che propone per il prossimo esercizio il seguente staff tecnico:
• ………… Tecnico …………
• ………… Tecnico …………
• ………… Tecnico …………
• ………… Medico Sociale
l convenuti approvano lo staff tecnico e sanitario proposto dal Consigliere …………, e determinano i seguenti tetti di spesa :
• ………… Tecnico ………… E…………
• ………… Tecnico ………… E…………
• ………… Tecnico ………… E…………
• ………… Medico Sociale E…………
Contestualmente all’approvazione dello staff tecnico e sanitario, delegano il Presi dente a sottoscrivere i relativi contratti e/o incarichi con i nominativi sopra richiamati e per un importo massimo a fianco di ciascuno sopra indicato.
Sul quarto punto posto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ………….. l’attività che si intende realizzare nel …………..
Dopo una lunga discussione i convenuti approvano il programma illustrato dal Presidente.
Sul quinto punto all’ordine del giorno il Presidente comunica che non ci sono argo menti da porre in discussione e approvazione.
Alle ore ………….., null’altro essendovi da deliberare, previa lettura, sottoscrizione ed approvazione del presente verbale, si dichiara chiusa la riunione.
Come compilare il verbale di Consiglio direttivo associazione
La compilazione di un verbale per il Consiglio Direttivo di un’Associazione Sportiva Dilettantistica richiede attenzione e cura nei dettagli. Ecco come procedere passo dopo passo:
Data, Ora e Luogo
– Il giorno ……………. alle ore …..: Inserire la data esatta e l’orario di inizio della riunione.
– presso la sede sociale in ……………. via ……………. n. ……: Specificare l’indirizzo completo della sede dove si tiene la riunione.
Introduzione
– Associazione Sportiva Dilettantistica …………….: Riportare il nome completo dell’associazione.
– Il Presidente del Consiglio direttivo, Sig. …………….: Indicare il nome completo del presidente in carica.
Verifica del Quorum
– Accertarsi della presenza di un numero sufficiente di membri per la validità della riunione.
Ordine del Giorno
– Elencare i punti all’ordine del giorno da discutere:
1. Approvazione quote associative: Specificare l’anno di riferimento.
2. Approvazione bilancio di previsione: Indicare l’anno finanziario di riferimento.
3. Rinnovo dei contratti tecnici: Menzionare l’annualità.
4. Programmazione dell’attività: Dettagliare l’anno di programmazione.
5. Varie ed eventuali.
Discussione e Delibere
– Per ogni punto all’ordine del giorno:
– Descrivere brevemente la discussione.
– Riportare proposte, variazioni, e decisioni approvate, comprensive di eventuali voti o consensi unanimi.
– Inserire degli esempi di delibere, come l’approvazione delle quote associative, il bilancio di previsione, nomina dello staff tecnico e sanitario, ecc.
Importi e Decisioni Finanziarie
– Per le delibere che implicano decisioni finanziarie:
– Specificare gli importi approvati e le allocazioni di budget.
– Inserire i dettagli relativi all’approvazione del progetto di preventivo.
– Indicare i tetti di spesa per lo staff tecnico e sanitario.
Chiusura della Riunione
– Alle ore …………..: Indicare l’orario di conclusione della riunione.
– Confermare che si è proceduto alla lettura, sottoscrizione ed approvazione del verbale.
– Dichiarare formalmente chiusa la riunione.
Firma
– Assicurarsi che il Presidente del Consiglio Direttivo e il Segretario firmino il verbale, confermando la validità delle discussioni e delle decisioni prese.
Ricordarsi infine che i verbali sono documenti ufficiali; pertanto, è fondamentale che riflettano con precisione quanto accaduto durante le riunioni.
