Benvenuti nella sezione dedicata al modello di verbale dell’assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio dell’associazione. In questa pagina, vi forniamo un documento facilmente scaricabile e modificabile in formato Word, creato per assistervi nella corretta compilazione del verbale durante l’assemblea ordinaria della vostra associazione, specificatamente dedicato all’approvazione del bilancio.
Il nostro modello è stato attentamente realizzato per garantire che tutti gli aspetti legali e formali siano rispettati, consentendovi di personalizzarlo in base alle specifiche esigenze della vostra associazione. Che si tratti di piccole o grandi organizzazioni, il nostro fac simile è progettato per essere il più inclusivo e versatile possibile, fornendovi una solida base di partenza.
Vi incoraggiamo a scaricare il modello, seguirne la struttura suggerita, e adattarlo inserendo i dati specifici della vostra assemblea, come la data, l’ordine del giorno, i nominativi dei partecipanti, i risultati delle votazioni e naturalmente, i dettagli relativi al bilancio in approvazione.
Speriamo che questo strumento vi faciliti l’organizzazione e la documentazione delle procedure di approvazione del bilancio, assicurando che le deliberazioni dell’assemblea siano registrate in modo chiaro, preciso e conforme alle normative vigenti.
Esempio verbale dell’assemblea ordinaria per approvazione del bilancio dell’associazione
La redazione del verbale d’assemblea per l’approvazione del bilancio rappresenta un passaggio importante per le associazioni. Questo documento non solo ratifica le decisioni prese dalla collettività dei soci o dei membri ma assicura trasparenza, ordine e codifica la volontà dell’organismo associativo, nel pieno rispetto delle normative vigenti e dello statuto associativo.
In questa sezione, abbiamo il piacere di fornirvi un esempio di fac simile del verbale dell’assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio di un’associazione. Questo modello è stato concepito per offrire una guida pratica e facilmente adattabile alle specifiche esigenze della vostra realtà associativa. Attraverso questo esempio, è possibile comprendere la struttura tipica del documento, i contenuti fondamentali da includere e il linguaggio formale adatto a tale circostanza.
L’utilizzo di questo fac simile mira a semplificare il processo di redazione, garantendo che tutti gli aspetti legali e formali siano rispettati. Vi invitiamo a personalizzare il documento in base alla natura e alle specificità della vostra associazione, assicurando che tutte le informazioni rilevanti siano accuratamente documentate.
La trasparenza e la correttezza nella gestione dell’assemblea ordinaria e nell’approvazione del bilancio consolidano le fondamenta democratiche della vostra associazione e rafforzano la fiducia tra i membri. Ecco perché ogni dettaglio del verbale deve essere curato con la massima attenzione.
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA PER APPROVAZIONE DEL BILANCIO
Il giorno ……………. alle ore ……………. si è riunito, presso la sede sociale in ……………. via ……………. n. ……, l’Assemblea ordinaria dei soci della Associazione Sportiva Dilettantistica ……………., per discutere e deliberare sui seguenti punti posti all’ordine del giorno:
Assume la Presidenza a norma di statuto il Sig. ……………., Presidente del Consiglio Direttivo della associazione Sportiva dilettantistica ……………., il quale constata e fa constatare che è presente, in proprio o per delega:
– che l ’assemblea è stata regolarmente convocata a norma di Statuto;
– l’intero Consiglio Direttivo;
– il Collegio dei Revisori dei Conti (se nominato)
– gli associati che rappresentano il ….% degli iscritti nel libro dei soci;
i soci onorari ……………. (dove previsti);
i probiviri ……………. (dove previsti)
i rappresentanti degli atleti ……………. (dove previsti)
i rappresentanti dei tecnici ……………. (dove previsti)
che l’assemblea é validamente costituita e atta a deliberare essendo presenti i socie non che rappresentano, in proprio o per delega, il …..% ( verificare il quorum nello Statuto) degli aventi diritto di voto e tutti i componenti il Consiglio direttivo.
Pertanto, mentre é chiamato a fungere da segretario il Sig. ……………., che accetta, si dichiara regolarmente costituita l’assemblea ed atta a deliberare sui seguenti punti posti all’ordine del giorno:
1. Approvazione del bilancio o rendiconto chiuso al 31/12/20……, della relativa Relazione del Presidente sulla gestione e della Relazione e parere del Collegio dei Revisori dei Conti;
2. Varie ed eventuali.
Passando ad esaminare gli argomenti posti all’ordine del giorno, il Presidente dà lettura della propria Relazione al bilancio ……………., proseguendo con l’illustrazione del bilancio medesimo, evidenziante un risultato positivo/negativo di esercizio pari a Euro ………….=.
Prende la parola il Sig. ……………., Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti della Associazione Sportiva Dilettantistica ……………., che dà lettura della Relazione dell’Organo di controllo che conclude con il parere favorevole sull’approvazione del bilancio in esame.
Si apre una ampia discussione, e chiede la parola il Socio ……………., il quale chiede chiarimenti al presidente sui motivi …………….
Il presidente risponde che i motivi per cui …………….
Chiede la parola il socio ……………., il quale pone alcuni quesiti sulle motivazioni indicate nella relazione del presidente in merito ai risultati agonistici conseguiti nell’attività giovanile, tra cui i più rilevanti quelli che riguardano …………….
Il presidente chiede l’intervento del vice presidente, il quale all’interno del Consiglio direttivo è delegato alla supervisione sull’attività giovanile. Il vice presidente Sig. ……………, illustra i motivi dei risultati agonistici conseguiti nell’attività giovanile, spiegando che ………….
Al termine della discussione, l’assemblea dell’Associazione Sportiva Dilettantistica ……………., ad unanimità, delibera di approvare il bilancio relativo all’esercizio ……………., nonché i relativi documenti che lo compongono, stabilendo inoltre, come proposto dal Presidente nella propria relazione, la seguente destinazione per l’utile d’esercizio/avanzo di gestione emergente pari a euro ………. = a copertura di perdite precedenti/ a fondo di riserva/ ad incremento del fondo di dotazione/ a finanziamento dell’attività giovanile dell’anno in corso ecc…
Sul secondo punto posto all’ordine del giorno, il presidente comunica ai convenuti che il Consiglio direttivo propone l’organizzazione di un evento istituzionale denominato “…………….” con la partecipazione di altre due associazioni sportive dilettantistiche, il cui ricavato, al netto delle spese, sarà finalizzato all’acquisto di attrezzature sportive per l’attività di alto livello.
Dopo approfondita ed esaustiva discussione, deliberano all’unanimità di approvare la proposta del Consiglio direttivo per l’organizzazione dell’evento sopra citato e della relativa finalizzazione del ricavato, al netto delle spese.
Esauriti gli argomenti posti all’ordine del giorno e nessuno chiedendo la parola, alle ore ….. la riunione viene sciolta, previa lettura, conferma e sottoscrizione del presente verbale.
Il Segretario
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Il Presidente
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Come compilare il verbale dell’assemblea ordinaria per approvazione del bilancio dell’associazione
Compilare un verbale d’assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio di un’associazione richiede attenzione ai dettagli e una comprensione chiara degli elementi che devono essere inclusi. Qui di seguito troverete una guida dettagliata su come compilare il modulo fac-simile presentato.
Dati dell’assemblea
Iniziate compilando i dati iniziali relativi all’assemblea stessa:
– Data e ora: Indicate il giorno esatto e l’ora in cui si tiene l’assemblea.
– Luogo: Specificate l’indirizzo preciso, incluso il numero civico, della sede in cui si svolge l’incontro.
Presenza e quorum
– Presidenza: Scrivete il nome completo del Presidente del Consiglio Direttivo che presiede l’assemblea.
– Verificate che l’assemblea sia stata regolarmente convocata e segnalate che il Consiglio Direttivo, il Collegio dei Revisori dei Conti (se nominato), ed un numero di associati sufficiente a raggiungere il quorum previsto dallo statuto dell’associazione, siano presenti. Riempite le percentuali e i dati necessari a confermarlo.
Odine del giorno
Elencate e discutete i punti all’ordine del giorno, iniziando con:
– Approvazione del bilancio: Indicate l’esercizio finanziario di riferimento per il bilancio che state approvando. Fate menzione della Relazione del Presidente e della Relazione e parere del Collegio dei Revisori dei Conti.
– Varie ed eventuali: Questo è uno spazio generico per la discussione di questioni non specificate precedentemente.
Discussione e delibere
Scrivete un riassunto degli interventi principali fatti dai soci, risposte della presidenza e qualsiasi altra discussione pertinente che avviene durante l’assemblea. È importante evidenziare eventuali quesiti e le risposte fornite per questi.
Approvazione del bilancio
Al termine della discussione, registrate il risultato del voto sull’approvazione del bilancio e indicazioni su come verrà utilizzato l’eventuale utile o avanzo di gestione.
Ulteriori delibere
Se l’ordine del giorno include ulteriori punti per la delibera, fornite un riassunto della discussione e indichiate il risultato del voto e le decisioni prese.
Chiusura dell’assemblea
Indicate l’ora di conclusione dell’assemblea e assicuratevi che il verbale venga letto, confermato e firmato sia dal Presidente che dal Segretario d’assemblea.
