In questa pagina è possibile trovare un facc simile verbale associazione in prima convocazione.
Esempio Fac simile verbale assemblea associazione in prima convocazione
In questo spazio vi presentiamo un modello di esempio per la redazione di un verbale d’assemblea per un’associazione, specificamente pensato per la prima convocazione. Realizzare un verbale efficace è fondamentale per documentare con precisione le decisioni prese durante le riunioni, garantendo così chiarezza e tracciabilità delle azioni dell’associazione. Il fac simile proposto è stato ideato per fornirvi una struttura di base modificabile in base alle specifiche esigenze della vostra associazione, assicurando al contempo che tutte le informazioni essenziali siano incluse. Seguendo questo modello, potrete scrivere un documento chiaro, completo e conforme alle normative vigenti, facilitando la gestione delle decisioni e la comunicazione tra i membri.
Verbale di Assemblea Ordinaria del gg/mm/aa
L’anno …………, il giorno gg, del mese di ………………………….. , alle ore …………, presso …………………………………………………….. , si è riunita l’Assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione ………………………………………………………………….
Assume la presidenza dell’Assemblea, ai sensi dell’Art. …………………………… del vigente statuto sociale il Sig. Cognome Nome, verbalizza il Sig. Cognome Nome.
Il Presidente costatato che l’Assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso affisso presso la sede sociale (oppure spedito ai soci) così come previsto dall’art. …………….. dello statuto, contenente il seguente o.d.g.:
1. ……………………
2. ……………………
3. ……………………
4. ……………………
5. Varie ed eventuali
l’ora e il luogo della seduta e che trascorsa oltre mezz’ora dall’orario stabilito nell’avviso di convocazione sono presenti n° ….. soci su n° …… iscritti all’Associazione, fa rilevare che il numero dei soci presenti raggiunge / non raggiunge quello richiesto dallo statuto per la validità delle assemblee in prima convocazione.
Dichiara pertanto che l’assemblea è / non è validamente costituita al fine di deliberare su quanto posto dall’ordine del giorno.
Solo se l’assemblea non è validamente costituita
Dichiara quindi la riunione rinviata alla seconda convocazione già fissata per il giorno …………, alle ore …………, presso la stessa sede.
Letto, confermato e sottoscritto
Il Segretario
Il Presidente
Come compilare Fac simile verbale assemblea associazione in prima convocazione
Per compilare efficacemente il fac simile di un verbale di assemblea ordinaria per un’associazione, è importante prestare attenzione ai dettagli e assicurarsi che tutte le informazioni siano corrette e complete. Ecco una guida su come procedere
Informazioni Preliminari
– Data e Luogo: inizio con riempire la data (giorno, mese e anno) e il luogo in cui si tiene l’assemblea. Questo dovrebbe essere un posto accessibile a tutti i soci.
– Nome dell’Associazione: specificare il nome completo dell’associazione che sta tenendo l’assemblea.
– Presidenza: indicare il nome e il cognome della persona che assume la presidenza dell’assemblea. Questo dovrebbe essere in linea con quanto specificato nello statuto sociale dell’associazione.
Convocazione
– Specificare il metodo con cui è stata effettuata la convocazione (avviso affisso o spedito ai soci) e fare riferimento all’articolo dello statuto che regola la convocazione delle assemblee.
– Ordine del Giorno: elencare i punti all’ordine del giorno che saranno discussi durante l’assemblea. È importante essere chiari e precisi.
Quorum
– Presenze: annotare il numero dei soci presenti e il totale dei soci iscritti all’associazione. Questo serve per verificare se sia stato raggiunto il quorum necessario per la validità dell’assemblea in prima convocazione, secondo lo statuto.
– Validità dell’Assemblea: dichiarare se l’assemblea ha raggiunto il numero di partecipanti richiesto dallo statuto per essere considerata valida. Se non viene raggiunto il quorum, è necessario dichiarare l’assemblea non validamente costituita e indicare la data della seconda convocazione.
-Chiusura
– Al termine dell’assemblea, il verbale dovrebbe essere letto, confermato e sottoscritto dal Segretario e dal Presidente dell’assemblea.
Ricorda che un verbale correttamente compilato è fondamentale per garantire la trasparenza, la correttezza formale e la legalità delle decisioni prese dall’assemblea.
