Sappiamo quanto sia importante avere strumenti adeguati per facilitare le procedure interne, specialmente quando si tratta di documentare e organizzare incontri e assemblee. Per questo motivo, mettiamo a vostra disposizione un modello di Fac simile per il verbale dell’assemblea di un’associazione in seconda convocazione. Questo modello è stato appositamente progettato per essere facilmente copiabile in formato Word, permettendovi così di personalizzarlo in base alle specifiche esigenze della vostra associazione.
Il documento è strutturato per garantire che tutte le informazioni essenziali siano raccolte in maniera chiara e metodica, includendo spazi dedicati per l’inserimento dei dati relativi a data, ora, luogo dell’assemblea, ordine del giorno, lista dei presenti, riassunto delle discussioni, e le decisioni prese. Pensato per essere intuitivo e accessibile, questo modello vuole essere un punto di partenza affidabile per la redazione dei verbali delle vostre assemblee, aiutandovi a mantenere un archivio ordinato e professionale delle attività svolte.
Esempio Fac simile verbale assemblea associazione in seconda convocazione
Oggi ci focalizziamo sull’organizzazione e redazione di un verbale di assemblea in seconda convocazione.
La seconda convocazione si rende necessaria quando, durante la prima convocazione, non si raggiunge il quorum necessario per deliberare validamente. È un momento importante che richiede attenzione sia nella convocazione che nella documentazione, assicurandosi di rispettare quanto stabilito dallo statuto dell’associazione.
In questo contesto, vi proponiamo un esempio di fac-simile di verbale di assemblea in seconda convocazione. Questo modello può essere utilizzato come base per scrivere il documento necessario alla vostra associazione, garantendovi una guida affidabile per includere tutti i dettagli importanti, come l’ordine del giorno, l’esito delle votazioni e la firma dei partecipanti.
Ricordiamo che la personalizzazione in base allo statuto e alle necessità specifiche dell’associazione è fondamentale. Il fac-simile che mettiamo a vostra disposizione intende essere un punto di partenza per aiutarvi a redigere un verbale chiaro, completo e conforme alle normative vigenti.
Verbale di Assemblea Ordinaria del gg/mm/aa
L’anno …………………………………, il giorno …………………………………, del mese di ………………………….. , alle ore …………………………………, presso …………………………………………………….. , si è riunita l’Assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione ………………………………………………………………….
Assume la presidenza dell’Assemblea, ai sensi dell’Art. …………………………… del vigente statuto sociale il Sig. Cognome Nome, verbalizza il Sig. Cognome Nome.
Il Presidente costatato che l’Assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso affisso presso la sede sociale (oppure spedito ai soci) così come previsto dall’art. …………….. dello statuto contenente il seguente o.d.g.:
1. ……………………
2. ……………………
3. ……………………
4. ……………………
5. Varie ed eventuali,
che sono presenti n. …….soci su n. ……. iscritti all’Associazione, dichiara che essa deve ritenersi regolarmente costituita nel rispetto dello statuto sociale per la validità dell’assemblea di prima (od eventualmente seconda) convocazione per discutere e deliberare.
1. Primo punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
2. Secondo punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
3. Terzo punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
4. Quarto punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
Null’altro essendovi da discutere e da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore ………………………………… previa stesura, lettura e approvazione del presente verbale.
Il Segretario
Il Presidente
Come compilare il verbale assemblea associazione in seconda convocazione
Per compilare un verbale di Assemblea Ordinaria, occorre seguire passo dopo passo la struttura del documento, inserendo le informazioni specifiche relative all’assemblea in questione. Ecco come procedere
Intestazione
1. Data e Luogo: Inizia completando la sezione iniziale con i dettagli esatti di data (gg/mm/aa), ora (00:00), e luogo dell’assemblea.
2. Nome dell’Associazione: Specifica il nome completo dell’associazione che tiene l’assemblea.
Presidenza e Verbalizzazione
3. Presidenza: Indica il nome del presidente dell’assemblea, già designato in base all’articolo dello statuto sociale a cui si fa riferimento. Inserisci anche l’articolo specifico dello statuto che conferisce al presidente tale autorità.
4. Segretario Verbale: Indica il nome della persona incaricata della verbalizzazione.
Convocazione e Quorum
5. Modalità di Convocazione: Specifica come è stata effettuata la convocazione dell’assemblea (es. avviso affisso, email) e l’articolo dello statuto che regola tale procedura.
6. Numero di Soci Presenti: Indica il numero di soci presenti e il numero totale di soci iscritti, per confermare il raggiungimento del quorum secondo lo statuto.
Ordine del Giorno
7. Punti da Discutere: Compila ciascun punto all’ordine del giorno con una breve descrizione. Questo include eventualmente l’approvazione del bilancio, rinnovo delle cariche sociali, e altre discussioni programmate.
Deliberazioni
8. Discussione e Votazione: Per ogni punto all’o.d.g., descrivi brevemente la discussione seguita, includendo il risultato delle votazioni. Specifica il numero di voti favorevoli, contrari, e astenuti se la decisione non è stata unanime.
Conclusione
9. Chiusura dell’Assemblea: Indica l’ora di chiusura dell’assemblea e conferma che non vi sono più punti da discutere.
Firme
10. Firme: Lascia lo spazio per fare in modo che il Presidente e il Segretario possano firmare il verbale. Questo autentica il documento secondo le procedure formali.
Seguire queste linee guida ti aiuterà a compilare un verbale di Assemblea Ordinaria in modo accurato, fornendo un resoconto chiaro e formale dell’evento.
