In questa pagina potete trovare un pratico modello di Fac simile per il contratto di servizio catering, progettato per essere facilmente copiabile in Word e compilato secondo le vostre specifiche necessità. Questo modello è stato attentamente elaborato per facilitare l’organizzazione di eventi, garantendo che tutti gli aspetti cruciali del servizio di catering siano chiaramente definiti e concordati tra le parti.
Indipendentemente dal fatto che si tratti di un compleanno, di un evento aziendale o di qualsiasi altra occasione speciale, l’importanza di un accordo ben delineato non può essere sottovalutata. Il nostro modello include sezioni dedicate a dettagli vitali quali la descrizione del servizio, i termini di pagamento, le clausole di cancellazione, e molto altro ancora, assicurando così che ogni evento possa svolgersi senza intoppi.
Seguendo la struttura fornita, potrete personalizzare il contratto secondo le esigenze specifiche del vostro evento, garantendovi pace della mente e professionalità nella gestione del vostro catering. Ricordatevi di rivedere ogni dettaglio e di adattarlo ove necessario per assicurarvi che rispecchi al meglio l’accordo stabilito.
Non sprecate ore a cercare di creare da zero il documento perfetto! Utilizzate il nostro modello per iniziare sulla strada giusta, risparmiando tempo e assicurandovi che niente venga lasciato al caso.
Esempio contratto di catering
Organizzare un evento, che si tratti di una festa privata, di un matrimonio o di un incontro aziendale, richiede attenzione ai dettagli e una pianificazione scrupolosa. Uno degli aspetti fondamentali per la riuscita di un evento è senza dubbio la scelta del servizio di catering. Affidarsi a professionisti del settore può fare la differenza in termini di qualità del cibo, presentazione e servizio.
Però, per garantire che tutte le parti abbiano aspettative chiare e che vi sia una comprensione condivisa dei servizi che verranno forniti, è cruciale stipulare un contratto di catering accurato e dettagliato. Un contratto ben articolato aiuta a prevenire disguidi, malintesi e potenziali conflitti, garantendo così che l’evento si svolga senza intoppi. Qui di seguito è messo a disposizione un esempio di fac simile di contratto di catering. Questo documento è pensato come guida per redigere un accordo tra il cliente e il fornitore di servizi di catering. Si tratta di un modello generico, pertanto può necessitare di adattamenti per soddisfare esigenze specifiche o per rispettare normative locali. Si raccomanda sempre di consultare un professionista legale per assicurarsi che il contratto risponda in modo appropriato alle necessità delle parti coinvolte e sia conforme alle leggi vigenti.
CATERING
Tra
La società __________ con sede a __________ in via __________, P.IVA/cod.fisc./num.R.I. __________ , in persona del suo legale rappresentante __________ __________ nato/a a __________ il __________ residente a __________ in via __________ cod.fisc. __________
di seguito Gestore
E
La società __________ con sede a __________ in via __________, P.IVA/cod.fisc./num.R.I. __________ , in persona del suo legale rappresentante __________ __________ nato/a a __________ il __________ residente a __________ in via __________ cod.fisc. __________
di seguito Cliente
Di seguito anche dette singolarmente la “Parte” e/o congiuntamente le “Parti”
Premesso che
il Gestore è una impresa operante nel settore della ristorazione, la quale si occupa anche della fornitura di cibo e bevande per soddisfare le esigenze dei dipendenti di aziende e partecipanti a riunioni, convegni, seminari, forum e cerimonie;
il Gestore dispone di idonea organizzazione e delle necessarie autorizzazioni amministrative ed igienico-sanitarie per la produzione e la somministrazione dei preparati gastronomici caldi e freddi;
il Cliente intende organizzare un ricevimento in data __________ presso __________ in __________, alla via __________;
il Cliente intende avvalersi per il ricevimento di cui alla lettera c) dei servizi offerti dal gestore;
il Gestore, al quale sono state illustrate nel dettaglio le caratteristiche del ricevimento, il target degli invitati e le finalità dell’evento, manifesta interesse a prestare i propri servizi al cliente.
Si conviene e stipula quanto segue
1) PREMESSE
Le premesse costituiscono parte integrante e inscindibile del presente contratto.
Nessuna modifica potrà essere apportata al presente contratto senza accordo scritto tra le parti.
2) OGGETTO DEL CONTRATTO
Il gestore si impegna a fornire e somministrare gli alimenti e bevande indicati nello specifico, per quanto concerne anche la quantità al presente contratto (allegato 1), in occasione dell’evento __________ che si svolgerà il giorno __________.
Il gestore, con la sottoscrizione del presente contratto, si impegna a:
provvedere alla preparazione ed al confezionamento dei cibi e delle bevande (allegato 1), i quali saranno somministrati ai partecipanti tramite l’utilizzo di personale e attrezzature proprie della società di ristorazione;
provvedere alla predisposizione degli allestimenti necessari all’evento;
effettuare la pulizia degli ambienti in modo da renderli igienicamente e funzionalmente idonei all’uso pattuito;
assicurare la bontà degli in gradienti e degli alimenti;
curare il servizio ai tavoli attraverso l’impiego di personale qualificato e numericamente idoneo a svolgere il servizio in tempi normali.
3) DURATA
Il servizio si svolgerà il giorno __________ dalle ore __________ alle ore __________.
4) COMPENSO
Le parti pattuiscono quale compenso complessivo forfettario spettante al gestore la somma di € __________, oltre IVA, come per legge, che sarà corrisposta nel seguente modo:
€ __________ alla sottoscrizione del presente contratto, a titolo di caparra confirmatoria;
€ __________ entro e non oltre il giorno precedente al ricevimento.
5) OBBLIGHI DELLE PARTI
Il gestore:
sarà il solo responsabile nei confronti dei propri fornitori e del personale impiegato nel servizio;
si occuperà della assunzione del personale necessario al normale funzionamento del servizio di catering;
provvederà all’approvvigionamento delle derrate alimentari e alla loro conservazione;
curerà l’arredo dei locali con tavoli, sedie, tovaglie, posate e quanto necessario per lo svolgimento del ricevimento;
manleva, sin da ora, il cliente da ogni e qualsivoglia pretesa ed azioni che dovesse essere avanzata da terzi a causa di inadempimenti del gestore o dei propri dipendenti e/o ausiliari e/o ad altri fatti o atti che si dovessero verificare durante il rinfresco imputabili gestore o dei propri dipendenti e/o ausiliari.
Il cliente:
provvederà, a propria cura e spese, agli addobbi floreali ed alle spese per l’intrattenimento musicale;
metterà a disposizione del gestore i locali ove effettuare il servizio ed assicurerà le forniture di acqua, gas, energia elettrica e riscaldamento provvedendo al contempo al loro pagamento;
provvederà ad adempiere a tutti gli oneri ed obblighi con la SIAE e manleva, sin da ora, la società da qualsiasi responsabilità civile o amministrativa, derivante da eventuali trasgressioni della legge.
6) POLIZZA ASSICURATIVA
Il gestore si impegna a stipulare con compagnia assicurativa di propria fiducia una polizza per eventuali danni che potrebbero derivare a beni mobili, immobili, commensali e terzi a causa delle prestazioni dal gestore fornite in virtù del presente contratto.
7) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Il cliente potrà risolvere unilateralmente il contratto qualora il gestore si sia reso inadempiente ad uno soltanto degli impegni assunti con il presente contratto, con effetto ai sensi dell’art. 1456 c.c., mediante comunicazione inviata a mezzo raccomandata a.r.
8) PENALE
In caso di inadempimento delle prestazioni dovute in virtù del presente contratto, la parte inadempiente pagherà all’altra, ai sensi dell’art. 1382 c.c., la penale di € __________, salvo i maggiori danni derivanti dall’inadempimento.
9) RECESSO
Ciascuna parte può recedere dal presente contratto dandone comunicazione all’altra con lettera raccomandata a.r. con preavviso di almeno __________ giorni dalla data del ricevimento.
10) FORO COMPETENTE
Per ogni controversia nascente dal presente contratto, competente è il Foro di __________.
11) NORME APPLICABILI
Il presente contratto, per tutto quanto non espressamente previsto, è regolato dalle norme di diritto italiano.
12) COMUNICAZIONI
Qualunque comunicazione relative al presente contratto dovrà essere inviata per lettera raccomandata a.r. o posta elettronica certificata ai seguenti indirizzi:
Per il Gestore: via __________, in __________, fax: __________, mail: __________, pec: __________;
Per il Cliente: via __________, in __________, fax: __________, mail: __________, pec: __________.
13) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la sottoscrizione del presente contratto, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016, le Parti si impegnano a trattare i dati personali di cui verranno a conoscenza in occasione del contratto nel rispetto dei criteri tutti indicati dal suddetto regolamento e per la sola finalità di corretta, completa e puntuale esecuzione del contratto medesimo.
Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, competenti e titolati rispetto a quanto oggetto del presente contratto, per le medesime finalità.
14) ALLEGATI
Si allegano al presente contratto:
1. Elenco dettagliato degli alimenti e bevande da somministrare;
2. __________;
3. __________;
4. __________.
Letto, Approvato e Sottoscritto
__________, lì __________
Il Gestore
Il Cliente
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. e 33 e s. cod. cons. d.lgs. 206/2005 le parti di approvano espressamente le seguenti clausole:
durata;
compenso;
obblighi delle parti;
polizza assicurativa;
risoluzione del contratto;
penale;
recesso;
foro competente.
Il Gestore
Il Cliente
Come compilare un contratto di servizio catering
Per compilare il modulo presentato, seguirò passo dopo passo ogni sezione dettagliando le informazioni che vanno inserite nei vari campi vuoti. Ricorda che è importante leggere con attenzione ogni parte del contratto per assicurarti di comprenderlo appieno prima di inserire le tue informazioni. È consigliabile avere a disposizione tutte le informazioni pertinenti prima di iniziare a compilare il formulario.
Intestazione
1. Tra La società [Nome della società Gestore] con sede a [Città], in via [Indirizzo completo], P.IVA/cod.fisc./num.R.I. [Inserire il numero di Partita IVA, codice fiscale o numero di registro imprese del Gestore], in persona del suo legale rappresentante [Nome e Cognome del legale rappresentante del Gestore] nato/a a [Città] il [Data di nascita] residente a [Città] in via [Indirizzo completo] cod.fisc. [Codice fiscale del legale rappresentante]
e
2. La società [Nome della società Cliente] con sede a [Città], in via [Indirizzo completo], P.IVA/cod.fisc./num.R.I. [Inserire il numero di Partita IVA, codice fiscale o numero di registro imprese del Cliente], in persona del suo legale rappresentante [Nome e Cognome del legale rappresentante del Cliente] nato/a a [Città] il [Data di nascita] residente a [Città] in via [Indirizzo completo] cod.fisc. [Codice fiscale del legale rappresentante]
Corpo del Contratto
3. Premesso che
Qui non è necessario compilare nulla in quanto si tratta di una dichiarazione delle premesse del contratto.
4. Oggetto del Contratto
Inserisci i dettagli specifici dell’evento, come il nome dell’evento e la data dello stesso, nell’apposito spazio: “[…], in occasione dell’evento [Nome dell’evento] che si svolgerà il giorno [Data].”
5. Durata
Indicate specificamente l’orario d’inizio e fine del servizio: “Il servizio si svolgerà il giorno [Data] dalle ore [Ora inizio] alle ore [Ora fine].”
6. Compenso
Aggiungi le somme concordate: “[…] la somma di € [Importo complessivo], oltre IVA, come per legge, che sarà corrisposta nel seguente modo: € [Anticipo] alla sottoscrizione, € [Saldo] entro e non oltre il giorno precedente al ricevimento.”
7. Obblighi delle Parti, Polizza Assicurativa, Risoluzione del Contratto, Penale, Recesso, e Foro Competente
Queste sezioni non necessitano che di informazioni specifiche siano completate ma è importante leggerle attentamente per comprendere gli obblighi e i diritti di ciascuna parte.
Comunicazioni
8. Indirizzi per comunicazioni
Completa con gli indirizzi fisici e elettronici di entrambe le parti.
Trattamento dei Dati Personali
9. Non richiede compilazione specifica, ma assicurati di leggere e comprendere i termini.
Allegati
10. Qui inserisci gli allegati che includono l’elenco dettagliato degli alimenti e bevande e qualsiasi altro documento rilevante concordato tra le parti.
Firma
11. Alla fine del documento, inserire:
– La città e la data di firma: “____________, lì __________.”
– E lasciare spazio per le firme del Gestore e del Cliente accanto alle rispettive dichiarazioni “Il Gestore Il Cliente”.
Clausole specifiche
12. Approvazione delle clausole specifiche. Ai sensi degli articoli citati, entrambe le parti devono firmare o parafrasare accanto a ciascuna clausola per confermare l’approvazione esplicita delle condizioni particolari.
Dopo avere completato tutti i campi necessari con le informazioni pertinenti, è importante che entrambe le parti rivedano il contratto per assicurarsi che tutti i dettagli siano corretti e che entrambi capiscano i loro obblighi e diritti prima di firmare.
