Il verbale dell’assemblea della società cooperativa relativo alla richiesta di finanziamento documenta le decisioni assunte dai soci in merito alla presentazione di una domanda di finanziamento e ai relativi poteri operativi.
Il modello viene utilizzato quando la cooperativa intende reperire risorse finanziarie presso un istituto di credito, un ente o altro soggetto finanziatore e occorre formalizzare l’esame dell’operazione, le sue condizioni essenziali, l’esito della votazione e l’eventuale autorizzazione agli amministratori a compiere gli adempimenti necessari.
Il verbale deve essere adattato alla concreta situazione della cooperativa, alle previsioni dello statuto, alle competenze degli organi sociali e alle disposizioni applicabili alla specifica operazione di finanziamento.
Fac simile Verbale assemblea cooperativa richiesta finanziamento Word
Puoi scaricare il fac simile Word del verbale assemblea cooperativa richiesta finanziamento e compilarlo inserendo i dati della società, dei soci, della riunione, del finanziamento richiesto e delle deliberazioni adottate.
Esempio Verbale assemblea cooperativa richiesta finanziamento
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
DELLA SOCIETÀ COOPERATIVA [DENOMINAZIONE]
In data [DATA], alle ore [ORA], presso [LUOGO], sito in [INDIRIZZO], si è riunita l’assemblea dei soci della società cooperativa [DENOMINAZIONE], con sede legale in [INDIRIZZO], codice fiscale e partita IVA [NUMERO], iscritta al Registro delle Imprese di [LUOGO] al numero [NUMERO] e all’Albo delle società cooperative al numero [NUMERO], per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO
Esame e deliberazione in merito alla richiesta di un finanziamento destinato a [INDICARE FINALITÀ]; determinazione delle relative condizioni essenziali e conferimento dei poteri per la presentazione della richiesta e gli adempimenti conseguenti.
COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
Assume la presidenza dell’assemblea il/la Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME], in qualità di [CARICA / PERSONA DESIGNATA], il/la quale nomina quale segretario verbalizzante il/la Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME], che accetta.
Il/La Presidente constata e dà atto che:
l’assemblea è stata convocata in conformità alle disposizioni di legge e dello statuto sociale, mediante [MODALITÀ DI CONVOCAZIONE] in data [DATA], con indicazione del luogo, della data, dell’ora e degli argomenti da trattare;
sono presenti, personalmente o per delega, i soci risultanti dall’elenco allegato al presente verbale sotto la lettera “A”, per complessivi [NUMERO] soci aventi diritto al voto su un totale di [NUMERO] soci aventi diritto;
le deleghe eventualmente conferite sono state verificate e risultano conservate agli atti della società;
sono presenti i componenti del consiglio di amministrazione: [INDICARE NOMI E CARICHE];
è presente l’organo di controllo, ove nominato: [INDICARE NOMI E CARICHE / NON PRESENTE];
l’assemblea risulta validamente costituita e idonea a discutere e deliberare sugli argomenti all’ordine del giorno, secondo le disposizioni di legge e dello statuto sociale.
Il/La Presidente invita il segretario a redigere il presente verbale e dichiara aperta la seduta.
DISCUSSIONE
Il/La Presidente illustra ai soci la necessità di reperire risorse finanziarie per [DESCRIVERE IN MODO DETTAGLIATO LA FINALITÀ DEL FINANZIAMENTO, IL PROGETTO O L’ESIGENZA AZIENDALE].
A tal fine, viene proposta la presentazione di una richiesta di finanziamento a favore della cooperativa presso [DENOMINAZIONE DELL’ISTITUTO DI CREDITO, ENTE, SOGGETTO FINANZIATORE O ALTRA CONTROPARTE], per un importo massimo pari a euro [IMPORTO IN CIFRE] ([IMPORTO IN LETTERE]), ovvero per il diverso importo eventualmente deliberato dal soggetto finanziatore, purché non superiore al predetto limite.
La proposta di finanziamento prevede, in via indicativa, le seguenti condizioni:
Finalità: [FINALITÀ]
Importo richiesto: euro [IMPORTO]
Durata: [DURATA]
Tasso o criterio di determinazione del tasso: [TASSO / CRITERIO]
Piano di rimborso: [FREQUENZA E MODALITÀ DELLE RATE]
Periodo di preammortamento, se previsto: [DURATA / NON PREVISTO]
Spese e commissioni: [INDICARE / DA DEFINIRE]
Garanzie eventualmente richieste: [DESCRIZIONE / NESSUNA / DA DEFINIRE]
Ulteriori condizioni rilevanti: [INDICARE]
Il/La Presidente precisa che le condizioni definitive saranno sottoposte alla valutazione della cooperativa e che l’assunzione di obbligazioni, il rilascio di garanzie o la sottoscrizione di atti saranno effettuati nel rispetto delle competenze attribuite dalla legge e dallo statuto agli organi sociali.
Si apre la discussione. Intervengono i soci [NOMI E COGNOMI], i quali [SINTESI DEGLI INTERVENTI E DELLE OSSERVAZIONI]. Il consiglio di amministrazione fornisce i chiarimenti richiesti in merito a [INDICARE].
Esaurita la discussione, il/la Presidente sottopone all’assemblea la seguente proposta di deliberazione.
DELIBERAZIONE
L’assemblea dei soci della società cooperativa [DENOMINAZIONE], udita la relazione del/della Presidente e preso atto degli elementi illustrati, per quanto di propria competenza e nel rispetto delle disposizioni di legge e dello statuto sociale,
DELIBERA
di approvare, in linea di principio, la presentazione di una richiesta di finanziamento a favore della cooperativa presso [DENOMINAZIONE DEL FINANZIATORE], per un importo massimo di euro [IMPORTO IN CIFRE] ([IMPORTO IN LETTERE]), destinato a [FINALITÀ];
di approvare le condizioni essenziali del finanziamento nei limiti indicati nel presente verbale, autorizzando l’eventuale definizione delle condizioni di dettaglio purché compatibili con l’interesse della cooperativa e con i limiti economici e finanziari qui deliberati;
di incaricare il consiglio di amministrazione di valutare le condizioni definitive proposte dal soggetto finanziatore e di adottare, nell’ambito delle proprie competenze, le deliberazioni e gli atti necessari per l’eventuale accettazione del finanziamento;
di conferire al/alla Presidente del consiglio di amministrazione, Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME], e, in caso di sua assenza o impedimento, al/alla [CARICA E NOME], disgiuntamente/congiuntamente, i poteri necessari per predisporre, sottoscrivere e presentare la domanda di finanziamento e la relativa documentazione, fornire informazioni e chiarimenti, ricevere comunicazioni e compiere gli atti preparatori e conseguenti, nei limiti della presente deliberazione e dei poteri attribuiti dallo statuto sociale;
di stabilire che l’accettazione delle condizioni definitive del finanziamento, la sottoscrizione del contratto e l’eventuale concessione di garanzie siano deliberate o autorizzate dall’organo sociale competente, secondo la legge, lo statuto e le deliberazioni sociali, e che nessun potere di prestare garanzie personali o reali si intenda conferito con la presente deliberazione, salvo quanto espressamente indicato di seguito: [INDICARE L’EVENTUALE AUTORIZZAZIONE SPECIFICA, I LIMITI E I BENI O LE GARANZIE INTERESSATI / NESSUNA];
di demandare al consiglio di amministrazione la verifica della coerenza dell’operazione con l’oggetto sociale, con la situazione economico-finanziaria della cooperativa e con gli eventuali vincoli statutari o deliberativi applicabili.
ESITO DELLA VOTAZIONE
La proposta viene posta in votazione.
Risultano:
soci favorevoli: [NUMERO]
soci contrari: [NUMERO]
soci astenuti: [NUMERO]
La deliberazione è pertanto [APPROVATA / RESPINTA] con [INDICARE LA MAGGIORANZA CONSEGUITA], secondo quanto previsto dalla legge e dallo statuto sociale.
CHIUSURA DELLA SEDUTA
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il/la Presidente dichiara chiusa l’assemblea alle ore [ORA].
Il presente verbale, letto e approvato, viene sottoscritto come segue.
[LUOGO], [DATA]
Il/La Presidente dell’assemblea
[FIRMA]
[NOME E COGNOME]
Il/La Segretario/a verbalizzante
[FIRMA]
[NOME E COGNOME]
ALLEGATI
Allegato A: elenco dei soci presenti e rappresentati, con indicazione delle eventuali deleghe.
Allegato B: copia dell’avviso di convocazione e documentazione relativa alla convocazione.
Allegato C: documentazione illustrativa della richiesta di finanziamento.
Allegato D: [ULTERIORE DOCUMENTAZIONE].
Come compilare il modello Verbale assemblea cooperativa richiesta finanziamento
La compilazione del verbale deve iniziare dall’indicazione completa della cooperativa e dei dati della riunione. Occorre inserire la denominazione sociale, la data, l’ora e il luogo dell’assemblea, oltre all’indirizzo della sede della riunione. È opportuno riportare anche la sede legale, il codice fiscale, la partita IVA, il numero di iscrizione al Registro delle Imprese e quello relativo all’Albo delle società cooperative, verificando che i dati corrispondano alle risultanze ufficiali.
Nella parte dedicata all’ordine del giorno deve essere descritta con chiarezza l’operazione sottoposta all’assemblea. La finalità del finanziamento deve essere specifica e coerente con l’attività della cooperativa, indicando, ad esempio, l’acquisto di beni strumentali, la realizzazione di un progetto, il pagamento di investimenti, il riequilibrio temporaneo della liquidità o altra esigenza aziendale concreta. Una formulazione generica può rendere meno chiaro il collegamento tra la richiesta di finanziamento e l’interesse sociale.
Devono essere poi identificati il presidente dell’assemblea e il segretario verbalizzante, precisando la carica ricoperta o il titolo in base al quale ciascuno assume il rispettivo ruolo. Il segretario ha il compito di redigere il verbale, mentre il presidente dirige i lavori, verifica la regolare costituzione dell’assemblea e sottopone le proposte alla votazione.
Particolare attenzione deve essere riservata alla verifica della convocazione e dei quorum. Nel modello vanno indicate le modalità con cui i soci sono stati convocati, la data della convocazione e gli argomenti comunicati. Devono inoltre essere riportati il numero complessivo dei soci aventi diritto al voto, il numero dei presenti personalmente o per delega e i dati risultanti dall’elenco da allegare al verbale. Le deleghe devono essere controllate secondo la legge e lo statuto e conservate agli atti della società.
È necessario indicare anche i componenti presenti del consiglio di amministrazione e l’eventuale organo di controllo. Se l’organo di controllo non è stato nominato o non partecipa alla riunione, la circostanza deve essere indicata in modo esplicito. Il presidente deve quindi dare atto che l’assemblea è validamente costituita e che può discutere e deliberare sugli argomenti inseriti nell’ordine del giorno.
La descrizione della discussione deve illustrare le ragioni economiche e aziendali della richiesta. È consigliabile spiegare il progetto o l’esigenza che rende necessario il finanziamento, i benefici attesi per la cooperativa, l’importo presumibilmente occorrente e la compatibilità dell’operazione con la situazione finanziaria e con l’oggetto sociale. Eventuali interventi dei soci possono essere riportati in forma sintetica, purché siano indicati i temi affrontati e i chiarimenti forniti dagli amministratori.
Le condizioni del finanziamento devono essere compilate sulla base della proposta ricevuta dal soggetto finanziatore oppure, se la richiesta è ancora preliminare, utilizzando formule che evidenzino il carattere indicativo dei dati. Occorre specificare il finanziatore, l’importo massimo richiesto, la finalità, la durata, il tasso o il criterio di determinazione, il piano di rimborso, l’eventuale preammortamento, le spese, le commissioni e le garanzie richieste.
L’importo deve essere indicato sia in cifre sia in lettere, evitando difformità tra le due indicazioni. Se l’assemblea autorizza soltanto una richiesta entro un limite massimo, è opportuno precisare che l’eventuale importo definitivo non potrà superare tale limite, salvo una nuova deliberazione dell’organo competente. Le condizioni non ancora definite devono essere indicate come tali e non presentate come già accettate dalla cooperativa.
La deliberazione deve distinguere l’approvazione della richiesta, l’autorizzazione alla negoziazione delle condizioni e l’eventuale accettazione definitiva del finanziamento. L’assemblea può approvare l’operazione in linea di principio e incaricare il consiglio di amministrazione di valutare la proposta finale, purché siano rispettati i limiti economici, finanziari e statutari stabiliti nel verbale.
Il conferimento dei poteri deve essere formulato con precisione. Devono essere indicati il presidente del consiglio di amministrazione e, se previsto, il soggetto che può intervenire in caso di assenza o impedimento. Occorre inoltre chiarire se i poteri sono esercitabili disgiuntamente o congiuntamente. L’autorizzazione può comprendere la predisposizione, la sottoscrizione e la presentazione della domanda, la trasmissione della documentazione, la ricezione delle comunicazioni e il compimento degli atti preparatori e conseguenti.
La facoltà di sottoscrivere la domanda non deve essere confusa con l’autorizzazione ad accettare automaticamente qualsiasi contratto o a concedere garanzie. L’eventuale rilascio di garanzie personali o reali deve essere espressamente autorizzato dall’organo competente, nei limiti consentiti dalla legge e dallo statuto, indicando ove necessario i beni interessati, l’importo massimo garantito e le altre condizioni rilevanti. Se non sono autorizzate garanzie, è preferibile dichiararlo chiaramente nel verbale.
Nella sezione relativa alla votazione devono essere indicati i soci favorevoli, contrari e astenuti. I dati devono essere coerenti con il numero dei partecipanti aventi diritto al voto e con le eventuali regole statutarie sulle maggioranze. La conclusione deve specificare se la proposta è stata approvata o respinta e quale maggioranza è stata raggiunta.
Al termine della riunione devono essere riportati l’ora di chiusura, il luogo e la data di sottoscrizione. Il verbale deve essere letto e approvato secondo le modalità applicabili e firmato dal presidente dell’assemblea e dal segretario verbalizzante, salvo diverse previsioni dello statuto o della disciplina applicabile.
Gli allegati devono essere effettivamente predisposti e conservati insieme al verbale. L’elenco dei soci presenti e rappresentati deve consentire di verificare la regolare costituzione dell’assemblea; la documentazione sulla convocazione deve dimostrare il rispetto delle formalità previste; la documentazione illustrativa deve descrivere il finanziamento richiesto. È possibile aggiungere preventivi, piani economico-finanziari, proposte bancarie, prospetti di rimborso o altra documentazione utile alla valutazione dell’operazione.
Prima della firma è opportuno verificare la coerenza tra ordine del giorno, discussione, deliberazione ed esito della votazione. Il modello deve essere adattato alle clausole dello statuto, alle competenze dell’assemblea e del consiglio di amministrazione e alle condizioni effettivamente proposte dal finanziatore. Nei casi che prevedono garanzie, operazioni di importo rilevante o particolari vincoli statutari, è consigliabile sottoporre il testo a una verifica professionale.