Il presente fac-simile è un modello di verbale per la deliberazione dell’aumento del capitale sociale di una cooperativa. Serve a documentare formalmente la decisione dell’organo competente (assemblea dei soci o consiglio di amministrazione, secondo quanto previsto dallo statuto) circa l’aumento a pagamento o gratuito del capitale, le modalità di sottoscrizione, i termini e gli incarichi per l’attuazione, nonché le modifiche statutarie conseguenti. Il verbale è utilizzato nei casi in cui la cooperativa intende incrementare il capitale sociale per nuovi conferimenti o mediante imputazione di riserve e deve essere redatto con chiarezza, corredato della situazione patrimoniale di riferimento e predisposto per l’eventuale deposito e iscrizione al Registro delle Imprese.
Fac simile Verbale aumento capitale sociale cooperativa Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word pronto da scaricare e compilare: il documento contiene tutte le sezioni standard necessarie per la redazione della delibera di aumento del capitale, compresi gli allegati e le formule per le modifiche statutarie.
Esempio Verbale aumento capitale sociale cooperativa
VERBALE DELIBERAZIONE AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE DELLA COOPERATIVA
Denominazione sociale: [DENOMINAZIONE COOPERATIVA]
Forma giuridica: Cooperativa
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Numero REA / Registro Imprese: [NUMERO REA / REG. IMPRESE]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF / P.IVA]
DATA: [DATA]
LUOGO: [LUOGO]
PRESENTI:
Presidente dell’assemblea / Presidente del Consiglio: [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], nella sua qualità di [CARICA].
Segretario verbalizzante: [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], nella sua qualità di [CARICA].
Altri presenti (soci, consiglieri, sindaci ecc.): elenco con indicazione di nome, cognome, qualità, numero quote possedute e relative deleghe ove presenti:
[ELENCO PRESENTI E/O DELEGHE]
Ordine del giorno:
- Deliberazione in merito all’aumento del capitale sociale;
- Eventuale modifica dell’art. [NUMERO ARTICOLO] dello statuto sociale;
- Determinazioni inerenti a termini, modalità di sottoscrizione e versamento dei conferimenti; eventuale sovrapprezzo; nomina del Notaio e adempimenti per l’iscrizione;
- Varie ed eventuali.
Il/La sottoscritto/a Presidente, constatata la regolarità della convocazione e, ove occorra, dei quorum di costituzione e deliberazione previsti dallo statuto sociale, dichiara aperta la seduta per trattare il predetto ordine del giorno.
SITUAZIONE PATRIMONIALE DI RIFERIMENTO:
Viene presa visione della situazione patrimoniale chiusa al [DATA CHIUSURA SITUAZIONE/BILANCIO] e allegata al presente verbale quale parte integrante della delibera (Allegato A: Situazione patrimoniale / Allegato B: Prospetto riserve utili ecc.).
PREMESSE:
- Si rileva che, ai sensi dello statuto sociale, il Consiglio di Amministrazione / l’Assemblea dei Soci è competente a deliberare l’aumento del capitale sociale [barrare la voce applicabile: mediante delibera del Consiglio di Amministrazione se lo statuto lo prevede / mediante delibera dell’Assemblea dei Soci].
- Si prende atto che l’eventuale aumento a pagamento non potrà essere attuato sinché i conferimenti precedentemente dovuti non siano integralmente eseguiti.
- Si evidenzia che, in caso di aumento mediante nuovi conferimenti, i soci avranno diritto di sottoscrivere in proporzione alle partecipazioni possedute, salvo diversa deliberazione conforme allo statuto; il termine per l’esercizio del diritto di sottoscrizione non potrà essere inferiore a trenta (30) giorni dalla comunicazione resa ai soci.
- Si ricorda che, alla sottoscrizione, i conferenti dovranno versare almeno il venticinque per cento (25%) della parte di capitale sottoscritta, nonché l’intero sovrapprezzo, se previsto.
DELIBERAZIONE (SEZIONE A) – AUMENTO A PAGAMENTO
Il/La sottoscritto/a [ORGANO DELIBERANTE: ASSEMBLEA/CONSIGLIO] delibera, con effetto immediato e con le modalità di seguito specificate, di aumentare il capitale sociale della cooperativa:
- Importo capitale sociale prima dell’aumento: Euro [IMPORTO INIZIALE] (in lettere: [IMPORTO IN LETTERE]).
- Importo capitale sociale dopo l’aumento: Euro [IMPORTO FINALE] (in lettere: [IMPORTO IN LETTERE]).
- Modalità dell’aumento: emissione di n. [NUMERO] quote/azioni/parti sociali del valore nominale di Euro [VALORE NOMINALE] cadauna, per un importo complessivo nominale di Euro [IMPORTO NOMINALE]. Sovrapprezzo per quota/azione: Euro [IMPORTO SOVRAPPREZZO] (se non previsto indicare “non previsto”).
- Destinatari dell’offerta: [SOLO SOCI / SOCI E TERZI / SOLO TERZI / SPECIFICARE CATEGORIE: es. soci cooperatori, soci lavoratori, istituzioni etc.].
- Termine per l’esercizio del diritto di sottoscrizione: il periodo di sottoscrizione avrà durata di giorni [NUMERO GIORNI] (non inferiore a 30 giorni), con decorrenza dalla data di comunicazione ai soci e/o pubblicazione secondo quanto previsto dallo statuto.
- Condizioni e modalità di versamento: alla sottoscrizione i conferenti dovranno versare almeno il 25% della parte di capitale sottoscritta, pari ad Euro [IMPORTO 25%], nonché l’intero sovrapprezzo. Il versamento dovrà essere effettuato tramite [MODALITÀ: bonifico bancario intestato a…, assegno circolare, ecc.] sul conto corrente n. [IBAN/CONTO] presso [Banca/Istituto], entro e non oltre [TERMINE VERSAMENTO].
- Eventuale riserva di assegnazione o ammissione: [DESCRIZIONE EVENTUALE RISERVA].
- Clausole particolari: [CONFERIMENTI IN NATURA, EVENTUALI GARANZIE, CONDIZIONI SOSPENSIVE/CAUTELATIVE].
- Effetti contabili e modifica statutaria: si dispone la contestuale modifica dell’art. [NUMERO ARTICOLO] dello statuto sociale come segue: “Il capitale sociale è di Euro [IMPORTO FINALE]”. Il testo dell’articolo modificato è allegato al presente come Allegato C.
- Condizione di efficacia: la presente deliberazione sarà esecutiva salvo diversa disposizione statutaria e ferme restando le condizioni di legge e di statuto, e non potrà essere attuata prima dell’integrale esecuzione dei conferimenti dovuti anteriormente.
Votazione:
Voti favorevoli: [NUMERO]
Voti contrari: [NUMERO]
Voti astenuti: [NUMERO]
Esito della votazione: [DELIBERAZIONE APPROVATA / RESEDETA / RINVIATA]
DELIBERAZIONE (SEZIONE B) – AUMENTO GRATUITO
Il/La sottoscritto/a [ORGANO DELIBERANTE] delibera, con effetto immediato, di aumentare il capitale sociale della cooperativa mediante imputazione di riserve disponibili / altre voci del patrimonio netto, secondo le modalità di seguito indicate:
- Importo capitale sociale prima dell’aumento: Euro [IMPORTO INIZIALE].
- Importo capitale sociale dopo l’aumento: Euro [IMPORTO FINALE].
- Importo dell’aumento imputato a riserve: Euro [IMPORTO AUMENTO GRATUITO], derivante da [specificare riserve: riserva legale, riserva sovrapprezzo azioni, riserva utili riportati ecc.].
- Base giustificativa: la situazione patrimoniale allegata al presente verbale (Allegato A) prova la disponibilità delle riserve oggetto di imputazione e la congruità dell’operazione.
- Modifica statutaria: si dispone la modifica dell’art. [NUMERO ARTICOLO] dello statuto sociale con la nuova formulazione: “Il capitale sociale è di Euro [IMPORTO FINALE]”. Testo modificato allegato (Allegato C).
- Effetti contabili: l’aumento gratuito avrà efficacia con l’annotazione nei libri sociali e con l’adempimento delle formalità di legge, inclusa l’eventuale iscrizione presso il Registro delle Imprese.
Votazione:
Voti favorevoli: [NUMERO]
Voti contrari: [NUMERO]
Voti astenuti: [NUMERO]
Esito della votazione: [DELIBERAZIONE APPROVATA / RESEDETA / RINVIATA]
DISPOSIZIONI COMUNI E INCARICHI
- Si conferisce mandato e procura speciale, con facoltà di sostituzione, a favore del Presidente del Consiglio di Amministrazione / Amministratore Delegato [NOME CUI SI CONFERISCE MANDATO] e del Segretario [NOME SEGRETARIO], affinché: a) provvedano a tutte le attività necessarie per l’attuazione della delibera; b) sottoscrivano e raccolgano le sottoscrizioni e i relativi versamenti; c) provvedano alla tenuta e all’aggiornamento dei libri sociali; d) redigano e sottoscrivano ogni atto, domanda ed iscrizione occorrente presso il Registro delle Imprese e gli altri uffici competenti; e) rappresentino la società avanti a qualsiasi Autorità amministrativa, fiscale e giudiziaria per quanto attiene alla presente delibera.
- Si incarica, qualora richiesto dalla normativa vigente e/o dallo statuto, il Notaio Dott./Dott.ssa [NOME NOTAIO] con studio in [INDIRIZZO STUDIO NOTARILE], di redigere l’atto pubblico o l’atto necessario, e di provvedere al deposito e all’iscrizione del presente atto presso il Registro delle Imprese; al Notaio si conferisce inoltre mandato a compiere ogni formalità e dichiarazione necessaria, ivi compresa la dichiarazione di avvenuto versamento di somme e la trascrizione degli atti, conforme alla normativa e alle prassi notarili.
- Si nomina un responsabile della raccolta sottoscrizioni: [NOME RESPONSABILE] con i seguenti compiti e modalità operative: [DESCRIZIONE].
- Si stabilisce che la documentazione relativa all’aumento (prospetto di offerta, moduli di sottoscrizione, ricevute di versamento, elenco sottoscrittori) sarà conservata presso la sede sociale e allegata al verbale finale.
ALLEGATI AL PRESENTE VERBALE (parte integrante):
- Allegato A – Situazione patrimoniale e/o bilancio di esercizio chiuso al [DATA].
- Allegato B – Prospetto dell’operazione (modalità di sottoscrizione, modulo di sottoscrizione, conto corrente per versamenti).
- Allegato C – Testo modificato dell’art. [NUMERO ARTICOLO] dello statuto sociale.
- Allegato D – Eventuali perizie o relazioni su conferimenti in natura (se previsti).
- Allegato E – Elenco nominativo dei presenti e delle deleghe conferite.
Dichiarazioni finali:
Si dichiara che, per quanto a conoscenza dei presenti, non sussistono impedimenti derivanti da disposizioni statutarie o da obblighi di legge alla conclusione dell’operazione, fermo restando l’adempimento delle formalità richieste.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Il Presidente / Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
Firma: ___________________________
[NOME] [COGNOME]
Il Segretario verbalizzante
Firma: ___________________________
[NOME] [COGNOME]
Eventuali firme dei Soci presenti o Consiglieri:
1) [NOME] [COGNOME] — Firma: ______________________
2) [NOME] [COGNOME] — Firma: ______________________
3) [NOME] [COGNOME] — Firma: ______________________
Per accettazione e presa visione degli incarichi conferiti:
Il Notaio incaricato (se nominato)
Nome e Studio: [NOME NOTAIO] — Firma/Attestazione: ______________________
Registro delle deliberazioni sociali:
Registro: [INDICARE REGISTRO] — Data iscrizione: [DATA] — Protocollo/Numero atto: [NUMERO]
Osservazioni integrative / Note operative:
[SPAZIO LIBERO PER EVENTUALI NOTE OPERATIVE NON GIURIDICHE]
(La presente deliberazione dovrà essere redatta in originale e, se previsto, trasmessa al Notaio per la redazione dell’atto pubblico e per gli adempimenti di legge, nonché depositata presso il Registro delle Imprese ai sensi delle normative vigenti e delle previsioni statutarie).
Come compilare il modello Verbale aumento capitale sociale cooperativa
La compilazione del verbale richiede attenzione sia agli aspetti formali sia alle condizioni sostanziali previste dalla normativa e dallo statuto sociale. Innanzitutto è indispensabile verificare quale organo sia competente a deliberare l’aumento: se lo statuto attribuisce tale competenza al consiglio di amministrazione, la delibera deve essere adottata da quest’ultimo; in assenza di una simile previsione la competenza spetta all’assemblea dei soci. Prima di procedere, occorre accertare la regolarità della convocazione e la sussistenza dei quorum di costituzione e deliberazione prescritti dallo statuto e dalla legge, annotandoli esplicitamente nel verbale.
La sezione iniziale del modello deve riportare la situazione patrimoniale di riferimento, allegandone copia al verbale: questa documentazione è essenziale per giustificare l’operazione, in particolare quando l’aumento è gratuito e si procede mediante imputazione di riserve. Per un aumento a pagamento è necessario indicare con precisione l’importo del capitale prima e dopo l’aumento, il numero e il valore nominale delle quote o azioni emesse, l’eventuale sovrapprezzo e i destinatari dell’offerta (soci, terzi o categorie specifiche), nonché la durata del periodo di sottoscrizione; tale termine non può essere inferiore a trenta giorni dalla comunicazione ai soci quando è previsto il diritto di opzione.
Nel modellare le condizioni di versamento è obbligatorio riportare la prevista percentuale da versare alla sottoscrizione: nella prassi e secondo le regole applicabili, alla sottoscrizione devono essere versati almeno il 25% del capitale sottoscritto e l’intero sovrapprezzo, se previsto. Vanno altresì dettagliate le modalità pratiche di versamento (bonifico, assegno circolare, coordinamento con conto corrente indicato), il termine ultimo per l’accredito e le eventuali clausole sospensive o condizionali: ad esempio l’operazione può essere subordinata al raggiungimento di una soglia minima di sottoscrizioni o all’effettivo versamento integrale di conferimenti precedenti.
Se l’aumento comporta modifica statutaria, il verbale deve contenere la proposta testuale dell’articolo modificato e richiamare gli allegati che contengono il nuovo testo. È buona prassi inserire nel verbale la nomina del responsabile della raccolta delle sottoscrizioni e conferire mandati specifici (procure speciali) a soggetti responsabili dell’attuazione, con facoltà di sostituzione; occorre altresì incaricare il notaio, se richiesto, per la redazione dell’atto pubblico, il deposito e l’iscrizione al Registro delle Imprese e per le dichiarazioni formali relative ai versamenti. Tutte le deleghe e i mandati devono essere descritti con chiarezza nel verbale, indicando i compiti e i limiti di rappresentanza.
Il verbale deve riportare l’esito della votazione, con il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti, e l’indicazione dell’effetto deliberativo (approvata, respinta, rinviata). Per gli aumenti gratuiti è necessario collegare la delibera alla situazione patrimoniale che dimostra la disponibilità delle riserve da imputare. Infine, è essenziale conservare e allegare tutta la documentazione di supporto: prospetto dell’offerta, moduli di sottoscrizione, ricevute dei versamenti e l’elenco nominativo dei sottoscrittori e delle eventuali deleghe, poiché tali documenti sono richiesti per l’iscrizione e per la prova dell’avvenuta esecuzione dell’operazione.
In sintesi, compilare correttamente il modello significa verificare competenze statutarie e quorum, allegare la situazione patrimoniale, dettagliare importi, tempi e modalità di sottoscrizione e versamento, prevedere modifiche statutarie coerenti con l’operazione, assegnare incarichi chiari per l’attuazione e documentare il risultato della votazione. Prima del deposito e dell’iscrizione è opportuno confrontare il testo con il notaio o con il consulente legale per garantire la conformità alle norme vigenti e agli obblighi di pubblicità e registrazione.
