Il verbale di aumento del capitale sociale di una SRL è il documento che formalizza la deliberazione dell’assemblea straordinaria dei soci (o, nei casi previsti dallo statuto, del consiglio di amministrazione) relativa alla modifica del capitale sociale e, conseguentemente, dell’atto costitutivo/statuto. Serve a fissare in forma scritta e autenticata gli elementi essenziali della delibera: soggetti intervenuti, ordine del giorno, importo del capitale prima e dopo l’aumento, modalità di esecuzione (a pagamento o gratuito), eventuale esclusione del diritto di opzione, termini e modalità di sottoscrizione e versamento, nonché le modifiche statutarie conseguenti.
Il verbale è indispensabile per rendere operativa la variazione del capitale e per procedere all’eventuale iscrizione della deliberazione presso il Registro delle Imprese; deve quindi essere redatto con cura, indicando chiaramente le motivazioni giuridiche e le modalità finanziarie dell’operazione, nonché i poteri conferiti agli amministratori per gli adempimenti successivi.
Fac simile Verbale aumento capitale sociale SRL Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word pronto per il download e la compilazione: il file contiene il modello completo con i campi segnaposto da sostituire con i dati della società e della delibera.
Esempio Verbale aumento capitale sociale SRL
[RAGIONE_SOCIALE] S.R.L.
con sede in [COMUNE] (Prov. [PROVINCIA]), via [INDIRIZZO], n. [CIVICO]
C.F./P.IVA [CF_O_PIVA]In data [DATA], alle ore [ORA], in [LUOGO], presso [SEDE_ASSEMBLEA], si è riunita in sede straordinaria l’assemblea dei soci della società di cui sopra, regolarmente convocata nei termini e con le modalità previste dallo statuto sociale e dalla vigente normativa.
1. Presenze
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra [NOME_PRESIDENTE] [COGNOME_PRESIDENTE], nato/a a [LUOGO_NASCITA_PRES] il [DATA_NASCITA_PRES], codice fiscale [CF_PRES], in qualità di [CARICA: presidente dell’assemblea/legale rappresentante/amministratore].
Assume le funzioni di segretario il Sig./la Sig.ra [NOME_SEGRETARIO] [COGNOME_SEGRETARIO], nato/a a [LUOGO_NASCITA_SEG] il [DATA_NASCITA_SEG], codice fiscale [CF_SEG].
Sono presenti, in proprio o per delega regolarmente conferita, i soci o i loro rappresentanti indicati nel seguente elenco:
Elenco soci presenti
1) [NOME_SOCIO_1] [COGNOME_SOCIO_1], nato/a a [LUOGO_NASCITA_1] il [DATA_NASCITA_1], CF [CF_SOCIO_1], domiciliato/a per la carica in [INDIRIZZO_1], titolare di n. [NUM_QUOTE_1] quote per complessivi Euro [VALORE_QUOTE_1] (pari al [%_CAP1] del capitale sociale);
2) [NOME_SOCIO_2] [COGNOME_SOCIO_2], … [ripetere per ciascun socio presente o delegato]
[N.B. Inserire l’elenco completo dei soci presenti o delegati con l’indicazione del numero di quote e della percentuale del capitale sociale corrispondente.]
Si dichiara valida la costituzione dell’assemblea ai fini della trattazione dell’ordine del giorno con la presenza di soci titolari di complessive n. [QUOTE_PRESENTI] quote, rappresentanti complessivamente il [%_CAPITALE_PRESENTE] del capitale sociale risultante prima della deliberazione.
2. Ordine del giorno
Unico punto:
Deliberazione in merito all’aumento del capitale sociale e conseguente modifica dell’atto costitutivo/statuto.
3. Svolgimento dell’assemblea
Il presidente illustra ai presenti la proposta di deliberazione, così come formulata da [soggetto proponente: amministratori/socio unico/consiglio di amministrazione] nella proposta datata [DATA_PROPOSTA], recante le motivazioni e le modalità dell’aumento di capitale.
Situazione patrimoniale e capitale sociale antecedente
Si prende atto che, prima della deliberazione, il capitale sociale è pari a Euro [CAPITALE_SOCIALE_ANTE], suddiviso in n. [NUM_QUOTE_TOTALE_ANTE] quote del valore nominale di Euro [VALORE_NOMINALE_QUOTA] ciascuna.
La proposta sottoposta all’assemblea è la seguente (barrare e compilare la sezione corrispondente):
A) Aumento del capitale sociale a pagamento
L’assemblea, previa discussione, con la maggioranza richiesta dallo statuto e dalla legge,
delibera
di aumentare a titolo oneroso il capitale sociale da Euro [CAPITALE_SOCIALE_ANTE] ad Euro [CAPITALE_SOCIALE_POST_AONEROSO], mediante emissione di n. [NUMERO_NUOVE_QUOTE] nuove quote del valore nominale di Euro [VALORE_NOMINALE_QUOTA_NUOVA] ciascuna, da offrirsi in opzione ai soci, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente, alle seguenti condizioni:
– modalità di emissione: [alla pari / con sovrapprezzo di Euro [IMPORTO_SOVRAPPREZZO] per quota];
– ragione sociale / titolo delle nuove quote: [TIPO_QUOTE_NUOVE];
– diritto di opzione: esercitabile entro il termine di [TERMINE_OPZIONE] giorni dalla data di pubblicazione dell’avviso nei modi di legge, con indicazione della sottoscrizione mediante [MODALITÀ_SOTTOSCRIZIONE] e versamento del prezzo al momento della sottoscrizione/salvo diverse determinazioni;
– termini e modalità di versamento: il corrispettivo per la sottoscrizione dovrà essere versato in tutto o in parte come segue: [MODALITÀ_E_TERMINI_DI_VERSAMENTO];
– decorso infruttuosamente il termine di opzione, le quote non esercitate/ non sottoscritte saranno [destinate a / offerte a / assegnate a] [SOGGETTO_DESTINATARIO], salvo diversa deliberazione dell’assemblea e nei limiti consentiti dalla legge.
[In caso di esclusione del diritto di opzione:]
L’assemblea, ravvisata la sussistenza dei motivi e delle condizioni previste dalla legge, delibera di escludere il diritto di opzione ai sensi dell’art. 2441, comma quarto, del Codice Civile, e di destinare l’offerta delle nuove quote a [SOGGETTO/O_SCopo], per un importo complessivo di Euro [IMPORTO_ESCLUSIONE], con le seguenti motivazioni: [MOTIVAZIONE_ESCLUSIONE].
B) Aumento del capitale sociale gratuito
L’assemblea, previa discussione, con la maggioranza richiesta dallo statuto e dalla legge,
delibera
di aumentare gratuitamente il capitale sociale da Euro [CAPITALE_SOCIALE_ANTE] ad Euro [CAPITALE_SOCIALE_POST_AGRATUITO], mediante imputazione a capitale della riserva [DENOMINAZIONE_RISERVA] per l’importo di Euro [IMPORTO_RISERVA_IMPUTATA], con conseguente riduzione/azzeramento della predetta riserva dell’importo imputato.
Conseguenti modifiche statutarie
A seguito della deliberazione di aumento del capitale sociale, l’assemblea delibera altresì la conseguente modifica dell’art. [NUMERO_ARTICOLO_STATUTO] dello statuto sociale che assume il seguente tenore:
“Art. [NUMERO_ARTICOLO_STATUTO] – Capitale sociale. Il capitale sociale è fissato in Euro [CAPITALE_SOCIALE_POST] (Euro [CAPITALE_SOCIALE_POST_IN_LETTERE]), suddiviso in n. [NUM_QUOTE_TOTALE_POST] quote del valore nominale di Euro [VALORE_NOMINALE_QUOTA_POST] ciascuna/come risulta dal libro soci.”
4. Deliberazioni
Premesso quanto sopra e posto ai voti, l’assemblea, con la seguente risultanza numerica e percentuale:
Voti favorevoli: n. [VOTI_FAVOREVOLI] quote, pari al [%_VOTI_FAVOREVOLI] del capitale sociale;
Voti contrari: n. [VOTI_CONTRARI] quote, pari al [%_VOTI_CONTRARI] del capitale sociale;
Astenuti: n. [VOTI_ASTENUTI] quote, pari al [%_VOTI_ASTENUTI] del capitale sociale;
delibera quanto segue:
[Barrare la formulazione approvata e compilare i campi relativi]
1) Deliberazione per aumento a pagamento
L’assemblea delibera di aumentare a titolo oneroso il capitale sociale da Euro [CAPITALE_SOCIALE_ANTE] ad Euro [CAPITALE_SOCIALE_POST_AONEROSO], mediante emissione di n. [NUMERO_NUOVE_QUOTE] nuove quote del valore nominale di Euro [VALORE_NOMINALE_QUOTA_NUOVA] ciascuna e alle condizioni specificate in premessa. L’aumento è deliberato alle condizioni indicate e con le modalità di opzione, sottoscrizione e versamento ivi previste. La deliberazione può essere integrata con l’indicazione che eventuali quote non optate saranno [modalità di destinazione].
2) Deliberazione per esclusione del diritto di opzione (se approvata)
L’assemblea delibera di escludere il diritto di opzione ai sensi dell’art. 2441, comma quarto, del Codice Civile, per le motivazioni indicate, autorizzando la sottoscrizione delle nuove quote a favore di [SOGGETTO] entro il termine di [TERMINE_SOTTOSCRIZIONE].
3) Deliberazione per aumento gratuito
L’assemblea delibera di aumentare gratuitamente il capitale sociale da Euro [CAPITALE_SOCIALE_ANTE] ad Euro [CAPITALE_SOCIALE_POST_AGRATUITO], mediante imputazione a capitale della riserva [DENOMINAZIONE_RISERVA] per Euro [IMPORTO_RISERVA_IMPUTATA], con conseguente modifica statutaria come sopra indicata.
4) Modifica statutaria
L’assemblea approva la modifica dell’art. [NUMERO_ARTICOLO_STATUTO] dello statuto nel testo indicato in premessa e autorizza l’aggiornamento di tutte le disposizioni statutarie consequenziali, demandando agli amministratori/legale rappresentante ogni atto necessario per la piena attuazione della deliberazione.
5) Adempimenti e conferimenti di mandato
L’assemblea conferisce al Sig./alla Sig.ra [NOME_LEGALE_RAPPRESENTANTE] [COGNOME_LEGALE_RAPPRESENTANTE], nato/a a [LUOGO_NASCITA_LEG] il [DATA_NASCITA_LEG], codice fiscale [CF_LEG], la più ampia rappresentanza per:
a) provvedere agli adempimenti formali e sostanziali occorrenti per l’efficacia della presente deliberazione, nonché per la redazione, sottoscrizione e deposito dell’atto modificativo dell’atto costitutivo e dello statuto presso il competente Registro delle Imprese;
b) dichiarare, ove occorra, l’avvenuto versamento del capitale sociale aumentato o parte di esso, nonché provvedere ad ogni altro adempimento contabile, fiscale e amministrativo conseguente alla presente deliberazione;
c) conferire eventuali procure, istanze, deleghe e firmare ogni documento occorrente per l’iscrizione nei pubblici registri e per il rilascio di certificazioni.
6) Decorrenza ed efficacia
La presente deliberazione avrà efficacia a decorrere dalla data di sottoscrizione del relativo atto costitutivo modificativo o, ove previsto dalla normativa, dal momento dell’iscrizione nel Registro delle Imprese, salva diversa disposizione di legge.
7) Verbale e deposito
Si incarica il segretario di redigere il presente verbale che, dopo la lettura e l’approvazione, verrà sottoscritto dal presidente e dal segretario e sarà depositato presso il Registro delle Imprese competente per le necessarie iscrizioni.
Letta, approvata e sottoscritta la presente, si chiude la seduta alle ore [ORA_FINE].
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Il Presidente dell’assemblea
[FIRMA] ___________________________
[NOME_PRESIDENTE] [COGNOME_PRESIDENTE]
Codice fiscale: [CF_PRES]
Il Segretario dell’assemblea
[FIRMA] ___________________________
[NOME_SEGRETARIO] [COGNOME_SEGRETARIO]
Codice fiscale: [CF_SEG]
Soci intervenuti (dichiarazione e sottoscrizione)
1) [NOME_SOCIO_1] [COGNOME_SOCIO_1], titolare di n. [NUM_QUOTE_1] quote (Euro [VAL_QUOTE_1]) — Firma: ______________________
2) [NOME_SOCIO_2] [COGNOME_SOCIO_2], titolare di n. [NUM_QUOTE_2] quote (Euro [VAL_QUOTE_2]) — Firma: ______________________
3) [Inserire ulteriori soci secondo necessità]
Note operative (da compilare dall’organo amministrativo al momento dell’esecuzione)
– Iscrizione al Registro delle Imprese effettuata in data: [DATA_ISCRIZIONE] con numero REA [NUM_REA];
– Atto costitutivo/statuto aggiornato in data: [DATA_AGGIORNAMENTO];
– Versamenti effettuati: [DETTAGLIO_VERSAMENTI];
– Ulteriori adempimenti: [DETTAGLI].
Come compilare il modello Verbale aumento capitale sociale SRL
La compilazione del modello richiede attenzione sia agli aspetti formali sia a quelli sostanziali. Innanzitutto è fondamentale inserire correttamente i dati identificativi della società e della convocazione: ragione sociale, sede, codice fiscale/partita IVA, data, ora e luogo della riunione. Vanno poi indicati con precisione i soggetti intervenuti, specificando se partecipano in proprio o per delega, il numero di quote detenute e la percentuale di capitale rappresentata, perché la validità della deliberazione dipende spesso dalle maggioranze previste dallo statuto e dalla legge.
Per la parte relativa all’ordine del giorno e alla proposta di aumento è necessario precisare la tipologia dell’operazione: aumento a pagamento o gratuito. Se si tratta di un aumento a pagamento, devono essere riportati l’importo dell’aumento, il numero e il valore nominale delle nuove quote, le condizioni economiche (alla pari o con sovrapprezzo), i termini e le modalità di esercizio del diritto di opzione da parte dei soci e le regole per il versamento del corrispettivo. Se l’assemblea intende escludere il diritto di opzione, il verbale deve motivare la scelta e richiamare il riferimento normativo (art. 2441 c.4 c.c.), indicando il soggetto cui sono offerte le quote e l’eventuale termine per la loro sottoscrizione.
Nel caso di aumento gratuito occorre indicare la riserva da imputare a capitale e l’importo relativo; il verbale deve descrivere come la riserva si riduce o si azzera a fronte dell’imputazione a capitale. Qualunque sia la soluzione adottata, il testo del verbale deve predisporre la modifica statutaria necessaria, riportando l’articolo aggiornato che disciplina il capitale sociale con l’indicazione dell’importo nuovo e della suddivisione in quote.
Dopo la discussione è essenziale verbaleggiare l’esito della votazione con il numero di quote e la percentuale corrispondente dei voti favorevoli, contrari e astenuti. Infine, il verbale deve contenere il conferimento di poteri agli amministratori o al legale rappresentante per gli adempimenti successivi: redazione e sottoscrizione dell’atto modificativo, deposito presso il Registro delle Imprese, dichiarazione degli avvenuti versamenti e ogni altro atto necessario. Il documento va sottoscritto dal presidente e dal segretario e, se richiesto, autenticato o trasmesso al notaio per la forma pubblica; l’iscrizione nel Registro delle Imprese conclude il procedimento rendendo l’aumento efficace nei confronti dei terzi secondo le norme vigenti.
