Il verbale di approvazione del bilancio per una SRL unipersonale è la forma documentale con cui il socio unico, in qualità di unico titolare dei poteri decisionali societari, assume per iscritto la decisione di approvare il bilancio d’esercizio. Non si tratta di una delibera assembleare tradizionale, ma di una decisione scritta che deve essere redatta in forma chiara, sottoscritta dal socio unico e trascritta nel libro delle decisioni del socio unico per garantirne l’opponibilità a terzi.
Questo documento serve a formalizzare la presa visione del bilancio e degli allegati (nota integrativa, relazione sulla gestione, eventuale relazione del revisore), ad indicare il risultato d’esercizio (utile o perdita) e la sua destinazione o modalità di copertura, e a conferire i poteri necessari all’organo amministrativo per gli adempimenti successivi, in primo luogo il deposito telematico presso il Registro delle Imprese.
Fac simile Verbale approvazione bilancio SRL unipersonale Word
È disponibile un fac‑simile in formato Word da scaricare e compilare, pronto per essere adattato ai dati della società e del socio unico. Utilizzare il modello per evitare omissioni nei dati essenziali richiesti dal Registro delle Imprese.
Esempio Verbale approvazione bilancio SRL unipersonale
VERBALE DELLA DECISIONE DEL SOCIO UNICO
(approvazione del bilancio d’esercizio)
Società: [RAGIONE_SOCIALE]
Sede legale: [SEDE_LEGALE] (Via/Piazza, CAP, Comune, Provincia)
Codice Fiscale: [CODICE_FISCALE_SOCIETA]
Partita IVA: [PARTITA_IVA]
Iscrizione Registro delle Imprese di: [CAMERA_COMMERCE]
REA n.: [NUMERO_REA]
Il/La sottoscritto/a: [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO_NASCITA] il [DATA_NASCITA], codice fiscale [CODICE_FISCALE_SOCIO], residente in [INDIRIZZO_RESIDENZA], nella sua qualità di socio unico della società sopra indicata (di seguito, la “Società”),
nella sede sociale, in data [DATA_DECISIONE], alle ore [ORA_DECISIONE], assume la seguente DECISIONE SCRITTA ai sensi dell’art. 2479‑bis e s.m.i. del Codice Civile e delle disposizioni applicabili alla società a socio unico, da trascriversi nel registro o libro delle decisioni del socio unico.
Premesso che
- l’organo amministrativo ha predisposto il bilancio d’esercizio della Società chiuso al [DATA_CHIUSURA_ESERCIZIO], unitamente alla nota integrativa, alla relazione sulla gestione e, ove prevista, alla relazione del revisore legale/intervento di controllo [INDICARE SE PRESENTE: SÌ/NO];
- il bilancio è stato messo a disposizione del socio unico nei termini e nelle forme previste;
Il socio unico
- prende atto di aver preso visione del bilancio d’esercizio chiuso al [DATA_CHIUSURA_ESERCIZIO], della nota integrativa e della relazione sulla gestione, nonché degli eventuali documenti allegati indicati come segue: [ELENCO_DEGLI_ALLEGATI] (es. relazione del revisore legale, relazione sindacale, etc.);
- approva il bilancio d’esercizio della Società chiuso al [DATA_CHIUSURA_ESERCIZIO], così come predisposto dall’organo amministrativo, comprensivo dei prospetti contabili e dei documenti di legge allegati;
- rileva che il risultato dell’esercizio è pari a Euro [IMPORTO_RISULTATO] (in lettere: [IMPORTO_IN_LETTERE]) e dispone la seguente destinazione del risultato d’esercizio:
- alla riserva legale: Euro [IMPORTO_RISERVA_LEGALE] (in lettere: [IMPORTO_RISERVA_LEGALE_LETTE]), fino a concorrenza della quota prevista dalla legge/statuto o comunque fino al raggiungimento del limite previsto dalla normativa vigente;
- alla riserva straordinaria/riserva facoltativa: Euro [IMPORTO_RISERVA_STRAORDINARIA] (in lettere: [IMPORTO_RISERVA_STRAORDINARIA_LETTE]);
- distribuzione al socio unico: Euro [IMPORTO_DISTRIBUZIONE] (in lettere: [IMPORTO_DISTRIBUZIONE_LETTE]);
- altre destinazioni (specificare): Euro [IMPORTO_ALTRE] (in lettere: [IMPORTO_ALTRE_LETTE]) — motivazione: [MOTIVAZIONE];
- in caso di perdita, dispone la seguente modalità di copertura della perdita d’esercizio pari a Euro [IMPORTO_PERDITA] (in lettere: [IMPORTO_PERDITA_LETTE]):
- mediante utilizzo di riserve disponibili per Euro [IMPORTO_UTILIZZO_RISERVE];
- mediante riduzione del capitale sociale/versamento a titolo di copertura (specificare): [INDICARE_MODALITÀ];
- altre modalità (specificare): [SPECIFICARE];
- conferisce all’organo amministrativo e, in particolare al sig./alla sig.ra [NOME_AMMINISTRATORE] nella qualità di amministratore [UNICO/CONSIGLIO], ogni più ampio potere per compiere tutti gli atti necessari e conseguenti all’esecuzione delle presenti determinazioni, ivi compresi:
- il deposito telematico del bilancio d’esercizio approvato e del presente verbale presso il Registro delle Imprese mediante Comunicazione Unica e con le modalità telematiche previste dalla normativa vigente;
- la sottoscrizione e l’apposizione delle firme digitali sugli atti e sugli allegati nonché l’integrazione della documentazione richiesta dagli Uffici competenti;
- la presentazione di eventuali dichiarazioni integrative o correttive necessarie per l’accettazione della pratica da parte del Registro delle Imprese.
Termini e modalità di deposito
Il socio unico dispone che il deposito del bilancio e del presente verbale sia effettuato dall’organo amministrativo entro il termine di legge di giorni [TERMINE_DEPOSITO] (indicare 30 giorni dalla data di approvazione ovvero, se applicabile, 120 giorni per bilancio in forma abbreviata), ovvero entro eventuale termine diverso previsto dalla normativa vigente al momento del deposito.
Trascrizione nel libro delle decisioni
Il presente verbale viene trascritto integralmente nel libro delle decisioni del socio unico ai sensi delle disposizioni applicabili e costituisce titolo ai fini dell’opponibilità a terzi delle deliberazioni assunte.
Allegati
- Bilancio d’esercizio chiuso al [DATA_CHIUSURA_ESERCIZIO] (stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa) — file/documento: [INDICARE_NOME_FILE/NUMERO_PAGINE];
- Relazione sulla gestione — file/documento: [INDICARE];
- Relazione del revisore legale / verbale sindacale (se presente) — file/documento: [INDICARE];
- Altro: [INDICARE].
Dichiarazioni
Il sottoscritto socio unico dichiara che le presenti determinazioni rispecchiano integralmente la sua volontà e che il contenuto del bilancio approvato corrisponde ai documenti esaminati.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: [LUOGO_DECISIONE]
Data: [DATA_DECISIONE]
Firma del socio unico
_____________________________________
[NOME] [COGNOME]
Codice fiscale: [CODICE_FISCALE_SOCIO]
Qualità: [es. socio unico / socio unico e amministratore unico]
Per presa visione e per gli adempimenti di competenza:
Firma dell’amministratore (se diverso dal socio unico o se si intende consegnare il mandato formale)
_____________________________________
[NOME_AMMINISTRATORE] [COGNOME_AMMINISTRATORE]
Codice fiscale: [CODICE_FISCALE_AMMINISTRATORE]
Qualità: [es. amministratore unico / consigliere delegato]
Annotazione per la tenuta del libro delle decisioni del socio unico:
Data trascrizione: [DATA_TRASCRIZIONE_LIBRO]
Numero progressivo libro: [NUMERO_PROGRESSIVO]
Sottoscrizione del responsabile della tenuta del libro: ___________________________
Note per il deposito (da compilare dall’organo amministrativo prima dell’invio):
Modalità di invio: [COMUNICAZIONE_UNICA / PEC / ALTRO]
Elenco file inviati: [ELENCO_FILE_INVIATI]
Data invio al Registro Imprese: [DATA_INVIO]
Protocollo Registro Imprese / Esito deposito: [INDICARE]
Come compilare il modello Verbale approvazione bilancio SRL unipersonale
Per compilare correttamente il modello occorre procedere con ordine, assicurandosi innanzitutto che i documenti predisposti dall’organo amministrativo (bilancio d’esercizio, nota integrativa, relazione sulla gestione e, se previsto, relazione del revisore) siano completi e siano stati effettivamente messi a disposizione del socio unico nei termini stabiliti. La compilazione deve partire dall’identificazione puntuale della società e del socio: ragione sociale, sede legale completa, codice fiscale e partita IVA, numero REA e Camera di Commercio dove la società è iscritta. Questi dati devono corrispondere esattamente a quanto risulta al Registro delle Imprese per evitare eventuali contestazioni o rigetti della pratica di deposito.
La parte narrativa del verbale deve specificare data, ora e luogo in cui il socio unico assume la decisione scritta, nonché la qualità in cui il sottoscrittore agisce (ad esempio socio unico e, se compatibile, anche amministratore unico). È necessario riportare con chiarezza che il socio ha preso visione del bilancio e degli allegati; qualora siano presenti documenti integrativi (relazione del revisore, verbale sindacale, ecc.) è opportuno elencarli in modo analitico per facilitarne l’eventuale controllo da parte degli uffici del Registro delle Imprese.
Per la sezione relativa al risultato d’esercizio, indicare l’importo esatto in cifre e in lettere e prevedere la destinazione dell’utile secondo le quote concrete: la parte eventualmente dovuta alla riserva legale, la parte destinata a riserve facoltative e l’eventuale distribuzione al socio unico. Nel caso di perdita, dettagliare le modalità previste per la copertura specificando l’eventuale utilizzo di riserve disponibili, il ricorso a versamenti o la riduzione del capitale sociale, sempre conformemente allo statuto e alla normativa vigente.
È buona prassi conferire espressamente all’organo amministrativo i poteri per il deposito telematico del bilancio e del verbale presso il Registro delle Imprese, specificando le modalità (Comunicazione Unica, modalità telematiche, firme digitali) e il termine entro il quale il deposito deve essere effettuato. Indicare il termine scelto (tipicamente 30 giorni dalla data di approvazione, salvo casi particolari che giustifichino il termine di 120 giorni per bilanci in forma abbreviata) aiuta a mantenere evidenza degli adempimenti e dei termini di legge.
Prima dell’invio, verificare che il contenuto del verbale corrisponda esattamente ai dati presenti nel bilancio oggetto di deposito per evitare discrepanze che possano causare il rifiuto o la richiesta di integrazioni da parte del Registro delle Imprese. Compilare la sezione “Allegati” con l’elenco dei documenti effettivamente inviati e, se possibile, annotare i riferimenti del protocollo telematico o della ricevuta di invio. Infine, assicurarsi della sottoscrizione del verbale da parte del socio unico e, se previsto, della presa visione e firma dell’amministratore o del responsabile che effettuerà il deposito, lasciando traccia della trascrizione nel libro delle decisioni con data e numero progressivo.
