Il presente fac-simile contiene un modello di verbale di assemblea per la deliberazione di esclusione di un socio in una società a responsabilità limitata (SRL). Il verbale serve a documentare in forma scritta la convocazione, lo svolgimento della riunione, le motivazioni dell’esclusione, la discussione e la votazione, nonché le determinazioni sulle modalità di liquidazione della quota del socio escluso. Si utilizza nei casi in cui lo statuto o la legge prevedano l’esclusione del socio per mancato conferimento, giusta causa o comportamenti incompatibili con l’oggetto sociale e quando l’assemblea è chiamata a deliberare formalmente sulla questione.
Il modello è pensato per essere adattato alla situazione concreta, sostituendo gli elementi fra parentesi con i dati specifici della società, delle comunicazioni di convocazione e delle decisioni assunte, e conservando agli atti tutti i documenti probatori e le notifiche a garanzia del rispetto del diritto di difesa del socio interessato.
Fac simile Verbale esclusione socio SRL Word
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Esempio Verbale esclusione socio SRL
VERBALE DI ASSEMBLEA [STRAORDINARIA/ORDINARIA] DELLA SOCIETA’ A RESPONSABILITA’ LIMITATA
Deliberazione di esclusione di socio
Denominazione sociale: [DENOMINAZIONE SOCIETA’]
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE, CAP, COMUNE (PROV.)]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF/P.IVA]
Data odierna: [DATA]
Luogo: [LUOGO DELL’ASSEMBLEA]
Ora inizio: [ORA INIZIO]
Ora fine: [ORA FINE]
1. Convocazione
L’assemblea dei soci è stata convocata in conformità alle disposizioni statutarie e di legge, mediante comunicazione inviata in data [DATA CONVOCAZIONE] a tutti i soci, ai sensi dell’atto costitutivo e dello statuto sociale. Il socio oggetto della proposta di esclusione, [NOME] [COGNOME], nato a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO RESIDENZA], è stato regolarmente convocato con lettera/PEC/invio consegna a mano in data [DATA NOTIFICA CONVOCAZIONE] all’indirizzo PEC/indirizzo indicato nel libro soci [PEC/INDIRIZZO].
2. Presiede l’assemblea
Presidente dell’assemblea: [NOME PRESIDENTE], nato a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO].
Segretario verbalizzante: [NOME SEGRETARIO], nato a [LUOGO] il [DATA], residente in [INDIRIZZO].
3. Costituzione dell’assemblea e verbalizzazione presenza
Sono presenti o rappresentati n. [NUMERO SOCI PRESENTI] soci, detentori complessivamente di n. [NUMERO QUOTE O PERCENTUALE] quote/percentuale di partecipazione al capitale sociale, come risulta dalle sottoscrizioni, dalle deleghe depositate e dal libro soci.
Elenco soci presenti o rappresentati:
– [NOME] [COGNOME] – quota/percentuale [% o n.]
– [NOME] [COGNOME] – quota/percentuale [% o n.]
(continuare per tutti i presenti)
Socio oggetto della proposta di esclusione: [NOME] [COGNOME] – quota/percentuale [% o n.] [indicare se presente, assente o rappresentato e con quale delega]
Si prende atto che, ai sensi di legge e dello statuto, per la validità della deliberazione di esclusione il socio proposto per l’esclusione non è computato ai fini del calcolo della maggioranza richiesta e del relativo quorum. La presente assemblea è validamente costituita per deliberare sulla proposta di esclusione del socio sopra indicato.
4. Oggetto della deliberazione
Il Presidente illustra i motivi della proposta di esclusione del socio [NOME] [COGNOME], richiamando, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti ipotesi rilevanti ai fini dell’esclusione:
a) mancata esecuzione dei conferimenti dovuti, ai sensi dell’art. 2466 c.c., e successive inadempienze;
b) cause di giusta causa previste dall’atto costitutivo o dallo statuto ai sensi dell’art. 2473-bis c.c.;
c) atteggiamenti e comportamenti incompatibili con l’oggetto sociale o con la regolare gestione della società, quali [descrivere dettagliatamente i comportamenti contestati: es. attività concorrenziale, assenze sistematiche, uso improprio di risorse sociali, condanna penale avente incidenza, perdita abilitazione professionale, ecc.].
Si allegano al presente verbale i documenti e le evidenze prodotti dalla società a sostegno delle ragioni di esclusione: [ELENCO DOCUMENTI ALLEGATI con data, n. pagine e breve descrizione].
5. Comunicazione e diritto di difesa
Si attesta che il socio interessato è stato preventivamente informato delle ragioni poste a base della proposta di esclusione e gli è stata data la possibilità di prendere la parola in assemblea, nonché di produrre memorie e documenti difensivi fino al giorno dell’assemblea, come da ricevute e/o attestazioni di avvenuta notifica agli atti.
6. Discussione e deliberazione
Il Presidente pone ai voti la proposta di esclusione del socio [NOME] [COGNOME], nella seguente formulazione:
“Deliberare, ai sensi dell’art. 2473-bis c.c. e delle clausole previste nell’atto costitutivo/statuto della società, l’esclusione del socio [NOME] [COGNOME] dalla [DENOMINAZIONE SOCIETA’], con effetto decorsi 30 (trenta) giorni dalla data di comunicazione della presente deliberazione, salvo eventuale pronuncia del Tribunale nei casi previsti dalla legge.”
Votazione:
Voti favorevoli: n. [NUMERO] – quota/percentuale totale: [X%]
Voti contrari: n. [NUMERO] – quota/percentuale totale: [X%]
Astenuti: n. [NUMERO] – quota/percentuale totale: [X%]
Esito della votazione: la proposta è [approvata/respingita]. (barrare la voce pertinente)
Si dichiara che, ai fini del computo della maggioranza, il socio oggetto della deliberazione non è stato computato, conformemente alla normativa vigente e allo statuto sociale.
7. Determinazione del corrispettivo e modalità di rimborso della quota
Considerato che la deliberazione di esclusione è stata adottata, l’assemblea provvede altresì a determinare il corrispettivo da riconoscere al socio escluso per la sua partecipazione sociale, in conformità alla normativa e all’interpretazione statutaria, come segue:
Valutazione della quota: [INDICARE CRITERIO DI VALUTAZIONE CONCORDATO, es. patrimonio sociale rettificato al [DATA] risultante dal bilancio ovvero valore concordato tra le parti], importo complessivo: Euro [IMPORTO IN CIFRE] ([IMPORTO IN LETTERE]).
Modalità di pagamento: [ad es. pagamento in unica soluzione entro gg. [N] dalla decorrenza dell’esclusione; pagamento rateale in n. [N] rate di Euro [IMPORTO] ciascuna con scadenza mensile/trimestrale; eventuali garanzie richieste, ecc.].
Se applicabile: deduzioni o compensazioni per debiti del socio verso la società: [INDICARE EVENTUALI SOMME DA COMPENSARE O RETENUTE], con relativo giustificativo allegato agli atti.
8. Comunicazione della deliberazione al socio escluso
L’assemblea incarica formalmente il Presidente [e/o altro soggetto], domiciliato per la carica in [INDIRIZZO], di notificare al socio escluso, a mezzo [PEC/ raccomandata A.R. / consegna a mano con ricevuta / altro], la presente deliberazione con motivazione, entro e non oltre [TERMINE] dalla data odierna.
Testo della comunicazione da inviare al socio (Allegato A):
Spett.le Sig./Sig.ra [NOME] [COGNOME]
c/o [INDIRIZZO]
Oggetto: comunicazione deliberazione di esclusione
Il Consiglio/assemblea della societa’ [DENOMINAZIONE SOCIETA’], riunitosi in data [DATA], ha deliberato l’esclusione del socio Sig./Sig.ra [NOME] [COGNOME] per le ragioni di seguito indicate: [ELENCO MOTIVI]. La deliberazione e’ perfezionata con efficacia decorsi trenta (30) giorni dalla ricezione della presente comunicazione, salvo che il socio non aditi il Tribunale per proporre opposizione nei termini di legge. Il corrispettivo riconosciuto e le modalita’ di pagamento sono le seguenti: [INDICARE IMPORTO E MODALITA’].
Cordiali saluti.
[DENOMINAZIONE SOCIETA’]
Il Presidente [NOME] [COGNOME]
9. Decorrenza ed impugnazione
Si prende atto che, ai sensi delle norme richiamate e della prassi vigente, la deliberazione di esclusione acquisisce efficacia decorsi 30 (trenta) giorni dalla data di comunicazione al socio escluso. Entro tale termine il socio escluso può proporre opposizione davanti al Tribunale competente ai sensi di legge.
Nel caso in cui la società sia composta esclusivamente da due soci, si prende atto altresì che l’esclusione del socio può essere pronunciata dal Tribunale su domanda dell’altro socio, ai sensi dell’ordinamento vigente.
10. Adempimenti conseguenti
L’assemblea conferisce instruzioni al Presidente e al rappresentante legale affinché:
a) provvedano alla notificazione formale della deliberazione al socio escluso alla data [DATA NOTIFICA];
b) curino la liquidazione del corrispettivo nei termini stabiliti;
c) eseguano gli adempimenti amministrativi e contabili necessari e conservino agli atti copia di tutte le comunicazioni e dei documenti relativi all’operazione.
I soggetti incaricati riferiranno all’assemblea al completamento delle operazioni.
11. Dichiarazioni finali e chiusura
Non essendovi altre questioni all’ordine del giorno, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA CHIUSURA].
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Il Presidente dell’assemblea
Firma: ______________________________
[NOME] [COGNOME]
Il Segretario verbalizzante
Firma: ______________________________
[NOME] [COGNOME]
Per presa visione e accettazione (se presente il socio escluso o il suo rappresentante)
Firma: ______________________________
[NOME] [COGNOME]
Allegati:
1) Convocazione assemblea in data [DATA CONVOCAZIONE]
2) Documenti probatori relativi ai motivi di esclusione: [ELENCO]
3) Copia delle deleghe e attestazioni di presenza
4) Bozza comunicazione al socio escluso (Allegato A)
5) Eventuali pareri legali/segnalazioni [specificare]
RICEVUTA DI NOTIFICA (da compilare al momento della consegna)
Io sottoscritto [NOME E COGNOME DEL MESSO/DELLA PERSONA CHE NOTIFICA], nato a [L], il [D], domiciliato in [INDIRIZZO], in qualità di [CARICA/INCARICO], dichiaro di aver notificato in data [DATA NOTIFICA] la deliberazione di esclusione al Sig./Sig.ra [NOME] [COGNOME], mediante [modalità: PEC/Raccomandata A.R./consegna a mano], all’indirizzo [INDIRIZZO/PEC].
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Firma notificante: __________________________
Note operative (spazio riservato agli adempimenti futuri):
– Data di decorrenza dell’esclusione: [DATA + 30 GG]
– Eventuale deposito di istanza giudiziale da parte del socio escluso: [INDICARE SE RICEVUTA/NO / DATA]
– Data e modalità di pagamento corrispettivo: [DATA/MODALITA’]
– Registrazioni contabili effettuate in data: [DATA]
Come compilare il modello Verbale esclusione socio SRL
La compilazione del verbale richiede attenzione formale e sostanziale: ogni campo tra parentesi deve essere riempito con dati verificabili e coerenti con le comunicazioni e i documenti agli atti. In apertura devono essere indicati con precisione la denominazione sociale, la sede legale, il codice fiscale o partita IVA e i termini temporali della riunione; questi elementi consentono di identificare l’assemblea e costituiscono la prima parte della prova documentale.
La sezione dedicata alla convocazione deve riportare la data e la modalità con cui è stata effettuata la chiamata dei soci, specificando che il socio oggetto dell’esclusione è stato regolarmente convocato e qual è stata la modalità di notifica (lettera, PEC, consegna a mano con attestazione). È essenziale conservare e allegare le ricevute di notifica e le deleghe, in modo da dimostrare il rispetto del diritto di difesa e la regolarità procedurale.
Per la parte relativa alla presidenza e alla verbalizzazione, indicare nome, data e luogo di nascita e il domicilio dei soggetti che presiedono e redigono il verbale; questi dati aiutano a garantire la tracciabilità e la responsabilità formale del procedimento. Nella costituzione dell’assemblea vanno annotate le presenze, le quote o percentuali rappresentate e l’eventuale posizione del socio da escludere (presente, assente o rappresentato), ricordando che, ai fini del quorum e della maggioranza, il socio contro cui è proposta l’esclusione non viene computato se la normativa o lo statuto lo prevedono.
Quando si illustra l’oggetto della deliberazione, è opportuno descrivere in modo circostanziato i fatti e i comportamenti ritenuti sussumibili nelle ipotesi di esclusione previste dall’art. 2466 e dall’art. 2473-bis c.c. Allegare in originale o in copia autenticata tutti i documenti probatori, specificandone data, fonte e contenuto, e segnalandone l’allegato nel verbale. La motivazione deve essere chiara, congrua e sufficiente a consentire al socio escluso di comprendere le ragioni della decisione e di organizzare la difesa.
La sezione sul diritto di difesa deve attestare le possibilità offerte al socio di essere ascoltato, di produrre memorie e documenti e di partecipare al dibattito. È buona prassi riportare sinteticamente eventuali dichiarazioni rese dal socio o dal suo rappresentante e allegare le memorie difensive fornite. Durante la votazione, registrare numericamente i voti favorevoli, contrari e le astensioni, indicando le quote complessive corrispondenti, e specificare l’esito; annotare che il socio oggetto della deliberazione non è stato computato ai fini del calcolo della maggioranza, conformemente alla normativa applicabile.
Se l’assemblea deliberata l’esclusione, indicare la metodologia di valutazione della quota da liquidare, il criterio scelto (bilancio rettificato, valore concordato, perizia), l’importo in cifre e in lettere e le modalità e tempistiche di pagamento. Se sono previste compensazioni per debiti del socio, descrivere le somme dedotte e allegare i giustificativi contabili. La comunicazione formale al socio escluso deve essere preparata come atto autonomo e allegata al verbale; specificare la modalità di notifica prescelta e il termine entro il quale la deliberazione diventa efficace, ricordando la decorrenza dei 30 giorni e la facoltà di impugnazione davanti al Tribunale.
Infine, assegnare chiaramente gli adempimenti conseguenti: chi deve notificare, chi deve provvedere alla liquidazione, chi cura le registrazioni contabili e le comunicazioni agli enti eventualmente interessati. Conservare copia completa del verbale, degli allegati e delle ricevute di notifica e registrare le operazioni contabili correlate. Il modello deve essere sottoscritto in calce dal Presidente e dal Segretario e, se presente, dal socio escluso o dal suo rappresentante per presa visione; ogni firma deve essere accompagnata dall’indicazione leggibile del nome e cognome del firmatario.
