Il verbale di assemblea deserta per una SRL a socio unico è il documento formale con cui si attesta l’impossibilità di costituire l’assemblea a causa dell’assenza del socio unico. Ha funzione probatoria e serve a dimostrare che l’amministratore ha regolarmente convocato l’assemblea e ha adempiuto agli obblighi di legge e statutari, pur non potendo procedere alle deliberazioni previste all’ordine del giorno.
Si utilizza in tutti i casi in cui è prevista la convocazione formale dell’assemblea del socio unico, ad esempio per l’approvazione del bilancio o per deliberazioni su materie riservate allo statuto. Il verbale descrive la convocazione, le constatazioni di assenza, l’eventuale attesa prevista dallo statuto o dalla prassi e la dichiarazione che l’assemblea è andata deserta, nonché le eventuali determinazioni di rinvio o le comunicazioni inviate al socio.
Fac simile Verbale assemblea deserta SRL socio unico Word
Scarica il fac‑simile in formato Word per compilare il modello con i dati della società e le informazioni della convocazione. Il documento è pronto per essere adattato alle specifiche statutarie e ai termini indicati dall’amministratore.
Esempio Verbale assemblea deserta SRL socio unico
VERBALE DI ASSEMBLEA DESERTA DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA A SOCIO UNICO
Ragione sociale: [RAGIONE SOCIALE]
Forma sociale: Società a responsabilità limitata a socio unico
Sede sociale: [INDIRIZZO COMPLETO SEDE LEGALE]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF/P.IVA]
REA: [NUMERO REA]
In data [DATA], alle ore [ORA], presso la sede sociale in [INDIRIZZO SEDE], il sottoscritto [NOME E COGNOME], nella sua qualità di [AMMINISTRATORE UNICO / PRESIDENTE / ALTRO (specificare)], ha dato inizio alla riunione dell’assemblea dei soci, previamente convocata con avviso in data [DATA AVVISO] inviato mediante [PEC / RACCOMANDATA A.R. / ALTRO (specificare)] al socio unico [NOME O DENOMINAZIONE DEL SOCIO UNICO], codice fiscale / partita IVA [CF/P.IVA DEL SOCIO], all’indirizzo [INDIRIZZO SOCIO O INDIRIZZO PEC], per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno, conforme alla convocazione:
Ordine del giorno:
1) [PRIMO PUNTO ALL’ODG]
2) [SECONDO PUNTO ALL’ODG]
3) [EVENTUALI ALTRI PUNTI]
Constatazioni preliminari
Il presidente constata e dichiara che, non essendovi la presenza fisica né rappresentanza scritta del socio unico, l’assemblea non può validamente costituirsi. Si dà atto che l’avviso di convocazione è stato regolarmente inviato in data [DATA AVVISO] mediante [MEZZO DI INVIO] al socio unico e che sono state osservate le modalità e i termini indicati nello statuto sociale per la convocazione.
Attesa e dichiarazione di deserta
Decorso il termine di attesa di [MINUTI] minuti dalla convocazione, come previsto dallo statuto societario / dalla prassi (barrare la voce applicabile: [STATUTO] / [PRASSI]) e dopo aver constatato l’assenza del socio unico, il presidente dichiara che l’assemblea è deserta e non deliberante relativamente a quanto posto all’ordine del giorno. La seduta è pertanto dichiarata chiusa alle ore [ORA CHIUSURA].
Eventuale rinvio o prosecuzione
(barrare ed eventualmente compilare)
[ ] L’assemblea viene rinviata alla seconda convocazione fissata per il giorno [DATA SECONDA CONVOCAZIONE] alle ore [ORA SECONDA CONVOCAZIONE], presso [LUOGO SECONDA CONVOCAZIONE].
[ ] Non essendo possibile procedere, il presidente dispone di redigere il presente verbale per gli adempimenti di legge e societari.
Registro e conservazione
Il presente verbale viene redatto in forma scritta e sarà conservato nei libri sociali e nei registri della società ai fini della prova dell’avvenuta convocazione e delle cause della mancata riunione, nonché per eventuali adempimenti nei confronti del Registro delle Imprese e di terzi interessati.
Dichiarazione finale
Il sottoscritto [NOME E COGNOME DELL’AMMINISTRATORE], in qualità di [CARICA], dichiara di avere verbalizzato quanto sopra e di sottoscrivere il presente verbale.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo: [LUOGO]
Data: [DATA]
Il Presidente / Amministratore unico: _______________________________
[NOME E COGNOME]
Codice fiscale: [CF]
Firma: _______________________________
Per ricevuta e presa visione (se del caso, indicare modalità di comunicazione al socio unico):
Avviso di mancata costituzione inviato in data [DATA] mediante [PEC / RACCOMANDATA / ALTRO] al socio unico [NOME SOCIO] all’indirizzo [INDIRIZZO / INDIRIZZO PEC]. Ricevuta: [SI / NO]
Annotazioni per i libri sociali (a cura dell’ufficio societario):
Libro assemblee: registrato in data [DATA REGISTRAZIONE] al n. [NUMERO REGISTRAZIONE]
Conservato in: [LUOGO ARCHIVIAZIONE]
Note operative (compilare se necessario):
– Motivi specifici dell’assenza del socio unico (se noti): [BREVE DESCRIZIONE]
– Ulteriori comunicazioni inviate: [ELENCO E DATE]
Il presente modello costituisce verbale da inserire nel libro delle assemblee e da mantenere a disposizione per gli adempimenti di legge.
Come compilare il modello Verbale assemblea deserta SRL socio unico
La compilazione del verbale deve seguire una sequenza logica e rispettare con precisione le indicazioni statutarie e gli obblighi di legge. Innanzitutto è necessario riportare con esattezza i dati identificativi della società: ragione sociale, forma, sede legale, codice fiscale o partita IVA e numero REA. Queste informazioni costituiscono l’intestazione formale del verbale e ne facilitano l’indicizzazione nei registri societari.
Occorre poi richiamare integralmente la convocazione: indicare la data dell’avviso, il mezzo utilizzato per l’invio (PEC, raccomandata A.R. o altro), il destinatario (socio unico con codice fiscale o partita IVA) e l’ordine del giorno così come era stato comunicato. La corrispondenza tra avviso e ordine del giorno è un elemento essenziale per dimostrare che la procedura di convocazione è stata corretta e che l’oggetto dell’assemblea è stato chiaramente indicato.
Al momento della riunione il verbale deve registrare l’ora di inizio e la persona che assume la presidenza e la verbalizzazione, normalmente l’amministratore unico o il presidente previsto dallo statuto. La constatazione dell’assenza del socio unico va descritta in modo chiaro: se non è presente né rappresentato, specificare che non esiste rappresentanza scritta e indicare il termine di attesa seguito, espresso in minuti, che deve corrispondere a quanto previsto dallo statuto o dalla prassi societaria adottata. Se è stata attesa la scadenza statutaria, va richiamata espressamente nel testo del verbale.
La dichiarazione che l’assemblea è deserta deve essere formulata senza equivoci, precisando che non è possibile procedere alle deliberazioni sull’ordine del giorno e l’ora di chiusura della seduta. Se l’amministratore decide un rinvio, il verbale deve riportare la data, l’ora e il luogo della seconda convocazione; in alternativa, se si redige il verbale per esigenze di prova o obblighi formali, va specificato che il documento è predisposto per gli adempimenti di legge e per la conservazione nei registri societari.
È indispensabile indicare le modalità di conservazione del verbale: il libro delle assemblee o il registro dove sarà annotato, la data e il numero di registrazione. Il documento deve essere sottoscritto dall’amministratore o dal presidente che ha verbalizzato, con indicazione del nome, della carica e del codice fiscale. Se sono state inviate comunicazioni successive al socio unico (ad esempio avviso di mancata costituzione), queste devono essere annotate con date e mezzi di invio per mantenere piena traccia delle attività.
Infine, pur trattandosi di una evenienza relativamente rara nella SRL a socio unico, il verbale di assemblea deserta ha valore probatorio significativo: dimostra che l’adempimento è stato tentato e tutela l’amministratore rispetto a eventuali contestazioni derivanti dall’inerzia del socio. Perciò la compilazione deve essere accurata, coerente con l’avviso di convocazione e conforme alle previsioni statutarie; si consiglia, in caso di dubbi procedurali o rilevanza dell’argomento all’ordine del giorno (ad esempio approvazione del bilancio), di consultare il consulente legale o il commercialista prima della registrazione e del deposito presso il Registro delle Imprese, se necessario.
