Benvenuti sulla nostra pagina dedicata al modello di contratto per Product Brand Placement. Questo documento è stato accuratamente redatto per facilitare la collaborazione tra aziende e creatori di contenuti o detentori di piattaforme multimediali. Il nostro modello è progettato per essere flessibile, permettendovi di personalizzarlo in base alle specifiche esigenze del vostro accordo di product placement o collaborazione di brand.
Negli ultimi anni il product placement si è rivelato uno strumento marketing di grande efficacia, in grado di incrementare la consapevolezza del brand attraverso la sua presenza nei diversi media. Pertanto, sia che vi troviate dalla parte del brand che desidera promuovere il proprio prodotto, sia che siate creatori di contenuti alla ricerca di opportunità commerciali, il nostro modello di contratto è lo strumento ideale per garantire che le vostre collaborazioni siano chiare, professionali e reciprocamente vantaggiose. La struttura del modello è stata pensata per includere tutti gli aspetti di un accordo di product placement, tra cui, ma non limitandosi a, la descrizione del prodotto, i termini dell’esposizione, la compensazione, i diritti di utilizzo, le garanzie, e tanto altro. Inoltre, avrete la possibilità di aggiungere o modificare clausole specifiche per assicurarvi che il contratto risponda perfettamente alle vostre necessità.
Esempio MODELLO CONTRATTO DI PRODUCT BRAND PLACEMENT
Benvenuti alla sezione dedicata al modello di contratto di product o brand placement. Questa risorsa è stata appositamente creata per aiutare creatori di contenuti, aziende e marchi a formalizzare la loro collaborazione attraverso un documento ufficiale e professionale. Il product placement, o collocazione di prodotto, è una pratica promozionale sempre più diffusa, che consente di inserire prodotti o servizi all’interno di contenuti media, come film, serie tv, video musicali, contenuti digitali e altro, con l’obiettivo di aumentare la visibilità del brand in un modo che si integri naturalmente con il contenuto presentato.
Il modello di contratto disponibile in questa sezione è progettato per facilitare la redazione di accordi chiari e ben definiti, coprendo gli aspetti essenziali come la natura e i termini della collaborazione, i diritti e gli obblighi delle parti, la durata del contratto, le condizioni economiche e le clausole sulla risoluzione del rapporto. La personalizzazione del modello consentirà di adattarlo specificamente alle esigenze del progetto, garantendo che entrambe le parti abbiano una comprensione comune degli impegni assunti.
Questo strumento è pensato per semplificare il processo di negoziazione e implementazione del product placement, mettendo al primo posto la trasparenza e la tutela degli interessi di tutti gli attori coinvolti. Sia che vi accingiate a proporre il vostro prodotto per un placement, sia che stiate cercando di integrare marchi all’interno del vostro progetto, il nostro modello è un ottimo punto di partenza per costruire una collaborazione solida e produttiva.
Tra
Il sottoscritto __________ __________, cod. fisc. __________, nato/a a __________ il __________ e residente a __________ in via __________
di seguito Inserzionista
E
Il sottoscritto __________ __________, cod. fisc. __________, nato/a a __________ il __________ e residente a __________ in via __________
di seguito Società di Produzione
Di seguito congiuntamente le “Parti” e singolarmente la “Parte”
Premesso che
L’Inserzionista è una società che si occupa della __________ di prodotti nel settore merceologico del __________ (“Prodotti”), contraddistinti dal brand __________ (“Brand”);
L’Inserzionista intende promuovere i propri Prodotti e il proprio Brand;
La Società di Produzione ha ritenuto idonei i Prodotti e il Brand dell’Inserzionista all’inserimento nella propria opera cinematografica/ programma televisivo/opera teatrale/ecc. (“Opera”);
Le Parti, pertanto, hanno deciso di realizzare un’operazione di placement dei Prodotti e del Brand dell’Inserzionista all’interno dell’Opera con le modalità e alle condizioni previste nel presente contratto (“Contratto”).
Si conviene e stipula quanto segue
1) PREMESSE ED ALLEGATI
Le premesse e gli allegati sono parte integrante e sostanziale del presente Contratto.
2) OGGETTO DEL CONTRATTO
La Società di Produzione si impegna ad effettuare a favore dell’Inserzionista un’operazione di placement dei Prodotti e del Brand (di seguito “Operazione di Placement”) ai termini e con le modalità di inserimento meglio dettagliate nel piano di realizzazione dell’Operazione di Placement accluso al Contratto come Allegato 1 (“Piano di Realizzazione”).
3) OBBLIGAZIONI A CARICO DELLA SOCIETA’ DI PRODUZIONE
L’Operazione di Placement dovrà essere realizzata dalla Società di Produzione con cura e diligenza e nel rispetto della normativa in materia e più in particolare del D.lgs. n. 28/04 e D.M. 30 luglio 2004 e secondo i criteri individuati nella Parte II, Titolo III, Capo II del D. Lgs. 6 settembre 2005 n. 206 (Codice del Consumo) nonché di ogni altra ulteriore disposizione in materia di pubblicità.
L’Operazione di Placement dovrà essere realizzata, inoltre, dalla Società di Produzione:
a) nei modi, nei termini e con le modalità indicati nel Piano di Realizzazione;
b) in modo tale da non ledere l’immagine pubblica dell’Inserzionista, dei suoi Prodotti e del suo Brand ovvero secondo modalità tali da non svilire l’investimento economico effettuato dall’Inserzionista ai sensi del Contratto.
Resta inteso tra le Parti che non saranno inseriti o riprodotti, nell’ambito dell’Opera, prodotti, marchi, denominazioni o più in generale segni distintivi di qualsivoglia natura di titolarità di concorrenti dell’Inserzionista nel settore merceologico di riferimento, né saranno presenti riferimenti di alcun genere (diretti o indiretti) a questi ultimi.
4) OBBLIGAZIONI A CARICO DELL’INSERZIONISTA
L’Inserzionista si impegna a:
a) consegnare alla Società di Produzione, a propria cura e spese, tutto il materiale da utilizzarsi per l’Operazione di Placement secondo il fabbisogno necessario ed entro i termini comunicati di volta in volta dalla Società di Produzione in base al piano di lavorazione dell’Opera.
Non ne è prevista la restituzione.
L’Inserzionista, con riferimento al materiale suddetto, si obbliga ad assumere tutti gli eventuali obblighi ed oneri connessi e conseguenti alla realizzazione dell’Operazione di Placement, quali responsabilità per i danni occorsi a terzi e/o cose, assistenza e/o sostituzione, etc., che non siano derivanti da un uso improprio dei materiali da parte della Società di Produzione.
b) corrispondere alla Società di Produzione il Corrispettivo ai sensi dell’art. 7.
5) DIRITTI DI PROPRIETA’ INTELLETTUALE, MARCHI E SEGNI DISTINTIVI
L’Inserzionista riconosce che la Società di Produzione è esclusiva titolare di tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento economico, nessuno escluso, relativi all’Opera e alle ulteriori produzioni legate alla medesima (quali sequel, spin-off, etc.), ai suoi prodotti derivati e/o connessi e dei relativi proventi.
Fatti salvi i diritti di licensing concessi all’Inserzionista da parte della Società di Produzione, l’Inserzionista riconosce di non aver alcun diritto per utilizzare i marchi e/o i segni distintivi di proprietà della Società di Produzione senza previa autorizzazione di quest’ultima.
L’Inserzionista dichiara di essere legittimo titolare dei Prodotti e del Brand e dei diritti agli stessi associati. Di conseguenza, l’Inserzionista garantisce alla Società di Produzione il pacifico godimento dello sfruttamento dell’Opera, dei prodotti derivati e/o connessi all’Opera, relativamente all’uso dei Prodotti e del Brand nell’ambito territoriale di distribuzione dell’Opera, e si impegna altresì a mantenere indenne la Società di Produzione da qualunque molestia, impedimento o danno che potesse derivare da terzi in relazione all’Operazione di Placement.
La Società di Produzione garantisce la propria legittimazione a disporre dell’Opera ai fini dell’esecuzione dell’Operazione di Placement.
6) DURATA
Il presente Contratto ha validità fino al completamento dei suoi effetti, a decorrere dalla data di sottoscrizione.
7) CORRISPETTIVO
A fronte dell’Operazione di Placement secondo le modalità previste nel presente Contratto, l’Inserzionista si obbliga a versare alla Società di produzione un corrispettivo pari ad __________, secondo i seguenti termini e modalità: __________.
In caso di ritardato pagamento del corrispettivo, matureranno interessi di mora ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 del D.Lgs. 231/2002, senza la necessità di preventiva messa in mora.
8) DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
Il presente Contratto e i diritti e gli obblighi che ne scaturiscono non possono essere ceduti da ciascuna delle Parti senza previo consenso dell’altra Parte.
9) OBBLIGO DI RISERVATEZZA
Le Parti si obbligano a trattare con la massima riservatezza i dati di natura confidenziale di cui dovessero venire a conoscenza in relazione all’esecuzione del presente Contratto e a non divulgare, né comunicare in alcun modo, in tutto o in parte, i citati dati ed informazioni a chicchessia, salvo espresso e preventivo assenso di una Parte nei confronti dell’altra. I predetti dati ed informazioni saranno utilizzati esclusivamente ai fini dell’esecuzione del Contratto.
10) TRATTAMENTO DATI PERSONALI
Con riferimento ai dati personali che potranno essere trattati nell’ambito del presente Contratto, ciascuna Parte agirà nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed in particolare del Regolamento UE 2016/679 e ss.mm. e del D.Lgs. 196/03, D. Lgs. 101/18 e successivi emendamenti.
11) CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA
Le Parti, convengono espressamente che il presente Contratto si intenderà automaticamente risolto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c, inviando alla Parte inadempiente una comunicazione scritta a mezzo raccomandata a/r o posta elettronica certificata (ove possibile) in cui si dichiara di volersi avvalere della clausola risolutiva, in uno dei seguenti casi:
mancata o difforme esecuzione, senza giusta causa, dell’Operazione di Placement secondo i termini e le modalità indicate nel Piano di Realizzazione;
inosservanza delle obbligazioni a carico della Società di Produzione di cui all’art. 3;
inosservanza delle obbligazioni a carico dell’Inserzionista di cui all’art. 4;
atti/fatti lesivi dell’immagine e reputazione di ciascuna Parte;
inosservanza delle obbligazioni inerenti ai diritti di proprietà intellettuale, marchi e segni distintivi;
violazione della normativa applicabile in materia di product placement, Codice del Consumo e di ogni altra ulteriore disposizione in materia pubblicitaria applicabile;
violazione del divieto di cessione;
violazione degli obblighi di riservatezza e del trattamento dei dati personali.
12) COMUNICAZIONI
Tutte le comunicazioni riguardanti il Contratto avranno validità ed efficacia solo se redatte in forma scritta, trasmesse ai seguenti indirizzi:
per l’Inserzionista __________ in __________, __________, __________, __________;
per la Società di Produzione __________ in __________, __________, __________, __________.
Le eventuali variazioni dei suddetti indirizzi saranno valide solo se comunicate per iscritto.
13) LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Il Contratto è soggetto alla legge italiana.
Qualsiasi controversia dovesse insorgere in relazione all’interpretazione, esecuzione, risoluzione e/o validità del presente Contratto sarà sottoposta alla competenza esclusiva del Foro di __________.
14) CLAUSOLE FINALI
Il presente Contratto, unitamente agli allegati, costituisce la manifestazione integrale delle intese intervenute tra le Parti in relazione all’oggetto dello stesso, e sostituisce ogni precedente accordo scritto e/o orale intervenuto tra le Parti ed avente il medesimo oggetto.
Il presente Contratto potrà essere modificato solo mediante accordo scritto tra le Parti.
Le Parti dichiarano che tutti gli articoli del presente Contratto sono stati oggetto di trattativa e che la stessa è stata svolta nella piena libertà e volontà delle Parti. Pertanto, non troveranno applicazione gli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile.
15) Allegati
Si allega al presente Contratto:
All. 1 – Piano di Realizzazione.
Letto, Approvato e Sottoscritto
__________, __________
Come compilare MODELLO CONTRATTO DI PRODUCT BRAND PLACEMENT
Per compilare correttamente il modulo presentato, si seguono passaggi specifici che coinvolgono il riempimento accurato di ogni spazio vuoto con le informazioni pertinenti. Qui di seguito è riportata una guida dettagliata per la compilazione:
Informazioni su Inserzionista e Società di Produzione
– All’inizio del modulo sono presenti due sezioni dedicate rispettivamente all'”Inserzionista” e alla “Società di Produzione”. Si devono inserire i dati personali o aziendali richiesti: nome completo o ragione sociale, codice fiscale (o partita IVA per le aziende), luogo e data di nascita (o data di costituzione aziendale), indirizzo di residenza (o sede legale per le aziende), completando i campi lasciati vuoti.
Descrizione dell’attività dell’Inserzionista
– Nella sezione “Premesso che”, bisogna descrivere l’attività dell’Inserzionista, specificare il settore merceologico dei prodotti, il brand associato e la volontà di promuovere prodotti e brand. Queste informazioni sono fondamentali per chiarire la natura dell’accordo.
Dettagli sull’Operazione di Placement
– Delineare con precisione l’operazione di placement, incluso il tipo di opera alla quale i prodotti e il brand saranno incorporati (es. opera cinematografica, programma televisivo). È richiesta attenzione nel specificare come i prodotti e il brand verranno utilizzati all’interno dell’opera per assicurare che l’accordo rispetti le intenzioni di entrambe le parti.
Impegni e Obbligazioni
– Nei paragrafi dedicati agli impegni e alle obbligazioni di entrambe le parti, si dovrebbero chiarire le responsabilità specifiche, inclusi i termini di fornitura del materiale da parte dell’Inserzionista e la natura del compenso dovuto alla Società di Produzione. Se esistono particolari condizioni o termini di pagamento, questi vanno definiti chiaramente.
Diritti di Proprietà Intellettuale
– Assicurarsi che entrambe le parti siano d’accordo sui diritti di utilizzazione dei prodotti, marchi e segni distintivi. È fondamentale garantire che l’Inserzionista abbia il diritto di utilizzare i prodotti e il brand nell’opera e rispettare i diritti di proprietà intellettuale.
Durata, Corrispettivo, e Altre Clausole Contrattuali
– Specificare la durata dell’accordo, il corrispettivo (con modalità e termini di pagamento) e completare le clausole riguardanti la risoluzione del contratto, la cessione dei diritti, l’obbligo di riservatezza, il trattamento dei dati personali, e ogni altro aspetto legale o finanziario rilevante.
Comunicazioni e Legge Applicabile
– Indicare le modalità di comunicazione tra le parti e stabilire la giurisdizione legale e il foro competente per eventuali dispute. Queste informazioni sono cruciali per la gestione di comunicazioni ufficiali e per la risoluzione di controversie.
Clausole Finali e Allegati
– Rivedere tutte le clausole finali per assicurarsi che riflettano l’accordo completo tra le parti. Allegare i documenti necessari, come il Piano di Realizzazione, e qualsiasi altro documento ritenuto necessario per l’intesa.
Firma
– Infine, il documento deve essere letto attentamente, approvato, e firmato da entrambe le parti con l’inserimento della data di firma. Le firme ufficializzano l’accordo e ne certificano l’approvazione da parte di entrambe le parti.
Verificare sempre due volte che tutte le informazioni inserite siano corrette e complete prima di firmare il documento. Potrebbe anche essere utile consultare un legale per assicurarsi che il modulo rispetti i requisiti legali e che sia nel migliore interesse di entrambe le parti.
