Il “Verbale recesso socio S.r.l.” è un documento assembleare con cui la società prende formalmente atto della volontà di un socio di recedere dalla compagine sociale, ne dichiara l’efficacia, determina il valore della partecipazione da liquidare e definisce le modalità e i termini della liquidazione. Serve a tracciare in forma scritta e opponibile a terzi le determinazioni dell’assemblea, a documentare gli adempimenti contabili e societari consequenziali e a costituire la base da allegare alle comunicazioni al Registro delle Imprese o ad altri organi competenti. Si utilizza nei casi previsti dalla legge o dallo statuto (per esempio modifiche statutarie che legittimano il recesso, trasferimento della sede all’estero, modifiche dell’oggetto sociale, trasformazioni o altri casi normativamente disciplinati) e ogni qualvolta il socio eserciti il diritto di recesso previsto dalle norme o dallo statuto sociale.
Fac simile Verbale recesso socio SRL Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word da scaricare e compilare: lo schema è predisposto per essere adattato ai dati concreti della società e del socio recedente; prima della sottoscrizione definitiva è consigliabile la verifica da parte di un professionista (commercialista o notaio) per la conformità alle previsioni statutarie e alle norme vigenti.
Esempio Verbale recesso socio SRL
Sede legale: [INDIRIZZO_SEDE_LEGALE]
Codice fiscale / P. IVA: [CF_PIVA]
REA: [NUMERO_REA]
PEC: [INDIRIZZO_PEC]DATA RIUNIONE: [DATA]
ORA: [ORA]
LUOGO: [LUOGO]
COSTITUZIONE DELL ASSEMBLEA E PRESENZE
L assemblea è convocata per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno
OGGETTO: Presa d atto della comunicazione di recesso del socio [NOME] [COGNOME] e determinazioni conseguenti, inclusa la valutazione della quota e le modalità di liquidazione.
Soci presenti o rappresentati con indicazione della partecipazione sociale
Nome e cognome o ragione sociale: [NOME_COGNOME_1]
Residenza o sede: [INDIRIZZO_1]
Codice fiscale / P. IVA: [CF_PIVA_1]
Quote possedute: [NUMERO_QUOTE_1] quote pari a [PERCENTUALE_1] percento del capitale sociale
Firma: ___________________________
Nome e cognome o ragione sociale: [NOME_COGNOME_2]
Residenza o sede: [INDIRIZZO_2]
Codice fiscale / P. IVA: [CF_PIVA_2]
Quote possedute: [NUMERO_QUOTE_2] quote pari a [PERCENTUALE_2] percento del capitale sociale
Firma: ___________________________
[Inserire ulteriori soci presenti con medesimi dati]
Dichiaro che all inizio della riunione risultano presenti o regolarmente rappresentati soci titolari complessivamente di [PERCENTUALE_TOTALE] percento delle quote sociali, con conseguente raggiungimento del quorum richiesto dallo statuto per la validità dell adunanza: [SPECIFICARE SE ASSEMBLEA TOTALITARIA O QUORUM] .
NOMINA DEL PRESIDENTE DELL ASSEMBLEA E DEL SEGRETARIO VERBALIZZANTE
Per l espletamento delle funzioni assembleari i soci, ai sensi dello statuto e per consenso unanime, nominano Presidente dell assemblea il Sig. [NOME_PRESIDENTE] nato a [LUOGO_NASCITA] il [DATA_NASCITA] e nominano Segretario verbalizzante il Sig. [NOME_SEGRETARIO] nato a [LUOGO_NASCITA_SEGRETARIO] il [DATA_NASCITA_SEGRETARIO].
PREMESSE E RICEZIONE DELLA COMUNICAZIONE DI RECESSO
Il Presidente dichiara di aver ricevuto dalla società, in data [DATA_RECEPTIONE_COMUNICAZIONE], la comunicazione di recesso del socio Sig. [NOME] [COGNOME], inviata con le seguenti modalità: mezzo [MEZZO_COMUNICAZIONE] protocollo n. [NUMERO_PROTOCOLLO], e che copia della predetta comunicazione è allegata al presente verbale come Allegato A. Si dà atto altresì che nella comunicazione sono indicate le ragioni del recesso e le eventuali richieste del socio recedente, nonché le coordinate per l eventuale pagamento.
RICHIOAMO DELLE NORME STATUTARIE E DI LEGGE
L assemblea richiama le disposizioni statutarie e di legge che legittimano il diritto di recesso nel caso in esame, specificatamente: [RIFERIMENTI_NORMATIVI_E_STATUTARI]. I criteri adottati per la valutazione della quota sono quelli previsti nello statuto e secondo i criteri illustrati nel prospetto di liquidazione allegato al presente verbale come Allegato B.
CRITERI DI VALUTAZIONE DELLA PARTECIPAZIONE
Si prende atto che la valutazione della partecipazione del socio recedente è stata effettuata in conformità ai seguenti criteri: [CRITERI_VALUTAZIONE] e con riferimento al bilancio chiuso al [DATA_BILANCIO] nonché ad eventuali poste patrimoniali straordinarie. Il prospetto di liquidazione, comprendente capitoli relativi a capitale sottoscritto e versato, riserve imputabili alla quota, utili spettanti e trattenute per posizioni debitorie del socio, è depositato e allegato quale Allegato B.
DELIBERAZIONI ADOTTATE DALL ASSEMBLEA
Deliberazione prima
L assemblea prende atto della comunicazione di recesso presentata dal socio Sig. [NOME] [COGNOME] e accoglie il recesso con efficacia a decorrere dal [DATA_EFFICACIA_DEL_RECESSO].
Deliberazione seconda
L assemblea determina, ai sensi di quanto previsto dallo statuto e dalle regole di valutazione adottate, che il valore complessivo spettante al socio recedente per la liquidazione della sua partecipazione è di euro [IMPORTO_EURO] (EUR [IMPORTO_EURO_IN_LETTERE]). Dettaglio della composizione dell importo
Capitale sottoscritto e versato: euro [CAPITALE_SOTTOSCRITTO_VERSATO]
Riserve e utili imputabili alla quota: euro [RISERVE_UTILI]
Trattenute per debiti del socio verso la società: euro [TRATTENUTE]
Altro (specificare): euro [ALTRO]
Importo complessivamente dovuto: euro [IMPORTO_EURO]
Deliberazione terza
La liquidazione della quota spettante al socio recedente sarà effettuata entro il termine di [TERMINI_GIORNI] giorni dalla data di efficacia del recesso, mediante [MODALITA_PAGAMENTO] a favore di [INTESTATARIO_PAGAMENTO], alle coordinate bancarie indicate dal socio: IBAN [IBAN], BIC/SWIFT [BIC], intestazione conto [INTESTATARIO_CONTO]. In mancanza di tempestiva comunicazione delle coordinate bancarie da parte del socio recedente, la somma sarà depositata su conto vincolato intestato alla società in attesa di istruzioni del socio medesimo.
Deliberazione quarta
Si incarica l organo amministrativo della società di porre in essere tutti gli atti necessari e consequenziali all esecuzione della presente deliberazione, ivi compreso:
a) la predisposizione e l allegazione al verbale del prospetto di liquidazione e della documentazione contabile comprovante il calcolo dell importo spettante;
b) l adozione, ove necessario, degli ulteriori provvedimenti societari tra cui la proposta di riduzione del capitale sociale per effetto della liquidazione della partecipazione del socio recedente o, in alternativa, ogni altra misura idonea a garantire l equilibrio patrimoniale della società, secondo quanto previsto dallo statuto e dalla normativa vigente;
c) la trasmissione e la registrazione presso il competente Registro delle Imprese delle comunicazioni e degli atti richiesti per l annotazione del recesso e per l aggiornamento dei dati sociali, ivi compresa l eventuale annotazione della comunicazione di recesso ai sensi del modello S codice atto A18, allegando copia della dichiarazione e della prova di ricezione;
d) la comunicazione scritta al socio recedente dell esito della presente deliberazione con indicazione delle modalità e dei tempi di liquidazione.
Deliberazione quinta
L assemblea autorizza l organo amministrativo a trattenere, dall importo dovuto, eventuali crediti vantati dalla società nei confronti del socio recedente, in conformità a quanto risultante da documentazione contabile e alle eventuali previsioni statutarie, con preventiva indicazione delle somme e dei relativi titoli giustificativi nel prospetto di liquidazione allegato al presente verbale.
Deliberazione sesta
Si stabilisce che, ove la liquidazione della quota comporti la necessità di ridurre il capitale sociale, l organo amministrativo provvederà a convocare, nei termini e con le modalità previste dallo statuto e dalla legge, l assemblea preposta a deliberare la riduzione del capitale sociale e ad adottare gli atti notarili eventualmente necessari.
ALLEGATI
Sono parte integrante del presente verbale i seguenti documenti, numerati e facenti parte del registro delle adunanze:
Allegato A: copia della comunicazione di recesso del socio Sig. [NOME] [COGNOME] datata [DATA_COMUNICAZIONE_RECESSO], inviata con mezzo [MEZZO_COMUNICAZIONE] e protocollo n. [NUMERO_PROTOCOLLO].
Allegato B: prospetto di liquidazione dettagliato, datato [DATA_PROSPETTO].
Allegato C: estratti contabili e documentazione di supporto alla valutazione.
Allegato D: dichiarazione di assenza di ulteriori pendenze ovvero elenco delle pendenze e dei crediti della società verso il socio recedente.
Allegato E: eventuali deleghe rappresentative e copie documenti di identità dei presenti.
Lettura e approvazione del verbale
Il Presidente procede alla lettura integrale del presente verbale e sottopone il medesimo all approvazione dell assemblea, che lo approva all unanimità con le firme che seguono.
FIRME
Il presente verbale viene sottoscritto in originale dal Presidente dell assemblea e dal Segretario verbalizzante.
Il Presidente dell assemblea
Nome e cognome: [NOME_PRESIDENTE]
Firma: ___________________________
Il Segretario verbalizzante
Nome e cognome: [NOME_SEGRETARIO]
Firma: ___________________________
Soci presenti e firmatari
Nome e cognome: [NOME_COGNOME_1]
Quota posseduta: [PERCENTUALE_1] percento
Firma: ___________________________
Nome e cognome: [NOME_COGNOME_2]
Quota posseduta: [PERCENTUALE_2] percento
Firma: ___________________________
[Ulteriori firme soci presenti]
Accettazione del socio recedente della liquidazione e presa visione della deliberazione
Il socio recedente
Nome e cognome: [NOME] [COGNOME]
Residenza: [INDIRIZZO_SOCIO_RECEDENTE]
Codice fiscale: [CF_SOCIO_RECEDENTE]
Dichiara di aver ricevuto copia della presente deliberazione e del prospetto di liquidazione in data [DATA_CONSEGNA] e di fornire le seguenti coordinate per il pagamento: IBAN [IBAN_SOCIO], intestato a [INTESTATARIO_SOCIO].
Firma: ___________________________
Adempimenti successivi a cura dell organo amministrativo
L organo amministrativo provvederà, entro i termini stabiliti dalla deliberazione, ad effettuare tutte le comunicazioni, i versamenti e gli adempimenti amministrativi e contabili conseguenti, e a depositare presso il Registro delle Imprese la documentazione richiesta per l annotazione del recesso e per l eventuale variazione del capitale sociale.
Luogo e data di redazione del verbale
Luogo: [LUOGO redazione verbale]
Data: [DATA redazione verbale]
Il presente verbale, costituito da n. [NUMERO] pagine, viene sottoscritto come sopra indicato e verrà trascritto nel libro delle adunanze e delle decisioni dei soci della società.
Come compilare il modello Verbale recesso socio SRL
La compilazione del verbale richiede attenzione formale e sostanziale: il testo deve rendere incontestabile sia l’avvenuta comunicazione del recesso sia le determinazioni prese dall’assemblea in relazione alla liquidazione della quota. In primo luogo occorre completare con precisione i dati identificativi della società: denominazione completa, sede legale, codice fiscale/partita IVA, eventuale numero REA e PEC. A seguire devono essere indicati data, ora e luogo della riunione e la specificazione del tipo di assemblea (ordinaria o straordinaria) e dell’ordine del giorno, in modo che le conclusioni sull’accoglimento del recesso risultino coerenti con la convocazione.
La sezione sulle presenze ha valore probatorio: annotare i soci intervenuti o rappresentati, le rispettive quote e l’eventuale modalità di rappresentanza, nonché il raggiungimento del quorum richiesto dallo statuto. Se lo statuto richiede l’assemblea totalitaria in caso di recesso, il verbale deve esplicitare la circostanza. La nomina del Presidente dell’assemblea e del Segretario verbalizzante deve risultare dal verbale stesso; quando la nomina avviene per consenso unanime, riportare la formula esplicita di nomina.
Deve quindi essere riferita la ricezione della comunicazione di recesso: indicare data di ricezione, mezzo (PEC, raccomandata, consegna a mano con firma di ricevuta, protocollo interno), eventuale numero di protocollo e allegare la copia della comunicazione al verbale come Allegato A. Questo passaggio è essenziale per la tracciabilità e per eventuali annotazioni al Registro delle Imprese (modello S – codice atto A18) o per successive contestazioni.
Per la determinazione dell’importo da liquidare è necessario richiamare nel verbale i criteri adottati (quali fatti rilevanti del bilancio, data di riferimento del bilancio, riserve, utili distribuibili, eventuali poste straordinarie) e allegare il prospetto di liquidazione dettagliato (Allegato B). Il verbale deve riportare la formula deliberativa con chiarezza: presa d’atto del recesso, data di efficacia, ammontare complessivo spettante, dettaglio delle voci che compongono l’importo e modalità e termine per la liquidazione. Se sono previste trattenute per crediti della società verso il socio, o compensazioni, queste devono essere indicate e motivate nel prospetto allegato.
Le modalità di pagamento devono essere descritte in modo non equivoco: termine entro il quale avverrà la liquidazione, strumento (bonifico, assegno, deposito su conto vincolato), intestatario e coordinate bancarie indicate dal socio. Occorre prevedere la procedura in caso di mancata comunicazione delle coordinate da parte del socio, ad esempio deposito su conto vincolato intestato alla società in attesa di istruzioni.
Il verbale deve altresì attribuire espressamente all’organo amministrativo i poteri per compiere gli atti necessari: predisposizione e allegazione del prospetto di liquidazione, riesame di provvedimenti societari (eventuale proposta di riduzione del capitale sociale), adempimenti verso il Registro delle Imprese e comunicazione scritta al socio recedente. Se la liquidazione dovesse implicare riduzioni di capitale o atti notarili, il verbale deve prevedere l’obbligo di convocare l’assemblea competente o di adire al notaio per le formalità richieste.
Infine, nella chiusura del verbale è opportuno indicare l’avvenuta lettura e approvazione e riportare le sottoscrizioni del Presidente e del Segretario verbalizzante e dei soci firmatari; se il socio recedente prende atto della liquidazione, è utile inserire la sua dichiarazione di ricezione del prospetto e le sue coordinate per il pagamento. Conservare con cura tutti gli allegati menzionati nel verbale, inserirli nel libro delle adunanze e, se del caso, provvedere alle annotazioni al Registro delle Imprese secondo le modalità previste dalla normativa e dallo statuto.
