In questa pagina mettiamo a vostra disposizione un modello di verbale per la Modifica di Statuto di Associazione, creato per assistere tutti i membri di associazioni che stanno cercando di aggiornare o modificare il loro statuto in modo efficace e conforme alle normative vigenti.
Il modello che troverete in questa pagina è stato attentamente preparato per essere facilmente utilizzabile: potrete copiarlo su Word e modificarlo secondo le specifiche esigenze della vostra organizzazione. La praticità di questo strumento vi permetterà di risparmiare tempo prezioso, garantendo al contempo che il processo di aggiornamento dello statuto sia condotto in modo chiaro, accurato e professionale.
Il documento è organizzato in sezioni ben definite, ciascuna dedicata ad un diverso aspetto dello statuto che potrebbe necessitare di revisione, da obiettivi e scopi dell’Associazione a membri, diritti, doveri, procedura di ammissione, struttura organizzativa, e molto altro.
Ricordate, ogni Associazione è unica, pertanto è essenziale che adattiate il modello alle peculiarità della vostra organizzazione, rispettando le leggi e le regolazioni specifiche del luogo in cui operiate. Assicuratevi inoltre di controllare tutte le modifiche con un legale specializzato in diritto delle Associazioni per garantire piena conformità legale.
Esempio verbale modifica di statuto di Associazione
La gestione e l’amministrazione di un’associazione comportano, di tanto in tanto, l’esigenza di adeguare e aggiornare il proprio statuto per riflettere meglio le evoluzioni interne, le necessità operative o per conformarsi a nuove normative vigenti. La modifica dello statuto di un’Associazione rappresenta un passaggio cruciale che richiede attenzione e precisione, in quanto lo statuto costituisce la colonna vertebrale legale e organizzativa dell’ente.
All’interno di questa sezione, offriamo un prezioso esempio di fac simile per la modifica dello statuto di un’Associazione, pensato per fornire un riferimento chiaro e agevolare le realtà associative nel processo di revisione statutaria. Questo documento modello è stato creato con l’intento di essere un punto di partenza modulabile e adattabile alle specifiche esigenze della vostra associazione.
Sottolineiamo che, sebbene il modello offra una struttura guidata su come procedere nelle modifiche, è fondamentale consultare anche un legale o un esperto del settore associativo per assicurarsi che tutte le modifiche rispettino la normativa vigente e siano in linea con i principi fondamentali e gli scopi dell’associazione.
Questo fac simile copre vari aspetti quali la procedura di convocazione dell’assemblea per la modifica dello statuto, gli articoli più frequentemente soggetti a revisione, le modalità di voto e di approvazione delle modifiche. È indispensabile, tuttavia, personalizzare il documento in base alle specificità e ai regolamenti interni dell’associazione, cosicché le modifiche statutarie siano efficacemente integrate e attuate.
Invitiamo quindi a consultare attentamente il fac-simile fornito, utilizzandolo come guida nelle fase di redazione e modifica, con l’augurio che possa facilitare il vostro lavoro e supportare lo sviluppo e la crescita della vostra associazione. Ricordate, la chiarezza, la conformità alle norme e la visione a lungo termine sono pilastri fondamentali nella rielaborazione di qualsiasi statuto associativo.
Verbale Assembleare
Repubblica Italiana.
L’anno . . . . . , in . . . . . , avanti a me . . . . . è presente il signor . . . . . della cui identità personale sono certo, il quale, agendo nella sua qualità di Presidente del Consiglio di amministrazione della Associazione «. . . . . » con sede in . . . . . (stata costituita mediante Atto . . . . . ), mi dichiara che è qui riunita l’Assemblea degli associati di detta Associazione, convocata per trattare il seguente
Ordine del giorno
1° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2° Modificazione degli articoli . . . . . dello Statuto.
Su designazione unanime degli interessati, assume la presidenza dell’assemblea il medesimo Presidente del Consiglio di amministrazione signor . . . . . , il quale mi richiede di redigere il Verbale della Assemblea medesima.
Il Presidente constata e fa dare atto:
che l’assemblea venne convocata nelle forme e nei termini previsti dall’art. . . . . dello Statuto sociale (ad es.: mediante avviso personale contenente l’ordine del giorno, inviato a tutti gli associati in data . . . . . );
che sono presenti N° . . . . . associati e regolarmente rappresentati altri . . . . . associati e così complessivamente N° . . . . . associati sugli attuali . . . . . associati della Associazione;
che pertanto a’ sensi dell’art. . . . . dello Statuto la Assemblea è regolarmente costituita ed atta a deliberare.
Passandosi alla trattazione dell’Ordine del Giorno:
sul N° 1 . . . . .
sul N° 2 il Presidente espone le modifiche statutarie che il Consiglio di amministrazione ha ritenuto opportuno sottoporre all’approvazione dell’Assemblea, e precisamente . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apertasi la discussione; il signor . . . . . dichiara . . . . . . . . . . . . . . . , ecc.
Indi la Assemblea, con . . . . . voti favorevoli, . . . . . contrari (contrari gli associati signori . . . . . ) e . . . . . astenuti (astenuti gli associati signori . . . . . ) e quindi con la maggioranza prevista dall’art. . . . . dello Statuto sociale,
delibera:
di approvare le seguenti modifiche agli articoli . . . . . dello Statuto sociale: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Null’altro essendovi da deliberare e nessuno chiedendo la parola, la seduta è tolta alle ore . . . . .
Del che . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Come compilare verbale modifica di statuto di Associazione
Compilare un modulo di modificazione di statuto per un’associazione richiede di seguire attentamente una serie di passaggi in modo da assicurarsi che ogni modifica proposta sia documentata correttamente, rispetti la normativa vigente e rifletta la volontà dell’assemblea. Ecco una guida dettagliata per compilare il modulo presentato:
Raccolta delle informazioni preliminari
Dovrai raccogliere tutte le informazioni necessarie riguardanti l’associazione, inclusi i dettagli su:
– Il nome e la sede dell’associazione.
– Il riferimento all’atto di costituzione.
– La data e il luogo dell’assemblea.
– L’identità del Presidente del Consiglio di amministrazione.
Convocazione dell’Assemblea
Assicurati che l’assemblea sia stata convocata rispettando le forme e i termini previsti dallo statuto sociale dell’associazione. Questo include di solito l’invio di un avviso personale a tutti gli associati contenente l’ordine del giorno.
Compilazione del Verbale
a. Dettagli dell’incontro
– Data e luogo: Completa con la data e il luogo dove si tiene l’assemblea.
– Verifica dell’identità del Presidente: Indica il nome del Presidente presente e conferma la sua identità.
b. Ordine del giorno
– Elenca gli argomenti che verranno trattati durante l’assemblea, con particolare attenzione alla modifica dello statuto.
c. Presidenza dell’assemblea
– Conferma che il Presidente del Consiglio di amministrazione presiede l’assemblea.
d. Convalida dell’assemblea
– Documenta che l’assemblea è stata convocata regolarmente e indicate il numero di associati presenti e rappresentati.
Discussione delle modifiche dello statuto
– Presentazione delle modifiche: Il Presidente dovrebbe esporre nel dettaglio le modifiche proposte al Consiglio di amministrazione.
– Discussione: Documenta eventuali discussioni, domande o osservazioni sollevate durante la presentazione.
– Votazione: Registra il risultato della votazione, indicando il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti.
Approvazione delle modifiche
– Elencate le modifiche approvate all’articolo o agli articoli dello statuto, assicurandovi che ogni modifica sia descritta chiaramente.
Conclusione dell’assemblea
– Indica l’ora di chiusura dell’assemblea e include qualsiasi commento finale o nota di chiusura.
Firma
– Tipicamente, il verbale deve essere firmato dal Presidente dell’assemblea e dal segretario o da un altro membro designato per attestare la veridicità delle informazioni riportate.
Questo modulo richiede un’attenzione particolare ai dettagli e una comprensione chiara del processo assembleare e delle normative che regolano le modificazioni statuarie delle associazioni. In caso di dubbio, può essere consigliabile cercare una consulenza legale per garantire che il processo venga gestito correttamente.
