Il verbale di riconsegna box auto è un documento che attesta ufficialmente la restituzione di un box auto da parte del conduttore o utilizzatore al proprietario o locatore. Questo atto viene redatto e firmato da entrambe le parti al momento della riconsegna, generalmente alla fine di un contratto di locazione o comodato. Nel verbale vengono riportate le condizioni in cui si trova il box, eventuali danni riscontrati o mancanze, la restituzione di chiavi o telecomandi e qualsiasi altra informazione utile a certificare che il bene è stato riconsegnato secondo gli accordi presi. Il verbale ha valore legale e serve a tutelare sia chi riconsegna sia chi riceve il box auto, prevenendo future contestazioni su eventuali danni o irregolarità.
Fac simile verbale di riconsegna box auto
VERBALE DI RICONSEGNA BOX AUTO
In data ______________ alle ore ______________, presso ______________, si sono incontrati:
– Il Sig./La Sig.ra ______________, in qualità di LOCATORE/PROPRIETARIO, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________;
– Il Sig./La Sig.ra ______________, in qualità di CONDUTTORE/INQUILINO, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________;
Le parti dichiarano quanto segue:
1. Il conduttore riconsegna al locatore il box auto identificato al Catasto Fabbricati del Comune di ______________, foglio ______________, particella ______________, subalterno ______________, sito in ______________.
2. Il box auto viene riconsegnato libero da persone e cose, in buono stato di conservazione e pulizia, fatto salvo il normale deterioramento d’uso.
3. Le chiavi consegnate al conduttore all’inizio del contratto (n. ______________ chiavi) vengono restituite al locatore in data odierna.
4. Le parti dichiarano altresì che nessuna somma è dovuta a titolo di danni, salvo eventuali difformità che saranno contestate entro ______________ giorni dalla riconsegna.
5. Le parti dichiarano di non avere null’altro a pretendere l’una dall’altra in merito alla locazione del box auto di cui sopra.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ______________
Firma del LOCATORE/PROPRIETARIO: __________________________
Firma del CONDUTTORE/INQUILINO: __________________________
Come scrivere un verbale di riconsegna box auto
Un verbale di riconsegna di un box auto costituisce un documento fondamentale che attesta ufficialmente il passaggio della disponibilità del locale dal locatario al locatore o proprietario. Affinché sia valido e completo, tale verbale deve riportare con chiarezza le generalità delle parti coinvolte, includendo nome, cognome, indirizzo, dati anagrafici e, se necessario, riferimenti a eventuali rappresentanti o delegati autorizzati. È importante che sia specificata la data esatta in cui avviene la riconsegna, così da evitare contestazioni future sull’effettivo momento della restituzione del bene.
Deve essere descritto con precisione lo stato in cui si trova il box auto al momento della riconsegna. Questo implica una valutazione dettagliata delle condizioni strutturali, come pareti, pavimento, soffitto, sistema di illuminazione, serrature e porta d’ingresso, nonché l’eventuale presenza di danni, usura o difformità rispetto allo stato iniziale. È buona prassi fare riferimento a quanto indicato nell’originario verbale di consegna o nel contratto, per confrontare lo stato attuale con quello iniziale, specificando se il locale viene reso nelle medesime condizioni o se vi sono differenze rilevanti.
Il verbale deve inoltre riportare l’elenco di eventuali oggetti, arredi o accessori che erano stati consegnati insieme al box, come telecomandi, chiavi, scaffalature o attrezzature, e attestare la loro restituzione o la loro mancanza, motivando eventuali discordanze. In caso di danni rilevati o di mancanze rispetto a quanto pattuito, è fondamentale che il documento riporti chiaramente tali circostanze, specificando se il locatario si impegna a risarcire o a ripristinare la situazione entro un termine concordato.
Occorre inserire eventuali dichiarazioni delle parti in merito a contestazioni, riserve o accettazione incondizionata dello stato del box, così come eventuali accordi raggiunti circa il rimborso della cauzione, la chiusura di utenze o le modalità di restituzione delle chiavi. La presenza delle firme di entrambe le parti, o dei loro rappresentanti, sancisce la validità del verbale e la piena consapevolezza e accettazione di quanto riportato.
Infine, è consigliabile che il documento venga redatto in duplice copia, una per ciascuna parte, per garantire la disponibilità e la conservazione del verbale a fini probatori qualora dovessero sorgere dispute future. Tutte queste informazioni concorrono a rendere il verbale uno strumento chiaro, esaustivo e utile per tutelare i diritti sia del locatore che del locatario.
