Il verbale di riconsegna per un bar affittato è un documento redatto al termine del contratto di locazione, quando l’affittuario restituisce l’immobile e le attrezzature al proprietario. In questo atto, entrambe le parti verificano insieme lo stato dei locali, degli arredi e degli impianti, annotando eventuali danni, mancanze o differenze rispetto alla situazione iniziale descritta nel verbale di consegna. La sottoscrizione del verbale da parte di locatore e conduttore serve a certificare l’effettivo stato del bar al momento della riconsegna, tutelando così entrambe le parti da future contestazioni o richieste di risarcimento.
Fac simile verbale di riconsegna bar affittato
VERBALE DI RICONSEGNA LOCALE COMMERCIALE – BAR
In data ______________, alle ore ______________, presso il locale sito in ______________, affittato con contratto di locazione del ______________ tra il Sig./la Sig.ra ______________ (Locatore), nato/a a ______________ il ______________ e residente in ______________, e il Sig./la Sig.ra ______________ (Conduttore), nato/a a ______________ il ______________ e residente in ______________, si è proceduto alla riconsegna dell’immobile adibito a bar, identificato catastalmente come segue: ______________.
Presenti:
– Il Locatore: ______________
– Il Conduttore: ______________
– Eventuali testimoni: ______________
OGGETTO DELLA RICONSEGNA
Il Conduttore dichiara di riconsegnare al Locatore l’immobile sopra indicato, completo di arredi, attrezzature e impianti, nello stato di fatto e di diritto risultante dalla verifica effettuata in data odierna.
STATO DEI LOCALI
Dopo sopralluogo congiunto, le parti dichiarano che:
– I locali sono stati riconsegnati puliti e sgombri da cose e persone, fatta eccezione per gli arredi e le attrezzature di proprietà del Locatore, così come elencati nel verbale di consegna iniziale in data ______________.
– Eventuali danni riscontrati: ______________
– Eventuali oggetti mancanti o sostituiti: ______________
– Stato degli impianti (elettrico, idraulico, ecc.): ______________
– Stato delle licenze/autorizzazioni: ______________
CHIAVI
Il Conduttore consegna al Locatore n. ______________ chiavi relative ai seguenti accessi: ______________
DEPOSITO CAUZIONALE
Il Locatore dichiara di aver ricevuto/di trattenere/di restituire il deposito cauzionale di € ______________ con le seguenti motivazioni: ______________
DICHIARAZIONI FINALI
Con la sottoscrizione del presente verbale, le parti dichiarano di non avere più nulla a pretendere l’una dall’altra relativamente al rapporto di locazione sopra menzionato, salvi eventuali danni occultati e non rilevati al momento della riconsegna.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ______________
Firma del Locatore _______________________
Firma del Conduttore _______________________
Firma dei testimoni (se presenti) _______________________
Come scrivere un verbale di riconsegna bar affittato
Quando si redige un verbale di riconsegna di un bar affittato, è fondamentale che il documento contenga una descrizione dettagliata e precisa di tutti gli elementi rilevanti, affinché possa tutelare sia il locatore sia il conduttore e prevenire eventuali controversie future. Prima di tutto, il verbale deve riportare chiaramente le generalità delle parti coinvolte, ovvero i dati identificativi sia del proprietario sia dell’affittuario, oltre che la data e il luogo in cui avviene la riconsegna. È cruciale che venga identificato in modo univoco il locale oggetto della locazione, richiamando eventualmente il contratto originario e specificando l’indirizzo esatto, la destinazione d’uso e, se presenti, eventuali riferimenti catastali.
Nel corpo del verbale deve essere indicato lo stato effettivo in cui viene riconsegnato il bar, includendo una valutazione puntuale delle condizioni generali del locale, degli impianti (elettrico, idraulico, di climatizzazione), delle attrezzature fornite in uso, degli arredi e degli eventuali beni mobili inventariati al momento della stipula del contratto di affitto. È importante descrivere eventuali danni rilevati, segni di usura, malfunzionamenti o mancanze rispetto allo stato iniziale attestato nel verbale di consegna. Qualora si riscontrino difformità o deterioramenti rispetto a quanto pattuito, queste devono essere dettagliate, esplicitando se siano da attribuire all’usura normale oppure a negligenza del conduttore.
Oltre agli aspetti materiali, il verbale dovrebbe precisare se il locale viene riconsegnato sgombro da merci, effetti personali e rifiuti, e se tutte le chiavi e i dispositivi di accesso sono stati restituiti al proprietario. È opportuno inserire anche un riferimento alla situazione dei pagamenti, indicando se i canoni, le utenze e le eventuali spese condominiali sono stati regolarmente saldati, oppure se permangono pendenze. In caso di presenza di cauzioni o depositi, il documento può menzionare se vi siano motivi per trattenerli, in tutto o in parte, a fronte di danni riscontrati o debiti non estinti.
Un ulteriore elemento importante riguarda le dichiarazioni delle parti. Il verbale deve contenere la manifestazione di volontà sia del locatore che del conduttore in merito all’avvenuta riconsegna, riconoscendo reciprocamente lo stato dei luoghi e dei beni. In presenza di contestazioni o riserve, queste vanno riportate con precisione, specificando le ragioni e gli eventuali impegni assunti dalle parti per sanare le situazioni rilevate.
Il verbale di riconsegna, infine, deve essere sottoscritto da entrambe le parti e, se presenti, dai testimoni o da un eventuale tecnico incaricato della verifica, in modo da garantirne la validità e l’efficacia giuridica. La data di sottoscrizione e la consegna di eventuali allegati, come fotografie o relazioni tecniche, completano il documento, che assume così valore probatorio circa le condizioni del bar al momento della fine del rapporto di locazione.
