Benvenuti alla nostra sezione dedicata al trasferimento della sede legale in un altro Comune. Qui vi mettiamo a disposizione un pratico modello di verbale di assemblea straordinaria per trasferimento della sede legale Srl in altro Comune che potrete facilmente scaricare, copiare in Word e personalizzare per adattarlo alle specifiche necessità della vostra organizzazione.
Questo modello è stato sviluppato per guidarvi passo dopo passo nella redazione di un documento conforme alle normative vigenti, assicurando che tutti gli aspetti del trasferimento della sede legale siano adeguatamente documentati. Il verbale che forniamo è strutturato per includere tutte le informazioni rilevanti: dall’identificazione della società e dei partecipanti all’assemblea, fino alla dettagliata descrizione della decisione presa, assicurando che ogni aspetto legale e formale sia coperto per garantire un trasferimento della sede legale senza intoppi.
Per utilizzare il nostro modello, vi basterà scaricare il documento, aprire il file in Microsoft Word (o qualsiasi altro editor di testo compatibile) e compilare le sezioni predefinite con i dettagli specifici della vostra organizzazione e dell’assemblea in questione. Ricordate di rivedere attentamente ogni parte del documento per assicurarvi che rispecchi fedelmente le decisioni e le procedure adottate durante la vostra assemblea straordinaria.
Non dimenticate che, anche se il nostro modello è stato creato per essere il più completo e versatile possibile, potrebbe essere necessario consultare un legale per assicurarsi che il documento finale sia pienamente conforme alle leggi applicabili alla vostra specifica situazione. Siamo qui per facilitare il processo, ma la responsabilità finale per l’accuratezza e la legalità del verbale è vostra.
Esempio verbale di assemblea straordinaria per trasferimento della sede legale Srl in altro Comune
In questa sezione mettiamo a disposizione un modello di documentazione essenziale per coloro che hanno necessità di redigere un verbale di assemblea straordinaria dedicato al trasferimento della sede legale di una società in un altro Comune. La decisione di spostare la sede legale di un’entità giuridica è un passo importante che richiede una procedura formale, inclusa l’approvazione da parte dei soci o degli azionisti, a seconda della forma giuridica dell’entità.
Il documento tipo che proponiamo è progettato per offrire una struttura chiara e completa da seguire, assicurando che tutte le informazioni necessarie siano incluse e presentate in modo appropriato. Si tratta di uno strumento prezioso per garantire che il processo di trasferimento della sede legale sia svolto in conformità con le normative vigenti e che le decisioni prese siano debitamente documentate.
Il fac simile fornito può essere personalizzato per adattarsi alle specifiche esigenze della vostra società, includendo tutti i dettagli rilevanti come la data dell’assemblea, l’ordine del giorno, i nominativi dei partecipanti, le risoluzioni adottate e la nuova ubicazione della sede legale. È importante notare che, oltre alla redazione del verbale, potrebbero essere necessarie ulteriori azioni legali e amministrative per completare il trasferimento, incluse modifiche statutarie e registrazioni presso le autorità competenti.
Incoraggiamo l’uso di questo documento come punto di partenza per assicurarsi che il trasferimento della sede legale della vostra società sia effettuato in modo efficiente, conforme e privo di ostacoli. È consigliabile, tuttavia, consultare un professionista legale per una revisione finale del verbale e per assistenza nel processo di trasferimento, in modo da affrontare eventuali specificità o complessità legate al contesto legale e normativo della vostra società.
Verbale di assemblea straordinaria di società a responsabilità limitata
Repubblica italiana
Il …………… (giorno) …………… (mese) …………… (anno), in …………… (luogo di stipula), davanti a me …………… (Notaio), con sede in …………… (sede), Collegio Notarile di …………… (distretto) sonopresenti:
– …………… (nome) (cognome), …………… (luogo di nascita) …………… (data di nascita), …………… (domicilio), ……………. (condizione)
– …………… (nome) (cognome), …………… (luogo di nascita) …………… (data di nascita), …………… (domicilio), ……………. (condizione)
– …………… (nome) (cognome), …………… (luogo di nascita) …………… (data di nascita), …………… (domicilio), …………… (condizione)
della cui identità personale sono certo, i quali rinunciano all’assistenza dei testimoni e quindi, nella loro qualità di … della società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata: …………… s.r.l. (denominazione), …………… (sede con indicazione di Comune ed indirizzo), …………… (ammontare del capitale sociale), …………… (codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese), mi chiedono di redigere il verbale dell’assemblea di tale società, che dichiara essere qui riunita come da convocazione mediante …………… (modalità) inviata …………… (in conformità all’art. (…) dello statuto vigente) agli aventi diritto …………… / ricevuta …………… (in conformità all’art. (…) dello statuto vigente) dagli aventi diritto in data …………… (…), per deliberare sul seguente ordine del giorno.
Io aderisco alla richiesta e do atto di quanto segue.
Assume la presidenza, per designazione degli intervenuti/a norma di statuto, il richiedente il quale anzitutto verifica la regolarità della costituzione, in prima convocazione dell’assemblea, ai sensi dell’art. … dello statuto, per esservi la presenza dei soggetti aventi diritto indicati nell’allegato “A” (di cui il Presidente stesso dichiara di aver accertato l’identità e la legittimazione).
I comparenti mi dichiarano che la presente assemblea si è riunita per discutere e deliberare il seguente
Ordine del giorno
a) Trasferimento della sede legale presso altro Comune.
In relazione all’unico punto all’ordine del giorno, il Presidente dell’assemblea illustra l’opportunità di trasferire la sede legale della società dalla vecchia sede ubicata in …………… alla via …………… n. …………… alla nuova sede sita nel Comune di …………… alla via ………. ove è stata reperita la disponibilità di locali più ampi ed idonei al volume d’affari della società.
Il Presidente fa presente che, in caso di accoglimento della proposta, si renderà necessario modificare gli articoli …………… dello statuto, del quale resterebbero comunque invariati …………… (denominazione/oggetto/sede/durata/…).
Udita la relazione del Presidente, e dopo esauriente discussione, si passa alla votazione, in forza della quale il Presidente constata che, all’unanimità/con il voto:
– favorevole dei soci (…), rappresentanti il (…)% del capitale sociale;
– contrario dei soci (…), rappresentanti il (…)% del capitale sociale;
– e con l’astensione dei soci (…), rappresentanti il (…)% del capitale sociale;
– l’assemblea delibera:
1) il trasferimento della sede sociale della predetta società dalla vecchia sede sita presso il Comune di ……………. alla nuova sede presso il Comune di ……………
2) l’art. …………… dell’atto costitutivo è così modificato: Articolo …………… –Sede sociale. La sede sociale della società è nel Comune di……………
Null’altro essendovi da deliberare e non avendo chiesto la parola nessuno degli intervenuti, il Presidente, proclamati i risultati della votazione, dichiara chiusa l’assemblea alle ore ……………
Io Notaio ho curato la redazione del presente verbale del quale, davanti all’assemblea, ho dato lettura alla parte comparente che lo approva e con me Notaio lo sottoscrive.
Consta di …………… fogli dattiloscritti sulla prima facciata da persona di mia fiducia ed in parte scritti a mano …………… sempre da persona di mia fiducia, su …………… facciate e fin qui della presente.
Luogo
……………
Data
……………
Il Notaio
………………..
Il Presidente
………………..
Come compilare verbale di assemblea straordinaria per trasferimento della sede legale Srl in altro Comune
Compilare il modulo di un verbale di assemblea straordinaria per il trasferimento della sede legale di una società a responsabilità limitata in un altro Comune richiede attenzione ai dettagli e la seguente struttura può servireda guida
Intestazione e Dati Preliminari
– Repertorio e Raccolta Numero: Indicano l’ufficialità del documento e il riferimento archivistico. Da compilare con i numeri assegnati.
– Data e Luogo: Specificare il giorno esatto, mese e anno, oltre al luogo dove si tiene l’assemblea.
– Notaio: Indicare il nome del notaio presente, la sua sede di appartenenza e il distretto collegiale notarile.
Presenza dei Soci
– Dati dei Soci: Elenca i nominativi dei soci presenti, compresi luogo e data di nascita, domicilio e la loro condizione (se rappresentanti diretti o aventi procura). È importante confermare la loro identità personale e che rinuncino all’assistenza dei testimoni.
Convocazione
– Modalità di Convocazione: Indicare come è stata effettuata la convocazione (posta elettronica, raccomandata, ecc.), in conformità con l’articolo dello statuto vigente, oltre alla data in cui la convocazione è stata ricevuta o inviata.
Ordine del Giorno
– Punto Unico (nel caso esemplificativo): “Trasferimento della sede legale presso altro Comune”. Esporre il tema da discutere con specifici riferimenti ai motivi del trasferimento e alla nuova ubicazione.
Delibera
– Presentazione: Il presidente espone la proposta, chiarificando motivazioni e vantaggi del trasferimento.
– Votazione: Documentare il processo di votazione, indicando il numero dei voti favorevoli, contrari e le astensioni, esprimendo i risultati in percentuale del capitale sociale rappresentato.
– Decisioni: Riassumere le decisioni prese, come il trasferimento della sede e le eventuali modifiche degli articoli dello statuto.
Chiusura
– Conclusione dell’Assemblea: Indicare l’ora di chiusura e sottolineare che non vi sono altre questioni da discutere.
Verifica e Sottoscrizioni
– Lettura e Approvazione: Il notaio legge il verbale per l’approvazione finale da parte dei soci e del presidente.
– Sottoscrizioni: Il documento deve essere firmato dal notaio e dal presidente dell’assemblea.
Questo esempio è un modello generico. Per una compilazione precisa è fondamentale consultare le norme specifiche applicabili e considerare le caratteristiche peculiari della società in questione. Inoltre, per questioni legali delicate come il trasferimento di sede legale, è consigliabile il supporto di un professionista.
