Il verbale di assemblea per l’apertura di un conto corrente di una S.r.l. è il documento formale che registra la riunione dei soci in cui si discute e si delibera l’apertura di un conto bancario intestato alla società. Serve a documentare la regolarità della convocazione, l’ordine del giorno, la proposta presentata, la discussione, l’esito della votazione e la delibera concreta con l’indicazione dei soggetti delegati a sottoscrivere il contratto e ad operare sul conto. Si utilizza ogni volta che l’organo societario competente (assemblea dei soci o consiglio di amministrazione, secondo quanto previsto dallo statuto) autorizza l’apertura di un conto o conferisce mandato per la scelta dell’istituto di credito.
Il verbale è richiesto dalla banca per l’apertura effettiva del conto e costituisce prova documentale dei poteri conferiti ai soggetti che dovranno depositare le firme e richiedere servizi accessori (carte, home banking, affidamenti). Deve contenere dati precisi su data, luogo, partecipanti, modalità di votazione, testo della delibera e allegati consegnati alla banca.
Fac simile Verbale assemblea SRL apertura conto corrente
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Esempio Verbale assemblea SRL apertura conto corrente
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DELLA SOCIETÀ
Denominazione sociale: [DENOMINAZIONE SOCIETÀ S.r.l.]
Sede legale: [COMUNE], via [INDIRIZZO]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF / P.IVA]
L’anno [ANNO], il giorno [GIORNO] del mese di [MESE], alle ore [ORA], presso la sede sociale sita in [COMUNE], via [INDIRIZZO SEDE ASSEMBLEA], si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci della società sopra indicata, regolarmente convocata secondo le modalità previste dallo statuto sociale (ed, ove pertinente, ai sensi dell’art. 2479-bis c.c.).
1) PRESIDENZA E NOMINA DEL SEGRETARIO
Il presidente dell’assemblea è il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], in qualità di [QUALIFICA] della società.
Il presidente nomina quale segretario dell’assemblea il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME] il quale accetta.
2) COSTITUZIONE DELL’ASSEMBLEA
Il presidente constata e fa risultare a verbale la presenza, in proprio o per delega, dei seguenti soci e/o rappresentanti:
- Socio/Delegante: [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], titolare di quota pari a [●]% del capitale sociale;
- Socio/Delegante: [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], titolare di quota pari a [●]% del capitale sociale;
- Socio/Delegante: [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], titolare di quota pari a [●]% del capitale sociale;
- [Eventuali ulteriori soci…]
Risulta pertanto rappresentato complessivamente il [●]% del capitale sociale. Il presidente dichiara che l’assemblea è validamente costituita e può deliberare sul seguente ordine del giorno.
3) ORDINE DEL GIORNO
1) Apertura di un conto corrente bancario intestato alla società; determinazione dell’istituto e della filiale ovvero conferimento di mandato per la scelta dell’istituto; nomina dei soggetti autorizzati ad operare sul conto e determinazione dei relativi poteri e limiti.
4) ILLUSTRAMENTO DELLA PROPOSTA
Il presidente illustra la proposta avente ad oggetto l’apertura di un conto corrente bancario intestato alla società con le finalità di gestione dei flussi finanziari aziendali e dei pagamenti. Il presidente propone, a scelta dell’assemblea, una delle seguenti opzioni:
Opzione A: apertura del conto corrente presso la banca [NOME BANCA], filiale di [COMUNE], con le condizioni indicate nella documentazione allegata al presente verbale;
Opzione B: conferimento di mandato al Sig./alla Sig.ra [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], affinché scelga l’istituto di credito e la filiale ritenuti più opportuni e sottoscriva il relativo contratto di conto corrente.
È altresì proposta la nomina dei soggetti autorizzati ad operare sul conto, con indicazione della modalità di apposizione della firma (disgiunta o congiunta) e dei limiti di importo per le diverse categorie di operazione.
5) DISCUSSIONE
Sulla proposta si svolge discussione da parte dei soci presenti, con la puntualizzazione delle condizioni economiche e dei servizi accessori (carte, home banking, linee di credito, ecc.) nonché della necessità di prevedere limiti operativi e modalità di firma.
6) VOTAZIONE E RISULTATO
L’assemblea procede alla votazione, effettuata mediante [MODALITÀ DI VOTAZIONE: es. alzata di mano / appello nominale / scrutinio palese], con il seguente risultato:
Voti favorevoli: [NUMERO VOTI FAVOREVOLI] corrispondenti al [●]% del capitale sociale;
Voti contrari: [NUMERO VOTI CONTRARI] corrispondenti al [●]% del capitale sociale;
Astenuti: [NUMERO ASTENUTI] corrispondenti al [●]% del capitale sociale.
7) DELIBERA
L’assemblea, con il quorum e la maggioranza sopra indicate, delibera quanto segue.
7.1) Apertura conto
La società [DENOMINAZIONE SOCIETÀ S.r.l.] delibera di aprire un conto corrente bancario intestato alla società presso [SELEZIONARE: A) la banca [NOME BANCA], filiale di [COMUNE], oppure B) l’istituto di credito che verrà individuato dal Sig./dalla Sig.ra [NOME COGNOME] in esecuzione del mandato conferito].
Il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], è autorizzato/a a sottoscrivere il relativo contratto di conto corrente e a compiere tutti gli adempimenti necessari per la sua apertura e gestione iniziale, inclusa la produzione alla banca dei documenti societari richiesti per l’apertura (atto costitutivo, statuto, documenti di identità dei legali rappresentanti, copia del presente verbale, ecc.).
7.2) Nomina dei soggetti autorizzati e modalità di firma
Sono nominati e autorizzati ad operare sul predetto conto i seguenti soggetti, con facoltà e limiti come di seguito indicati:
- Soggetto 1: Sig./Sig.ra [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], autorizzato/a a [incassare, effettuare pagamenti, disporre bonifici, richiedere carte, attivare home banking, ecc.] con firma [SELEZIONARE: disgiunta / congiunta];
- Soggetto 2: Sig./Sig.ra [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], autorizzato/a a [incassare, effettuare pagamenti, disporre bonifici, richiedere carte, attivare home banking, ecc.] con firma [SELEZIONARE: disgiunta / congiunta];
- Soggetto 3: Sig./Sig.ra [NOME COGNOME], codice fiscale [CF], in qualità di [QUALIFICA], autorizzato/a a consultare il conto e a richiedere informazioni bancarie (solo consultazione) [se applicabile].
7.3) Poteri specifici
Ai soggetti sopra nominati sono conferiti i seguenti poteri specifici:
a) sottoscrivere il contratto di conto corrente e depositare la/e firma/e in banca;
b) richiedere e ritirare carte di pagamento (carte di debito/credito) intestate alla società o ai soggetti delegati;
c) attivare e utilizzare i servizi di home banking, con rilascio dell’accesso ai soggetti delegati;
d) richiedere l’apertura di linee di credito e affidamenti fino all’importo di euro [IMPORTO EUR], fermo restando che ogni apertura di credito superiore a detto importo richiede preventiva autorizzazione dell’assemblea/Consiglio di amministrazione;
e) compiere ogni altro atto necessario o comunque utile per l’esecuzione della presente delibera.
7.4) Limiti e modalità di firma per importi elevati
Per operazioni di prelievo, ordine di pagamento o qualsiasi disposizione a valere sul conto di importo superiore a euro [SOGLIA EUR] è richiesta la firma congiunta di due soggetti autorizzati, secondo la combinazione seguente: [INDICARE COMBINAZIONE, es. Presidente e Direttore / due amministratori]. Per operazioni di importo pari o inferiore a euro [SOGLIA EUR] è consentita la firma disgiunta, salvo diversa indicazione nella documentazione contrattuale con la banca.
7.5) Autorizzazione alla banca
La banca è autorizzata a ritenere valida la/e firma/e depositata/e e ad eseguire le disposizioni impartite dalle persone nominate e riconosciute ai sensi del presente verbale, fino a quando non perverrà alla stessa copia del verbale che revoca o modifica le deleghe.
8) DICHIARAZIONI DEI SOCI
Su richiesta dei soci, sono da farsi constare a verbale le seguenti dichiarazioni: [INSERIRE EVENTUALI DICHIARAZIONI RILEVANTI].
9) CHIUSURA DELLA SEDUTA
Null’altro essendovi da deliberare, e nessuno chiedendo la parola, alle ore [ORA CHIUSURA] il presidente dichiara chiusa la seduta; previa lettura il presente verbale viene approvato e sottoscritto come segue.
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente dell’assemblea
[NOME COGNOME]________________________ Firma
Il Segretario dell’assemblea
[NOME COGNOME]________________________ Firma
Luogo e data
[COMUNE], li [DATA]
Elenco degli allegati depositati in copia conforme al presente verbale e rilasciati alla banca, se richiesti:
- Atto costitutivo e statuto sociale;
- Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio;
- Copie dei documenti di identità dei legali rappresentanti e dei soggetti delegati;
- Copio del presente verbale di assemblea;
- [Altri documenti specificare: __________].
Come compilare il modello Verbale assemblea SRL apertura conto corrente
La compilazione del verbale richiede attenzione ai requisiti formali e alla chiarezza espositiva: iniziare indicando con precisione la denominazione sociale completa, la sede legale, il codice fiscale o partita IVA e la data, l’ora e il luogo della riunione. Occorre altresì specificare la natura dell’assemblea (ordinaria o straordinaria) e richiamare la regolare convocazione secondo le modalità previste dallo statuto; questa indicazione è fondamentale per dimostrare la validità della procedura deliberativa.
Nella sezione relativa alla costituzione dell’assemblea riportare i soci presenti e quelli rappresentati per delega, con l’indicazione delle percentuali di capitale che ciascuno detiene o rappresenta; se sono state utilizzate deleghe, è opportuno farne menzione e conservare copia delle stesse con il verbale. La nomina del presidente e del segretario dell’assemblea deve essere chiaramente riportata, specificando le rispettive qualità societarie.
Per l’ordine del giorno è essenziale usare una formulazione chiara: indicare che si delibera l’apertura di un conto corrente intestato alla società e precisare se la scelta dell’istituto è già determinata o se viene conferito mandato a un soggetto per individuarlo e sottoscrivere il contratto. Nel descrivere la proposta, inserire eventuali alternative (banca individuata versus mandato) e allegare la documentazione informativa sulle condizioni offerte dalla banca, se disponibile.
La parte dedicata alle nomine deve contenere nome, cognome, codice fiscale e qualifica dei soggetti autorizzati a operare sul conto, con la chiara indicazione delle facoltà attribuite (incasso, pagamenti, disposizioni di bonifico, richiesta carte, attivazione home banking) e delle modalità di apposizione della firma (disgiunta o congiunta). Quando si prevedono limiti per fasce di importo, indicare la soglia precisa oltre la quale è richiesta firma congiunta o l’autorizzazione preventiva dell’assemblea o del Consiglio di amministrazione.
Il verbale deve riportare la modalità di votazione adottata e il risultato numerico (numero voti favorevoli, contrari, astenuti) con l’indicazione della corrispondente percentuale di capitale rappresentato; questa parte è essenziale per attestare il raggiungimento del quorum richiesto dallo statuto o dalla legge e la validità della delibera. Terminata la votazione, trascrivere il testo della delibera così come approvata, con ogni dettaglio operativo utile alla banca per l’esecuzione delle istruzioni (ad esempio chi è autorizzato a sottoscrivere il contratto e a depositare le firme presso l’istituto).
Concludere il verbale con l’indicazione dell’ora di chiusura della seduta, la formula “Letto, approvato e sottoscritto” e le firme del presidente e del segretario o del notaio, se previsto. Allegare al verbale, e consegnare alla banca se richiesto, copia dell’atto costitutivo e dello statuto, certificato di iscrizione alla Camera di Commercio, copie dei documenti di identità dei legali rappresentanti e dei soggetti delegati e qualsiasi modulo o documentazione che la banca esiga per l’apertura del conto.
Infine, prima di sottoscrivere e consegnare il verbale è consigliabile verificare la conformità alle disposizioni statutarie in materia di quorum e maggioranze, conservare copia digitale e cartacea del verbale e degli allegati, e comunicare tempestivamente alla banca la lista delle firme depositate e le eventuali modifiche future attraverso un atto formale che la revoca o modifichi.
