Il verbale di assegnazione alloggio di una cooperativa edilizia è il documento formale con cui il Consiglio di Amministrazione attesta l’assegnazione di un’unità immobiliare a un socio. Serve a comprovare la deliberazione collegiale, a descrivere l’unità oggetto di assegnazione, le condizioni economiche e contrattuali concordate e a fissare i termini e le modalità di presa possesso e consegna. Si utilizza in occasione delle deliberazioni di CdA che attribuiscono l’alloggio in proprietà o in godimento, per produrre prova nei libri sociali, per finalità amministrative o fiscali e per documentare lo stato di consegna al momento della presa in possesso.
Fac simile Verbale assegnazione alloggio cooperativa edilizia Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word pronto per il download e la compilazione: copia il modello, compila i campi con i dati effettivi e conserva una copia negli atti sociali.
Esempio Verbale assegnazione alloggio cooperativa edilizia
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE], C.F./P.IVA: [CODICE FISCALE / PARTITA IVA]
VERBALE N. [N. VERBALE]VERBALE DI ASSEGNAZIONE ALLOGGIO
Data: [DATA]
Luogo: [SEDE/INDIRIZZO DELLA RIUNIONE]
Il giorno [DATA], alle ore [ORA], presso la sede sociale sopra indicata, si è riunito il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa indicata in epigrafe, regolarmente convocato, per trattare il seguente ordine del giorno:
1) Assegnazione alloggio a favore del socio [NOME] [COGNOME];
2) Eventuali e successive determinazioni.
Sono presenti:
– [NOME] [COGNOME], Presidente (Presidente del CdA);
– [NOME] [COGNOME], Segretario verbalizzante (Segretario del CdA);
– [NOME] [COGNOME], Consigliere;
– [NOME] [COGNOME], Consigliere;
(Elenco eventuali altri presenti: [ELENCO NOMINATIVI E CARICHE])
Sono assenti: [ELENCO ASSENTI]
Assume la presidenza il Sig./la Sig.ra [NOME PRESIDENTE], il quale/la quale dichiara aperta la seduta e nomina a segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra [NOME SEGRETARIO].
Il Presidente illustra la domanda di assegnazione presentata dal socio:
Richiedente: [NOME] [COGNOME]
Codice fiscale: [CODICE FISCALE]
Residenza: [INDIRIZZO RESIDENZA]
Data domanda: [DATA DOMANDA]
Eventuali requisiti o note istruttorie: [NOTE SULLA VERIFICA DEI REQUISITI]
Unità immobiliare oggetto di assegnazione:
Indirizzo: [INDIRIZZO IMMOBILE]
Interno/Scala: [INTERNO / SCALA]
Piano: [PIANO]
Tipologia: [TIPOLOGIA ALLOGGIO: es. trilocale, bilocale]
Consistenza: [VANI/MQ/ALTRO]
Dati catastali: Foglio [ ], Particella [ ], Sub [ ], Categoria [ ], Rendita catastale [ ]
Pertinenze: [BOX / CANTINA / POSTO AUTO] (specificare n. [NUMERO], dati catastali [ ])
Stato consegna: [NUOVO / RISTRUTTURATO / DA ULTIMARE] (se pertinente)
Il Presidente propone di assegnare l’unità immobiliare sopra identificata al socio richiedente per le seguenti condizioni:
Delibera di assegnazione
Il Consiglio, previa istruttoria, con voti favorevoli [INDICARE MAGGIORANZA/UNANIMITÀ] DELIBERA di assegnare a favore del socio:
Nome assegnatario: [NOME] [COGNOME]
Tipo di assegnazione: [ASSEGNAZIONE IN PROPRIETÀ / ASSEGNAZIONE IN GODIMENTO / ALTRO: SPECIFICARE]
Prezzo/corrispettivo pattuito (se previsto): [IMPORTO] Euro
Modalità di pagamento: [MODALITÀ DI PAGAMENTO: es. bonifico, rate, scadenze]
Cauzione/garanzie richieste: [IMPORTO O NOTE]
Oneri a carico dell’assegnatario (es. spese condominiali, utenze, oneri di registrazione, imposte): [ELENCARE]
Vincoli e condizioni particolari: [ELENCARE EVENTUALI VINCOLI, LIMITAZIONI, OBBLIGHI]
Termine per presa possesso/consegna: consegna prevista in data [DATA CONSEGNA]; presa effettiva dell’immobile da parte del socio entro e non oltre [DATA / NUMERO GIORNI] dalla consegna, con redazione di apposito verbale di consegna.
Verbale di consegna: alla data di consegna sarà redatto e sottoscritto un verbale di consegna e presa in carico, contenente l’elencazione di eventuali anomalie, vizi o difformità rispetto allo stato convenuto; detto verbale sarà sottoscritto dal socio e da un rappresentante della Cooperativa e sarà allegato al presente verbale quali documenti integrativi.
Decorrenza ed effetti dell’assegnazione
Si conviene che il presente provvedimento di assegnazione ha efficacia a decorrere dalla data di sottoscrizione del verbale di consegna e presa in possesso, salva la diversa disciplina pattuita nella presente delibera. Si prende atto che, secondo orientamenti giurisprudenziali e prassi amministrative, l’assegnazione può considerarsi perfezionata con la consegna materiale dell’immobile e la sua effettiva occupazione; la Cooperativa e l’assegnatario convengono pertanto di dare puntuale riscontro mediante il verbale di consegna.
Documentazione allegata e pubblicazione
Il presente verbale sarà trascritto nel libro delle adunanze e deliberazioni del Consiglio di Amministrazione della Cooperativa.
Copia del presente verbale, ove richiesta, sarà rilasciata autenticata secondo le disposizioni statutarie e di legge.
Sono allegati al presente verbale i seguenti documenti istruttori: 1) domanda di assegnazione del socio; 2) documenti di identità e codice fiscale; 3) documentazione catastale/planimetria dell’unità immobiliare; 4) eventuale documentazione comprovante il pagamento/anticipo; 5) [ALTRI ALLEGATI].
Dispone il Consiglio che il presente verbale:
– sia conservato agli atti sociali;
– sia comunicato al socio assegnatario mediante [modalità di notifica: es. raccomandata A/R, PEC] all’indirizzo/domicilio indicato dal socio.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], [DATA]
Firme dei membri del Consiglio di Amministrazione presenti:
Il Presidente: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Il Segretario verbalizzante: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Consigliere: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Consigliere: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
(Altri componenti / eventuali firme: ___________________________)
Accettazione del socio assegnatario
Il/la sottoscritto/a [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], C.F. [CODICE FISCALE], residente in [INDIRIZZO],
dichiara di aver preso visione del presente verbale di assegnazione, di accettarne integralmente il contenuto e le condizioni ivi previste, e di impegnarsi a sottoscrivere contestualmente il verbale di consegna all’atto della presa possesso dell’immobile.
Firma del socio assegnatario: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Data firma socio: [DATA]
Verbale di consegna e presa in carico (da redigere alla consegna dell’immobile)
Data consegna: [DATA CONSEGNA]
Luogo: [INDIRIZZO IMMOBILE]
Il sottoscritto assegnatario: [NOME] [COGNOME] e il rappresentante della Cooperativa: [NOME] [COGNOME] attestano la consegna dell’unità immobiliare descritta nel presente verbale e rilevano lo stato di fatto come segue:
Stato generale: [DESCRIZIONE STATO]
Anomalie e vizi riscontrati: [ELENCO ANOMALIE / RISERVE]
Apparecchiature / impianti consegnati: [ELENCO]
Eventuali rilievi concordati per riparazione/integrazione: [DESCRIZIONE E TEMPISTICHE]
Letto e sottoscritto:
Firma per la Cooperativa: ___________________________ [NOME] [COGNOME] (carica)
Firma assegnatario: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Eventuali testimoni: ___________________________ [NOME] [COGNOME] — ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Allegati (elenco):
1) Domanda di assegnazione del socio (data [DATA]);
2) Copia documento d’identità e codice fiscale del socio;
3) Planimetria e scheda catastale dell’unità immobiliare;
4) Eventuale documentazione di pagamento/anticipi;
5) Estratto del presente verbale per iscrizione nei libri sociali (copia autenticata) — richiesta: [SÌ/NO];
6) Altri allegati: [SPECIFICARE].
Richiesta copia autenticata
Si richiede copia autenticata del presente verbale: [SI/NO]
Qualora richiesta, la copia autenticata sarà rilasciata a: [NOME RICHIEDENTE / INDIRIZZO]
Note finali e annotazioni:
[CAMPO LIBERO PER ULTERIORI NOTE, RICHIAMI A DELIBERE PRECEDENTI, VINCOLI, ECC.]
Firma del Presidente per attestazione del contenuto: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
Firma del Segretario per attestazione di regolare verbalizzazione: ___________________________ [NOME] [COGNOME]
(Spazio per timbro sociale)
Come compilare il modello Verbale assegnazione alloggio cooperativa edilizia
La compilazione del verbale richiede attenzione nei contenuti essenziali e nella terminologia: in apertura è necessario indicare con precisione la denominazione della cooperativa, la sede legale, il numero del verbale, la data e il luogo della riunione. Riportare l’ordine del giorno così come approvato consente di collegare formalmente la decisione all’oggetto discusso dal CdA; la presenza e le cariche dei partecipanti devono essere annotate in modo completo per attestare la regolarità della seduta e la legittimazione delle firme.
Il testo che illustra la domanda di assegnazione deve contenere i dati anagrafici e fiscali del richiedente, la data di presentazione della domanda e le eventuali verifiche istruttorie svolte, in modo da documentare il percorso che ha condotto alla deliberazione.
La descrizione dell’unità immobiliare deve essere accurata: oltre all’indirizzo e all’interno è opportuno indicare la tipologia, la consistenza (vani e/o metri quadrati) e i dati catastali completi. Se l’unità include pertinenze come box o cantine, vanno specificati numero, tipologia e, se disponibili, i relativi dati catastali. Lo stato di consegna va riportato con chiarezza; se l’immobile presenta lavori da ultimare o se è stato ristrutturato, queste informazioni devono essere fissate nel verbale per evitare successive contestazioni.
Nel redigere la deliberazione occorre chiarire la natura dell’assegnazione (proprietà, godimento, altra forma), il corrispettivo e le modalità di pagamento, nonché eventuali cauzioni o garanzie richieste. Gli oneri a carico dell’assegnatario, comprese le spese condominiali, le utenze e gli oneri fiscali o di registrazione, devono essere elencati in modo tale da non lasciare ambiguità sulle responsabilità economiche. Se sono previste condizioni o vincoli particolari, il verbale deve descriverli puntualmente, specificando eventuali limitazioni all’utilizzo o obblighi di manutenzione a carico del socio.
È fondamentale prevedere e descrivere il verbale di consegna: indicare la data prevista per la consegna, il termine entro cui il socio deve prendere possesso e l’obbligo di redigere un verbale separato al momento della presa in carico, con l’elencazione di anomalie o vizi. Il verbale di consegna costituisce la prova essenziale, spesso determinante anche ai fini giuridici e fiscali per la decorrenza degli effetti dell’assegnazione, come confermato dalla giurisprudenza che richiede la documentazione della consegna materiale e dell’effettiva occupazione.
Nel paragrafo relativo alla documentazione allegata vanno elencati tutti i documenti istruttori a corredo del verbale: la domanda del socio, copia dei documenti di identità, la planimetria catastale, eventuali ricevute di pagamento o anticipi e qualsiasi ulteriore documento utile a ricostruire la procedura amministrativa. È buona prassi prevedere l’iscrizione e la conservazione del verbale nel libro delle adunanze e deliberazioni del CdA e prevedere le modalità di rilascio di copie autenticate su richiesta.
Per la parte formale delle sottoscrizioni, il verbale deve essere firmato dal Presidente e dal Segretario verbalizzante del CdA e dai consiglieri presenti, mentre l’accettazione da parte del socio deve essere espressa tramite una firma separata che dichiari la presa visione e l’accettazione delle condizioni e l’impegno alla sottoscrizione del verbale di consegna. Se previsto dallo statuto o da norme applicabili, indicare le modalità di notificazione al socio (PEC, raccomandata A/R) e inserire la clausola di conservazione agli atti sociali.
Dal punto di vista probatorio e fiscale, è consigliabile usare formule chiare che specifichino la data di efficacia dell’assegnazione e il collegamento alla consegna materiale; per agevolazioni o adempimenti particolari (es. detrazioni, agevolazioni sul box) allegare copia della delibera e dell’estratto autenticato se richiesto dall’ente competente. Infine, adottare un linguaggio preciso e completo riduce il rischio di contestazioni: evitare formulazioni vaghe, specificare termini e condizioni temporali e indicare i riferimenti normativi o statutari rilevanti quando opportuno.
Prima dell’archiviazione, verificare che il verbale sia completo di tutte le firme e allegati indicati, che i dati catastali corrispondano alla documentazione tecnica e che la procedura di notifica al socio sia tracciabile. Conservare una copia digitale firmata e, se necessaria, richiedere e allegare la copia autenticata per consentire l’utilizzo del verbale anche in contesti amministrativi e giudiziari.
