Fac Simile Verbale Assemblea Copertura Perdite Cooperativa​ Word E Esempio

Data: [DATA_ASSEMBLEA]
Luogo: [LUOGO_ASSEMBLEA]
Ora inizio: [ORA_INIZIO]
Tipo di convocazione: [CONVOCAZIONE_IN_ORDINE] (es.: ordinaria/straordinaria) ai sensi dello statuto e della normativa vigente; convocazione effettuata in data [DATA_CONVOCAZIONE] mediante [MEZZO_CONVOCAZIONE] ai soci iscritti nel libro soci alla data del [DATA_TAGLIA].

Presiede l’assemblea: il Sig./la Sig.ra [NOME_PRESIDENTE], nato/a a [LUOGO_NASCITA] il [DATA_NASCITA], residente in [INDIRIZZO_PRESIDENTE], in qualità di [CARICA] (o in qualità di Presidente del Consiglio di Amministrazione / Amministratore Unico).

Assume le funzioni di segretario: il Sig./la Sig.ra [NOME_SEGRETARIO], nato/a a [LUOGO_NASCITA_SEGRETARIO] il [DATA_NASCITA_SEGRETARIO], residente in [INDIRIZZO_SEGRETARIO].

Constatata e verificata la regolarità della convocazione e la sussistenza del quorum necessario per la validità dell’adunanza ai sensi dello statuto sociale e della legge, viene data lettura dell’Elenco Soci presenti e rappresentati, che si allega al presente verbale quale parte integrante e sostanziale.

Elenco presenze (allegato A)
Per ogni socio presente o rappresentato indicare: Cognome e Nome / Ragione sociale / Luogo e data di nascita o sede legale / Codice fiscale / Numero quote detenute / Eventuale delega a favore di [NOME_DELEGATO] / Firma.

Ordine del giorno
1) Approvazione del bilancio chiuso al [DATA_CHIUSURA] e constatazione della perdita di esercizio risultante dallo stesso;
2) Deliberazioni in merito alla copertura delle perdite e all’utilizzo delle riserve societarie o altri strumenti previsti dallo statuto e dalla legge;
3) Eventuali provvedimenti conseguenti, tra cui modifiche della struttura patrimoniale, richiesta di versamenti ai soci, rinunce a crediti, riclassificazioni di versamenti e autorizzazioni al rappresentante legale per gli adempimenti verso il Registro delle Imprese;
4) Conferimento dei relativi poteri.

L’assemblea prende atto che il bilancio d’esercizio chiuso al [DATA_CHIUSURA], previamente esaminato e dal quale risulta una perdita di esercizio pari a Euro [IMPORTO_PERDITA] ([IMPORTO_PERDITA_LETTERE]) è stato posto in discussione.

Relazione dell’organo amministrativo
Il Presidente illustra la relazione del Consiglio di Amministrazione, nella quale sono indicate le cause della perdita, le voci patrimoniali interessate e le proposte per la copertura, conformemente allo statuto sociale e alla normativa applicabile.

Proposte sottoposte all’assemblea
L’assemblea, previa discussione e valutazione delle ipotesi prospettate dal Consiglio di Amministrazione, delibera quanto segue (indicare la scelta che si intende adottare barrando o inserendo il testo pertinente; ove più opzioni siano deliberate, specificare ripartizione e importi):

A) Copertura mediante utilizzo di riserve indivisibili o vincolate
L’assemblea, preso atto della perdita di esercizio pari a Euro [IMPORTO_PERDITA], delibera di coprire integralmente/parzialmente la perdita per Euro [IMPORTO_COPERTO_RISERVE] mediante utilizzo della/e seguente/i riserva/e: [DENOMINAZIONE_RISERVA_1] per Euro [IMPORTO_1]; [DENOMINAZIONE_RISERVA_2] per Euro [IMPORTO_2]; ai sensi dello statuto sociale e delle disposizioni eventualmente richiamabili (indicare, se del caso, la disposizione normativa/statutaria: [RIFERIMENTO_NORMATIVO_O_STATUTARIO]).

B) Copertura mediante utilizzo progressivo delle riserve e, per l’eventuale residuo, versamenti dei soci
L’assemblea delibera di utilizzare prioritariamente le riserve disponibili per la copertura della perdita; per la parte residua pari a Euro [IMPORTO_RESIDUO], autorizza il Consiglio di Amministrazione a richiedere ai soci versamenti in conto copertura perdite in proporzione agli scambi mutualistici intervenuti nel periodo [INDICARE_PERIODI/CRITERI] o in proporzione alle quote detenute, nella misura complessiva di Euro [IMPORTO_TOTALE_VERSAMENTI], da eseguirsi entro e non oltre il [DATA_TERMINE_VERSAMENTI]. Il Consiglio è autorizzato a stabilire le modalità operative di richiesta e i termini.

C) Copertura mediante riclassificazione di versamenti dei soci in conto copertura perdite
L’assemblea delibera di riclassificare i versamenti già effettuati dai soci, di seguito indicati, come “versamenti in conto copertura perdite” e di costituire la relativa riserva ai fini della copertura delle perdite fino a concorrenza: elenco dei versamenti: [DESCRIZIONE_VERSAMENTI] per complessivi Euro [IMPORTO_COMPL_VERSAMENTI]. Tale riclassificazione opererà a decorrere dal [DATA_DECORRENZA] e si iscriverà in bilancio nella voce [INDICARE_VOCE_PATRIMONIALE].

D) Copertura mediante rinuncia a crediti da parte dei soci
L’assemblea delibera di accettare la rinuncia da parte dei soci indicati nell’allegato B ai crediti vantati verso la cooperativa per un ammontare complessivo di Euro [IMPORTO_RINUNCIA], con conseguente imputazione a patrimonio netto e destinazione a copertura della perdita di esercizio. L’elenco dei soci rinuncianti e dei relativi importi è allegato al presente verbale (allegato B).

E) Provvedimenti ulteriori in caso di riduzione del patrimonio netto sotto i limiti previsti da legge o statuto
L’assemblea prende atto che, qualora la perdita determini una riduzione del patrimonio netto al di sotto dei limiti di legge o statutari, si procederà, conformemente alle disposizioni vigenti e allo statuto sociale, a: i) convocare l’assemblea straordinaria per le deliberazioni necessarie; ii) deliberare, se del caso, la riduzione e/o l’aumento del capitale sociale; iii) adottare ogni altro atto ritenuto necessario dal Consiglio di Amministrazione. Si incarica il Legale Rappresentante di compiere gli adempimenti previsti dal Codice Civile e l’iscrizione delle eventuali modifiche presso il Registro delle Imprese.

Deliberazioni
A seguito della votazione, l’assemblea delibera quanto segue:

Testo della delibera (esempio da compilare)
“L’assemblea, riunita in regolare costituzione e con il quorum risultante dall’elenco presenze allegato, visto il bilancio d’esercizio chiuso al [DATA_CHIUSURA] e preso atto della perdita di esercizio pari a Euro [IMPORTO_PERDITA], delibera:

1) di approvare la proposta di copertura della perdita come segue: [INSERIRE TESTO SCELTO FRA OPZIONI A/B/C/D];
2) di dare piena e generale approvazione a tutte le operazioni e scritture contabili necessarie per l’attuazione della presente deliberazione;
3) di delegare il Consiglio di Amministrazione e, per esso, il/illa Sig./Sig.ra [NOME_LEGALE_RAPPRESENTANTE], nato/a a [LUOGO_NASCITA_RR] il [DATA_NASCITA_RR], codice fiscale [CF_RR], in qualità di Legale Rappresentante della Cooperativa, a compiere tutti gli atti, le formalità e le comunicazioni necessari o opportuni per: l’esecuzione della presente deliberazione; l’eventuale ottenimento dei versamenti dai soci; la riclassificazione contabile dei versamenti; l’annotazione nei libri sociali; la presentazione delle comunicazioni obbligatorie e iscrizioni presso il Registro delle Imprese e ogni altro ufficio competente;
4) di conferire al predetto rappresentante ogni più ampio potere di firma, sottoscrizione di documenti e di contratti e di compiere ogni atto ritenuto necessario per dare esecuzione alla deliberazione, compreso il potere di apportare eventuali modifiche di forma alle scritture e ai modelli di avviso ai soci, purché non alteranti il contenuto sostanziale della delibera.

Risultato della votazione
Voti favorevoli: [NUMERO_VOTI_FAVOREVOLI] (pari a quote/percentuale: [QUOTE_FAVOREVOLI] / [PERCENTUALE_FAVOREVOLI]%)
Voti contrari: [NUMERO_VOTI_CONTRARI] (pari a quote/percentuale: [QUOTE_CONTRARI] / [PERCENTUALE_CONTRARI]%)
Astenuti: [NUMERO_ASTENUTI] (pari a quote/percentuale: [QUOTE_ASTENUTI] / [PERCENTUALE_ASTENUTI]%)
Totale votanti/quote rappresentate: [NUMERO_TOT_VOTANTI] / [QUOTE_TOTALI] (pari a [PERCENTUALE_TOTALE]%)

Dichiarazioni
Eventuali dichiarazioni rese dai soci/interventi rilevanti: [INSERIRE_EVENTUALI_DICHIARAZIONI]

Adempimenti contabili e societari
Si dispone che le scritture contabili siano tempestivamente aggiornate per riflettere le variazioni patrimoniali conseguenti alla presente deliberazione e che siano predisposti i relativi prospetti giustificativi. Si incarica il Collegio Sindacale (se nominato) di vigilare sull’operato del Consiglio in ordine all’attuazione della presente deliberazione e, ove previsto dallo statuto o dalla legge, di promuovere gli adempimenti necessari in caso di inerzia.

Termine esecutivo
Il termine per l’esecuzione delle misure deliberate e per l’esecuzione dei versamenti/consegne/istruzioni è fissato, se non diversamente indicato nella delibera, al [DATA_TERMINE_ESECUZIONE].

Chiusura dell’adunanza
Non essendovi altro da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA_FINE].

Letto, approvato e sottoscritto.

Luogo e data: [LUOGO_VERBALE], [DATA_VERBALE]

Firma del Presidente: __________________________
[Nome e Cognome: [NOME_PRESIDENTE]]
Qualifica: [QUALIFICA_PRESIDENTE]

Firma del Segretario: __________________________
[Nome e Cognome: [NOME_SEGRETARIO]]
Qualifica: [QUALIFICA_SEGRETARIO]

Allegati al presente verbale:
Allegato A – Elenco soci presenti e rappresentati con indicazione quota/diritto di voto e deleghe.
Allegato B – Elenco soci rinuncianti a crediti e importi (se applicabile).
Allegato C – Copia del bilancio d’esercizio chiuso al [DATA_CHIUSURA] e relative relazioni del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale (se redatte).
Allegato D – Comunicazioni/avvisi inviati ai soci in data [DATA_COMUNICAZIONI].