Il presente fac‑simile è un modello di verbale di assemblea volto a documentare l’approvazione del regolamento interno di una cooperativa. Il verbale attesta la convocazione, la presenza dei soci o dei delegati, la discussione sul punto all’ordine del giorno, la formulazione della deliberazione e le firme del Presidente e del Segretario. Si utilizza quando il Consiglio di Amministrazione ha predisposto un regolamento interno da sottoporre all’assemblea dei soci e occorre formalizzare l’approvazione, disporne l’entrata in vigore e prevedere il deposito presso l’Ispettorato Territoriale del Lavoro o l’ente competente.
Il documento è adatto in particolare per cooperative di lavoro e cooperative sociali; la sua compilazione deve rispettare le maggioranze previste dallo statuto sociale e le eventuali disposizioni normative applicabili. Il verbale rimane documento probatorio essenziale per il deposito, la pubblicazione interna e per eventuali controlli ispettivi.
Fac simile Verbale approvazione regolamento interno cooperativa Word
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Esempio Verbale approvazione regolamento interno cooperativa
VERBALE DELL’ASSEMBLEA STRAORDINARIA/ORDINARIA DEI SOCI DELLA COOPERATIVA [DENOMINAZIONE SOCIETARIA]
L’anno [AAAA], il giorno [GG] del mese di [MESE], alle ore [ORA INIZIO], in [LUOGO COMPLETO: via, n., CAP, Comune (PROVINCIA)], si è riunita l’Assemblea dei soci della Cooperativa [DENOMINAZIONE SOCIETARIA], con sede legale in [SEDE LEGALE – INDIRIZZO], regolarmente convocata mediante [MODALITÀ DI CONVOCAZIONE: lettera raccomandata/email/avviso affisso] in data [DATA CONVOCAZIONE], ai sensi dello statuto sociale.
Presiede la riunione il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], nella sua qualità di Presidente [o altra carica], il quale nomina a redigere il presente verbale il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], nella sua qualità di Segretario verbalizzante.
Costituzione dell’Assemblea
Sono presenti i seguenti soci (o loro delegati), identificati come segue:
- [NOME COGNOME] nato a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], in qualità di socio rappresentante [NUMERO] quote/voti;
- [NOME COGNOME] … [ripetere per ciascun presente o indicare “Allegato elenco soci presenti”].
Sono inoltre pervenute deleghe da parte di:
- [NOME COGNOME] a favore di [NOME COGNOME] (deleghe n. [N. DELEGHE]).
Totale soci presenti o rappresentati: [N. SOCI PRESENTI/RAPPRESENTATI], corrispondenti a [NUMERO VOTI] voti, pari al [PERCENTUALE]% del capitale sociale.
Verificato il presidio dell’Assemblea e il relativo quorum, il Presidente dichiara l’Assemblea validamente costituita per la trattazione degli argomenti posti all’ordine del giorno.
Ordine del giorno
1) Approvazione del Regolamento Interno della Cooperativa, predisposto dal Consiglio di Amministrazione in data [DATA CDA] (delibera n. [N. DELIBERA CDA]) e relativo allegato; deliberazioni inerenti e conseguenti.
Discussione
Il Presidente illustra ai presenti la bozza del Regolamento Interno, già predisposta dal Consiglio di Amministrazione in data [DATA CDA] e trasmessa ai soci in data [DATA TRASMISSIONE], illustrandone le finalità, le modalità di svolgimento delle prestazioni lavorative dei soci in relazione all’organizzazione aziendale e ai profili professionali, nonché le disposizioni relative all’entrata in vigore e alle modalità di modifica.
Dopo ampia discussione, con interventi di: [indicare sintesi interventi rilevanti o riportare “interventi come da elenco allegato”], l’Assemblea passa alla votazione.
Deliberazione
L’Assemblea, con voti favorevoli n. [FAVOREVOLI], contrari n. [CONTRARI], astenuti n. [ASTENUTI], con la maggioranza richiesta dallo statuto sociale [o indicare la maggioranza richiesta: es. “ai sensi dell’art. [●] dello Statuto” o “con le maggioranze previste per le assemblee straordinarie”], delibera quanto segue:
- Approvare, ai sensi dello statuto sociale e, per quanto applicabile, ai sensi dell’art. 6 della L. 142/2001, il Regolamento Interno in data [DATA REGOLAMENTO], allegato al presente verbale sotto la lettera “Allegato A” e parte integrante del medesimo.
- Stabilire che il Regolamento Interno approvato entrerà in vigore dal giorno successivo all’approvazione, ossia dal [DATA DI ENTRATA IN VIGORE = DATA + 1].
- Dare mandato al Presidente pro tempore di espletare tutte le formalità necessarie per il deposito del Regolamento Interno, unitamente al presente verbale e agli eventuali allegati, presso l’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente per territorio (ITL/INL), entro e non oltre 30 (trenta) giorni dalla data di approvazione, nonché di provvedere alla comunicazione e pubblicazione interna prevista dallo statuto sociale e dalle normative vigenti.
- Stabilire che eventuali modifiche al Regolamento Interno approvato potranno essere adottate esclusivamente con successiva deliberazione assembleare, secondo le modalità e le maggioranze previste dallo statuto.
Formalmente si riporta il testo della delibera adottata:
“L’Assemblea dei soci della Cooperativa [DENOMINAZIONE SOCIETARIA], regolarmente convocata e costituita, dopo ampia discussione, delibera di approvare il Regolamento Interno allegato; dispone che lo stesso entri in vigore dal giorno successivo all’approvazione e dispone il deposito dello stesso presso l’Ispettorato Territoriale del Lavoro competente entro 30 giorni dall’approvazione. Si dà mandato al Presidente di compiere ogni atto necessario per l’esecuzione della presente deliberazione.”
Chiusura della seduta
Null’altro essendovi da deliberare, alle ore [ORA CHIUSURA] il Presidente dichiara chiusa la seduta e si procede alla sottoscrizione del presente verbale.
Allegati
- Allegato A: Regolamento Interno della Cooperativa [DENOMINAZIONE SOCIETARIA] datato [DATA REGOLAMENTO], n. pagine [N. PAGINE].
- Allegato B: Elenco soci presenti e deleghe.
Letto, confermato e sottoscritto.
[Luogo], [DATA]
Il Presidente
[NOME COGNOME] ______________________ Firma
Il Segretario verbalizzante
[NOME COGNOME] ______________________ Firma
Per ricevuta e presa visione (eventuali firme soci presenti)
[NOME COGNOME] ______________________ Firma
[NOME COGNOME] ______________________ Firma
Annotazioni per deposito e pubblicazione (a cura del Presidente)
Data di deposito presso ITL/INL: [DATA DEPOSITO]
Protocollo/numero di ricevuta: [RIFERIMENTO DEPOSITO]
Data di pubblicazione interna: [DATA PUBBLICAZIONE]
Come compilare il modello Verbale approvazione regolamento interno cooperativa
La compilazione del verbale richiede attenzione particolare ai dati di fatto e alle condizioni formali richieste dallo statuto e dalla normativa vigente. Inserire innanzitutto data, ora e luogo della riunione così come indicati nella convocazione; specificare la modalità di convocazione adottata (raccomandata, PEC, avviso affisso ecc.) e la data in cui la convocazione è stata inviata ai soci, poiché tali elementi sono fondamentali per dimostrare la regolarità della procedura. Verificare e riportare con precisione l’elenco dei soci presenti o rappresentati e le eventuali deleghe ricevute: il verbale deve consentire di ricostruire il quorum di partecipazione e il numero di voti espressi.
Nel corpo del verbale descrivere sinteticamente la deliberazione del Consiglio di Amministrazione, se il regolamento è stato predisposto da tale organo, e la trasmissione della bozza ai soci. In sede di discussione è utile annotare i punti salienti degli interventi o richiamare un elenco allegato se gli interventi sono molti; ciò rende il verbale più completo senza appesantirne il testo principale. Al momento della votazione indicare il numero dei voti favorevoli, contrari e astenuti e qualificare la maggioranza richiesta dallo statuto: nelle cooperative di lavoro spesso è prevista la maggioranza per le assemblee straordinarie, pertanto occorre verificare lo statuto prima di segnare l’esito.
La parte della deliberazione deve riportare con chiarezza le decisioni assunte: l’approvazione del Regolamento Interno con la data e l’allegato di riferimento, la data di entrata in vigore (spesso il giorno successivo all’approvazione) e il mandato al Presidente per il deposito presso l’Ispettorato Territoriale del Lavoro o altro ente competente. Specificare i termini per il deposito, tipicamente entro 30 giorni dall’approvazione, e ogni ulteriore attività di comunicazione interna prevista dallo statuto. Se sono previste modalità particolari di modifica del regolamento, riportare la clausola che stabilisce che le modifiche sono adottabili solo con deliberazione assembleare secondo le maggioranze statutarie.
Concludere il verbale con l’indicazione dell’ora di chiusura della seduta e apporre le firme del Presidente e del Segretario verbalizzante; prevedere lo spazio per le eventuali firme dei soci a conferma di ricezione e presa visione. Annotare a cura del Presidente i dati relativi al deposito presso l’ITL/INL, il numero di protocollo e la data di pubblicazione interna per mantenere traccia delle formalità eseguite. Prima di archiviare il documento verificare la corrispondenza tra quanto indicato nel verbale e gli allegati effettivamente depositati, compreso il testo del Regolamento Interno e l’elenco dei presenti con le deleghe.
