Il presente documento contiene un fac‑simile di verbale destinato all’accertamento della causa di scioglimento di una cooperativa senza l’intervento del notaio. Si tratta di un modello pensato per i casi specifici in cui l’organo amministrativo deve verbalizzare l’accertamento della perdita totale del capitale sociale ai sensi dell’art. 2545‑duodecies c.c. e assumere le determinazioni operative conseguenti, incluse la nomina del liquidatore e la predisposizione degli adempimenti da depositare al Registro delle Imprese. Il modello è utile per redigere in modo chiaro e completo le motivazioni, i documenti esaminati e le deliberazioni adottate; non sostituisce il parere di un professionista qualificato, soprattutto quando lo statuto o la normativa richiedano l’intervento del notaio.
Fac simile Verbale scioglimento cooperativa senza notaio Word
Di seguito è disponibile il link per scaricare il fac‑simile in formato Word, già predisposto per essere compilato con i dati della cooperativa e gli allegati necessari. Il documento va adattato alle specifiche dello statuto sociale e alle circostanze concrete, e verificato da un consulente legale o societario prima del deposito ufficiale.
Esempio Verbale scioglimento cooperativa senza notaio
VERBALE DI ACCERTAMENTO DELLA CAUSA DI SCIOGLIMENTO DELLA COOPERATIVA (SENZA NOTAIO)
L’anno [ANNO], il giorno [GIORNO] del mese di [MESE], alle ore [ORA], in [COMUNE], nella sede sociale di [INDIRIZZO_SEDE], si è riunito l’organo amministrativo della società cooperativa:
Ragione sociale: [RAGIONE_SOCIALE]
Sede legale: [INDIRIZZO_SEDE_LEGALE]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF_PIVA]
Numero di iscrizione al Registro delle Imprese: [NUM_ISCRIZIONE_RI]
Forma giuridica: Cooperativa
1) Nomina del Presidente e del Segretario
Assume la presidenza della riunione il Sig./la Sig.ra [NOME_PRESIDENTE], nato/a a [LUOGO_NASCITA_PRES] il [DATA_NASCITA_PRES], residente in [INDIRIZZO_PRES], codice fiscale [CF_PRES]. Funzione di segretario verbalizzante viene svolta dal Sig./la Sig.ra [NOME_SEGRETARIO], nato/a a [LUOGO_NASCITA_SEG] il [DATA_NASCITA_SEG], residente in [INDIRIZZO_SEG], codice fiscale [CF_SEG].
2) Verifica della regolarità della convocazione e constatazione della presenza
Il Presidente, constatata la regolarità della convocazione ai sensi dello statuto sociale, procede a leggere l’elenco dei componenti dell’organo/assemblea presenti e delle eventuali deleghe. Sono presenti i signori:
Elenco partecipanti (allegare elenco completo dei soci o componenti presenti):
– [COGNOME_NOME_1], nato/a a [LUOGO_NASCITA_1] il [DATA_NASCITA_1], residente in [INDIRIZZO_1], CF [CF_1], rappresentante di n. [NUM_QUOTE_1] quote/azioni, delega (sì/no): [DELEGA_1]
– [COGNOME_NOME_2], … [CAMPI COME SOPRA]
(Allegato A: elenco dettagliato dei presenti e delle eventuali deleghe)
3) Ordine del giorno
Il Presidente mette ai presenti il seguente ordine del giorno:
a) Accertamento della causa di scioglimento della società per perdita totale del capitale sociale ai sensi dell’art. 2545‑duodecies c.c.;
b) Eventuali determinazioni conseguenti e conferimento di incarichi per gli adempimenti di legge e per il deposito del presente verbale presso il Registro delle Imprese;
c) Varie ed eventuali.
4) Premesse e documentazione esaminata
Il Presidente dichiara che sono stati posti in votazione i seguenti documenti e fatti predisposti agli atti:
a) Bilancio/contabilità chiusa al [DATA_BILANCIO] che evidenzia la situazione patrimoniale e la perdita del capitale sociale; (Allegato B: copia del bilancio o estratto contabile)
b) Relazione degli amministratori/organismo di controllo redatta in data [DATA_RELAZIONE] che attesta la perdita totale del capitale sociale, con indicazione di valori e risultanze contabili e la ricognizione delle cause che hanno determinato la perdita; (Allegato C: relazione degli amministratori)
c) Eventuali ulteriori documenti istruttori: [ELENCO_ALTRI_ALLEGATI].
Dagli scritti e dalla documentazione sopra elencata risulta che il patrimonio netto della società, costituito da capitale sociale e riserve disponibili/imposte, è risultato azzerato/negativo in misura complessiva pari a euro [IMPORTO_PERDITA], con conseguente perdita totale del capitale sociale.
5) Accertamento della causa di scioglimento
Letti gli atti e discussi gli elementi istruttori, l’organo amministrativo, constatata la perdita totale del capitale sociale come sopra descritto, ai sensi dell’art. 2545‑duodecies del codice civile, delibera all’unanimità / con la seguente maggioranza [INDICARE_MAGGIORANZA] di accertare che si è verificata la causa di scioglimento della cooperativa per perdita totale del capitale sociale e pertanto di dichiarare lo scioglimento della società con effetto dalla data odierna, salvo le determinazioni successive inerenti la procedura di liquidazione.
Testo della deliberazione
“L’organo amministrativo della società cooperativa [RAGIONE_SOCIALE], preso atto della documentazione contabile e della relazione degli amministratori e constatata la perdita totale del capitale sociale per un ammontare pari a euro [IMPORTO_PERDITA], dichiara, ai sensi dell’art. 2545‑duodecies c.c., che la società si è venuta a trovare nella situazione di cui all’articolo medesimo e pertanto si accerta la causa di scioglimento della società.”
6) Nomina del liquidatore e determinazione dei poteri
L’organo amministrativo, ritenuto necessario provvedere all’intervenuta fase di liquidazione, delibera di conferire l’incarico di liquidatore al Sig./alla Sig.ra [NOME_LIQUIDATORE], nato/a a [LUOGO_NASCITA_LIQ] il [DATA_NASCITA_LIQ], residente in [INDIRIZZO_LIQ], codice fiscale [CF_LIQ], che accetta l’incarico con riserva / senza riserva (barrare opzione e, in caso di riserva, specificare condizioni: [CONDIZIONI]).
Poteri conferiti al liquidatore
Il liquidatore è investito dei poteri necessari e opportuni per lo svolgimento delle operazioni di liquidazione, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
a) compiere tutte le operazioni di incasso e pagamento, escussione dei crediti, transazione e definizione delle controversie;
b) disporre e alienare beni mobili e immobili appartenenti alla società, previo eventuale voto assembleare se richiesto dallo statuto;
c) procedere alla vendita dei beni sociali anche mediante pubblica o privata vendita, nonché alla stipulazione degli atti e contratti occorrenti;
d) procedere alla cancellazione delle iscrizioni e adempimenti necessari presso uffici pubblici e privati;
e) rappresentare la società in giudizio e fuori; conferire procure, deleghe e incarichi a professionisti;
f) compiere ogni altro atto utile o necessario per la liquidazione del patrimonio sociale.
Compenso del liquidatore
Allo stesso viene riconosciuto, quale compenso per l’incarico, l’importo lordo forfetario/parametrato a [INDICARE_CRITERIO] pari a euro [IMPORTO_COMPENSO] oltre oneri e rimborso spese, oppure si stabilisce che il compenso verrà determinato successivamente e riconosciuto dall’assemblea/soci su proposta degli amministratori.
7) Adempimenti consequenti e deleghe
L’organo amministrativo delibera di conferire al liquidatore ogni più ampio potere per effettuare i depositi e gli adempimenti richiesti dalla normativa vigente, in particolare:
a) depositare, entro i termini di legge, il presente verbale e gli atti relativi presso il Registro delle Imprese competente per territorio;
b) provvedere alla comunicazione ai creditori, alla pubblicazione degli avvisi richiesti e a ogni altro adempimento previsto dalla normativa cooperativistica e societaria;
c) provvedere agli adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi conseguenti la fase di liquidazione;
d) curare la predisposizione e l’approvazione dei bilanci di liquidazione, nonché l’eventuale riparto dell’attivo residuo secondo quanto stabilito dallo statuto e dalla legge.
8) Varie ed eventuali
Sulle restanti materie all’ordine del giorno e sulle eventuali questioni sollevate dalla riunione non sono state prese altre deliberazioni / sono state deliberate le seguenti ulteriori determinazioni: [INDICARE_EVENTUALI_DELIBERAZIONI_ADIZIONALI].
9) Approvazione e sottoscrizione del verbale
Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: [COMUNE], [DATA_COMPLETA]
Il Presidente: _______________________________ [NOME_PRESIDENTE] Firma
Il Segretario verbalizzante: _______________________________ [NOME_SEGRETARIO] Firma
Il Liquidatore (per accettazione dell’incarico): _______________________________ [NOME_LIQUIDATORE] Firma
Allegati:
Allegato A: Elenco nominativo dei partecipanti e delle deleghe;
Allegato B: Copia del bilancio/estratto contabile al [DATA_BILANCIO];
Allegato C: Relazione degli amministratori del [DATA_RELAZIONE];
Allegato D: [ALTRI_ALLEGATI_SPECIFICARE].
Note operative interne (da compilare):
– Termine per deposito del verbale al Registro delle Imprese: [TERMINE_DEPOSITO] (da eseguire a cura del liquidatore/incaricato).
– Ufficio Registro Imprese competente: [CAMERA_COMMERICIO_UFFICIO]
– Referente incaricato per depositi e comunicazioni: [NOME_REFERENTE], tel. [TEL_REFERENTE], email [EMAIL_REFERENTE].
Come compilare il modello Verbale scioglimento cooperativa senza notaio
La compilazione del verbale richiede attenzione sia agli elementi formali sia al rispetto delle norme statutarie e di legge. In primo luogo è fondamentale identificare correttamente la natura dell’atto: se la delibera di scioglimento deriva da una volontà assembleare lo statuto e la legge spesso impongono la forma pubblica e l’intervento del notaio; il modello “senza notaio” è invece utilizzabile nelle ipotesi ricomprese dall’art. 2545‑duodecies c.c., cioè quando l’organo amministrativo accerta la perdita totale del capitale sociale sulla base di documentazione contabile e relazioni interne. Prima di procedere, verificate lo statuto della cooperativa per eventuali previsioni specifiche sulla forma delle delibere e sui quorum richiesti.
Nel corpo del verbale devono comparire con chiarezza la data, il luogo e l’ora della riunione, l’indicazione completa della sede sociale e i dati identificativi della cooperativa (ragione sociale, sede legale, codice fiscale/partita IVA, numero di iscrizione al Registro delle Imprese). Segnate il nominativo del presidente della riunione e del segretario verbalizzante con i relativi dati anagrafici e fiscali, e riportate l’elenco dei partecipanti con eventuali deleghe: questa parte costituisce prova della regolarità della convocazione e della partecipazione e va conservata negli allegati.
Descrivete in modo sintetico ma preciso l’ordine del giorno e la documentazione esaminata: indicate la data del bilancio o degli estratti contabili esaminati, la relazione degli amministratori o dell’organo di controllo e ogni altro documento istruttorio. Se il verbale documenta una perdita totale del capitale, riportate gli importi determinanti e la metodologia di calcolo utilizzata, facendo riferimento agli allegati che contengono gli estratti contabili e le relazioni tecniche. Tutta la documentazione citata nel testo deve essere allegata e numerata, in modo che il deposito al Registro delle Imprese sia completo e coerente.
La parte deliberativa deve contenere la formulazione esatta della decisione adottata dall’organo amministrativo: indicare se l’accertamento è stato preso all’unanimità o con maggioranza e riportare testualmente la dichiarazione di accertamento della causa di scioglimento ex art. 2545‑duodecies c.c., se pertinente. In caso di nomina del liquidatore specificare il nome, i dati anagrafici, l’accettazione dell’incarico e i poteri conferiti, compresa la disciplina delle operazioni straordinarie come la vendita di beni immobili. Regolate in modo chiaro il compenso o la modalità di determinazione dello stesso e ogni eventuale riserva.
Attribuite al liquidatore i poteri necessari per gli adempimenti successivi: deposito del verbale e degli atti presso il Registro delle Imprese, comunicazioni ai creditori, pubblicazioni e adempimenti fiscali e previdenziali. Precisate i termini entro i quali il liquidatore dovrà operare per il deposito e per gli adempimenti, seguendo le indicazioni normative e le prassi camerali vigenti. Ricordate che, anche quando il verbale è redatto senza notaio, il deposito e la relativa documentazione devono essere completi per evitare richieste integrative da parte dell’Ufficio Registro delle Imprese.
Prima della sottoscrizione verificate che il verbale sia coerente con le scritture contabili e con le relazioni allegate, e che tutte le parti rilevanti siano firmate: il presidente, il segretario verbalizzante e, se nominato, il liquidatore per accettazione. Conservate copia originale degli allegati firmati in sede e preparate i documenti per il deposito telematico, se previsto. Infine, è buona prassi ottenere un parere preventivo da un professionista esperto in diritto societario o da un consulente tributario per valutare eventuali conseguenze fiscali e procedurali e per confermare la legittimità dell’utilizzo del modello “senza notaio” nella specifica fattispecie.
