Il presente documento è un fac‑simile di verbale di assemblea dei soci di una S.r.l. finalizzato all’approvazione dell’acquisto di un immobile. Il verbale serve a descrivere formalmente la convocazione, la presenza dei soci, l’ordine del giorno, le informazioni sull’immobile e sulle condizioni economiche, la discussione e la delibera assunta dall’assemblea, nonché a conferire ai soggetti designati i poteri necessari per perfezionare l’operazione. Si utilizza quando la società intende acquisire un bene immobile, soprattutto se l’acquisto comporta impegni finanziari rilevanti (mutuo, garanzie ipotecarie) o richiede la delega a amministratori per la stipula degli atti notarili.
Fac simile Verbale assemblea SRL per acquisto immobile
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word pronto per il download e la compilazione: compilare i campi tra parentesi quadre con i dati della società, dei soci e dell’immobile, allegare la documentazione tecnica e legale di supporto e adattare eventuali previsioni statutari. Per scaricare il modello utilizzare lo shortcode sottostante.
Esempio Verbale assemblea SRL per acquisto immobile
Ora: [ORA]
Luogo: [LUOGO]
Convocata da: [INDICARE CHI HA CONVOCATO L’ASSEMBLEA (ES. AMMINISTRATORE UNICO, CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE, ALTRO)]
Prima/Seconda convocazione: [INDICARE]
Dati societari
Denominazione sociale: [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l.
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Codice fiscale/P.IVA: [CODICE_FISCALE_PIVA]
Iscrizione al Registro delle Imprese di: [CAMERA DI COMMERCIO/PROVINCIA] al n.: [NUMERO_ISCRIZIONE]
Capitale sociale: [IMPORTO_CAPITALE_SOCIALE] interamente/sottoscritto [SPECIFICARE]
Costituzione dell’assemblea e verifica presenze
All’assemblea risultano presenti o validamente rappresentati i soci di seguito indicati, con l’indicazione della quota di partecipazione al capitale sociale e della percentuale del capitale sociale complessivamente rappresentata:
Soci presenti/rappresentati:
[ELENCO_SOCIO_1] – quota: [QUOTA_SOCIO_1] – percentuale capitale: [PERCENTUALE_1]
[ELENCO_SOCIO_2] – quota: [QUOTA_SOCIO_2] – percentuale capitale: [PERCENTUALE_2]
[ELENCO_SOCIO_N] – quota: [QUOTA_SOCIO_N] – percentuale capitale: [PERCENTUALE_N]
Capitale sociale complessivamente rappresentato in assemblea: [IMPORTO_CAPITALE_RAPPRESENTATO] pari al [% CAPITALE RAPPRESENTATO] del capitale sociale.
Il Presidente dichiara che l’assemblea è regolarmente costituita ai fini della trattazione dell’ordine del giorno che segue.
Nomina degli organi dell’assemblea
Viene nominato Presidente dell’assemblea il Sig./la Sig.ra: [NOME_PRESIDENTE]
Viene nominato Segretario verbalizzante il Sig./la Sig.ra: [NOME_SEGRETARIO] (ovvero notaio, se previsto dallo statuto o per delibere straordinarie: [INDICARE NOTAIO])
Ordine del giorno
Unico punto: Proposta di acquisto dell’immobile identificato come sotto; esame e deliberazione in merito; eventuale approvazione di modalità di finanziamento e conferimento di poteri agli amministratori per la stipula degli atti connessi.
Esposizione della proposta di acquisto
L’assemblea prende atto della proposta formulata dagli amministratori relativa all’acquisto del seguente bene immobile, con le condizioni qui di seguito specificate.
Dati dell’immobile oggetto di acquisto
Ubicazione: Comune di [COMUNE], Via/Piazza [INDIRIZZO ESATTO]
Dati catastali (se noti): Catasto Fabbricati – Foglio [FOGLIO], Particella [PARTICELLA], Subalterno [SUBALTERNO], Categoria [CATEGORIA], Classe/Rendita [SE RILEVANTE]
Destinazione d’uso prevista: [DESTINAZIONE D’USO] (es. immobile strumentale per attività aziendale)
Venditore proposto: [NOME/CODICE FISCALE/REA DEL VENDITORE O ALTRO IDENTIFICATIVO]
Descrizione sintetica della consistenza: [DESCRIZIONE CONSISTENZA]
Condizioni economiche e contrattuali proposte
Prezzo di acquisto: euro [IMPORTO_PREZZO] (in lettere: [IMPORTO_PREZZO_LETTO])
Termini e modalità di pagamento: [DESCRIZIONE MODALITÀ DI PAGAMENTO, RATE, ACCONTI, CAPARRA]
Caparra confirmatoria/penitenziale (se prevista): euro [IMPORTO_CAPARRA]
Condizioni sospensive/risolutive previste: [SPECIFICARE ES. OBBLIGO OTTENIMENTO MUTUO, ESITO DUE DILIGENCE, REPERIMENTO FINANZIAMENTO]
Eventuale proposta di finanziamento: [TIPO FINANZIAMENTO] con Istituto di credito: [NOME BANCA], importo mutuo: euro [IMPORTO_MUTUO], durata: [ANNI], garanzie richieste: [ES. IPOTECA SUGLI IMMOBILI ACQUISTATI]
Disponibilità finanziaria da parte della società: [INDICARE SE CON MEZZI PROPRI, MUTUO, LEASING, ALTRO] e relativa copertura.
Relazione degli amministratori e perizia
L’assemblea prende visione della relazione illustrativa degli amministratori datata [DATA RELAZIONE] e della perizia di stima allegata, redatta da [NOME PERITO], in data [DATA PERIZIA], che valuta l’immobile in euro [VALUTAZIONE_PERIZIA] (allegati: vedere elenco allegati).
Discussione
Su richiesta dei soci sono riportate in sintesi le osservazioni, le dichiarazioni e le proposte formulate dai presenti riguardanti l’acquisto, le modalità di finanziamento, le garanzie e gli aspetti fiscali e catastali:
[RIEPILOGO DELLE DICHIARAZIONI DEI SOCI E DELIBERE INTERLOCUTORIE, SE NECESSARIO]
Deliberazione
Posta in votazione la proposta di acquisto dell’immobile come sopra descritta, l’assemblea, dopo ampio dibattito, con voti favorevoli pari a [VOTI_FAVOREVOLI] rappresentanti [PERCENTUALE_VOTI_FAVOREVOLI]% del capitale rappresentato, contrari pari a [VOTI_CONTRARI] rappresentanti [PERCENTUALE_VOTI_CONTRARI]%, e astenuti pari a [VOTI_ASTENUTI] rappresentanti [PERCENTUALE_VOTI_ASTENUTI]%, DELIBERA quanto segue:
1) Di approvare l’acquisto dell’immobile sito in Comune di [COMUNE], Via [INDIRIZZO], censito al Catasto Fabbricati come Foglio [FOGLIO], Particella [PARTICELLA], Sub [SUBALTERNO], alla somma complessiva di euro [IMPORTO_PREZZO], alle condizioni economiche e contrattuali indicate nel presente verbale e negli allegati.
2) Di subordinare la conclusione dell’operazione alle seguenti condizioni sospensive (se previste): [ELENCARE LE CONDIZIONI SUSPENSIVE], con facoltà per gli amministratori di dichiarare l’avveramento o la rinuncia di tali condizioni nei termini ritenuti opportuni.
3) Di autorizzare e conferire mandato pieno, con facoltà di sostituzione, agli amministratori pro tempore, nella persona del Sig./della Sig.ra [NOME AMMINISTRATORE DELEGATO], o in subordine al Sig./alla Sig.ra [ALTRO DELEGATO], affinché in nome e per conto della società compiano tutti gli atti necessari, opportuni e consequenziali per la perfezione dell’acquisto, ivi compresi, senza limitazione:
a) la sottoscrizione del contratto preliminare di compravendita e del contratto definitivo (rogito notarile);
b) la definizione e l’accettazione di clausole e pattuizioni contrattuali, modalià di pagamento, termini e scadenze;
c) la stipula di contratti di finanziamento, mutuo o altre forme di copertura finanziaria con banche o intermediari, compresa la sottoscrizione di contratti di mutuo fondiario, con facoltà di concedere per tali contratti le garanzie ritenute necessarie, ivi incluse ipoteche sull’immobile acquistato;
d) il versamento di caparre, acconti e saldi, il compimento di ogni pagamento e l’adempimento di ogni obbligo fiscale e parafiscale connesso all’operazione;
e) la richiesta e l’ottenimento di visure ipotecarie e catastali, la presentazione degli atti per l’aggiornamento catastale e la trascrizione e/o iscrizione di atti presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari;
f) il compimento di ogni altra attività e adempimento ritenuto necessario o opportuno per la completa esecuzione della presente delibera.
4) Di conferire agli amministratori ogni più ampio potere di rappresentanza e di firma anche presso il Notaio rogante e gli istituti di credito, con facoltà di sottoscrivere ogni atto, documento, dichiarazione, procura speciale, quietanza e strumento ritenuto necessario o utile per l’esecuzione della presente delibera.
5) Di dichiarare, se deciso, la presente delibera immediatamente eseguibile ai sensi dello statuto e della normativa vigente: [SI/NO] (se SI specificare motivazione per l’immediatezza: [MOTIVAZIONE]).
Eventuali deleghe specifiche
L’assemblea, ove ritenuto opportuno, delega inoltre il Sig./la Sig.ra [NOME] a definire in sede di stipula notarile eventuali dati catastali di dettaglio, confini, consistenze, destinazioni interne, nonché ogni clausola accessoria tecnica e amministrativa necessaria per la definitiva identificazione dell’immobile.
Modalità di verbalizzazione delle richieste e opposizioni
Sono qui di seguito riportati, a richiesta degli interessati, i nominativi dei soci che hanno espresso dissenso o astensione e il relativo motivo sintetico (se richiesto dai soci):
Soci dissenzienti: [ELENCO SOCI DISSENZIENTI] – Motivi: [BREVE MOTIVAZIONE]
Soci astenuti: [ELENCO SOCI ASTENUTI] – Motivi: [BREVE MOTIVAZIONE]
Elenco degli allegati posti a disposizione dell’assemblea e parte integrante del presente verbale
Allegato A: Proposta di acquisto/preliminare in bozza datata [DATA] sottoscritta da [NOME VENDITORE]
Allegato B: Relazione degli amministratori datata [DATA]
Allegato C: Perizia tecnica di stima redatta da [NOME PERITO] in data [DATA]
Allegato D: Visure catastali e ipotecarie aggiornate al [DATA]
Allegato E: Bozza di contratto di mutuo/finanziamento proposta dalla Banca [NOME BANCA]
Allegato F: Procure/mandati rilevanti [SE PRESENTI]
Allegato G: [ALTRI DOCUMENTI]
Chiusura dell’assemblea
Non essendovi ulteriori questioni da trattare, alle ore [ORA_CHIUSURA] il Presidente dichiara chiusa l’assemblea.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo: [LUOGO]
Data: [DATA]
Il Presidente dell’assemblea
[NOME_PRESIDENTE]
Firma: __________________________
Il Segretario verbalizzante
[NOME_SEGRETARIO]
Firma: __________________________
Per presa visione e accettazione delle deleghe, ove previste:
Il Sig./la Sig.ra [NOME AMMINISTRATORE DELEGATO]
Firma: __________________________
Elenco firme dei soci presenti (per eventuale allegato separato o registro presenze)
[ELENCO_FIRME_SOCIALI_CON_INDICAZIONE_QUOTE]
Come compilare il modello Verbale assemblea SRL per acquisto immobile
La compilazione del modello richiede attenzione alla forma e alla sostanza: il verbale è un atto societario che documenta la volontà collettiva dei soci e costituisce presupposto per successivi adempimenti notarili, fiscali e catastali. In primo luogo occorre completare l’intestazione con i dati societari esatti e indicare con precisione data, ora, luogo e modalità di convocazione, specificando se si tratta di prima o seconda convocazione, in modo da rendere immediatamente verificabile la legittimità della riunione. Per la costituzione dell’assemblea è fondamentale riportare l’elenco dei soci presenti e/o rappresentati con l’indicazione delle quote di capitale e della percentuale complessiva rappresentata, così da dimostrare il raggiungimento del quorum richiesto dallo statuto e dalla normativa.
Nel corpo del verbale descrivere in modo dettagliato l’immobile oggetto dell’acquisto: ubicazione esatta, dati catastali se noti, destinazione d’uso prevista e una sintetica descrizione della consistenza. Le informazioni catastali, anche se approssimative in fase iniziale, devono essere integrate con le visure e la perizia tecnica allegate non appena disponibili. Le condizioni economiche e contrattuali devono contenere il prezzo in cifre e in lettere, le modalità e i termini di pagamento, l’eventuale caparra e le condizioni sospensive o risolutive (ad esempio ottenimento del mutuo, esito di due diligence tecnica e legale, assenza di vincoli pregiudizievoli). Se è prevista una copertura finanziaria tramite mutuo, indicare banca, importo, durata e garanzie richieste, specificando espressamente la facoltà di concedere ipoteca sugli immobili acquistati ove necessario.
La relazione degli amministratori e la perizia di stima vanno riportate nel verbale come documenti allegati e sintetizzate nella parte descrittiva: data della relazione, nome del perito e valore indicativo risultante dalla perizia. Durante la discussione è opportuno trascrivere in forma sintetica le eventuali osservazioni rilevanti dei soci e le repliche degli amministratori, specificando se sono state formulate richieste o condizioni aggiuntive da inserire nella delibera.
La formulazione della delibera deve essere chiara e comprensiva di tutte le autorizzazioni necessarie: approvazione dell’acquisto alle condizioni indicate, eventuale subordinazione a condizioni sospensive, conferimento di mandato agli amministratori con facoltà di sostituzione e attribuzione di poteri espressi per sottoscrivere preliminari e rogiti, stipulare mutui, concedere garanzie, effettuare pagamenti, procedere alle trascrizioni e agli aggiornamenti catastali. Se si intende dichiarare la delibera immediatamente eseguibile, indicare la specifica motivazione per l’immediatezza in conformità allo statuto e alla normativa vigente.
Nel redigere le deleghe specifiche o le procure occorre precisare i limiti di importo e le eventuali condizioni alle quali la delega opera, nonché la persona o le persone delegate con indicazione chiara dei poteri conferiti. Le modalità di verbalizzazione delle opposizioni devono rispettare la richiesta dei soci: su esplicita richiesta inserire nel verbale i nominativi dei dissenzienti o degli astenuti e, se richiesto, la motivazione sintetica della loro posizione.
Al verbale va sempre allegata la documentazione posta a base della delibera: proposta d’acquisto o bozza di preliminare, perizia tecnica, visure ipotecarie e catastali aggiornate, bozza di contratto di mutuo, procure o mandati rilevanti e ogni altro documento utile ad attestare la correttezza dell’operazione. Dopo la chiusura dell’assemblea, il verbale deve essere sottoscritto dal Presidente e dal Segretario verbalizzante (o dal notaio se previsto), quindi annotato nel libro delle assemblee e, se necessario, depositato o comunicato al Registro delle Imprese secondo le formalità previste.
