Il verbale di restituzione del finanziamento infruttifero soci di una SRL è il documento formale, redatto dall’organo competente (assemblea dei soci o consiglio di amministrazione), con cui si autorizza il rimborso, totale o parziale, dei prestiti accordati dai soci senza corresponsione di interessi. Serve a documentare le verifiche contabili e patrimoniali effettuate, a specificare importi, modalità e termini di pagamento, e a dimostrare il rispetto delle prescrizioni dell’art. 2467 c.c. prima di procedere con i pagamenti. Il fac‑simile è utilizzato quando la società ritiene di avere mezzi sufficienti per rimborsare i soci senza pregiudicare i creditori e vuole lasciare traccia formale e probatoria dell’operazione per finalità civilistiche e fiscali.
Fac simile Verbale restituzione finanziamento infruttifero soci SRL
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word pronto per il download e la compilazione; il documento contiene i campi tipici da completare, gli allegati da richiamare e le formule di delibera comunemente adottate per conformare la restituzione alle normative vigenti.
Esempio Verbale restituzione finanziamento infruttifero soci SRL
Sede sociale: [INDIRIZZO SEDE]
Capitale sociale: Euro [CAPITALE_SOCIALE],00 i.v.
Codice Fiscale / Partita IVA: [CF_PIVA]
Iscrizione Registro Imprese di [CITTÀ] n. [NUMERO_ISCRIZIONE] – R.E.A. n. [NUMERO_REA]
VERBALE DI [TIPO_ORGANO: ASSEMBLEA DEI SOCI / CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE]
L’anno [ANNO], il giorno [GIORNO] del mese di [MESE], alle ore [ORA], presso [LUOGO/SEDE], si è riunito il/la [TIPO_ORGANO: ASSEMBLEA / CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE] della società sopra indicata, regolarmente convocato/a.
Presiede la riunione il Sig./la Sig.ra [NOME_PRESIDENTE], in qualità di [CARICA_PRESIDENTE]. Assiste alla redazione del verbale il Sig./la Sig.ra [NOME_SEGRETERIO], in qualità di [CARICA_SEGRETERIO] (ove applicabile).
Elenco dei presenti e delle rispettive partecipazioni/mandati:
Allegato al presente verbale sotto la lettera “A” è il prospetto nominativo dei soci/consiglieri intervenuti e delle quote di capitale rappresentate, con indicazione dei poteri di rappresentanza per i delegati, se presenti. [ALLEGATO A: ELENCO PARTECIPANTI]
Ordine del giorno:
1) Restituzione [TOTALE / PARZIALE] del finanziamento infruttifero concesso dai soci alla società;
2) Attribuzione dei poteri necessari per l’esecuzione della deliberazione e per gli adempimenti consequenziali;
3) Varie ed eventuali.
Narrativa
Il Presidente ricorda che, in data [DATA_CONCESSIONE], i soci di cui all’allegato “B” hanno concesso alla società un finanziamento infruttifero per un importo complessivo di Euro [IMPORTO_ORIGINALE], come risultante dalla contabilità sociale e dai documenti agli atti. Tale finanziamento è stato qualificato come infruttifero con la seguente documentazione, conservata agli atti sociali e qui richiamata:
a) bonifici bancari con causale indicante “finanziamento infruttifero” e relativi movimenti contabili;
b) corrispondenza scritta tra la società e i soci (lettere/accettazioni) datata [DATA_CORRISPONDENZA];
c) verbale della delibera di concessione del finanziamento in data [DATA_DELIBERA_CONCESSIONE];
d) eventuale atto pubblico o scrittura privata registrata in data [DATA_ATTO] (se presente);
e) annotazioni in nota integrativa e registrazioni contabili.
Il Presidente illustra altresì la situazione economico‑patrimoniale e finanziaria aggiornata della società, allegando al presente verbale, a corredo, la seguente documentazione:
1) situazione patrimoniale e finanziaria redatta al [DATA], predisposta dall’organo amministrativo e allegata con lettera “C”;
2) estratto conto bancario al [DATA] attestante la disponibilità finanziaria pari a Euro [IMPORTO_DISPONIBILE];
3) prospetto dei debiti verso terzi ed eventuali scadenze rilevanti in data [DATA] (allegato “D”);
4) relazione dell’organo amministrativo circa la compatibilità della restituzione con la solvibilità sociale e con la disciplina di cui all’art. 2467 c.c. (allegato “E”).
Verifiche e considerazioni
L’organo riunito prende atto che, in conformità all’art. 2467 c.c., il rimborso dei finanziamenti dei soci è soggetto a postergazione nei confronti dei creditori sociali in caso di squilibrio tra indebitamento e patrimonio netto ovvero quando sarebbe stato ragionevole procedere a un conferimento. L’organo dichiara di avere:
a) esaminato la documentazione di cui sopra;
b) verificato che, alla data odierna, non sussistono elementi tali da configurare una condizione di sottocapitalizzazione o di eccessivo squilibrio tale da imporre la postergazione integrale del rimborso;
c) accertato che la società dispone di mezzi finanziari sufficienti a far fronte sia agli obblighi verso i terzi sia all’eventuale rimborso proposto, senza pregiudizio per i creditori sociali.
Deliberazioni
Esaminata la proposta dell’organo amministrativo e dopo ampia discussione, il/il [TIPO_ORGANO] con il seguente esito della votazione [ESITO_VOTAZIONE: unanimità / maggioranza con n. voti favorevoli … contrari … astenuti …], assume la seguente
DELIBERA
1) di autorizzare la restituzione [TOTALE / PARZIALE] del finanziamento infruttifero concesso dai soci, così come identificato nella narrativa, per l’importo complessivo di Euro [IMPORTO_TOTALE_DA_RESTITUIRE] (in lettere: [IMPORTO_LETTERE]), da corrispondersi nei confronti dei soci finanziatori nei seguenti termini e modalità:
– Sig./Sig.ra [NOME_SOCIO_1], codice fiscale [CF_SOCIO_1]: Euro [IMPORTO_SOCIO_1], da versare mediante bonifico bancario sul conto IBAN [IBAN_SOCIO_1] intestato a [INTESTATARIO_CONTO_1], entro il giorno [DATA_PAGAMENTO_1];
– Sig./Sig.ra [NOME_SOCIO_2], codice fiscale [CF_SOCIO_2]: Euro [IMPORTO_SOCIO_2], da versare mediante bonifico bancario sul conto IBAN [IBAN_SOCIO_2] intestato a [INTESTATARIO_CONTO_2], entro il giorno [DATA_PAGAMENTO_2];
– [eventuali ulteriori soci con indicazione importi e IBAN];
I rimborsi saranno effettuati in proporzione ai crediti risultanti dalla contabilità sociale alla data [DATA_RIFERIMENTO_CONTABILE], salvo diversa indicazione concordata tra le parti e verbalmente riportata nei singoli mandati.
2) di precisare che il pagamento avverrà esclusivamente tramite bonifico bancario (o altro mezzo tracciabile indicato: [SPECIFICARE]) con causale: “Rimborso finanziamento infruttifero soci – [DENOMINAZIONE SOCIETÀ]”.
3) di confermare che la presente deliberazione è resa nel rispetto dell’art. 2467 c.c., in quanto l’organo ha verificato che la restituzione non pregiudica né i creditori sociali né la situazione patrimoniale della società alla data della presente deliberazione, come meglio documentato negli allegati “C” ed “D”.
4) di incaricare l’organo amministrativo, e in particolare il/la Sig./Sig.ra [NOME_AMMINISTRATORE_DELEGATO], di compiere tutti gli atti necessari ed opportuni per dare esecuzione alla presente deliberazione, incluso il compimento dei pagamenti di cui sopra, la sottoscrizione di quietanze e la trasmissione ai soci delle comunicazioni di rimborso; nonché di provvedere agli adempimenti contabili e fiscali conseguenti, alla registrazione degli atti ove necessario e alla annotazione nelle scritture sociali.
5) di dare mandato all’organo amministrativo di inserire in nota integrativa al bilancio relativo all’esercizio in cui verrà effettuato il rimborso, una chiara indicazione dell’operazione effettuata, con richiamo alla natura infruttifera del prestito, ai documenti probatori e al rispetto delle prescrizioni dell’art. 2467 c.c., nonché di consentire l’esibizione della documentazione a chi ne abbia titolo.
6) qualora, successivamente all’attuazione della presente deliberazione, emergessero elementi nuovi circa lo squilibrio patrimoniale o la necessità di ulteriore approfondimento circa la postergazione dei crediti, l’organo amministrativo è autorizzato a sospendere temporaneamente l’esecuzione dei pagamenti e a convocare nuovamente l’organo competente per le determinazioni del caso.
7) di dare mandato al/la Sig./Sig.ra [NOME] affinché provveda, se del caso, agli adempimenti di registrazione del presente atto e a ogni altro adempimento formale previsto dalla normativa vigente, ivi compresa l’eventuale applicazione dell’imposta di registro, salvo opportuna verifica da parte del consulente fiscale della società.
Documenti allegati
Al presente verbale sono allegati e ne costituiscono parte integrante:
A) Elenco partecipanti e quote rappresentate;
B) Elenco soci finanziatori e documentazione delle erogazioni;
C) Situazione patrimoniale e finanziaria aggiornata al [DATA];
D) Estratti conto e prospetto debiti verso terzi;
E) Relazione dell’organo amministrativo sulla compatibilità del rimborso con l’art. 2467 c.c.;
F) Copie di corrispondenza e atti comprovanti la natura infruttifera del finanziamento (bonifici, lettere, scritture private/atti pubblici) con data certa.
Chiusura
Non essendovi altri argomenti all’ordine del giorno, la seduta è tolta alle ore [ORA_FINE]. Il presente verbale, composto da n. [NUM_PAGINE] pagine, letto, confermato e approvato, viene sottoscritto come segue.
Luogo e data: [LUOGO], lì [DATA]
Il Presidente/Il Verbalizzante: ___________________________ [NOME_PRESIDENTE]
Il Segretario/Il Redattore del verbale: ___________________________ [NOME_SEGRETERIO]
Per presa visione e quietanza dei rimborsi (per ciascun socio beneficiario):
Socio: ___________________________ [NOME_SOCIO_1] Firma: ______________________ Data: ___________
Socio: ___________________________ [NOME_SOCIO_2] Firma: ______________________ Data: ___________
[Ulteriori righe per firme e quietanze]
Annotazioni contabili eseguite (sezione da compilare dall’ufficio amministrativo):
Registrazione contabile n. [NUM_REGISTRAZIONE] del [DATA_REG]; Conto addebitato: [CONTO_DEBITO]; Conto accreditato: [CONTO_ACCR]; Note: [NOTE_CONTABILI]
Spazio per eventuali ulteriori osservazioni / sospensioni:
[SPAZIO_LIBERO]
Data di esecuzione dei pagamenti: [DATA_ESECUZIONE_PAGAMENTI]
Registro delle deliberazioni sociale:
Trascritto in data: [DATA_TRASCRIZIONE] al n. [NUMERO_REGISTRO] del libro delle deliberazioni di [ASSEMBLEA / C.d.A.], conservato presso la sede sociale.
Fine del verbale.
Come compilare il modello Verbale restituzione finanziamento infruttifero soci SRL
La compilazione del verbale richiede attenzione sia agli aspetti formali sia alle verifiche sostanziali che giustificano la restituzione. Innanzitutto è fondamentale identificare correttamente l’organo che delibera (assemblea o consiglio di amministrazione) e riportare luogo, data e ora della seduta; occorre quindi allegare l’elenco nominativo dei presenti con l’indicazione delle quote o dei poteri di rappresentanza, perché la validità della deliberazione dipende dalla corretta evidenza della composizione dell’organo e del quorum. Nella narrativa va ricostruita la storia del finanziamento: data di concessione, importo originario, documentazione che comprova l’infruttuosità (bonifici con causale, lettere di accettazione, eventuali atti registrati) e, se esiste, il verbale o la delibera che ha autorizzato la concessione del prestito.
La parte centrale del verbale deve dettagliare le verifiche patrimoniali e finanziarie svolte dall’organo. Questo significa allegare una situazione patrimoniale aggiornata e gli estratti conto che attestano la disponibilità di liquidità, nonché un prospetto dei debiti verso terzi. È necessario richiamare espressamente la valutazione effettuata ai sensi dell’art. 2467 c.c.: la delibera deve contenere la constatazione che non sussistono elementi di sottocapitalizzazione o di eccessivo squilibrio che impongano la postergazione del rimborso. La relazione dell’organo amministrativo che motiva la compatibilità della restituzione con la solvibilità sociale è un allegato essenziale e va citata nel corpo del verbale.
Nel formulare la deliberazione occorre indicare con precisione la somma da restituire, se il rimborso è totale o parziale, la ripartizione per singolo socio e le modalità e i termini di pagamento, specificando che la modalità dovrà essere tracciabile (bonifico o altro mezzo tracciabile con causale identificativa). La causale del pagamento va indicata nel verbale perché costituisce ulteriore prova della natura e della finalità dell’operazione. Se si prevede la possibilità di sospendere i pagamenti in caso di emergere di nuovi elementi, tale facoltà va espressamente prevista e delegata all’organo amministrativo.
Dal punto di vista contabile è necessario prevedere le scritture che verranno eseguite a seguito dei pagamenti: l’indicazione del conto da addebitare e di quello da accreditare, la registrazione contabile con numero e data e il richiamo alla nota integrativa che illustrerà l’operazione nel bilancio dell’esercizio in cui si effettua il rimborso. Nel verbale va inoltre conferito mandato agli amministratori delegati o al soggetto incaricato per eseguire i pagamenti, sottoscrivere quietanze e curare gli adempimenti fiscali e formali, compresa la verifica preventiva dell’eventuale obbligo di registrazione e relativi oneri fiscali.
È infine opportuno prevedere l’elenco degli allegati che restano a corredo del verbale e che costituiscono la prova documentale dell’infruttuosità e della compatibilità del rimborso con la normativa. Prima di finalizzare il verbale è consigliabile un controllo incrociato con il consulente legale o fiscale della società per valutare eventuali profili di rischio (ad esempio implicazioni fiscali in caso di rinuncia al credito da parte del socio o necessità di applicare imposta di registro) e per assicurarsi che la modulistica e le formule adottate siano adeguate al caso concreto.
