Il verbale di approvazione del bilancio finale di liquidazione di una S.r.l. è il documento formale con cui i soci, riuniti in assemblea o il socio unico, dichiarano approvato il bilancio redatto dai liquidatori al termine della procedura di liquidazione. Serve ad attestare le decisioni necessarie per il riparto del fondo netto di liquidazione, il rilascio di quietanza liberatoria ai liquidatori e il conferimento dei mandati per gli adempimenti finali, ivi inclusa la richiesta di cancellazione della società dal Registro delle Imprese. Si utilizza al termine della liquidazione societaria, quando i liquidatori hanno predisposto lo stato patrimoniale finale, la relazione sulla liquidazione e il piano di riparto.
Fac simile Verbale approvazione bilancio finale di liquidazione SRL Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word da scaricare e personalizzare con i dati della società, dei soci e dei liquidatori. Il modello è pensato per agevolare la compilazione e il deposito presso il Registro delle Imprese.
Esempio Verbale approvazione bilancio finale di liquidazione SRL
VERBALE DI ASSEMBLEA PER L’APPROVAZIONE DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE DELLA SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA
L’anno [ANNO], il giorno [GIORNO] del mese di [MESE], alle ore [ORA], in [LUOGO], presso [INDIRIZZO COMPLETO], si sono riuniti i signori soci della società:
Ragione sociale: [NOME SOCIETÀ S.R.L.]
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Codice fiscale / P.IVA: [CF/P.IVA]
REA n.: [NUMERO REA]
1) Presenze
Sono presenti i signori:
- [NOME COGNOME] nato/a a [LUOGO] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], titolare di n. [NUMERO] quote pari al [%] del capitale sociale;
- [NOME COGNOME] nato/a a [LUOGO] il [DATA NASCITA], residente in [INDIRIZZO], titolare di n. [NUMERO] quote pari al [%] del capitale sociale;
(continuare elenco soci, o indicare “Socio unico: [NOME COGNOME]” se applicabile)
Con la presente risultano rappresentati n. [NUMERO] soci su n. [NUMERO] soci totali e complessive quote pari a [%] del capitale sociale, con la seguente ripartizione delle quote: [DETTAGLIO QUOTE].
Risulta presente il/ i liquidatore/i:
- Sig./Sig.ra [NOME COGNOME], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CF], con domicilio eletto per gli atti di liquidazione in [INDIRIZZO] (di seguito, congiuntamente o singolarmente, “Liquidatore/i”).
Assume la presidenza dell’assemblea il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], in qualità di Presidente, e funge da Segretario il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], oppure il Presidente nomina come segretario il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME].
2) Ordine del giorno
1. Approvazione del bilancio finale di liquidazione della società al [DATA BILANCIO] e del piano di riparto del fondo netto di liquidazione;
2. Rilascio della quietanza liberatoria ai liquidatori;
3. Conferimento al/ai liquidatore/i di ogni necessaria autorizzazione e mandato per il deposito del bilancio finale di liquidazione, per la richiesta di cancellazione della società dal Registro delle Imprese, e per il compimento di ogni adempimento connesso o consequenziale alla chiusura della liquidazione;
4. Determinazione del luogo di conservazione delle scritture contabili e dei documenti della liquidazione;
5. Varie ed eventuali.
3) Svolgimento dell’assemblea
Il Presidente dichiara validamente costituita l’assemblea ai sensi dello statuto sociale e della normativa vigente; acquisita la lista delle presenze, il Presidente dà lettura, ove richiesto, del bilancio finale di liquidazione redatto dai liquidatori in data [DATA REDAZIONE BILANCIO], contenente lo stato patrimoniale finale, il conto economico (se redatto), la relazione sulla liquidazione e il piano di riparto del fondo netto di liquidazione.
Dopo ampia discussione ed esaurite le richieste di intervento, si passa alla votazione degli argomenti all’ordine del giorno.
4) Deliberazioni
Delibera n. 1 — Approvazione del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto
L’assemblea, all’unanimità / con la maggioranza di cui all’elenco allegato, presente la totalità dei soci [se applicabile: o con la presenza del socio unico], approva il bilancio finale di liquidazione della società al [DATA BILANCIO] e il relativo piano di riparto, come presentati e allegati al presente verbale (Allegato A: Bilancio finale di liquidazione; Allegato B: Piano di riparto).
Delibera n. 2 — Quietanza liberatoria
I soci, con votazione unanime, rilasciano al/ai liquidatore/i, per quanto concerne l’attività di liquidazione svolta fino alla data odierna, dichiarazione di approvazione espressa del bilancio finale di liquidazione e quietanza liberatoria, con espressa rinuncia a qualsivoglia pretesa nei confronti del/ dei liquidatore/i per fatti connessi all’oggetto della liquidazione fino ad oggi svolta.
[Se socio unico] Delibera n. 3 — Rinuncia ai termini di cui all’art. 2492 c.c.
Il socio unico, [NOME COGNOME], presente in proprio, dichiara di rinunciare senza riserve e definitivamente al termine di 90 (novanta) giorni previsto dall’art. 2492 cod. civ. per l’approvazione tacita del bilancio finale di liquidazione, approvandolo espressamente con il presente atto e conferendo piena e definitiva quietanza ai liquidatori.
Delibera n. 4 — Mandato per gli adempimenti finali e per la cancellazione
L’assemblea conferisce al/ai liquidatore/i, con ampia facoltà di sostituzione e sub-delega, il mandato irrevocabile (o revocabile salvo diverso atto assembleare) a:
a) depositare il bilancio finale di liquidazione e la documentazione obbligatoria presso il Registro delle Imprese competente ai fini della richiesta di cancellazione della società;
b) presentare istanza di cancellazione della società dal Registro delle Imprese e ogni dichiarazione o documentazione richiesta dalle competenti autorità amministrative e fiscali;
c) compiere tutti gli atti, le comunicazioni, le iscrizioni, i pagamenti e gli adempimenti fiscali, previdenziali e amministrativi necessari o opportuni per la definitiva chiusura della posizione fiscale, contributiva e amministrativa della società;
d) ricevere e rilasciare quietanze, sottoscrivere e ritirare documenti e attestazioni, delegare terzi ove necessario, e svolgere ogni altra attività utile per il perfezionamento della cancellazione e dell’archiviazione delle pratiche.
Delibera n. 5 — Luogo di conservazione delle scritture
L’assemblea stabilisce che le scritture contabili, i libri sociali e i documenti relativi alla liquidazione, ivi compreso il bilancio finale e la documentazione giustificativa del piano di riparto, saranno conservati presso: [INDICARE LUOGO DI CONSERVAZIONE COMPLETO] per il tempo previsto dalla normativa applicabile e fino a diversa disposizione dell’assemblea.
5) Documentazione allegata e deposito
Si dà atto che al presente verbale sono allegati, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
- Allegato A: Bilancio finale di liquidazione al [DATA BILANCIO];
- Allegato B: Piano di riparto del fondo netto di liquidazione;
- Allegato C: Eventuali quietanze e ricevute di pagamento delle somme ripartite;
- Allegato D: Eventuali procure o documenti identificativi dei soci e dei liquidatori.
Il Presidente incarica il/ i liquidatore/i di provvedere al deposito presso il Registro delle Imprese della copia informatica semplice del presente verbale, unitamente al bilancio finale di liquidazione e agli allegati richiesti per la contestuale richiesta di cancellazione della società.
6) Dichiarazioni finali
Non essendovi altre questioni da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA CHIUSURA]. Il presente verbale, composto di n. [NUMERO] facciate, viene letto, approvato e sottoscritto come segue.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: [LUOGO], lì [DATA]
Per presa visione e per accettazione:
Il Presidente: ___________________________ [NOME COGNOME] (firma)
Il Segretario: ___________________________ [NOME COGNOME] (firma)
I soci:
1) ___________________________ [NOME COGNOME] — firma
Quota: [NUMERO] — %: [%]
2) ___________________________ [NOME COGNOME] — firma
Quota: [NUMERO] — %: [%]
(continuare elenco firme dei soci ovvero, in caso di socio unico, sottoscrizione del socio unico)
Il/ i Liquidatore/i (per presa d’atto e per esecuzione del mandato):
1) ___________________________ [NOME COGNOME] — firma
2) ___________________________ [NOME COGNOME] — firma
Eventuali allegati sottoscritti:
Allegato A — Bilancio finale di liquidazione al [DATA] (sottoscritto in data [DATA] dai liquidatori): firma (liquidatori) ___________________________
Allegato B — Piano di riparto: firma ___________________________
Elenco degli allegati al presente verbale:
- Allegato A: Bilancio finale di liquidazione al [DATA];
- Allegato B: Piano di riparto;
- Allegato C: Quietanze/ricevute di riparto (se già emesse);
- Allegato D: Procure e documenti di identificazione (se presenti);
- Allegato E: Altro [SPECIFICARE].
Per uso agli effetti di deposito e di istruttoria presso il Registro delle Imprese:
Il/ i liquidatore/i attestano che il presente verbale riproduce integralmente le decisioni adottate e si obbligano a trasmetterne copia informatica semplice o altra documentazione richiesta dagli uffici competenti ai fini della cancellazione della società.
Il/ i sottoscritti dichiara/no, ai sensi e per gli effetti di legge, che quanto sopra corrisponde al vero.
[Spazio per timbro e firma del legale rappresentante / liquidatore per visto e presa in carico]
Come compilare il modello Verbale approvazione bilancio finale di liquidazione SRL
La compilazione del modello richiede attenzione alla completezza e alla precisione dei dati identificativi della società, dei soci e dei liquidatori, nonché alla corretta ricostruzione cronologica delle operazioni di liquidazione. In apertura del verbale è necessario indicare data, ora e luogo della riunione e riportare le generalità della società comprensive di ragione sociale, sede legale, codice fiscale o partita IVA e numero REA, in modo da consentire l’identificazione univoca del soggetto giuridico destinatario dell’atto. Per la sezione dedicata alle presenze occorre trascrivere l’elenco dei soci intervenuti, specificando per ciascuno le generalità, la residenza, la titolarità delle quote e la percentuale di partecipazione; nel caso di rappresentanza mediante delega è opportuno allegare o descrivere le procure e le deleghe utilizzate.
Relativamente all’ordine del giorno, il verbale deve riportare puntualmente gli argomenti sottoposti a deliberazione: in particolare l’approvazione del bilancio finale di liquidazione e del piano di riparto, il rilascio di quietanza liberatoria ai liquidatori, il conferimento dei mandati per il deposito e per la richiesta di cancellazione, nonché la determinazione del luogo di conservazione delle scritture. Al momento della redazione della parte descrittiva dello svolgimento dell’assemblea è importante annotare la validità della costituzione dell’assemblea, richiamando le disposizioni statutarie ove rilevanti, nonché la data di redazione del bilancio finale e la natura degli allegati presentati (stato patrimoniale, conto economico, relazione sulla liquidazione e piano di riparto).
Le delibere devono essere trascritte con chiarezza, indicando per ciascuna la formulazione testuale della decisione e il risultato della votazione; quando previsto, per esempio nel caso del socio unico, deve essere riportata espressamente la rinuncia ai termini di legge per l’approvazione tacita. Per la quietanza liberatoria è necessario esplicitare l’estensione della rinuncia di responsabilità a favore dei liquidatori per gli atti compiuti sino alla data di chiusura della liquidazione. Il mandato conferito ai liquidatori deve elencare le specifiche facoltà, tra cui il deposito del bilancio e la presentazione dell’istanza di cancellazione, e precisare eventuali poteri di sostituzione o sub-delega.
La parte finale del verbale deve contenere l’indicazione del luogo di conservazione delle scritture contabili e dei documenti della liquidazione, nonché l’elenco degli allegati consegnati o richiamati nel verbale. Prima della sottoscrizione è opportuno verificare che il verbale sia composto del numero di facciate indicato e che tutte le pagine riportino riferimenti chiari alla delibera. Infine, il documento va sottoscritto dal Presidente e dal Segretario e da tutti i soci o dal socio unico, nonché dai liquidatori per presa d’atto, e, se necessario per il deposito, accompagnato dalla copia informatica semplice o dalla documentazione richiesta dall’ufficio del Registro delle Imprese competente.
