Il verbale di riconsegna di un’azienda agricola è un documento ufficiale redatto al momento della restituzione dell’azienda da parte di chi la gestiva, per esempio al termine di un contratto di affitto o comodato. Questo atto serve a certificare lo stato in cui vengono restituiti i beni aziendali, inclusi terreni, fabbricati, attrezzature e colture, e contiene le osservazioni delle parti coinvolte. La sua funzione principale è quella di tutelare sia il proprietario sia chi ha condotto l’azienda, attestando in modo trasparente eventuali danni, migliorie o differenze rispetto alla situazione iniziale, così da prevenire contestazioni future e chiarire eventuali responsabilità.
Fac simile verbale di riconsegna azienda agricola
VERBALE DI RICONSEGNA AZIENDA AGRICOLA
In data ______________, presso _____________________________, si sono incontrati:
– Il Sig./La Sig.ra ____________________________, nato/a a ________________ il ________________, residente in _____________________________, C.F. __________________________, nella qualità di ________________ (cedente/proprietario/locatore);
– Il Sig./La Sig.ra ____________________________, nato/a a ________________ il ________________, residente in _____________________________, C.F. __________________________, nella qualità di ________________ (cessionario/conduttore/affittuario);
Premesso che
– Con contratto stipulato in data ________________, registrato a __________________ il ________________ al n. ________________, il Sig./La Sig.ra ____________________________ ha concesso in uso/affitto l’azienda agricola sita in _____________________________, composta da terreni, fabbricati e pertinenze meglio descritti nel suddetto contratto;
– Alla data odierna il rapporto contrattuale risulta concluso per _____________________________ (es. scadenza naturale/disdetta/risoluzione anticipata);
SI REDIGE IL PRESENTE VERBALE DI RICONSEGNA
Le parti sopra indicate dichiarano con il presente atto che in data odierna l’azienda agricola oggetto del contratto è stata riconsegnata dal Sig./La Sig.ra ___________________________ al Sig./La Sig.ra ____________________________, nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, completa di:
– Terreni agricoli identificati al Catasto al Foglio ____, Particelle ____, superficie complessiva di ____ Ha;
– Fabbricati rurali siti in ______________________, distinti al Catasto Fabbricati al Foglio ____, Particella ____ sub ____;
– Macchinari e attrezzature: ________________________________________________________________;
– Scorte di magazzino: ________________________________________________________________;
– Altri beni e pertinenze: ________________________________________________________________;
Le parti dichiarano di aver provveduto alla verifica congiunta dello stato dei beni e che gli stessi risultano:
☐ In buono stato e conformi a quanto pattuito
☐ Presenti le seguenti anomalie/danneggiamenti: _____________________________
Le chiavi dei locali e dei fabbricati sono state consegnate in data odierna al Sig./La Sig.ra ____________________________.
Eventuali osservazioni e riserve: _______________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ____________________________
Data ____________________________
Firma Cedente/Proprietario/Locatore
____________________________
Firma Cessionario/Conduttore/Affittuario
____________________________
Eventuali testimoni:
1. Nome e Cognome ____________________________ Firma ____________________________
2. Nome e Cognome ____________________________ Firma ____________________________
Come scrivere un verbale di riconsegna azienda agricola
Un verbale di riconsegna di un’azienda agricola costituisce un documento fondamentale che attesta il passaggio di consegna tra due parti, in genere tra un conduttore uscente e il proprietario, oppure tra un cedente e un subentrante. Nel redigere questo tipo di verbale, è necessario innanzitutto descrivere in modo puntuale le generalità delle parti coinvolte, identificando con precisione sia chi effettua la riconsegna sia chi la riceve, riportando dati anagrafici e riferimenti legali o societari.
La descrizione dell’azienda agricola oggetto di riconsegna deve essere dettagliata, includendo l’ubicazione precisa dei terreni, i confini, la loro estensione, le particelle catastali e ogni riferimento utile a identificarli senza ambiguità. Oltre ai terreni, è importante documentare lo stato di tutti i fabbricati rurali e delle pertinenze, come stalle, magazzini, ricoveri attrezzi e abitazioni, specificando le condizioni di conservazione e l’eventuale presenza di danni o necessità di manutenzione.
Non può mancare una sezione dedicata alle colture in essere, dove si annotano le tipologie di coltivazioni presenti al momento della riconsegna, il loro stato vegetativo e produttivo, nonché le eventuali pratiche agronomiche già eseguite o da completare. La stessa attenzione va rivolta agli impianti, sia permanenti come vigneti, oliveti o frutteti, sia temporanei, precisando le informazioni relative all’età delle piante, alla densità e ad eventuali certificazioni fitosanitarie.
Il verbale deve includere anche l’inventario dettagliato dei beni mobili e attrezzature agricole, come trattori, macchinari per la lavorazione del terreno, attrezzi vari e mezzi di trasporto, riportando per ciascun bene la descrizione, lo stato d’uso, i documenti di proprietà e manutenzione, nonché la presenza di eventuali dotazioni di sicurezza e marcature CE. È fondamentale che vengano menzionati anche i carburanti, fertilizzanti, fitofarmaci e altri materiali di consumo presenti in azienda, specificandone quantità, tipologia e luogo di stoccaggio.
Un aspetto rilevante riguarda la situazione amministrativa, con riferimento ai contratti in essere, autorizzazioni, concessioni, titoli PAC (Politica Agricola Comune), certificazioni biologiche o altri riconoscimenti, dichiarando se vengono ceduti, trasferiti o meno al nuovo conduttore. Devono essere annotate anche eventuali pendenze, obbligazioni o contenziosi in corso, così come la situazione debitoria e creditoria dell’azienda rispetto a terzi, se pertinente al rapporto di riconsegna.
Il verbale, infine, documenta la data e l’ora esatta in cui avviene la riconsegna, nonché le eventuali riserve, contestazioni o osservazioni delle parti, che possono riguardare lo stato dei luoghi, la completezza dei beni o altri aspetti rilevanti. È prassi che il documento venga sottoscritto da tutte le parti coinvolte, possibilmente alla presenza di testimoni o di un pubblico ufficiale se richiesto, a tutela della validità e opponibilità del verbale stesso. Questo documento, redatto in modo scrupoloso e trasparente, rappresenta una garanzia per entrambe le parti, prevenendo futuri contenziosi e assicurando la corretta conclusione del rapporto relativo all’azienda agricola.
