Il verbale di riconsegna capannone è un documento redatto al termine di un contratto di locazione o di utilizzo di un capannone industriale o commerciale. Questo atto certifica ufficialmente il momento in cui l’immobile viene restituito dal conduttore al proprietario, dopo averne verificato lo stato rispetto a quanto stabilito nel contratto iniziale. Nel verbale vengono descritte le condizioni in cui si trova l’immobile al momento della riconsegna, segnalando eventuali danni, modifiche o migliorie rispetto allo stato originario. La sua importanza risiede nel fornire una base oggettiva per evitare controversie future tra le parti, attestando che la restituzione è avvenuta e che le condizioni dell’immobile sono state accettate o contestate. Entrambe le parti lo firmano per confermare quanto rilevato e sancire la conclusione del rapporto contrattuale.
Fac simile verbale riconsegna capannone
VERBALE DI RICONSEGNA CAPANNONE
In data ______________, presso il capannone sito in ______________, il Sig./La Sig.ra ______________, in qualità di Locatore, e il Sig./La Sig.ra ______________, in qualità di Conduttore, redigono il presente verbale di riconsegna dell’immobile.
Le parti dichiarano quanto segue:
1. Il Conduttore riconsegna al Locatore il capannone sopra indicato in data odierna, come da contratto di locazione n. ______________ stipulato in data ______________ e registrato presso ______________ in data ______________.
2. Le chiavi dell’immobile (n. ______________) sono state restituite al Locatore.
3. Lo stato dell’immobile, come da sopralluogo congiunto, risulta essere il seguente:
– Stato generale dei locali: __________________________________________________________________________
– Impianti elettrici: ________________________________________________________________________________
– Impianti idraulici: ________________________________________________________________________________
– Porte e serramenti: _______________________________________________________________________________
– Pavimentazione: __________________________________________________________________________________
– Eventuali danni riscontrati: ________________________________________________________________________
– Pulizia dei locali: _________________________________________________________________________________
– Altri rilievi: ______________________________________________________________________________________
4. Il Conduttore dichiara di aver provveduto a rimuovere tutti i propri beni e materiali dall’immobile.
5. Il Locatore prende atto della riconsegna dell’immobile nello stato sopra descritto e si riserva eventuali verifiche tecniche entro ______________ giorni.
6. Per eventuali importi da trattenere dal deposito cauzionale a copertura di danni o spese di ripristino, il Locatore si impegna a darne comunicazione entro ______________ giorni.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, Data ______________
Firma del Locatore _______________________________
Firma del Conduttore _____________________________
Come scrivere un verbale riconsegna capannone
Un verbale di riconsegna di un capannone rappresenta un documento formale e fondamentale nel momento in cui termina un contratto di locazione o di utilizzo di un immobile industriale o commerciale. Questo documento deve contenere diverse informazioni essenziali, che servono sia a tutelare il locatore sia il conduttore, certificando lo stato dell’immobile al momento della restituzione e sancendo la chiusura del rapporto contrattuale.
Innanzitutto, nel verbale devono essere chiaramente riportati i dati identificativi delle parti coinvolte, ossia il locatore e il conduttore, con i rispettivi riferimenti anagrafici o societari, nonché i recapiti. È fondamentale che siano precisati gli estremi del contratto originario, includendo la data di stipula e la durata, in modo da collegare inequivocabilmente la riconsegna a quel preciso rapporto contrattuale.
Il documento deve descrivere in maniera dettagliata il capannone oggetto della riconsegna, indicando l’indirizzo completo, le eventuali particelle catastali, la superficie e le pertinenze comprese nel contratto, come uffici, aree esterne, impianti e accessori. Particolare attenzione va riservata alla descrizione dello stato dell’immobile al momento della riconsegna: è necessario riportare con accuratezza le condizioni dei locali, degli impianti (elettrico, idraulico, antincendio, climatizzazione), delle strutture e delle dotazioni fisse. Eventuali danni, deterioramenti, mancanze o difformità rispetto allo stato iniziale devono essere annotati in modo circostanziato, allegando se necessario fotografie o altra documentazione tecnica che comprovi la situazione riscontrata.
Un aspetto importante riguarda la verifica della restituzione delle chiavi e dei dispositivi di accesso, che deve essere menzionata esplicitamente, con eventuale specificazione della quantità e della tipologia. Inoltre, il verbale deve riportare l’esito delle letture dei contatori delle utenze (acqua, luce, gas), indicando i valori rilevati per consentire la corretta ripartizione dei consumi e l’eventuale voltura dei contratti.
Nel verbale deve trovare spazio una dichiarazione delle parti circa l’assenza o la presenza di contestazioni relative allo stato del capannone o ad altre questioni pendenti, come la presenza di crediti o debiti residui, lavori da eseguire o richieste di risarcimento. Se il locatore rileva danni o difformità, può essere inserita una riserva di verifica o una richiesta di intervento, chiarendo le modalità e i termini per eventuali ripristini o compensazioni economiche.
Infine, il verbale deve riportare la data e l’ora della riconsegna effettiva, che costituisce il momento a partire dal quale il conduttore non è più responsabile dell’immobile, salvo quanto eventualmente riservato. La sottoscrizione di entrambe le parti, eventualmente alla presenza di testimoni, conferisce al documento pieno valore legale e certifica l’avvenuto passaggio di consegne secondo quanto documentato. In tal modo, il verbale di riconsegna diventa uno strumento chiave per prevenire controversie future e per cristallizzare in modo inequivocabile lo stato dei luoghi al termine del rapporto locativo.
