Il verbale di riconsegna di un’azienda affittata è un documento formale che attesta il momento in cui l’azienda, precedentemente concessa in affitto, viene restituita dal conduttore al proprietario. Questo atto descrive lo stato in cui si trova l’azienda al momento della riconsegna, verificando la presenza e la funzionalità dei beni aziendali, degli arredi, delle attrezzature e di tutto ciò che era stato oggetto del contratto di affitto. Serve sia a tutelare chi ha affittato l’azienda sia il proprietario, evitando controversie future su eventuali danni o mancanze. Spesso viene redatto in presenza di entrambe le parti e, se necessario, di testimoni o consulenti tecnici, e viene firmato per presa visione e accettazione, sancendo ufficialmente la conclusione del rapporto di affitto.
Fac simile verbale riconsegna azienda affittata
VERBALE DI RICONSEGNA AZIENDA AFFITTATA
L’anno ______________, il giorno ______________ del mese di ______________, alle ore ______________, presso ______________, si sono incontrati:
– Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________, in qualità di ______________ dell’azienda affittante;
– Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, C.F. ______________, in qualità di ______________ dell’azienda affittuaria;
PREMESSO CHE
– In data ______________ è stato stipulato contratto di affitto d’azienda, registrato in data ______________ al n. ______________, avente ad oggetto l’azienda denominata ______________ sita in ______________;
– Il suddetto contratto ha avuto termine in data ______________ e/o è stato risolto in data ______________;
SI REDIGE IL PRESENTE VERBALE
Le parti sopra indicate dichiarano quanto segue:
1. In data odierna l’azienda oggetto del contratto di affitto viene riconsegnata dall’affittuario all’affittante nello stato in cui si trova, con le seguenti consistenze e condizioni:
– Locali aziendali: _______________________________________________________
– Arredi, macchinari e attrezzature: ________________________________________
– Merci e scorte: ________________________________________________________
– Documentazione amministrativa, contabile e fiscale: ________________________
– Altri beni e/o valori: ___________________________________________________
– Eventuali danni riscontrati: _______________________________________________
2. Le chiavi dei locali aziendali sono state restituite in data ______________.
3. L’affittante dichiara di aver ricevuto l’azienda come sopra descritto, salvo verifica definitiva, e si riserva ogni diritto in ordine ad eventuali difformità o danni che dovessero emergere successivamente.
4. Le parti si danno reciprocamente atto dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali, salvo quanto sopra riservato.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data ______________
Firma affittante ____________________________
Firma affittuario ____________________________
Come scrivere un verbale riconsegna azienda affittata
Un verbale di riconsegna di un’azienda affittata rappresenta un documento di fondamentale importanza che sancisce formalmente la restituzione dell’azienda dall’affittuario al proprietario al termine del contratto di affitto. Questo documento, per avere validità legale e garantire la tutela di entrambe le parti, deve contenere una serie di informazioni dettagliate che attestino lo stato dell’azienda e la conformità alla situazione pattuita nel contratto di affitto.
In primo luogo, è essenziale che il verbale precisi l’identità delle parti coinvolte, ovvero l’affittuario che riconsegna l’azienda e il locatore che la riceve, riportando i dati anagrafici o societari completi ed eventualmente i riferimenti ai rappresentanti legali, qualora si tratti di persone giuridiche. È fondamentale indicare la data, l’ora e il luogo esatto in cui avviene la riconsegna, così da fissare temporalmente l’evento e consentire di risalire con certezza al momento in cui l’azienda è tornata nella disponibilità del proprietario.
Nel corpo del verbale si dovrà descrivere con precisione l’oggetto della riconsegna, specificando le caratteristiche dell’azienda affittata così come risultano dal contratto originario. Questo implica una ricostruzione puntuale di quanto viene restituito, con riferimento ai beni materiali e immateriali compresi nell’azienda: impianti, macchinari, arredi, attrezzature, merci, licenze, marchi, avviamento e ogni altro elemento aziendale che era stato oggetto dell’affitto. È opportuno che il verbale riporti lo stato di conservazione e funzionamento di tali beni, evidenziando eventuali usure, danni, mancanze o migliorie intervenute nel periodo di affitto. In caso di beni deteriorati, smarriti o sostituiti, il verbale dovrebbe darne specifica menzione, indicando le cause e le responsabilità, onde evitare future contestazioni.
Altro aspetto di rilievo riguarda la documentazione amministrativa e contabile. Il verbale deve prendere atto della restituzione o del passaggio della documentazione relativa alla gestione aziendale, come registri contabili, fatture, inventari, contratti con clienti e fornitori, permessi, autorizzazioni, certificati e qualsiasi altro documento necessario per la continuità aziendale. Anche la situazione dei rapporti giuridici pendenti, come contratti in corso, debiti o crediti ancora da regolare, deve essere chiarita, con indicazione di chi se ne assume la gestione o la responsabilità successiva alla riconsegna.
È fondamentale altresì che il verbale dia conto della posizione dei dipendenti. In base agli accordi contrattuali e alle norme di legge, occorre chiarire se e come il personale sia stato mantenuto, trasferito, licenziato o riassorbito dal locatore, e indicare eventuali obblighi ancora in capo all’affittuario o al proprietario in relazione a pagamenti, TFR o altre spettanze.
Nel verbale può trovare spazio anche una dichiarazione delle parti circa l’assenza o la presenza di riserve e contestazioni. Se non sussistono rilievi, si attesta che la riconsegna avviene senza riserve; diversamente, vengono riportate le contestazioni sollevate da una delle parti, con la relativa descrizione e, se possibile, le modalità di risoluzione o la riserva di adire le vie legali.
Infine, il verbale deve essere sottoscritto da entrambe le parti, o dai loro rappresentanti, e possibilmente da eventuali testimoni o tecnici intervenuti per la verifica dello stato dei beni, a ulteriore garanzia della correttezza e della trasparenza dell’operazione. In questo modo il documento assume pieno valore probatorio in caso di future controversie e costituisce la base per qualsiasi eventuale richiesta di risarcimento o contestazione.
In sintesi, un verbale di riconsegna azienda affittata, redatto con accuratezza e completezza, rappresenta lo strumento essenziale per fotografare la situazione al momento della restituzione e tutelare i diritti e gli obblighi di entrambe le parti coinvolte.
