Il verbale di riconsegna auto aziendale è un documento formale che attesta la restituzione di un veicolo da parte di un dipendente o collaboratore all’azienda proprietaria. Questo atto serve a certificare le condizioni dell’auto al momento della riconsegna, indicando eventuali danni, chilometraggio e accessori presenti o mancanti. In genere viene firmato da entrambe le parti coinvolte, così da tutelare sia il lavoratore che l’azienda rispetto a possibili contestazioni future legate allo stato del mezzo o ad oneri economici per danni non segnalati. Il verbale rappresenta quindi uno strumento fondamentale nella gestione dei beni aziendali, garantendo trasparenza e chiarezza nella transizione di responsabilità del veicolo.
Fac simile verbale riconsegna auto aziendale
FAC-SIMILE VERBALE DI RICONSEGNA AUTO AZIENDALE
Il giorno ______________, alle ore ______________, presso ______________, il Sig./la Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, dipendente della società ______________, con sede legale in ______________, Codice Fiscale/Partita IVA ______________, in qualità di ______________, procede alla riconsegna dell’autovettura aziendale di seguito descritta:
Marca e Modello: ______________
Targa: ______________
Numero Telaio: ______________
Colore: ______________
Data di immatricolazione: ______________
Dotazione consegnata contestualmente:
– Libretto di circolazione
– Certificato di proprietà
– Assicurazione
– Chiavi n. ______________
– Altri accessori: ______________
L’auto viene riconsegnata in data odierna nelle condizioni seguenti:
Carrozzeria: ______________
Interni: ______________
Chilometraggio: ______________
Livello carburante: ______________
Presenza danni: Sì [ ] No [ ]
(se sì, specificare): ______________
Eventuali rilievi e annotazioni: ______________________________________________________________________
Il consegnatario dichiara di aver restituito tutti i documenti, le chiavi e gli accessori in dotazione all’autovettura e di non avanzare alcuna pretesa nei confronti dell’azienda per quanto attiene alla suddetta autovettura.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________
Firma del dipendente riconsegnatario: ___________________________
Firma del responsabile aziendale: ___________________________
Come scrivere un verbale riconsegna auto aziendale
Un verbale di riconsegna auto aziendale è un documento ufficiale che attesta il passaggio di responsabilità sull’autovettura dall’utilizzatore (generalmente un dipendente) all’azienda o a un suo incaricato. Per essere valido e tutelare entrambe le parti coinvolte, deve contenere alcune informazioni fondamentali, presentate in modo chiaro e dettagliato.
Innanzitutto, il verbale deve identificare in modo univoco l’auto oggetto della riconsegna. Ciò implica l’indicazione dei dati identificativi del veicolo, come la marca, il modello, il numero di targa e il numero di telaio. Questi elementi servono a evitare qualsiasi ambiguità circa il mezzo cui si fa riferimento. Inoltre, è essenziale riportare i dati anagrafici completi sia della persona che restituisce l’auto, sia di chi la riceve per conto dell’azienda, inclusi i rispettivi ruoli e recapiti.
La data e l’ora precise della riconsegna rappresentano un altro aspetto imprescindibile, poiché segnano il momento esatto in cui termina la responsabilità dell’utilizzatore e torna in capo all’azienda. In questa sezione può essere utile specificare anche il luogo fisico dove è avvenuta la restituzione, per maggiore precisione.
Un elemento centrale del verbale riguarda le condizioni del veicolo al momento della riconsegna. È necessario descrivere lo stato generale della vettura, annotando con attenzione eventuali danni, graffi, ammaccature, usure particolari degli interni o degli esterni e qualunque anomalia rilevata. In questa parte, spesso si inseriscono anche fotografie a corredo per documentare visivamente lo stato del mezzo. Si deve inoltre riportare il chilometraggio rilevato e il livello del carburante presente al momento della restituzione, informazioni importanti per eventuali verifiche future o per la gestione della flotta aziendale.
Nel verbale trova spazio anche la verifica e la riconsegna degli accessori forniti insieme all’auto, come le chiavi (specificando il numero consegnato), la documentazione di bordo (libretto di circolazione, certificato di assicurazione), eventuali dispositivi elettronici, ruota di scorta, kit di emergenza e altri elementi previsti dalla dotazione originale. Anche la presenza o l’assenza di questi accessori va annotata in modo puntuale.
A conclusione del documento, è prassi inserire eventuali dichiarazioni delle parti: per esempio, l’utilizzatore può attestare di aver restituito il veicolo nelle condizioni descritte e il ricevente di averlo accettato nelle stesse condizioni, con eventuali riserve in caso di danni riscontrati. Infine, il verbale deve essere sottoscritto da entrambe le parti, con la firma leggibile e, se necessario, il timbro dell’azienda, a garanzia della reciproca presa visione e accettazione di quanto dichiarato.
La completezza e la precisione di tutte queste informazioni sono determinanti per prevenire future contestazioni e per garantire una corretta gestione amministrativa e legale dell’auto aziendale.
