Il verbale di riconsegna chiavi di un locale commerciale è un documento redatto al momento della restituzione dell’immobile da parte del conduttore al proprietario o locatore, al termine del contratto di locazione. Questo atto serve a certificare ufficialmente che le chiavi del locale sono state effettivamente restituite e che il conduttore ha liberato l’immobile da persone e cose. Nel verbale vengono di solito riportate le condizioni in cui si trova il locale al momento della consegna, eventuali danni rilevati o contestazioni, e le dichiarazioni delle parti in merito all’adempimento degli obblighi contrattuali. La firma di entrambe le parti conferisce validità al documento, che può essere utilizzato anche in caso di future controversie relative allo stato dell’immobile o alla restituzione delle chiavi.
Fac simile verbale riconsegna chiavi locale commerciale
VERBALE DI RICONSEGNA CHIAVI LOCALE COMMERCIALE
Il giorno ______________, alle ore ______________, presso il locale commerciale sito in ______________, identificato al Catasto Fabbricati del Comune di ______________, Foglio ______________, Particella ______________, Subalterno ______________,
TRA
Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, Codice Fiscale ______________, in qualità di LOCATORE,
E
Il Sig./La Sig.ra ______________, nato/a a ______________ il ______________, residente in ______________, Codice Fiscale ______________, in qualità di CONDUTTORE,
SI REDIGE E SI SOTTOSCRIVE IL PRESENTE VERBALE DI RICONSEGNA CHIAVI DEL LOCALE COMMERCIALE
Le parti dichiarano quanto segue:
1. In data odierna il Conduttore ha provveduto a restituire al Locatore n. ______________ chiavi relative all’accesso del locale commerciale sopra indicato.
2. Il locale commerciale viene riconsegnato libero da persone e cose, salvo quanto diversamente concordato.
3. Le parti effettuano un sopralluogo congiunto, constatando lo stato dei locali e degli impianti. Eventuali osservazioni: ___________________________________________________________________________
4. Il Locatore prende atto della riconsegna delle chiavi e del possesso materiale dei locali a decorrere dalla data odierna.
5. Eventuali riserve da parte del Locatore: ___________________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Data ______________
Firma del Locatore ____________________________
Firma del Conduttore ____________________________
Come scrivere un verbale riconsegna chiavi locale commerciale
Un verbale di riconsegna chiavi relativo a un locale commerciale è un documento fondamentale che sancisce ufficialmente la restituzione dell’immobile dal conduttore al locatore e attesta la riconsegna materiale delle chiavi. Affinché sia valido e tuteli entrambe le parti, deve contenere una serie di informazioni dettagliate e precise. Innanzitutto, il verbale deve identificare in modo inequivocabile i soggetti coinvolti, specificando i loro dati anagrafici e, se si tratta di società, i dati societari e il nome del legale rappresentante. È necessario poi indicare con chiarezza l’ubicazione esatta dell’immobile oggetto della consegna, riportando l’indirizzo completo, eventuali dati catastali e una descrizione che lo renda identificabile, come la destinazione d’uso e il numero o la tipologia dei vani.
Nel documento va inserito il riferimento al contratto di locazione originario, riportando la data di stipula, la durata, gli estremi di registrazione e l’eventuale data effettiva di cessazione, precisando se la riconsegna avviene alla naturale scadenza, in seguito a disdetta o per risoluzione anticipata. È importante che il verbale riporti la data e l’ora esatta in cui avviene la riconsegna, in quanto ciò determina il momento di cessazione degli obblighi del conduttore e il passaggio della detenzione dell’immobile.
Un aspetto centrale riguarda la descrizione dello stato dei luoghi al momento della riconsegna. Il verbale deve riportare dettagliatamente le condizioni in cui si trova il locale commerciale, specificando eventuali danni, usure oltre il normale utilizzo, modifiche apportate e lo stato di impianti, arredi e dotazioni fisse. Occorre anche menzionare se risulta tutto conforme a quanto previsto dal contratto e dall’inventario allegato al momento della consegna iniziale. Se presenti, si devono citare eventuali contestazioni, riserve o accordi sulle riparazioni da effettuare o sulle somme trattenute dal deposito cauzionale.
È fondamentale che il verbale attesti in modo chiaro e puntuale la consegna fisica delle chiavi, precisando il numero di copie restituite e, se necessario, specificando quali serrature e accessi coprono. In certi casi può essere opportuno inserire una dichiarazione di entrambe le parti relativa all’assenza di ulteriori obblighi reciproci o di crediti residui, oppure, al contrario, elencare le pendenze ancora in essere, come bollette, spese condominiali o restituzione del deposito cauzionale.
Per essere valido, il verbale deve essere sottoscritto da entrambe le parti, eventualmente alla presenza di testimoni o di un agente immobiliare che attesti l’avvenuta consegna. In alcune situazioni può essere utile allegare documentazione fotografica dello stato dei luoghi e copia delle chiavi restituite. Infine, il documento può contenere una dichiarazione di presa d’atto da parte del locatore della riconsegna e dell’effettivo rientro nella disponibilità del bene, oltre alla conferma della data di cessazione del rapporto locatizio. Tutti questi elementi concorrono a rendere il verbale uno strumento chiaro e tutelante, sia dal punto di vista legale sia pratico, per entrambe le parti coinvolte nel rapporto di locazione commerciale.
