In questa pagina vi offriamo un utile strumento pensato per facilitare il lavoro di tutte quelle associazioni che si trovano nella fase di rinnovamento o nomina dei propri amministratori. Mettiamo a vostra disposizione un modello di fac simile per il verbale dell’assemblea, un documento essenziale che sancisce ufficialmente la nomina dei nuovi amministratori dell’associazione.
Il nostro modello è stato accuratamente progettato per essere sia completo che facilmente adattabile alle specifiche necessità della vostra associazione. Lo potete scaricare in formato Word, il che rende semplicissima la personalizzazione dei contenuti in base al contesto e alle normative che regolano la vostra organizzazione.
Vi invitiamo a utilizzare questo modello come punto di partenza per redigere un verbale chiaro, professionale e conforme a tutte le formalità richieste. Potete facilmente modificare ogni sezione del documento per riflettere esattamente l’ordine del giorno della vostra assemblea, includendo i dettagli dei nuovi amministratori e le specifiche decisioni prese durante l’incontro.
Ricordate che un verbale ben redatto è non solo un requisito legale per molti tipi di organizzazioni, ma serve anche come documento storico importante che registra le decisioni chiave e i cambiamenti nella leadership. L’utilizzo del nostro modello non solo vi farà risparmiare tempo e risorse, ma anche garantirà che il processo di documentazione sia svolto in maniera accurata e professionale.
Esempio verbale dell’assemblea che nomina i nuovi amministratori dell’associazione
Benvenuti alla sezione dedicata a fornire un esempio pratico e facilmente modificabile di verbale dell’assemblea per la nomina dei nuovi amministratori di un’associazione. Questo documento rappresenta uno strumento essenziale per garantire che il processo di nomina sia condotto in maniera chiaro e strutturata, assicurando trasparenza e legalità all’operazione. Il fac simile proposto qui è stato creato al fine di guidare passo dopo passo nella stesura di un verbale efficace e conforme ai requisiti standard, per facilitare le associazioni nella gestione degli adempimenti burocratici relativi al cambio di amministrazione. Potrete adattare il modello alle specifiche esigenze della vostra associazione, rendendolo un valido punto di partenza per la redazione di un documento formale che registri l’esito dell’assemblea e la nomina dei nuovi amministratori.
Verbale dell’assemblea che nomina i nuovi amministratori
Il …., alle ore ….., si è riunita a….., via ….. n. ….., presso ….., l’assemblea dei soci della associazione sportiva dilettantistica ….. per deliberare sul seguente
Ordine del giorno
1. nomina dei nuovi amministratori;
2. ……
Ai sensi dell’art. ………. dello statuto assume la presidenza dell’assemblea il sig. ……, presidente del Consiglio di amministrazione, il quale chiama a fungere da segretario su designazione degli intervenuti il sig. …
Il presidente constata innanzi tutto che l’assemblea, ai sensi dell’art. 21 c.c. e dell’art. ….. dello statuto, è regolarmente costituita in quanto l’avviso di convocazione è stato inviato a mezzo lettere raccomandate a.r. spedite il….. e sono presenti n. soci ……
I nomi dei soci intervenuti e di quelli rappresentati per delega, nonché degli amministratori e sindaci presenti, sono contenuti in un foglio a parte da conservare agli atti della società.
Sono assenti giustificati i signori ……
–……..;
–……..;
–………
1. Il presidente informa gli intervenuti che è scaduto il mandato conferito dall’assemblea del ….. al Consiglio di amministrazione/Consiglio direttivo e che pertanto occorre procedere a una nuova elezione a norma dell’art. …. dello statuto.
L’assemblea, preso atto delle dichiarazioni del presidente, dopo aver ringraziato gli amministratori uscenti dell’opera prestata, dando ampio discarico per le operazioni svolte durante la gestione, nomina (o riconferma) per acclamazione dei presenti per tre esercizi, e cioè fino all’approvazione del bilancio al….. quali componenti il Consiglio di amministrazione/Consiglio direttivo i signori:
……;
……;
……;
……;
designando fra essi come presidente il sig. …..
Dopo di che null’altro essendovi a deliberare, e nessun altro chiedendo la parola, la seduta è tolta alle ore …., previa lettura e unanime approvazione del presente verbale.
Il segretario Il presidente
………………. ……………….
Come compilare il verbale dell’assemblea che nomina i nuovi amministratori dell’associazione
La compilazione di un verbale di assemblea per la nomina di nuovi amministratori richiede attenzione ai dettagli e una corretta riproduzione dei fatti avvenuti durante l’assemblea. Di seguito, trovi una guida dettagliata su come procedere passo passo.
Dati generali e introduzione
1. Data, Ora e Luogo: Inizia compilando i dati relativi a quando e dove si è tenuta l’assemblea. Riempire le parti “Il …., alle ore ….., si è riunita a….., via ….. n. ….., presso …..,” con i dettagli specifici.
2. Denominazione dell’associazione: Completa con il nome esatto dell’associazione, ad esempio “associazione sportiva dilettantistica …..”.
Ordine del giorno
1. Punti all’ordine del giorno: Esplicita chiaramente quali punti sono stati trattati, cominciando con la “nomina dei nuovi amministratori”. Se ci sono altri punti, elencali come “2. ……”.
Presidenza e costituzione dell’assemblea
1. Nominazione della Presidenza: Scrivi il nome del presidente del consiglio di amministrazione che ha assunto la presidenza dell’assemblea.
2. Segretario: Indica il nome del segretario scelto dai partecipanti.
3. Verifica del quorum: Conferma che l’assemblea è stata regolarmente costituita riportando che l’avviso di convocazione è stato correttamente inviato e citando l’articolo dello statuto che lo prevede. Inserisci anche il numero di soci presenti o rappresentati.
4. Lista dei presenti: Specifica che i nomi dei soci intervenuti, rappresentati, amministratori e sindaci presenti sono riportati in una lista a parte.
5. Assenti giustificati: Elencare i nomi degli assenti giustificati, se necessario.
Deliberazioni dell’assemblea
1. Mandato degli amministratori: Riporta le informazioni relative al mandato precedente e la necessità di procedere con una nuova elezione secondo lo statuto.
2. Nomina dei nuovi amministratori: Elenca i nominativi dei nuovi amministratori eletti, specificando le cariche assegnate, inclusa quella del presidente se previsto.
3. Durata del mandato: Indica la durata del mandato dei nuovi amministratori, normalmente collegata alla data di approvazione del bilancio di un determinato anno.
Chiusura e Firma
1. Chiusura dell’assemblea: Specifica l’ora di chiusura dell’assemblea e conferma che il verbale è stato letto e approvato all’unanimità.
2. Firme: I campi “Il segretario” e “Il presidente” devono essere firmati dai rispettivi incaricati, inserendo i loro nomi completi e apponendo la firma.
Compilare accuratamente il verbale esige attenzione ai dettagli e un’accurata riflessione su ciò che è stato discusso e deciso durante l’assemblea, assicurandosi di rispettare le norme statutarie e legali.
