Benvenuti sulla pagina dedicata al modello di Verbale di Assemblea Straordinaria per la deliberazione di modifiche all’atto costitutivo e allo statuto, ai sensi dell’articolo 2480 del codice civile italiano. Questo documento è pensato per offrire una guida essenziale e facilmente personalizzabile per le società che intendono aggiornare o modificare i propri documenti fondamentali attraverso una decisione assembleare.
Riconoscendo l’importanza di tali atti per la vita societaria e le implicazioni legali che ne derivano, il nostro obiettivo è fornire un modello chiaro, preciso e facilmente adattabile alle specifiche esigenze della vostra società. Potrete scaricare il modello in formato Word, rendendo semplice completare i campi necessari con le informazioni relative alla vostra assemblea e alle decisioni prese.
Esempio Verbale di assemblea straordinaria per deliberare modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto
Benvenuti nella sezione dedicata all’esempio di verbale per un’assemblea straordinaria volta a deliberare modifiche all’atto costitutivo e allo statuto di una società, in conformità con l’art. 2480 del codice civile italiano. La necessità di modificare i documenti fondamentali di una società può emergere per diverse ragioni, tra cui l’adeguamento a nuove leggi, l’espansione delle attività, o la ristrutturazione societaria.
Il processo di modifica richiede un’attenta pianificazione e la precisa osservanza delle norme giuridiche per garantire la validità delle modifiche apportate e la loro efficacia. Attraverso questo esempio di verbale, si intende fornire uno strumento utile e pratico per navigare nel processo di convocazione e svolgimento dell’assemblea straordinaria, assicurando che tutti i passaggi necessari siano eseguiti correttamente.
L’obiettivo di questa sezione è duplice: da un lato, offrire una guida chiara per la redazione del verbale, evidenziando le parti essenziali che non devono mancare in un documento di questo tipo; dall’altro, fornire un esempio concrete che possa servire da modello per chi si appresta a redigere un verbale di assemblea straordinaria per la modifica degli atti costitutivi e dello statuto.
Si presta attenzione a garantire che l’esempio rispecchi le disposizioni normative in vigore, ricordando, tuttavia, che può essere necessario consulente un professionista per adattare il contenuto alle specifiche esigenze della propria società e per assicurarsi che tutte le procedure legali siano state rispettate.
Iniziamo quindi con la presentazione dell’esempio, sperando che possa facilitare il compito di chi è incaricato di redigere questo tipo di documenti, promuovendo così la corretta gestione legale e amministrativa della società.
Repertorio n. …………… Raccolta n. ……………
Verbale di assemblea straordinaria per deliberare modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto
Repubblica italiana
Il …………… (giorno) …………… (mese) …………… (anno) in …………… (luogo di stipula) davanti a me …………… (Notaio), con sede in …………… (sede), collegio notarile di …………… (distretto) è presente
–……………………….. (nome) (cognome), …………… (luogo di nascita) …………… (data di nascita), …………… (domicilio), …………… (condizione), della cui identità personale sono certo, il quale rinuncia all’assistenza dei testimoni e quindi, nella sua qualità di …………… della società: …………… (denominazione), ……………. (sede con indicazione di Comune ed indirizzo), …………… (ammontare del capitale sociale), …………… (codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle imprese), mi chiede di redigere il verbale dell’assemblea di tale società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata, che dichiara essere qui riunita come da convocazione mediante …………… (modalità) inviata …………… (in conformità all’art. (…) dello statuto vigente) agli aventi diritto …………… / ricevuta …………… (in conformità all’art. (…) dello statuto vigente) dagli aventi diritto in data ……………(…), per deliberare sul seguente
Ordine del giorno
–…………… .
Io aderisco alla richiesta e do atto di quanto segue.
Assume la presidenza dell’assemblea il Signor…………… ai sensi del vigente statuto sociale nonché su designazione unanime dei presenti, in qualità di Amministratore unico della suddetta società , il quale dichiara che la presente assemblea è validamente costituita e atta a deliberare.
In relazione all’unico punto all’ordine del giorno, il Presidente dell’assemblea prende la parola ed esprime la necessità di chiedere ai soci ……………
In particolare espone i seguenti motivi: ……………
Il socio Signor…………… chiede la parola per far presente che …………… (riassunto intervento).
Udita la relazione del Presidente, e dopo esauriente discussione si passa alla votazione, in forza della quale il Presidente constata, all’unanimità/con il voto:
– favorevole dei soci (…), rappresentanti il (…)% del capitale sociale;
– contrario dei soci (…), rappresentanti il (…)% del capitale sociale;
– e con l’astensione dei soci (…), rappresentanti il (…)% del capitale sociale.
L’assemblea, dopo opportuna valutazione e discussione, con voto unanime
Delibera
Di dare mandato all’Amministratore unico di richiedere ai soci la disponibilità al …………… alle seguenti condizioni:
– ……………
– ……………
– ……………
Null’altro essendovi da deliberare e non avendo chiesto la parola nessuno degli intervenuti, il Presidente, proclamati i risultati della votazione, dichiara chiusa l’assemblea alle ore ……………
Io Notaio ho curato la redazione del presente verbale del quale, davanti all’assemblea, ho dato lettura alla parte comparente che lo approva e con me Notaio lo sottoscrive.
Consta di …………… fogli dattiloscritti sulla prima facciata da persona di mia fiducia ed in parte scritti a mano …………… sempre da persona di mia fiducia, su …………… facciate e fin qui della presente.
Il Notaio
………………..
Il Presidente
…………………
Come compilare Verbale di assemblea straordinaria per deliberare modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto
Compilare un verbale di assemblea straordinaria per deliberare modifiche dell’atto costitutivo e dello statuto di una società richiede attenzione ai dettagli e precisione.
Preparazione preliminare
Prima di tutto, assicurati di avere a disposizione tutti i documenti necessari, inclusi l’atto costitutivo attuale, lo statuto, l’elenco dei soci con indicazione delle quote di partecipazione, e ogni altra documentazione rilevante per le modifiche da proporre.
Covocazione dell’assemblea
Convoca l’assemblea straordinaria in conformità agli articoli dello statuto vigente riguardanti la convocazione delle assemblee straordinarie, utilizzando le modalità ivi previste (posta elettronica, raccomandata A.R., ecc.), e rispettando i termini di preavviso.
Compilazione del verbale
Intestazione
– Repertorio n. e Raccolta n.: lascia questi campi vuoti se non applicabili o se il numero sarà assegnato successivamente.
– Data e luogo: indica la data completa e il luogo di svolgimento dell’assemblea.
– Notaio: scrivi il nome completo del notaio presente e la sede del suo studio.
Presenza
– Identificazione del comparente: riempi con i dati personali dell’individuo che sta facendo richiesta di redigere il verbale, tipicamente un amministratore o legale rappresentante della società.
– Dati della società: inserisci il nome, la sede legale, l’ammontare del capitale sociale, il codice fiscale e il numero di iscrizione al Registro delle Imprese.
Svolgimento dell’assemblea
– Ordine del giorno: dettaglia il punto o i punti all’ordine del giorno previsti per la discussione.
– Presidenza: indica il nome del presidente dell’assemblea, nominato secondo lo statuto o attraverso designazione dei presenti.
– Discussione: riporta un riassunto delle discussioni avvenute, comprese eventuali relazioni espresse dalla presidenza o dagli intervenuti.
– Votazione: annota i risultati della votazione, specificando i voti favorevoli, contrari e le astensioni, possibilmente con indicazione delle quote del capitale sociale rappresentate.
Delibera
– Descrivi in modo specifico la decisione presa dall’assemblea, inclusi i dettagli operativi e le condizioni approvate, se applicabili.
Chiusura e Firme
– Indica l’orario di chiusura dell’assemblea.
– Prima della firma, assicurati che il verbale sia stato letto e approvato dai presenti.
– Firme: il documento deve essere firmato dal Notaio che lo ha redatto e dal Presidente dell’assemblea.
Se nel processo ci si imbatte in situazioni particolari o se emergono dubbi specifici, è opportuno rivolgersi a un professionista qualificato.
