Il presente documento è un fac-simile del verbale di assemblea per lo scioglimento di una S.r.l. senza l’intervento del notaio. Si tratta di un modello utilizzabile per attestare, su base assembleare, il verificarsi di una delle cause di scioglimento previste dall’art. 2484 c.c. (numeri 1-5) e per deliberare la nomina dei liquidatori, la determinazione dei loro poteri e l’incarico di deposito della deliberazione al Registro delle Imprese. Il fac-simile è destinato a società per le quali la procedura semplificata di messa in liquidazione è applicabile e non sostituisce la verifica preventiva dello statuto societario e della normativa vigente.
Il modello serve a formalizzare: l’accertamento della causa di scioglimento, la verbalizzazione della delibera assembleare di scioglimento, la nomina del/dei liquidatore/i con l’indicazione di compiti, poteri e compensi, e il mandato per l’iscrizione al Registro delle Imprese. Prima di procedere alla compilazione è opportuno che l’organo amministrativo verifichi la sussistenza della causa e raccolga la documentazione probatoria da allegare al deposito.
Fac simile Verbale scioglimento SRL senza notaio Word
È disponibile un modello in formato Word pronto per la compilazione e la stampa. Il fac-simile può essere scaricato e adattato ai dati specifici della società inserendo le informazioni richieste nei campi predisposti.
Esempio Verbale scioglimento SRL senza notaio
VERBALE DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
della
[DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.R.L.
Sede legale: [INDIRIZZO COMPLETO]
REA n.: [REA] – C.C.I.A.A. di [PROVINCIA]
Partita IVA / Codice Fiscale: [P.IVA / CF]
Capitale sociale: Euro [IMPORTO] interamente versato
In data [DATA], alle ore [ORA], in [LUOGO/SEDE], previo rispetto delle forme di convocazione previste dallo statuto sociale e dalle disposizioni di legge, si è riunita l’assemblea ordinaria dei soci della [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l.
Sono presenti:
- In qualità di presidente dell’assemblea: [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], codice fiscale [CF], residente in [INDIRIZZO] (amministratore/legale rappresentante);
- In qualità di segretario: [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA NASCITA], codice fiscale [CF], residente in [INDIRIZZO] (se nominato);
Soci intervenuti:
- [NOME SOCIO 1] [COGNOME], codice fiscale [CF], domicilio [INDIRIZZO], titolare di n. [NUMERO] quote per complessivi Euro [IMPORTO] (pari al [%] del capitale sociale);
- [NOME SOCIO 2] [COGNOME], codice fiscale [CF], domicilio [INDIRIZZO], titolare di n. [NUMERO] quote per complessivi Euro [IMPORTO] (pari al [%] del capitale sociale);
- (Inserire ulteriori soci se presenti)
Risultano pertanto presenti complessivamente n. [NUMERO] soci, che rappresentano quote per complessivi Euro [IMPORTO] pari al [%] del capitale sociale.
Ordine del giorno:
- Costatazione del verificarsi di una causa di scioglimento della società ai sensi dell’art. 2484 c.c. (numeri 1-5);
- Deliberazioni inerenti e conseguenti, ivi comprese la dichiarazione di scioglimento e la nomina del/dei liquidatore/i, con determinazione di compiti, poteri, modalità di rappresentanza e compenso;
- Mandato per l’iscrizione della deliberazione presso il Registro delle Imprese;
- Varie ed eventuali.
Il Presidente, constatata la validità della convocazione e la regolare costituzione dell’assemblea ai sensi di statuto e di legge, dichiara aperta la seduta e passa alla trattazione dell’ordine del giorno.
1) Costatazione della causa di scioglimento
Il Presidente riferisce e, sotto la propria responsabilità, attesta che si è verificata la seguente causa di scioglimento prevista dall’art. 2484 c.c. (nn. 1-5) (barrare e compilare il caso applicabile):
- [ ] art. 2484 n. 1) Decorso del termine di durata indicato nell’atto costitutivo;
- [ ] art. 2484 n. 2) Conseguimento dell’oggetto sociale o sopravvenuta impossibilità di conseguirlo;
- [ ] art. 2484 n. 3) Impossibilità di funzionamento dell’assemblea;
- [ ] art. 2484 n. 4) Riduzione del capitale sociale al di sotto del minimo legale, senza che gli interventi necessari siano stati adottati nei termini di legge;
- [ ] art. 2484 n. 5) Impossibilità di liquidare la quota del socio receduto;
Descrizione dei fatti che comprovano la causa di scioglimento (indicare documentazione allegata a supporto):
[DESCRIZIONE DETTAGLIATA DELLA CAUSA E DEI DOCUMENTI PRODOTT] (es.: verbale amministratore, bilancio, comunicazioni/atti pubblici, ecc.)
2) Deliberazione di scioglimento e nomina dei liquidatori
Dopo ampia discussione, l’assemblea, con il seguente risultato di votazione: n. voti favorevoli [NUMERO] (pari al [%] del capitale), n. voti contrari [NUMERO], n. astenuti [NUMERO], delibera quanto segue.
Delibera n. 1 (Scioglimento)
“L’assemblea, preso atto e constatato che si è verificata la causa di scioglimento sopra indicata ai sensi dell’art. 2484 c.c., delibera di dichiarare lo scioglimento della società [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l. e di porre la stessa in stato di liquidazione.”
Delibera n. 2 (Nomina dei liquidatori)
“L’assemblea nomina quali liquidatori della società le seguenti persone:
- [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA], codice fiscale [CF], residente in [INDIRIZZO], che assume la carica di liquidatore unico / primo liquidatore;
- [NOME] [COGNOME], nato/a a [LUOGO NASCITA] il [DATA], codice fiscale [CF], residente in [INDIRIZZO], che assume la carica di co-liquidatore / secondo liquidatore;
(Indicare se più liquidatori e modalità di firma congiunta o disgiunta: es. “i liquidatori agiranno con firma disgiunta/congiunta per gli atti di liquidazione”.)
I liquidatori nominati accettano l’incarico, dichiarando di essere in possesso dei requisiti di legge.”
Delibera n. 3 (Poteri e facoltà)
“L’assemblea conferisce ai liquidatori, ai sensi della normativa vigente e dello statuto sociale, tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione necessari per l’espletamento della liquidazione, ivi compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- compiere tutte le operazioni di realizzo dell’attivo e pagamento del passivo;
- promuovere e resistere in giudizio, nominare avvocati e procuratori con facoltà di sostituzione;
- compiere atti di ordinaria e straordinaria amministrazione coerenti con le esigenze della liquidazione;
- assumere dipendenti o avvalersi di collaborazioni esterne per l’attività di liquidazione;
- compiere ogni altro atto necessario o utile al fine di portare a termine la liquidazione, nei limiti e secondo le modalità stabilite dalla legge.
(Se applicabile) “L’assemblea stabilisce che la firma dei liquidatori sarà [congiunta / disgiunta].”
Delibera n. 4 (Compenso e rimborso spese)
“L’assemblea determina il compenso dei liquidatori come segue: [INDICARE COMPENSO] e riconosce il rimborso delle spese documentate sostenute per lo svolgimento dell’incarico. In alternativa: ‘si stabilisce che il compenso sarà determinato successivamente dall’assemblea di approvazione del rendiconto di liquidazione’.”
Delibera n. 5 (Domicilio e comunicazioni)
“L’assemblea fissa il domicilio processuale e amministrativo dei liquidatori, rispettivamente, in: [INDIRIZZO DOMICILIO LIQUIDATORI]. I liquidatori sono autorizzati a ricevere ogni comunicazione relativa alla fase di liquidazione presso tale domicilio.”
3) Deposito al Registro delle Imprese e adempimenti
“L’assemblea conferisce mandato all’amministratore pro-tempore [NOME AMMINISTRATORE], codice fiscale [CF], con domicilio in [INDIRIZZO], affinché provveda a depositare il presente verbale e ogni altro documento necessario presso il Registro delle Imprese entro il termine di legge di trenta (30) giorni dalla data odierna, per l’iscrizione della deliberazione di scioglimento e della nomina dei liquidatori. I liquidatori, una volta nominati, provvederanno altresì all’adozione e all’iscrizione degli atti e dei provvedimenti successivi inerenti la liquidazione, compresa la presentazione del bilancio finale di liquidazione e dell’istanza di cancellazione della società dal Registro delle Imprese.”
4) Varie ed eventuali
[EVENTUALI ULTERIORI DELIBERE O COMUNICAZIONI]
Non essendovi altre questioni da trattare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA CHIUSURA].
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente dell’assemblea
[FIRMA] ______________________
[NOME] [COGNOME]
Il Segretario
[FIRMA] ______________________
[NOME] [COGNOME]
I Soci (se richiesto/statuto):
[FIRMA SOCIO 1] ______________________
[NOME] [COGNOME] – quota Euro [IMPORTO] – [%]
[FIRMA SOCIO 2] ______________________
[NOME] [COGNOME] – quota Euro [IMPORTO] – [%]
I Liquidatori (accettazione incarico)
Io sottoscritto/a, [NOME] [COGNOME], accetto la nomina a liquidatore e dichiaro di accettare l’incarico, assumendomi gli obblighi di legge e dichiarando il domicilio per la carica in [INDIRIZZO].
[FIRMA] ______________________
[NOME] [COGNOME] – Codice Fiscale [CF]
(Eventuali altri liquidatori:)
[FIRMA] ______________________
[NOME] [COGNOME] – Codice Fiscale [CF]
Allegati al presente verbale (da esibire in sede di deposito al Registro delle Imprese):
- Dichiarazione dell’amministratore sulla sussistenza della causa di scioglimento e sulla regolarità della convocazione dell’assemblea, datata e sottoscritta: [ALLEGATO A];
- Copia del documento di identità dei liquidatori: [ALLEGATO B];
- Elenco soci e risultanze delle sottoscrizioni/quote: [ALLEGATO C];
- Documentazione comprovante la causa di scioglimento (es.: bilancio, comunicazioni, atti pubblici): [ALLEGATO D];
- Ogni altro documento richiesto dal Registro delle Imprese o dall’eventuale normativa applicabile: [ALLEGATO E].
Dichiarazioni finali:
Si dà mandato ai soggetti incaricati di compiere tutti gli adempimenti necessari per l’iscrizione dell’atto di scioglimento e della nomina dei liquidatori presso il Registro delle Imprese competente entro il termine previsto dalla normativa vigente (30 giorni dalla data della presente delibera), e di provvedere alle comunicazioni e pubblicazioni richieste dalla legge.
Letto, approvato e sottoscritto in data [DATA].
Firma per presa visione e trascrizione nel libro delle deliberazioni:
[FIRMA AMMINISTRATORE] ______________________
[NOME] [COGNOME] – Amministratore/la Legale Rappresentante
Registro delle Imprese – Iscrizione (sezione riservata all’Ufficio):
Data di presentazione: [DATA PRESENTAZIONE]
Protocollo/Numero pratica: [NUMERO PRATICA]
Iscritto in data: [DATA ISCRIZIONE]
Operatore: [NOME OPERATORE]
Come compilare il modello Verbale scioglimento SRL senza notaio
La compilazione del verbale richiede accuratezza formale e concreta verifica dei presupposti di legge. In primo luogo occorre verificare che la causa di scioglimento rientri effettivamente nelle fattispecie automatiche previste dall’art. 2484, numeri da 1 a 5: solo in tali ipotesi la procedura semplificata senza atto notarile è generalmente applicabile. Se la causa è di natura diversa, se i soci intendono dichiarare lo scioglimento volontario ai sensi del n. 6 o se la deliberazione comporta modifiche statutarie, sarà necessario l’intervento del notaio e la redazione in forma di atto pubblico.
Prima di redigere il verbale, l’organo amministrativo deve raccogliere e conservare la documentazione che comprovi la causa di scioglimento: bilanci, corrispondenze, atti pubblici, o ogni altro documento utile a dimostrare l’irrimediabilità o l’oggettività della situazione che determina lo scioglimento. L’amministratore, sotto la propria responsabilità, dovrà poi attestare nel verbale l’esistenza della causa e il rispetto delle forme di convocazione dell’assemblea previste dallo statuto e dalla legge.
Nella parte iniziale del modello è necessario inserire i dati identificativi completi della società e della seduta assembleare: denominazione sociale, sede legale, numero REA, partita IVA o codice fiscale, capitale sociale versato, data, ora e luogo della riunione. Vanno poi elencati i presenti, specificando la qualifica ricoperta (presidente dell’assemblea, segretario, amministratore), i dati anagrafici e le quote possedute dai soci intervenuti, in modo da rendere chiara la rappresentatività del capitale al momento della votazione.
All’ordine del giorno deve figurare chiaramente la costatazione della causa di scioglimento e la conseguente nomina dei liquidatori. Nel corpo del verbale si dovrà barrare o indicare la fattispecie rilevata tra quelle previste dall’art. 2484 e descrivere con precisione i fatti e la documentazione che ne costituiscono prova. È fondamentale riportare il risultato della votazione con il numero di voti favorevoli, contrari e astenuti e la corrispondente percentuale del capitale sociale che tali voti rappresentano.
La parte relativa alle deliberazioni deve contenere testualmente le delibere adottate: la declaratoria di scioglimento, la nomina del/dei liquidatore/i con l’indicazione di nome, luogo e data di nascita, codice fiscale e domicilio per la carica, nonché le modalità di sottoscrizione degli atti (firma congiunta o disgiunta). Devono essere specificati i poteri conferiti ai liquidatori, comprensivi di attribuzioni di ordinaria e straordinaria amministrazione, la possibilità di promuovere o resistere in giudizio, di nominare procuratori, e di avvalersi di consulenze esterne o personale dipendente per lo svolgimento delle attività di liquidazione.
Vanno altresì indicate con chiarezza le determinazioni sul compenso dei liquidatori e sul rimborso delle spese documentate, oppure la previsione che il compenso sarà fissato in sede di approvazione del rendiconto di liquidazione. È essenziale inserire il domicilio processuale e amministrativo dei liquidatori, dato che ogni comunicazione sarà inoltrata a tale indirizzo.
Dopo la delibera, il verbale deve essere depositato al Registro delle Imprese entro trenta giorni dalla data della sua sottoscrizione. Per questo motivo il modello contiene la parte dedicata al mandato per il deposito: indicare il soggetto incaricato (amministratore pro-tempore o altro delegato), il suo codice fiscale e il domicilio per le comunicazioni. Al deposito occorre allegare la documentazione prevista, tra cui la dichiarazione dell’amministratore che attesta la causa di scioglimento, le copie dei documenti di identità dei liquidatori e l’elenco soci con le risultanze delle quote.
Nel compilare il modello è opportuno evitare ambiguità e formulazioni generiche: ogni dato obbligatorio deve essere specificato, le caselle con le opzioni devono essere compilate in modo inequivocabile e le dichiarazioni sottoscritte in originale. Dopo la redazione, il verbale deve essere letto ad alta voce in assemblea, approvato e sottoscritto dal presidente e dal segretario, nonché, se previsto dallo statuto, dai soci o dai liquidatori che accettano l’incarico. Infine, conservare copia completa della documentazione depositata e delle ricevute rilasciate dal Registro delle Imprese per eventuali verifiche future.
