Il verbale di assemblea per l’esclusione di un socio in una SRL è il documento formale che registra la riunione dei soci, le motivazioni poste a base della deliberazione, le dichiarazioni dell’interessato e l’esito della votazione. Serve a comprovare la regolarità della procedura, il rispetto delle clausole statutarie e del diritto di difesa del socio escluso, nonché gli adempimenti successivi (annotazione nel libro soci, comunicazioni, deposito al Registro delle Imprese e determinazioni sulla liquidazione della quota).
Fac simile Verbale assemblea esclusione socio SRL Word
Di seguito è disponibile un fac‑simile in formato Word editabile, pronto per essere compilato con i dati della società, le motivazioni specifiche e gli allegati necessari. Scarica il modello per adattarlo al caso concreto e conservarne copia firmata dagli organi sociali.
Esempio Verbale assemblea esclusione socio SRL
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF/P.IVA]
Numero repertorio / numero protocollo del verbale: [N. PROT. VERBALE]
Data dell’assemblea: [DATA]
Ora: [ORA]
Luogo: [LUOGO ASSEMBLEA]
CONVOCAZIONE
Si dà atto che i soci sono stati regolarmente convocati in conformità all’atto costitutivo e allo statuto sociale, con convocazione inviata in data [DATA CONVOCAZIONE] mediante [MEZZO DI CONVOCAZIONE: PEC / RACCOMANDATA A/R / CONSEGNA A MANO / ALTRO] al seguente indirizzo/PEC: [INDIRIZZO/PEC]. Copia delle ricevute di notifica e degli avvisi di convocazione sono allegate al presente verbale (Allegato [A]).
PRESENZE, DELEGHE E CAPITALE RAPPRESENTATO
Sono presenti o rappresentati i soci indicati nel seguente elenco, con l’indicazione delle quote di partecipazione al capitale sociale risultanti dal libro soci e/o dalla documentazione amministrativa disponibile:
Elenco soci presenti/rappresentati:
[1] Nome e Cognome / Ragione sociale: [NOME SOCIO 1] – Codice fiscale: [CF] – Quote/Capitale rappresentato: [% / EURO] – Presente/In delega: [PRESENTE/DELEGATO]
[2] Nome e Cognome / Ragione sociale: [NOME SOCIO 2] – Codice fiscale: [CF] – Quote/Capitale rappresentato: [% / EURO] – Presente/In delega: [PRESENTE/DELEGATO]
[…]
Eventuali deleghe conferite (indicando delegante e delegato) sono allegate (Allegato [B]).
Si constata la presenza in assemblea di complessive quote rappresentanti il [%] del capitale sociale. Si dichiara che il socio oggetto della deliberazione di esclusione, Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL SOCIO OGGETTO], nato/a il [DATA DI NASCITA], residente in [INDIRIZZO], codice fiscale [CF SOCIO], è stato regolarmente convocato con le modalità sopra indicate: [INDICARE PROVE DI NOTIFICA]. (Allegato [A]).
ORDINE DEL GIORNO
1) Deliberazione in merito all’esclusione del socio Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL SOCIO OGGETTO] dalla società per giusta causa, ai sensi dell’art. 2473-bis c.c. e delle specifiche clausole statutarie richiamate in premessa.
2) Eventuali adempimenti conseguenti alla deliberazione: comunicazioni, liquidazione della quota, annotazioni nel libro soci, deposito al Registro delle Imprese e conferimento di mandato agli amministratori.
3) Varie ed eventuali.
PREMESSE (RAPPORTO PRELIMINARE)
Il Presidente dell’Assemblea, Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL PRESIDENTE], assume la presidenza e dichiara aperta la riunione; assume la funzione di segretario Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL SEGRETARIO], o, in mancanza, il Notaio [NOME] qualora presente e richiesto.
Si dà lettura, per estratto o per intero, delle clausole statutarie rilevanti ai fini dell’esclusione, in particolare: clausola statutaria che disciplina l’esclusione del socio per giusta causa (testo integrale della clausola statutaria: Allegato [C]), e del disposto dell’art. 2473-bis c.c. Si precisa che la presente deliberazione è adottata in conformità alle previsioni statutarie sopra richiamate.
ESPOSIZIONE DEI MOTIVI DI ESCLUSIONE E DOCUMENTAZIONE PROBATORIA
Il Presidente espone i fatti e i motivi che si ritengono integrativi di giusta causa di esclusione, indicando le condotte contestate e richiamando la documentazione probatoria acquisita agli atti. Si riportano, a titolo esemplificativo, i seguenti fatti contestati:
a) [DESCRIZIONE PUNTUALE DELLA CONDOTTA 1: date, fatti, atti specifici];
b) [DESCRIZIONE PUNTUALE DELLA CONDOTTA 2: date, fatti, atti specifici];
c) [ALTRE CONDOTTE / ELEMENTI PROBATORI].
Sono prodotti e allegati al presente verbale i seguenti documenti probatori, dai quali emergono le condotte contestate:
Allegato [D]: [descrizione documento 1 – es. diffida del dd/mm/aaaa, PEC del dd/mm/aaaa];
Allegato [E]: [descrizione documento 2 – es. relazione amministratore, fatture, corrispondenza];
Allegato [F]: [eventuali ulteriori documenti].
DICHIARAZIONI E DIFESA DEL SOCIO INTERESSATO
Al socio interessato, Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL SOCIO OGGETTO], è stato garantito il diritto di intervenire e di rendere le proprie dichiarazioni difensive. Di seguito si riportano, in sintesi o per estratto, le dichiarazioni rese in assemblea dal socio interessato:
[Trascrivere integralmente o riassumere le dichiarazioni del socio, indicando data e ora, nonché eventuale documentazione difensiva prodotta e allegata: Allegato [G]].
Si dà atto che al socio è stata concessa la possibilità di replica e di acquisire copia della documentazione istruttoria prodotta dalla società.
DELIBERAZIONE DI ESCLUSIONE
Letta la relazione, esaminata la documentazione agli atti e sentite le difese del socio interessato, l’Assemblea, previa verifica dei quorum costitutivi e deliberativi secondo lo statuto sociale e la normativa vigente, con voti espressi come di seguito indicato (modalità di votazione: [es. votazione per quote, voto nominale, alzata di mano]):
Risultato della votazione
Voti favorevoli: [NUMERO / % / QUOTE]
Voti contrari: [NUMERO / % / QUOTE]
Astenuti: [NUMERO / % / QUOTE]
Delibera
L’assemblea DELIBERA di escludere dalla società, per giusta causa, ai sensi dell’art. 2473-bis c.c. e della clausola statutaria richiamata (Allegato [C]), il socio Sig./Sig.ra [NOME E COGNOME DEL SOCIO OGGETTO], nato/a il [DATA DI NASCITA], residente in [INDIRIZZO], codice fiscale [CF], per le ragioni indicate in premessa e che qui si intendono integralmente richiamate e riportate.
Si dà atto che, ai fini della verifica dei quorum adottati e in conformità alle previsioni statutarie e alla prassi applicabile, il voto del socio oggetto di esclusione è stato computato come segue: [indicare se il socio è stato computato o escluso ai fini del conteggio dei quorum, con richiamo allo statuto o alla decisione assembleare].
EFFETTI DELLA DELIBERA E TERMINE PER IMPUGNAZIONE
Si prende atto che la delibera potrà essere impugnata nei termini e con le modalità previste dalle norme vigenti, in particolare agli artt. 2479-ter e 2473-bis c.c., ferma restando la disciplina statutaria applicabile. Salvo diversa disposizione statutaria e fatti salvi i termini di legge, la presente deliberazione potrà produrre effetti decorso il termine di 30 (trenta) giorni dalla data di comunicazione al socio escluso, fatto salvo il diritto del socio escluso di proporre tempestiva impugnazione avanti il competente Tribunale.
LIQUIDAZIONE DELLA QUOTA DEL SOCIO ESCLUSO
L’Assemblea prende altresì le seguenti determinazioni in ordine alla liquidazione della quota del socio escluso:
a) Si demanda agli amministratori il compito di quantificare e/o di sottoporre all’approvazione assembleare la valutazione della partecipazione spettante al socio escluso, secondo criteri conformi allo statuto e alla normativa applicabile, nonché di predisporre eventuale perizia di stima ove necessaria.
b) Sino alla determinazione e all’effettiva corresponsione della somma spettante al socio escluso, la società adotterà le misure necessarie in conformità allo statuto e alla legge.
c) L’assemblea conferisce mandato agli amministratori affinché procedano, con ogni potere di legge e di pratica, a porre in essere gli adempimenti contabili e fiscali conseguenti alla liquidazione della quota, nonché alle misure operative di cassa o patrimoniali occorrenti.
MANDATO AGLI AMMINISTRATORI PER COMUNICAZIONI E ADEMPIMENTI
L’Assemblea conferisce mandato agli amministratori della società, nella persona di [NOME AMMINISTRATORE/I], affinché:
a) Comunichino tempestivamente al socio escluso, a mezzo [PEC / RACCOMANDATA A/R / NOTIFICA A MANO], copia del presente verbale e della deliberazione di esclusione, indicando il termine per l’eventuale impugnazione e le modalità di liquidazione della quota;
b) Curino l’annotazione dell’avvenuta esclusione nel libro soci e la conservazione della relativa documentazione;
c) Procedano al deposito della deliberazione presso il Registro delle Imprese, in forma digitale e con firma digitale ove richiesto, secondo le vigenti disposizioni e le direttive della Camera di Commercio (modelli e procedure da adottare: S2/A05 o altra modulistica prevista), nonché curino ogni adempimento pubblicitario, fiscale e amministrativo conseguente;
d) Conservino agli atti della società copia delle notifiche, delle ricevute e di ogni atto relativo alla presente deliberazione.
ALLEGATI
Sono parte integrante del presente verbale i seguenti allegati:
Allegato [A]: Copie avvisi di convocazione e ricevute di notifica;
Allegato [B]: Elenco deleghe e documenti di rappresentanza;
Allegato [C]: Testo della clausola statutaria richiamata;
Allegato [D]: Documentazione probatoria (elenco dettagliato);
Allegato [E]: Eventuale perizia / relazione amministrativa;
Allegato [F]: Copia dichiarazioni del socio interessato;
Allegato [G]: Copie delle comunicazioni inviate al socio escluso (da inviare).
CHIUSURA DELLA SEDUTA
Null’altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusa la seduta alle ore [ORA CHIUSURA].
SOTTOSCRIZIONI
Il presente verbale è stato redatto in data [DATA REDAZIONE] e sottoscritto dal Presidente e dal Segretario come segue:
Il Presidente dell’Assemblea
Firma: __________________________
Nome e Cognome: [NOME E COGNOME PRESIDENTE]
Codice fiscale: [CF PRESIDENTE]
Il Segretario
Firma: __________________________
Nome e Cognome: [NOME E COGNOME SEGRETARIO]
Codice fiscale: [CF SEGRETARIO]
Eventuale autenticazione notarile (se richiesta o deliberata):
Il Notaio
Firma e timbro: __________________________
Nome e Cognome: [NOME NOTAIO]
Iscrizione Ordine: [DETTAGLI]
Annotazioni finali (per uso interno)
Annotazione nel libro soci effettuata in data: [DATA]
Deposito al Registro delle Imprese effettuato in data: [DATA] – Protocollo Registro: [N. PROT. RI]
Comunicazione al socio escluso effettuata in data: [DATA] mediante: [PEC / RACCOMANDATA A/R / ALTRO] – Allegato ricevute: [SÌ/NO]
Firme per ricevuta e presa visione degli allegati:
Il socio/interessati (per presa visione):
Firma: __________________________
Nome e Cognome: [NOME E COGNOME]
Data: [DATA]
Come compilare il modello Verbale assemblea esclusione socio SRL
La compilazione del modello richiede attenzione formale e verifica preventiva degli aspetti sostanziali: innanzitutto occorre assicurarsi che lo statuto della società preveda espressamente l’ipotesi di esclusione per giusta causa e individuare la clausola statutaria cui si intende fare riferimento, riportandone il testo integrale o un estratto nel verbale. Prima della riunione, gli amministratori devono predisporre tutta la documentazione probatoria (diffide, corrispondenza, relazioni interne, fatture, eventuali perizie) e verificarne la numerazione e l’elenco degli allegati, che saranno richiamati puntualmente nella parte di esposizione dei fatti. Nel repertorio dei presenti è fondamentale indicare con precisione denominazione sociale, sede, codice fiscale o partita IVA, data, ora e luogo dell’assemblea; l’elenco dei soci presenti e rappresentati deve riportare le quote di capitale corrispondenti e le eventuali deleghe, con allegato l’elenco delle deleghe stesse. La sezione dedicata alla convocazione deve documentare inequivocabilmente l’avvenuta notifica al socio oggetto della deliberazione (data, mezzo di invio, indirizzo/PEC) e allegare le ricevute: la mancanza di prove di convocazione espone la delibera a rischi di nullità. Nel corpo del verbale va riportata una relazione chiara e puntuale dei fatti costitutivi della giusta causa, con riferimento temporale e indicazione dei documenti probatori allegati; qualora il socio interessato produca memorie o documentazione difensiva, queste devono essere menzionate e acquisite agli atti. La parte deliberativa deve contenere il testo esatto della decisione, il richiamo allo statuto e all’art. 2473‑bis c.c., le modalità di votazione e il risultato numerico (voti favorevoli, contrari, astenuti), nonché la chiara indicazione di come è stato calcolato il quorum rispetto al socio escluso. Vanno quindi disciplinati gli effetti e i termini di impugnazione, richiamando i termini di legge e le modalità di comunicazione; la determinazione circa la liquidazione della quota deve essere affidata agli amministratori con mandato scritto e chiaro potere di adottare gli adempimenti contabili, fiscali e di deposito al Registro delle Imprese. Infine, il verbale deve essere sottoscritto dal Presidente e dal Segretario (o redatto dal Notaio se richiesto dalla forma), corredato dagli allegati numerati e conservato nel fascicolo sociale; gli amministratori provvederanno all’annotazione nel libro soci e al deposito in forma digitale del provvedimento, con conservazione delle ricevute di notifica per difendere la delibera in sede eventuale di impugnazione.
