Il verbale di recesso del socio in cooperativa è il documento formale con cui il consiglio di amministrazione prende atto della comunicazione di recesso di un socio, ne valuta la legittimità e dispone gli adempimenti conseguenti. Questo verbale serve a documentare la procedura interna di esame della domanda, a fissare la deliberazione di accoglimento o rigetto e a dare istruzioni operative per l’iscrizione nel libro soci, la comunicazione all’interessato e la determinazione dell’eventuale rimborso della partecipazione. Si utilizza ogni volta che un socio comunica la volontà di recedere dalla cooperativa, secondo le modalità e i termini previsti dall’art. 2532 c.c., e quando occorre formalizzare gli esiti e le conseguenze contabili e amministrative del recesso.
Fac simile Verbale recesso socio cooperativa Word
Di seguito è disponibile il fac-simile in formato Word, pronto per essere scaricato e compilato con i dati della cooperativa e del socio interessato. Il modello è predisposto per facilitare l’inserimento delle informazioni richieste e per rispettare le indicazioni normative di riferimento.
Esempio Verbale recesso socio cooperativa
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
della cooperativa: [DENOMINAZIONE COOPERATIVA]
Sede legale: [INDIRIZZO SEDE LEGALE]
Codice fiscale / P.IVA: [CF / P.IVA]
Data: [DATA]
Luogo: [LUOGO]
Ora: [ORA]
Presenti:
– [NOME COGNOME], Presidente
– [NOME COGNOME], Consigliere
– [NOME COGNOME], Consigliere
– [NOME COGNOME], Segretario verbalizzante
(Indicare i membri presenti e assenti; in caso di assenza, specificare eventualmente i poteri conferiti: [NOME COGNOME] per delega di [NOME COGNOME])
Ordine del giorno:
- Esame della comunicazione di recesso presentata dal socio [NOME COGNOME DEL SOCIO] ai sensi dell’art. 2532 c.c.;
- Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il Presidente, constatata la regolare costituzione del Consiglio e la regolarità della convocazione, dichiara aperta la seduta e mette in discussione l’oggetto all’ordine del giorno.
Premesso che:
– in data [DATA RICEZIONE] è pervenuta alla Cooperativa, a mezzo raccomandata A/R (protocollo n. [NUMERO PROTOCOLLO] o altro mezzo idoneo con ricevuta), comunicazione di recesso dalla qualità di socio a firma di [NOME COGNOME DEL SOCIO], residente in [INDIRIZZO SOCIO], codice fiscale [CF SOCIO], nella quale il socio dichiara di recedere dal rapporto sociale per il seguente motivo: [INDICARE MOTIVO, SE COMUNICATO];
– il Consiglio prende atto che, ai sensi dell’art. 2532 c.c., gli amministratori devono esaminare la richiesta di recesso entro sessanta (60) giorni dalla ricezione della comunicazione;
Il Consiglio, dopo aver esaminato la domanda di recesso e i documenti prodotti dal socio e dagli archivi sociali, rileva quanto segue:
[Inserire breve sommario degli accertamenti compiuti: ad es. verifica della qualità di socio, eventuali pendenze mutualistiche, data ultima chiusura esercizio, ecc. — campo da compilare: [RELAZIONE ESAMINATORIA]]
Delibera
a) Esito dell’esame
Il Consiglio di Amministrazione, all’unanimità / con il seguente risultato di voti [VOTI FAVOREVOLI] favorevoli, [VOTI CONTRARI] contrari, [ASTENUTI] astenuti, esaminata la domanda di recesso presentata dal socio [NOME COGNOME DEL SOCIO], delibera di:
[barrare la voce e compilare i campi rilevanti]
1) Accogliere la domanda di recesso ai sensi dell’art. 2532 c.c.
oppure
2) Rigettare la domanda di recesso per le seguenti ragioni: [INDICARE MOTIVAZIONE DEL RIGETTO]
b) Conseguenze e adempimenti in caso di accoglimento
In caso di accoglimento, si dispone quanto segue:
- Effetti: Il recesso produce effetti sul rapporto sociale a decorrere dalla comunicazione formale del presente provvedimento al socio interessato, fermo restando che per i rapporti mutualistici si applicano le regole previste dall’art. 2532 c.c., con possibile decorrenza alla chiusura dell’esercizio in corso ove il recesso sia stato comunicato con preavviso di almeno tre mesi, ovvero, in mancanza, alla chiusura dell’esercizio successivo. (Campo da compilare: [DATA ESEGUIBILE E/MODALITÀ DI EFFICACIA])
- Iscrizione: Si dispone l’annotazione del recesso e della relativa deliberazione nella sezione “soci” del libro soci, con i dati anagrafici del socio recedente e la data di efficacia del recesso. (Campo: [DATA ISCRIZIONE LIBRO SOCI])
- Comunicazione all’interessato: Si incarica il Presidente/Amministratore [NOME COGNOME] di notificare al socio, mediante raccomandata A/R / PEC (barrare la modalità) la presente deliberazione e gli estremi dell’iscrizione nel libro soci. (Campo: [DATA E INVIO COMUNICAZIONE])
- Determinazione della partecipazione e modalità di rimborso: Si incarica il Consiglio / il Presidente di procedere alle verifiche contabili e di determinare l’importo della partecipazione sociale spettante al socio recedente, secondo quanto previsto dallo statuto sociale e dalla normativa vigente, e di proporre la seguente soluzione per il rimborso (indicare la soluzione applicabile):
a) acquisto della partecipazione da parte degli altri soci;
b) acquisto della partecipazione da parte di terzi individuati;
c) utilizzo delle riserve disponibili della Cooperativa;
d) riduzione del capitale sociale;
e) altra modalità: [DESCRIVERE].
(Campo: importo stimato [IMPORTO QUOTA] e termini proposti per il pagamento [TERMINE PER IL RIMBORSO].) - Procedura ulteriore: Qualora la determinazione del rimborso richieda atti deliberativi successivi (assemblea dei soci, variazione statuto, iscrizione in libro giornale, ecc.), si dà mandato al Presidente di convocare gli organi competenti e di curare l’esecuzione delle relative formalità.
c) Conseguenze e adempimenti in caso di rigetto
In caso di rigetto della domanda di recesso, si dispone quanto segue:
- Comunicazione motivata al socio recedente, con indicazione dei presupposti giuridici e di fatto che hanno determinato il rigetto. (Campo: [DATA INVIO COMUNICAZIONE RIGETTO])
- Si prende atto che il socio potrà proporre opposizione al Tribunale competente entro sessanta (60) giorni dal ricevimento della comunicazione di rigetto, ai sensi dell’art. 2532 c.c.
Ulteriori determinazioni
– Si incarica il Presidente di inserire nel fascicolo sociale, unitamente al presente verbale, copia della comunicazione di recesso e di ogni altra documentazione rilevante. (Campo: [ELENCO DOCUMENTI ALLEGATI])
– Si autorizza il Presidente/Amministratore delegato [NOME COGNOME] a compiere tutti gli atti necessari e consequenziali per l’esecuzione delle deliberazioni adottate, ivi comprese le comunicazioni agli organi sociali e agli uffici pubblici competenti.
Letto, approvato e sottoscritto.
Firma del Presidente
____________________________________
[NOME COGNOME] — Presidente
Firma del Segretario verbalizzante
____________________________________
[NOME COGNOME] — Segretario
Annotazioni per il libro soci
Data iscrizione nel libro soci: [DATA]
Riferimento verbale/numero protocollo: [NUMERO PROTOCOLLO / NUMERO VERBALE]
Note: [NOTE / RIEPILOGO DELIBERA PER LIBRO SOCI]
Eventuali osservazioni e verbali integrativi
[Spazio per eventuali integrazioni, decisioni successive, determinazione finale dell’importo e modalità di rimborso, con indicazione di date e firme]
Data: [DATA]
Firma per ricevuta comunicazione al socio
____________________________________
[NOME COGNOME DEL SOCIO] (ricevuta della comunicazione di cui sopra in data [DATA RICEVUTA])
Come compilare il modello Verbale recesso socio cooperativa
Per compilare correttamente il modello occorre procedere con ordine e attenzione ai requisiti formali richiesti dalla normativa e dallo statuto della cooperativa. In primo luogo verificare la completezza della comunicazione di recesso ricevuta: annotare la data di ricezione effettiva e il mezzo (raccomandata A/R o PEC) e riportare nel verbale il numero di protocollo o altro riferimento identificativo. Trascrivere con precisione i dati anagrafici del socio e gli estremi identificativi (indirizzo, codice fiscale) così da consentire l’annotazione senza ambiguità nel libro soci.
Nella sezione relativa alla costituzione del Consiglio indicare i membri presenti e assenti e, se del caso, precisare eventuali deleghe conferite; questo è essenziale per attestare la validità della deliberazione. Nel richiamare l’ordine del giorno richiamare espressamente l’art. 2532 c.c. e la natura della comunicazione (recesso), specificando che gli amministratori hanno ottanta sessanta giorni per esaminare la domanda: tale termine deve essere calcolato a partire dalla data di ricezione della comunicazione e indicato nel verbale ove rilevante per motivi di efficacia o impugnazione.
Nel descrivere gli accertamenti compiuti dalla società fornire un breve, chiaro sommario della relazione esaminatoria: verificare la qualità di socio al momento della comunicazione, eventuali pendenze mutualistiche, eventuali vincoli statutari che incidono sull’efficacia del recesso e la situazione contabile utile per determinare l’eventuale rimborso. Se il recesso riguarda rapporti mutualistici, ricordare di valutare se il termine di preavviso di tre mesi è stato rispettato, poiché questo condiziona la decorrenza degli effetti alla chiusura dell’esercizio in corso o a quello successivo.
Per la parte deliberativa indicare con chiarezza la scelta adottata dal Consiglio tra accoglimento o rigetto della domanda. In caso di accoglimento completare tutte le indicazioni operative: data di efficacia del recesso, modalità e data di iscrizione nel libro soci, incarico per la comunicazione al socio (specificare se tramite raccomandata A/R o PEC) e incarico per la determinazione contabile della partecipazione e per le soluzioni proposte al rimborso (acquisto da soci, da terzi, utilizzo riserve, riduzione del capitale o altra modalità). Se la determinazione del rimborso richiede atti successivi, prevedere il mandato al Presidente a convocare gli organi competenti e riportare i termini entro i quali questi atti dovranno essere eseguiti.
Se il Consiglio decide per il rigetto, indicare nel verbale le ragioni giuridiche e di fatto che hanno determinato tale esito e prevedere l’invio di una comunicazione motivata al socio, con l’indicazione del termine di sessanta giorni per proporre opposizione al Tribunale. Annotare nel fascicolo sociale copia della comunicazione di recesso, copia del verbale e ogni documento probatorio rilevante; per il libro soci compilare la sezione con i dati anagrafici, la data di efficacia e il riferimento al verbale o al numero di protocollo.
Nella compilazione dei campi fra parentesi quadre sostituire sempre le informazioni reali e verificabili: date, nominativi, importi stimati e termini. Evitare formule generiche: se una voce richiede di “barrare” o scegliere alternative, indicare esplicitamente la scelta adottata e allegare, se opportuno, la scansione della raccomandata o la ricevuta di consegna PEC a supporto della data di ricezione. Conservare traccia delle firme del Presidente e del Segretario verbalizzante e, se prevista, dell’avvenuta ricezione della comunicazione da parte del socio con la sua firma per ricevuta.
Infine, verificare la conformità dello statuto della cooperativa rispetto alle scelte adottate, poiché lo statuto può prevedere modalità o termini specifici diversi o integrativi rispetto alla normativa di riferimento. Quando sorgono dubbi di natura giuridica o contabile, è consigliabile richiedere consulenza legale o di un professionista contabile prima della formalizzazione definitiva degli atti.
