Il verbale di esclusione del socio in una cooperativa è il documento formale con cui l’organo competente (di norma il Consiglio di Amministrazione) registra le ragioni, la deliberazione e le determinazioni conseguenti all’esclusione di un socio. Serve a motivare in modo documentato e verificabile la decisione dell’ente, a dare prova della corretta istruttoria e a fornire al socio escluso la comunicazione scritta necessaria per l’esercizio del diritto di opposizione. Si utilizza quando i presupposti statutari o normativi per l’esclusione (per esempio gravi inadempimenti, perdita dei requisiti di ammissione o altri casi previsti dallo statuto e dall’art. 2533 c.c.) si ritengono accertati e il Consiglio deliberi l’allontanamento del socio dall’ordine sociale.
Fac simile Verbale esclusione socio cooperativa Word
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Esempio Verbale esclusione socio cooperativa
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Oggetto: Deliberazione di esclusione socio
L’anno [AAAA], il giorno [GG] del mese di [MMMM], alle ore [OO:MM], in [SEDE/INDIRIZZO], si è riunito il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa [DENOMINAZIONE COOPERATIVA], con sede legale in [COMUNE] (prov. [PROVINCIA]), in forma [ordinaria/straordinaria], regolarmente convocato ai sensi dello statuto sociale.
Sono intervenuti:
– [NOME COGNOME], Presidente;
– [NOME COGNOME], Amministratore;
– [NOME COGNOME], Amministratore;
– [NOME COGNOME], Amministratore;
Sono assenti giustificati: [NOME COGNOME] (se applicabile).
Assume la presidenza il Sig./la Sig.ra [NOME COGNOME], che nomina a redigere il presente verbale il/la Sig./Sig.ra [NOME COGNOME] in qualità di Segretario/a.
Ordine del giorno
1) Deliberazione in merito alla esclusione del socio [TITOLO E NOME COGNOME DEL SOCIO] nato/a il [DATA_NASCITA], codice fiscale [COD_FISCALE], residente in [INDIRIZZO COMPLETO], iscritto/a al libro soci con numero [N. SOCIO];
2) Eventuali e conseguenti determinazioni.
I lavori vengono aperti alle ore [OO:MM].
Il Presidente illustra i fatti e le ragioni poste a base della proposta di esclusione del socio sopra indicato, richiamando lo statuto sociale, in particolare l’art. [NUMERO_ARTICOLO] dello statuto, che prevede l’esclusione nei casi di [indicare la previsione statutaria rilevante], e l’art. 2533 cod. civ. come normativa di riferimento.
Motivazione
Il Consiglio, esaminata la documentazione presente agli atti e richiamata di seguito, prende atto dei fatti, ritenuti integranti i presupposti statutari e di legge per l’esclusione:
– Descrizione sintetica e puntuale dei fatti contestati: [DESCRIZIONE_DEI_FATTI], con indicazione di date e circostanze: [DATE, LUOGHI, EVENTI];
– Violazioni contestate rispetto a specifiche previsioni statutarie, regolamentari o deliberative: [ELENCO_VIOLAZIONI_E_RIFERIMENTI_STATUTARI];
– Documenti, comunicazioni e/o riscontri acquisiti e dalla cui valutazione emergono i fatti: [ELENCO_DOCUMENTI_CON_DATA_E_RIFERIMENTO]; (allegati: [ALLEGATI_NUMERO_E_TITOLO]);
– Eventuali precedenti provvedimenti disciplinari o richiami: [DETTAGLIO_PRECEDENTI], con date [DATE];
Il Consiglio ritiene che i fatti sopra descritti costituiscano [grave/reiterato] inadempimento degli obblighi del socio posti dallo statuto e dal rapporto cooperativevo e/o perdita dei requisiti di ammissione, nonché condotte incompatibili con l’ordinato perseguimento dello scopo sociale.
Discussione e votazione
Il Presidente dà la parola ai presenti. Dopo discussione, il Consiglio mette in votazione la proposta di esclusione del socio [NOME COGNOME].
Esito della votazione:
– Votanti presenti: [NUMERO];
– Voti favorevoli: [NUMERO];
– Voti contrari: [NUMERO];
– Astenuti: [NUMERO].
Il verbale risulta approvato con [indicare maggioranza] e, pertanto, il Consiglio delibera quanto segue.
Deliberazione
Il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa [DENOMINAZIONE COOPERATIVA], riunito in data [DATA], visto lo statuto sociale (art. [NUMERO_ARTICOLO] e rubriche correlate), richiamato l’art. 2533 cod. civ., esaminata la documentazione agli atti e risultate comprovate le ragioni di seguito indicate, delibera, per le motivazioni esposte nel presente verbale che qui si intendono integralmente richiamate:
1) Di escludere dall’ordine sociale il socio [TITOLO E NOME COGNOME], codice fiscale [COD_FISCALE], iscritto al libro soci con n. [N. SOCIO], con effetto a decorrere dalla data di comunicazione del presente provvedimento al socio medesimo;
2) Di dare mandato al Presidente pro tempore di provvedere, senza ritardo, a comunicare al socio interessato, a mezzo lettera raccomandata con avviso di ricevimento o altro idoneo mezzo scritto di comprovata ricezione, copia del presente verbale e dei documenti essenziali che hanno formato oggetto della valutazione, con espressa indicazione dei motivi dell’esclusione e del riferimento agli estremi statutari e normativi (in particolare art. [NUMERO_ARTICOLO] dello statuto e art. 2533 cod. civ.);
3) Di informare, nella comunicazione di cui al punto precedente, il socio che egli può proporre opposizione avanti al Tribunale competente entro sessanta (60) giorni dalla data di ricezione della comunicazione stessa, ai sensi di legge;
4) Di incaricare il Presidente di compiere tutte le ulteriori attività necessarie per l’esecuzione della presente deliberazione e per l’aggiornamento dei registri sociali e contabili in relazione alla cessazione della qualità di socio, nonché di acquisire eventuali note o documenti integrativi ai fini della comunicazione;
5) Di allegare il presente verbale al libro verbali del Consiglio di Amministrazione e di depositarne copia agli atti sociali.
Conseguenze patrimoniali e operative
Il Consiglio prende atto che le eventuali conseguenze patrimoniali della esclusione, compresi i rapporti relativi al versamento delle quote, ai rimborsi e ad altre posizioni economiche, saranno regolate secondo quanto previsto dallo statuto sociale e dalla normativa applicabile, ferma la possibilità di ogni azione a tutela dei diritti sociali e patrimoniali della Cooperativa.
Elenco dei documenti acquisiti agli atti e a supporto della deliberazione
1) [DESCRIZIONE_DOCUMENTO_1] (data [DATA]);
2) [DESCRIZIONE_DOCUMENTO_2] (data [DATA]);
3) [ALTRO_DOCUMENTO] (data [DATA]);
(Allegare copia: Sì/No)
Dichiarazione finale
Non essendovi altro da deliberare, il presente verbale viene approvato e sottoscritto alle ore [OO:MM].
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Presidente
[FIRMA E NOME COGNOME]
Il Segretario
[FIRMA E NOME COGNOME]
Luogo e data: [COMUNE], lì [GG/MM/AAAA]
ALLEGATO A: FAC-SIMILE COMUNICAZIONE SCRITTA AL SOCIO (RACCOMANDATA A/R O MEZZO DI CONFERMATA RICEZIONE)
Spett.le Sig./Sig.ra [TITOLO E NOME COGNOME]
Residente in [INDIRIZZO COMPLETO]
Codice fiscale: [COD_FISCALE]
Oggetto: Comunicazione di deliberazione di esclusione dal socio della Cooperativa [DENOMINAZIONE COOPERATIVA] – ai sensi dell’art. [NUMERO_ARTICOLO] statuto e dell’art. 2533 c.c. – avviso di termine per opposizione.
Con la presente la informiamo che il Consiglio di Amministrazione della Cooperativa [DENOMINAZIONE COOPERATIVA], nella seduta del [DATA_DELIBERA], ha deliberato l’esclusione della Sua qualità di socio ai sensi dell’art. [NUMERO_ARTICOLO] dello statuto sociale e dell’art. 2533 del codice civile, per le seguenti ragioni e fatti posti a base della deliberazione:
1) [DESCRIZIONE DETTAGLIATA DEI FATTI E DELLE VIOLAZIONI] (con indicazione di date, circostanze e comportamenti contestati);
2) Documentazione e riscontri considerati: [ELENCO DOCUMENTI PRINCIPALI ALLEGATI, CON DATE E BREVE DESCRIZIONE] (in allegato: copia del verbale di deliberazione e documenti essenziali).
La deliberazione è stata adottata dal Consiglio di Amministrazione in data [DATA_DELIBERA] ed è allegata alla presente copia del verbale.
Si richiede di prendere atto che, ai sensi di legge, Lei ha la facoltà di proporre opposizione avanti al Tribunale competente entro sessanta (60) giorni dalla data di ricezione della presente comunicazione. Per eventuali chiarimenti o per produrre documentazione a Sua difesa, potrà contattare la scrivente Cooperativa all’indirizzo [INDIRIZZO_COOPERATIVA], tel. [NUMERO_TELEFONO], e-mail [INDIRIZZO_EMAIL].
Distinti saluti.
Per la Cooperativa [DENOMINAZIONE COOPERATIVA]
Il Presidente
[FIRMA E NOME COGNOME]
Allegati:
1) Copia verbale di deliberazione del Consiglio di Amministrazione in data [DATA_DELIBERA];
2) Documenti acquisiti e rilevanti n. [N.], elenco: [ELENCO_ALLEGATI].
Ricevuta lì, [DATA RICEZIONE]
Firma del destinatario per ricevuta (se applicabile): _____________________
Come compilare il modello Verbale esclusione socio cooperativa
La compilazione del verbale richiede attenzione formale e sostanziale: è necessario descrivere con precisione i fatti, le prove raccolte e i riferimenti statutari e normativi che giustificano l’esclusione. Innanzitutto occorre indicare chiaramente data, ora e luogo della seduta, i nomi dei partecipanti e le eventuali giustificazioni di assenza; questi elementi costituiscono la cornice formale della deliberazione e sono utili per la validità procedurale. Nella parte motivazionale bisogna riportare una sintesi puntuale dei fatti contestati, con riferimenti cronologici e documentali, evitando formule generiche: la motivazione deve consentire a un terzo di comprendere perché i comportamenti contestati integrano le ipotesi di esclusione previste dallo statuto e, se del caso, dall’art. 2533 c.c. È fondamentale richiamare espressamente gli articoli statutari invocati e spiegare il nesso tra le condotte contestate e le fattispecie previste dallo statuto.
La sezione relativa ai documenti acquisiti deve elencare i mezzi di prova, specificandone la data e la natura (comunicazioni scritte, email, verbali, contratti, rapporti interni), e indicare quali copie vengono allegate alla comunicazione al socio. Questo accorgimento è utile sia per la completezza dell’istruttoria sia per fornire al socio tutti gli elementi per esercitare il diritto di difesa. Nella parte dispositiva il verbale deve contenere la delibera formale di esclusione, l’indicazione dei poteri conferiti al Presidente per la comunicazione al socio e per gli adempimenti conseguenti, nonché le istruzioni per l’aggiornamento dei registri sociali e contabili.
La comunicazione al socio deve essere redatta in forma scritta e notificata con modalità idonee a provarne la ricezione (raccomandata A/R o altro mezzo di confermata ricezione); nella lettera va ripresa la motivazione essenziale, indicati i documenti principali in allegato e informato il destinatario del termine di sessanta giorni per proporre opposizione al Tribunale. Per ridurre il rischio di impugnativa per carenza motivazionale, il linguaggio deve essere preciso, non emotivo, e documentato con riferimenti puntuali a date, atti e disposizioni statutarie. Infine, dopo l’invio della comunicazione, è opportuno annotare la data di ricezione e conservare le ricevute, aggiornare il libro soci e gli altri registri obbligatori, e predisporre eventuali misure interne per la gestione delle conseguenze patrimoniali e operative derivanti dall’esclusione. Se emergono dubbi sulla correttezza procedurale o sul contenuto motivazionale, è consigliabile richiedere un parere legale prima di procedere con la notifica definitiva.
