Il “Verbale nomina procuratore S.r.l.” è il documento interno con cui l’organo amministrativo della società nomina una persona (procuratore) ad agire in nome e per conto della società per specifici atti e operazioni. Serve a definire con chiarezza le generalità del procuratore, la portata dei poteri conferiti, eventuali limiti, la decorrenza e la durata dell’incarico, nonché le modalità di iscrizione al Registro delle Imprese per rendere opponibili ai terzi le eventuali limitazioni. Si utilizza ogniqualvolta la società intende delegare rappresentanza per la gestione ordinaria o per atti specifici, nonché quando è necessario predisporre la documentazione da allegare alla pratica camerale.
Fac simile Verbale nomina procuratore SRL Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word pronto per essere scaricato e compilato con i dati della società e del procuratore. Utilizzare il modello come traccia da adattare al caso concreto e, se necessario, da verificare con il proprio notaio o consulente legale.
Esempio Verbale nomina procuratore SRL
VERBALE DI NOMINA PROCURATORE
Data: [DATA]
Luogo: [COMUNE], [INDIRIZZO COMPLETO]
Ora: [ORA]
Società: [DENOMINAZIONE SOCIETÀ] S.r.l.
Sede legale: [SEDE LEGALE – VIA, N. CIVICO, CAP, COMUNE (PROV.)]
Codice fiscale / Partita IVA: [CF/P.IVA]
Iscrizione Registro delle Imprese di: [CAMERA DI COMMERCIO] n. [NUMERO ISCRIZIONE]
Numero REA: [NUMERO REA]
Capitale sociale: € [IMPORTO] (interamente sottoscritto / versato)
Presiede la riunione: [NOME E COGNOME DEL PRESIDENTE] in qualità di [CARICA]
Funge da segretario verbalizzante: [NOME E COGNOME DEL SEGRETARIO] in qualità di [CARICA]
Intervengono gli amministratori/signori presenti:
[NOME E COGNOME] – Carica: [ES. Amministratore Unico/Consigliere]
[NOME E COGNOME] – Carica: […]
(Indicare gli ulteriori presenti e specificare eventuali assenti con motivo)
Constatato e considerato quanto segue
Premesso che:
a) la società, nell’interesse della propria operatività e per la più efficiente gestione dei rapporti con terzi (banche, clienti, fornitori, pubbliche amministrazioni), ritiene opportuno conferire specifiche procure per lo svolgimento di determinati atti e operazioni;
b) lo statuto sociale, all’art. [INDICARE ARTICOLO], attribuisce all’organo amministrativo la facoltà di nominare procuratori e di determinare limiti e poteri relativi;
c) è necessario altresì provvedere all’eventuale iscrizione al Registro delle Imprese della nomina, ai sensi dell’art. 2206 cod. civ. e della prassi camerale in materia;
Tutto quanto premesso, l’organo amministrativo, riunitosi con le presenze sopra indicate e nel rispetto delle norme statutarie e di legge, prende le deliberazioni che seguono.
Deliberazioni
1) Nomina
L’organo amministrativo delibera di nominare quale Procuratore della società il/la sig./sig.ra:
Nome e Cognome: [NOME COGNOME]
Nato/a a: [LUOGO DI NASCITA] (Prov. [PROVINCIA]) il: [DATA DI NASCITA]
Codice fiscale: [CODICE FISCALE]
Residente in: [COMUNE], [INDIRIZZO COMPLETO]
Domicilio professionale (se diverso): [INDIRIZZO]
La carica attribuita dovrà essere annotata con il codice carica per il Registro delle Imprese: [PC] (Procuratore) ovvero codice stabilito dalla Camera di Commercio competente.
2) Poteri attribuiti
Si conferiscono al/alla suddetto/a procuratore i seguenti poteri, da esercitarsi con le modalità di firma indicate (specificare firma individuale o congiunta):
a) rappresentare la società in tutti gli atti di ordinaria amministrazione connessi alla gestione corrente dell’impresa;
b) sottoscrivere contratti di acquisto, vendita, fornitura di beni e servizi e relativi ordini, preventivi e conferme d’ordine, fino all’importo massimo per singola operazione di € [IMPORTO LIMITE] (ove si intenda porre un limite);
c) rapportarsi e rappresentare la società presso istituti di credito, con facoltà di aprire, movimentare e chiudere conti correnti, emettere e girare assegni, disporre bonifici e altre disposizioni bancarie entro il limite di € [IMPORTO LIMITE] per singola operazione;
d) presentare e sottoscrivere dichiarazioni, istanze, comunicazioni e documentazione presso pubbliche amministrazioni, enti previdenziali e assicurativi, nonché sottoscrivere procure speciali e dichiarazioni connesse alle attività sopra descritte;
e) compiere ogni atto necessario o comunque utile per l’esecuzione delle facoltà precedenti, ivi compresa la sottoscrizione di documenti, registrazioni, volture, comunicazioni e ogni altro atto strumentale.
Eventuali limiti o esclusioni specifiche dei poteri (se applicabili) vengono stabiliti come segue:
[INDICARE EVENTUALI LIMITI, ESCLUSIONI, VINCOLI PARTICOLARI]
3) Decorrenza e durata
La presente nomina decorre dal: [DATA DECORRENZA]
La durata dell’incarico è fissata fino a: [DATA TERMINE] / ovvero fino a revoca da parte dell’organo amministrativo.
La nomina potrà essere revocata in qualsiasi momento dall’organo competente, fermo restando quanto previsto dall’art. 2206 cod. civ. in ordine all’opponibilità ai terzi delle limitazioni non iscritte.
4) Registrazione e adempimenti camerali
L’organo amministrativo conferisce mandato al/alla legale rappresentante pro tempore, nonché al notaio che sarà incaricato, affinché provvedano, congiuntamente e nei termini di legge, al deposito e all’iscrizione della presente nomina presso il competente Registro delle Imprese, mediante presentazione telematica del codice atto A12, del Modulo S2 e dell’Intercalare P relativo al procuratore nominato, indicando i dati anagrafici, il domicilio, la carica, la data della nomina, la durata dell’incarico e i poteri attribuiti, nonché allegando copia informatica in formato PDF/A dell’atto notarile di nomina sottoscritta digitalmente dal notaio, e ogni altro documento richiesto dalla normativa e dalla prassi camerale vigente.
5) Deposito della procura
Si dispone che la procura, ove necessaria ai fini dell’opponibilità verso terzi delle eventuali limitazioni, venga redatta con sottoscrizione autenticata del preponente e depositata ai sensi dell’art. 2206 cod. civ. presso il Registro delle Imprese, secondo le modalità indicate alla precedente deliberazione.
6) Mandato per l’esecuzione delle iscrizioni
L’organo amministrativo incarica il/la sig./sig.ra [NOME E COGNOME DEL LEGALE RAPPRESENTANTE PRO TEMPORE] in qualità di [CARICA] di compiere tutti gli atti occorrenti per l’esecuzione delle presenti deliberazioni, inclusa la sottoscrizione degli atti notarili necessari, la trasmissione telematica della pratica camerale e il ritiro delle relative copie e comunicazioni.
Dichiarazione di accettazione della nomina
Io sottoscritto/a [NOME COGNOME DEL PROCURATORE], nato/a a [LUOGO] il [DATA], codice fiscale [CODICE FISCALE], residente in [INDIRIZZO], accetto la nomina a Procuratore conferita con il presente verbale, dichiarando di assumere i relativi incarichi e responsabilità. Dichiaro altresì di eleggere domicilio per le comunicazioni inerenti l’incarico presso: [INDIRIZZO PER DOMICILIO] e di essere a conoscenza della necessità, ai fini dell’opponibilità delle eventuali limitazioni, dell’iscrizione della procura presso il Registro delle Imprese ai sensi dell’art. 2206 cod. civ.
Luogo e data di accettazione: [COMUNE], [DATA]
Firma del Procuratore: ____________________________
Chiusura della seduta
Non essendovi ulteriori argomenti da trattare, la seduta viene tolta alle ore [ORA FINE].
Letto, approvato e sottoscritto.
Il Presidente: ____________________________ [NOME E COGNOME]
Il Segretario: ____________________________ [NOME E COGNOME]
Per presa d’atto e adempimenti:
Il Legale Rappresentante pro tempore incaricato del deposito: ____________________________ [NOME E COGNOME] (Firma)
Notaio incaricato per la forma e il deposito (se già individuato):
Nome e Cognome / Studio: [NOME NOTAIO / STUDIO]
Indirizzo: [INDIRIZZO STUDIO NOTAIO]
Firma / Timbro: ____________________________
Riferimenti normativi richiamati:
Art. 2206 c.c. (sul deposito della procura e opponibilità delle limitazioni)
Art. 2207 c.c. (richiamo in tema di institori e procuratori)
Allegati (da depositare con la pratica camerale):
Copia del presente verbale sottoscritta; Modulo S2 compilato; Intercalare P per il procuratore nominato; copia informatica in formato PDF/A dell’atto notarile di nomina, sottoscritta digitalmente dal notaio; eventuale documentazione aggiuntiva richiesta dalla Camera di Commercio competente.
Spazio per timbri e annotazioni della Camera di Commercio:
[AREA RISERVATA PER ANNOTAZIONI E TIMBRI]
Come compilare il modello Verbale nomina procuratore SRL
La compilazione del verbale richiede precisione e coerenza con le esigenze operative e con le norme societarie applicabili. Occorre innanzitutto riportare esattamente i dati identificativi della società (denominazione completa, sede legale, codice fiscale/partita IVA, numero REA, numero di iscrizione al Registro delle Imprese e indicazione del capitale sociale) perché tali informazioni verranno utilizzate anche nei moduli camerali. Nella sezione relativo alle presenze è fondamentale indicare la composizione dell’organo amministrativo intervenuto, la carica del presidente della seduta e del segretario verbalizzante; se vi sono assenti giustificati, il verbale dovrebbe contenerne il motivo per completezza di documentazione.
Per il procuratore nominato il verbale deve riportare le generalità complete (nome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza e domicilio professionale se diverso) e la specifica della carica attribuita con il codice carica da utilizzare per l’iscrizione al Registro delle Imprese (di norma “PC” per procuratore). La parte più delicata riguarda la descrizione dei poteri: è consigliabile formulare i poteri in modo chiaro e misurabile, distinguendo tra atti di ordinaria amministrazione e atti di straordinaria amministrazione, specificando eventuali limiti economici per singola operazione e la modalità di sottoscrizione (firma individuale o congiunta). Qualunque esclusione o vincolo operativo deve essere espressamente indicato nel verbale per evitare incertezze interpretative.
Sulla decorrenza e la durata dell’incarico il modello deve indicare la data di decorrenza e la scadenza o la clausola “fino a revoca” se si intende lasciare l’incarico indefinito salvo revoca. Va richiamata la regola dell’art. 2206 c.c.: le limitazioni non annotate nel deposito non sono opponibili ai terzi, per cui, se la procura contiene limitazioni rilevanti, è opportuno prevedere il deposito della procura autenticata e l’iscrizione al Registro delle Imprese.
Per gli adempimenti camerali il verbale dovrebbe conferire mandato al legale rappresentante pro tempore e, se necessario, al notaio incaricato di curare il deposito telematico della pratica secondo la prassi della Camera di Commercio: codice atto A12, compilazione del Modulo S2 e predisposizione dell’Intercalare P con i dati del procuratore, oltre all’allegazione della copia informatica in formato PDF/A dell’atto notarile sottoscritta digitalmente dal notaio. È buona pratica indicare nel verbale la documentazione che dovrà essere inviata e incaricare esplicitamente i soggetti che effettueranno la trasmissione.
Prima della sottoscrizione finale, verificare la coerenza del testo con lo statuto sociale: se lo statuto attribuisce competenze specifiche o limita la possibilità di conferire procure, il verbale dovrà rispettare tali previsioni. In presenza di poteri verso istituti di credito è opportuno specificare i limiti operativi e le modalità di accesso ai conti correnti; per atti che richiedono particolari formalità (ad esempio atti immobiliari o costituzione di garanzie) il verbale deve rinviare alla necessità di un atto notarile o di ulteriori approvazioni societarie.
Infine, si raccomanda di far visionare il testo al notaio o al consulente societario prima del deposito: il notaio potrà indicare eventuali integrazioni necessarie per la corretta produzione della copia informatica in PDF/A e per l’iscrizione, mentre il consulente potrà verificare la corretta delimitazione dei poteri e dei limiti, riducendo il rischio di contestazioni o di inefficacia rispetto agli scopi pratici per cui la procura è conferita.
