Il presente documento è un fac‑simile del verbale dell’assemblea dei soci per la messa in liquidazione di una Società a Responsabilità Limitata (S.R.L.) senza l’intervento del notaio. Serve a formalizzare l’accertamento della causa di scioglimento, la delibera di apertura della liquidazione, la nomina dei liquidatori e i relativi poteri, nonché gli adempimenti successivi ai fini dell’iscrizione presso il Registro delle Imprese. Il modello è utilizzabile esclusivamente per le cause di scioglimento tipiche previste dall’art. 2484 c.c. (es. decorso del termine, impossibilità dell’oggetto sociale, inattività dell’assemblea, capitale sotto il minimo legale), nei casi in cui la normativa e la prassi camerale consentono il deposito telematico senza forma notarile.
Fac simile Verbale messa in liquidazione SRL senza notaio Word
Di seguito è disponibile il fac‑simile in formato Word pronto per la compilazione: contiene tutte le sezioni utili (intestazione societaria, presenti, ordine del giorno, delibere, poteri dei liquidatori, firme, dichiarazioni di accettazione e dichiarazioni per il deposito telematico). Scaricare il modello e compilarlo seguendo le istruzioni previste dalla legge e dalla Camera di Commercio competente.
Esempio Verbale messa in liquidazione SRL senza notaio
VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI
della società ____________________________________________ S.R.L.
con sede legale in ______________________________________ (Prov. ____)
iscritta al Registro delle Imprese di ____________________ – REA n. ___________ – C.F./P.IVA ___________________
Luogo: ___________________________
Data: [DATA] Ora: [ORA]
Il giorno [DATA], alle ore [ORA], in [INDIRIZZO COMPLETO], si sono riuniti i soci della società sopra indicata, previa convocazione effettuata in data [DATA CONVOCAZIONE] con le modalità previste dallo statuto/legge.
Presiede l’assemblea il Sig./la Sig.ra ______________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in ______________________________, in qualità di [AMMINISTRATORE/Presidente dell’assemblea] e funge da segretario il Sig./la Sig.ra ______________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in ______________________________.
Sono inoltre presenti i signori soci e/o rappresentanti come di seguito indicati (indicare nominativi, quote detenute e modalità di partecipazione):
- Nome e Cognome: ____________________________ – Qualità: _________________ – Quote rappresentate: ________ (% o importo) – Documento: __________________
- Nome e Cognome: ____________________________ – Qualità: _________________ – Quote rappresentate: ________ (% o importo) – Documento: __________________
- [INSERIRE ELENCO COMPLETO]
Constatato e verbale il numero dei presenti e delle quote rappresentate, il presidente dichiara aperta la seduta e illustra l’ordine del giorno:
Ordine del giorno:
- Accertamento della causa di scioglimento ai sensi dell’art. 2484 c.c., n. __ (indicare il numero e la causa: es. decorso del termine di durata, impossibilità dell’oggetto sociale, inattività dell’assemblea, capitale sociale sceso sotto il minimo legale, ecc.);
- Delibera di scioglimento della società e apertura della liquidazione;
- Nomina di uno o più liquidatori, determinazione di poteri, modalità di funzionamento e relativo compenso;
- Conferimento degli incarichi per gli adempimenti di deposito presso il Registro delle Imprese e disposizioni sulla tenuta della contabilità e redazione dei bilanci di liquidazione;
- Varie ed eventuali.
Il presidente prende la parola e riferisce quanto segue: che sussiste la seguente causa di scioglimento prevista dall’art. 2484 c.c., n. __: [DESCRIZIONE DELLA CAUSA DI SCIOLGIMENTO] (dichiarazione di accertamento redatta dagli amministratori in data [DATA] allegata).
Deliberazioni
1) Accertamento della causa di scioglimento
L’assemblea, udita la relazione del Presidente e preso atto della dichiarazione di accertamento redatta dagli amministratori in data [DATA], con voti favorevoli __, contrari __, astenuti __ (quote favorevoli ______ su ______ del capitale sociale), con la maggioranza prevista dallo statuto/legge, delibera di accertare che sussiste la causa di scioglimento indicata in premessa ai sensi dell’art. 2484 c.c., n. __.
2) Scioglimento della società e apertura della liquidazione
L’assemblea, con voti favorevoli __, contrari __, astenuti __ (quote favorevoli ______ su ______ del capitale sociale), delibera lo scioglimento della società e l’apertura della sua liquidazione a far data dalla iscrizione della presente delibera nel Registro delle Imprese ovvero, ove richiesto dalla normativa vigente, dalla data di efficacia risultante dall’iscrizione.
3) Nomina dei liquidatori e determinazione dei poteri
L’assemblea nomina quali liquidatori della società i seguenti soggetti:
-
Nome e Cognome: ____________________________
Nato/a a: __________________ il __/__/____
Residente in: ______________________________
Codice Fiscale/P.IVA: _______________________ -
Nome e Cognome: ____________________________
Nato/a a: __________________ il __/__/____
Residente in: ______________________________
Codice Fiscale/P.IVA: _______________________
[I NOMINATIVI SOPRA RIPORTATI SONO DA ADATTARE SE SI NOMINA UN SOLO LIQUIDATORE O PIÙ LIQUIDATORI]
I liquidatori accettano l’incarico con riserva dell’espressa accettazione sottoscritta in calce al presente verbale e si impegnano ad adempiere agli obblighi previsti dalla legge.
Allo/agli stesso/i liquidatore/i vengono conferiti i più ampi poteri per la gestione della liquidazione, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti poteri:
- rappresentare la società in tutte le sedi e nei confronti di terzi e di pubbliche amministrazioni;
- compiere e disporre ogni atto necessario o utile alla liquidazione dell’attivo e all’estinzione del passivo, inclusa la vendita e la permuta di beni mobili e immobili, la riscossione di crediti e l’incasso di somme dovute alla società;
- dare, rilasciare e ricevere quietanze, transigere, rinunciare, compiere riconoscimenti di debiti e crediti, instaurare, proseguire e definire giudizi, concordare transazioni;
- assumere a beneficio della liquidazione professionisti, consulenti, procuratori e incaricati e determinare i relativi compensi;
- aprire e movimentare conti correnti bancari e postali intestati alla società in liquidazione, disporre pagamenti e incassi e gestire rapporti finanziari;
- redigere l’inventario iniziale, i rendiconti periodici di liquidazione e i bilanci di liquidazione;
- richiedere e ottenere dalle autorità competenti ogni autorizzazione prevista per l’espletamento delle attività di liquidazione;
- compiere ogni altro atto necessario o opportuno per il regolare svolgimento della liquidazione.
La sede della liquidazione è fissata in ___________________________. I liquidatori possono stabilire sedi secondarie ove necessario.
4) Compenso e rimborso spese
L’assemblea determina il compenso del/dei liquidatore/i come segue: [INDICARE CRITERI] e/o importo forfettario: [IMPORTO] oltre rimborso spese documentate; ovvero delega ai liquidatori la determinazione del compenso in misura congrua, da comunicare e sottoporre all’approvazione dell’assemblea/soci.
5) Adempimenti contabili e amministrativi
I liquidatori sono incaricati di predisporre:
- l’inventario iniziale della liquidazione entro [TERMINE] dalla data di nomina;
- i rendiconti periodici secondo le scadenze e modalità concordate;
- il/i bilancio/i finale/i di liquidazione e la proposta di riparto, nonché ogni atto propedeutico alla cancellazione della società dal Registro delle Imprese.
I liquidatori provvederanno altresì a dare esecuzione a tutti gli adempimenti previsti dalla normativa vigente in materia di liquidazione, ivi compresi i depositi al Registro delle Imprese e le comunicazioni previste dagli artt. 2490 e ss. c.c., ove applicabili.
6) Deposito e iscrizione presso il Registro delle Imprese
L’assemblea dispone che il presente verbale e la documentazione correlata siano depositati presso il Registro delle Imprese mediante procedura telematica, con l’utilizzo del modello S3, ai fini dell’iscrizione dello scioglimento e della nomina dei liquidatori. A tal fine si dispone che gli amministratori pro-tempore procedano, entro i termini di legge, al deposito telematico della seguente documentazione:
- il presente verbale sottoscritto;
- la dichiarazione di accertamento della causa di scioglimento redatta dagli amministratori in data [DATA];
- le dichiarazioni di accettazione del/dei liquidatore/i sottoscritte dagli stessi;
- le eventuali ulteriori dichiarazioni richieste per l’iscrizione della nomina dei liquidatori (es. dichiarazioni circa l’inesistenza di cause ostative, domicilio eletto, ecc.).
Si demanda ai liquidatori e/o agli amministratori ogni ulteriore atto necessario per la regolare iscrizione della presente delibera nel Registro delle Imprese, comprensivo dell’eventuale integrazione documentale richiesta dalla Camera di Commercio competente.
7) Varie ed eventuali
[INSERIRE EVENTUALI DELIBERE AGGIUNTIVE]
Esito delle votazioni
La deliberazione di scioglimento e nomina dei liquidatori è approvata con il seguente risultato:
- voti favorevoli: ______ (quote rappresentate ______);
- voti contrari: ______ (quote rappresentate ______);
- astensioni: ______ (quote rappresentate ______).
Letto, approvato e sottoscritto.
Il sottoscritto/a Presidente e il sottoscritto/a Segretario redigono il presente verbale che, dopo la lettura, viene approvato e sottoscritto come segue.
Luogo e data: ____________________, li __/__/____
Il Presidente dell’Assemblea
Firma: ______________________________
Nome e Cognome: _____________________
Qualifica: ___________________________
Il Segretario dell’Assemblea
Firma: ______________________________
Nome e Cognome: _____________________
Qualifica: ___________________________
Firme dei soci presenti (o dei loro delegati)
- ____________________________________ – firma – quota: ______
- ____________________________________ – firma – quota: ______
- ____________________________________ – firma – quota: ______
- [INSERIRE SPAZI PER TUTTE LE FIRME]
Dichiarazione di accettazione della carica di liquidatore
Io sottoscritto/a, Nome e Cognome: ____________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in ____________________________, codice fiscale ____________________, dichiaro di accettare la nomina a liquidatore della società __________________________________ S.r.l. e di assumere l’incarico alle condizioni indicate nel presente verbale.
Data: __/__/____
Firma: ______________________________
Dichiarazione di accettazione della carica di liquidatore
Io sottoscritto/a, Nome e Cognome: ____________________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, residente in ____________________________, codice fiscale ____________________, dichiaro di accettare la nomina a liquidatore della società __________________________________ S.r.l. e di assumere l’incarico alle condizioni indicate nel presente verbale.
Data: __/__/____
Firma: ______________________________
Dichiarazione degli amministratori ai fini del deposito telematico
Gli amministratori sottoscritti dichiarano di aver redatto la presente delibera e la dichiarazione di accertamento della causa di scioglimento in data [DATA], e di provvedere al deposito telematico presso il Registro delle Imprese mediante modello S3 della seguente documentazione: verbale, dichiarazione di accertamento, dichiarazioni di accettazione del/dei liquidatore/i e ogni altro documento richiesto per l’iscrizione.
Data: __/__/____
Firma dell’Amministratore pro-tempore: ______________________________
Nome: ______________________________________
Spazio riservato per l’uso della Camera di Commercio / Registro delle Imprese
Data deposito telematico (S3): __/__/____
Protocollo Registro Imprese: ____________________
Note: ____________________________________________________________
Come compilare il modello Verbale messa in liquidazione SRL senza notaio
La compilazione del verbale richiede attenzione formale e conformità alle regole civilistiche e alla prassi camerale. Prima di tutto verificare che la causa di scioglimento sia una di quelle tipiche previste dall’art. 2484 c.c.; solo in tali ipotesi la prassi consente, di norma, la redazione di un verbale semplice senza atto notarile e il successivo deposito telematico con modello S3. Gli amministratori devono predisporre e sottoscrivere una dichiarazione di accertamento della causa di scioglimento, indicandone data e motivazione, che sarà allegata al verbale per il deposito.
Nel corpo del verbale inserire i dati identificativi completi della società (denominazione, sede, numero REA, codice fiscale/partita IVA), il luogo, la data e l’ora della riunione, nonché l’elenco dei presenti con l’indicazione delle quote rappresentate e della qualità (socio o delegato). È essenziale verbalizzare il quorum costitutivo e deliberativo e riportare il contenuto della relazione del presidente o dell’amministratore che illustra la causa di scioglimento. Le delibere votate devono indicare il risultato numerico della votazione (voti favorevoli, contrari, astenuti) e, laddove utile, le quote corrispondenti.
Per la nomina dei liquidatori indicare nominativo, luogo e data di nascita, domicilio, codice fiscale o partita IVA, specificando se si tratta di un unico liquidatore o di più soggetti e adattando il testo dei poteri di conseguenza. I poteri conferiti devono essere chiari e completi: rappresentanza attiva e passiva, compimento di atti di liquidazione dell’attivo e estinzione del passivo, possibilità di assumere professionisti, apertura e gestione di conti bancari, predisposizione inventario e rendiconti, nonché ogni altra attribuzione necessaria alla gestione della procedura di liquidazione. Indicare la sede della liquidazione e la possibilità per i liquidatori di stabilire sedi secondarie.
Il compenso dei liquidatori può essere determinato in modo forfettario, parametrico o rimesso alla determinazione degli stessi, con clausole relative al rimborso delle spese documentate; riportare la soluzione scelta in modo esplicito. Definire obblighi temporali quali i termini per la redazione dell’inventario iniziale, dei rendiconti periodici e del bilancio finale di liquidazione, che saranno necessari per la chiusura e la cancellazione della società dal Registro delle Imprese.
Per il deposito telematico è obbligatorio allegare al modello S3 il verbale sottoscritto, la dichiarazione di accertamento della causa di scioglimento, le dichiarazioni di accettazione dei liquidatori e ogni altra dichiarazione richiesta dalla Camera di Commercio competente (ad esempio l’assenza di cause ostative, il domicilio eletto, eventuali documenti integrativi). Gli amministratori pro-tempore o i liquidatori devono curare il deposito nei termini di legge; l’efficacia dello scioglimento decorre, di norma, dall’iscrizione nel Registro delle Imprese salvo diversa previsione normativa.
Assicurarsi che le firme richieste appaiano tutte sul verbale (presidente, segretario, soci presenti o delegati) e che le dichiarazioni di accettazione della carica siano sottoscritte e datate dai liquidatori nominati. Conservare copia completa della documentazione depositata e annotare il protocollo di iscrizione e la data di deposito forniti dalla Camera di Commercio. Infine, ricordare che, se lo statuto o norme speciali richiedono la forma notarile, o se la causa di scioglimento non rientra tra quelle semplificate, occorrerà invece procedere con atto notarile; in caso di dubbi sulla procedura applicabile è consigliabile richiedere consulenza legale o all’ufficio della Camera di Commercio competente.
