Il verbale di riconsegna di un bene immobile in leasing è un documento formale che viene redatto al termine del contratto di leasing immobiliare, quando l’utilizzatore restituisce l’immobile alla società di leasing. Questo atto certifica lo stato dell’immobile al momento della consegna, attestando che l’utilizzatore ha effettivamente riconsegnato il bene e descrivendo le condizioni in cui si trova. Serve a tutelare entrambe le parti, poiché permette di accertare l’eventuale presenza di danni, difformità o mancanze rispetto a quanto previsto dal contratto, e costituisce la base per eventuali richieste di risarcimento o per la restituzione del deposito cauzionale.
Fac simile verbale riconsegna bene immobile in leasing
VERBALE DI RICONSEGNA BENE IMMOBILE IN LEASING
Tra
La società di leasing: ______________
con sede legale in ______________,
Codice fiscale/Partita IVA ______________,
rappresentata dal Sig./Sig.ra ______________ (di seguito “Concedente”)
e
Il locatario: ______________
nato/a a ______________ il __/__/____,
residente in ______________,
Codice fiscale/Partita IVA ______________,
rappresentato da ______________ (se persona giuridica)
(di seguito “Utilizzatore”)
si redige il presente verbale di riconsegna relativo al contratto di leasing n. ______________ stipulato in data __/__/____ avente ad oggetto l’immobile sito in ______________, identificato al Catasto Fabbricati al foglio ____, particella ____, subalterno ____.
In data __/__/____, alle ore __:__, l’Utilizzatore riconsegna al Concedente l’immobile sopra descritto, il quale viene accettato dal Concedente nelle seguenti condizioni:
Condizioni generali dell’immobile: _________________________________________________________________________________________
Eventuali danni riscontrati: _____________________________________________________________________________________________
Chiavi riconsegnate n. ____
Accessori e pertinenze riconsegnati: ____________________________________________________________________________________
Letture contatori alla data odierna:
– Energia elettrica: ______________
– Acqua: ______________
– Gas: ______________
Eventuali osservazioni/riserve: __________________________________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ______________, data __/__/____
Per il Concedente
_______________________
Per l’Utilizzatore
_______________________
Come scrivere un verbale riconsegna bene immobile in leasing
Un verbale di riconsegna di un bene immobile in leasing rappresenta un documento fondamentale che sancisce ufficialmente la restituzione dell’immobile dal conduttore (utilizzatore) alla società di leasing al termine del contratto o in caso di risoluzione anticipata. Al suo interno, il verbale deve riportare con precisione l’identificazione delle parti coinvolte, ossia la società concedente e l’utilizzatore, specificando i loro dati anagrafici e i riferimenti al contratto di leasing originario, come data di stipula, numero e oggetto del contratto. È essenziale che venga descritto in modo puntuale l’immobile oggetto di riconsegna, fornendo gli estremi catastali, l’indirizzo esatto, eventuali pertinenze e accessori, nonché la destinazione d’uso prevista dal contratto.
Un aspetto centrale del verbale riguarda la descrizione accurata dello stato di conservazione e manutenzione dell’immobile al momento della riconsegna. In questa sezione si documentano le condizioni generali degli ambienti interni ed esterni, delle strutture portanti, degli impianti (elettrico, idraulico, termico, ecc.), delle finiture e di ogni elemento accessorio, confrontandole con quanto previsto dal contratto di leasing e dal verbale di consegna iniziale. Eventuali danni, ammanchi, difformità o interventi migliorativi effettuati durante il periodo di utilizzo devono essere dettagliatamente riportati, includendo fotografie, eventuali perizie tecniche o allegati che attestino lo stato effettivo dell’immobile. È importante anche specificare se sono state effettuate modifiche autorizzate o meno, e se l’immobile viene restituito libero da persone e cose, salvo diverso accordo tra le parti.
Il verbale deve inoltre contenere le dichiarazioni delle parti in merito all’assenza o presenza di contestazioni sulla riconsegna, ovvero se la società di leasing accetta l’immobile nello stato in cui si trova, riservandosi oppure rinunciando a eventuali contestazioni future. In caso contrario, devono essere indicate le riserve della concedente, specificando tempi e modalità di eventuali ripristini o interventi richiesti all’utilizzatore per sistemare danni riscontrati. Si dà atto anche della restituzione delle chiavi, codici di accesso, documentazione tecnica, certificazioni, manuali e qualsiasi altro elemento rilevante per la piena disponibilità dell’immobile da parte della società di leasing.
Infine, il verbale riporta la data e l’ora della riconsegna, luogo della sottoscrizione e le firme delle parti coinvolte, a conferma dell’avvenuta restituzione e della presa d’atto delle condizioni del bene. In caso di presenza di testimoni, consulenti o tecnici, viene dato atto della loro partecipazione. Questo documento, redatto in duplice copia, assume una valenza probatoria importante sia per definire eventuali obbligazioni residue sia per prevenire futuri contenziosi tra le parti in merito allo stato e alla restituzione dell’immobile oggetto del contratto di leasing.
