Il verbale di riconsegna immobile con danni è un documento redatto al termine di un contratto di locazione, nel momento in cui l’inquilino restituisce l’immobile al proprietario. In questo verbale vengono riportate le condizioni in cui si trova l’immobile al momento della riconsegna, con particolare attenzione all’eventuale presenza di danni rispetto allo stato iniziale descritto nel verbale di consegna. Il documento serve a certificare in modo oggettivo eventuali difformità, guasti o deterioramenti che non siano dovuti al semplice uso o all’usura ordinaria, ma che rappresentano veri e propri danni causati dall’inquilino. La sottoscrizione di entrambe le parti attesta l’accordo su quanto rilevato, costituendo la base per eventuali richieste di risarcimento o trattenute sul deposito cauzionale.
Fac simile verbale di riconsegna immobile con danni
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE CON RISERVA PER DANNI
Il giorno __, alle ore __, presso l’immobile sito in __, si sono presentati:
Il Locatore: Sig./Soc. __, C.F./P.IVA __, residente/sede in __;
Il Conduttore: Sig./Soc. __, C.F./P.IVA __, residente/sede in __;
per procedere al verbale di riconsegna dell’immobile locato in base al contratto stipulato in data __, registrato presso __ al n. __.
Constatazione dello stato dell’immobile
All’atto della riconsegna, si rileva quanto segue:
- Stato generale dell’immobile: ____
- Stato degli impianti (elettrico, idraulico, riscaldamento): ____
- Stato degli infissi e serramenti: ____
- Stato delle pareti, pavimenti e soffitti: ____
- Stato degli arredi (se presenti): ____
Danni riscontrati
Nel corso dell’ispezione sono stati rilevati i seguenti danni che non risultano da normale usura:- _____
- _____
- ___
Osservazioni
____
____Riserva
Il Locatore si riserva di quantificare e comunicare al Conduttore, entro __ giorni, l’eventuale ammontare delle spese di ripristino per i danni sopra descritti, con possibilità di trattenere l’importo corrispondente dal deposito cauzionale versato.Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: __
Firma del Locatore: _
Firma del Conduttore: _____
Come scrivere un verbale di riconsegna immobile con danni
Un verbale di riconsegna immobile con danni è un documento fondamentale che sancisce il momento in cui un immobile viene restituito dal conduttore al proprietario, evidenziando in modo circostanziato lo stato in cui si trova l’immobile stesso. Affinché il verbale abbia valore legale e possa essere utilizzato in eventuali controversie, è essenziale che esso riporti con precisione una serie di informazioni chiave.
Innanzitutto, il documento deve identificare chiaramente le parti coinvolte, specificando i dati anagrafici del locatore e del conduttore, nonché eventuali altri soggetti presenti alla riconsegna, come testimoni o rappresentanti di agenzie immobiliari. È necessario indicare la data e l’ora esatta in cui avviene la riconsegna, poiché ciò determina il momento dal quale il locatore riprende il possesso dell’immobile e il conduttore cessa ogni responsabilità in merito alla custodia e gestione degli spazi.
Fondamentale è la descrizione dettagliata dell’immobile, con riferimento all’indirizzo completo, al piano e agli eventuali accessori come box, cantine o posti auto. Nel caso specifico di una riconsegna con danni, il verbale deve includere una relazione approfondita sullo stato dei locali e degli impianti, evidenziando in modo puntuale tutti i danni riscontrati rispetto allo stato iniziale documentato al momento della consegna. È buona prassi che questa descrizione sia quanto più oggettiva possibile, indicando la natura, l’entità e la posizione dei danni, ad esempio specificando se si tratta di muri imbrattati, piastrelle rotte, infissi danneggiati, impianti non funzionanti o altri elementi alterati rispetto al normale deperimento d’uso. Può essere opportuno integrare il verbale con riferimenti a fotografie, allegate o citate nel documento, che illustrino visivamente i danni contestati.
Nel verbale deve essere menzionato il confronto con lo stato iniziale dell’immobile, facendo riferimento al verbale di consegna firmato all’inizio del rapporto locativo o ad altra documentazione disponibile. Questo confronto permette di distinguere chiaramente tra usura ordinaria e danni eccedenti il normale utilizzo, per i quali il conduttore potrebbe essere chiamato a rispondere economicamente.
Il documento può prevedere eventuali dichiarazioni delle parti, come l’ammissione di responsabilità da parte del conduttore, la contestazione di alcune voci da parte del locatore, oppure la riserva di accertamenti tecnici o preventivi di spesa per la quantificazione dei danni. In alcuni casi, può essere annotato l’accordo tra le parti su come procedere al ripristino o al risarcimento, oppure la decisione di trattenere parte del deposito cauzionale a copertura dei danni riscontrati.
Infine, il verbale deve essere sottoscritto in modo chiaro da tutte le parti presenti, con indicazione della data della firma. È importante che ciascuna parte riceva una copia conforme dell’atto, a tutela dei rispettivi diritti e per garantire la trasparenza dell’operazione di riconsegna dell’immobile.
