Il verbale di riconsegna di un immobile arredato è un documento redatto al termine di un contratto di locazione, nel momento in cui l’inquilino restituisce l’appartamento al proprietario. Questo atto serve a certificare lo stato dell’immobile e dell’arredo presente all’interno al momento della riconsegna, confrontandolo con quanto riportato nell’inventario e nel verbale di consegna iniziale. Vengono descritte eventuali differenze, danni o mancanze rispetto alla situazione originaria, con l’obiettivo di evitare contestazioni future tra le parti. Il verbale, firmato sia dal locatore sia dal conduttore, rappresenta quindi una tutela reciproca, perché attesta che la riconsegna è avvenuta e che entrambe le parti sono d’accordo sulle condizioni dell’immobile e dei beni mobili presenti.
Fac simile verbale di riconsegna immobile arredato
VERBALE DI RICONSEGNA IMMOBILE ARREDATO
In data ________________, presso l’immobile sito in ________________, locato con contratto registrato in data ________________ al n. ________________, tra il sig./la sig.ra ________________ (locatore) e il sig./la sig.ra ________________ (conduttore), si è proceduto alla riconsegna dell’immobile arredato.
Presenti:
– Locatore: sig./sig.ra ________________
– Conduttore: sig./sig.ra ________________
DESCRIZIONE IMMOBILE
Tipologia: ________________
Indirizzo: ________________
Piano: ________________
Interno: ________________
STATO DEI LOCALI
Il conduttore riconsegna l’immobile nelle seguenti condizioni:
Pareti: __________________________________________________________________________
Pavimenti: ______________________________________________________________________
Infissi: _________________________________________________________________________
Impianti (elettrico, idraulico, gas): ________________________________________________
Pulizia generale: _________________________________________________________________
STATO DEGLI ARREDI
L’elenco degli arredi consegnati risulta come da inventario allegato al contratto.
Eventuali danni riscontrati agli arredi:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
CONSEGNA CHIAVI
Il conduttore consegna n. ________________ chiavi relative a:
Portone d’ingresso: n. _______
Cancello: n. _______
Altro: ________________________________________________________________
LETTURA CONTATORI
Gas: ________________
Luce: ________________
Acqua: ________________
NOTE EVENTUALI
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Il locatore dichiara di aver preso visione dello stato dell’immobile e degli arredi e di aver ricevuto le chiavi sopra indicate.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ________________, data ________________
Firma Locatore: ___________________________
Firma Conduttore: _________________________
Come scrivere un verbale di riconsegna immobile arredato
Quando si redige un verbale di riconsegna di un immobile arredato, è fondamentale che il documento sia strutturato in modo da garantire chiarezza, tutela per entrambe le parti e completezza delle informazioni. Il verbale deve innanzitutto identificare senza possibilità di equivoci sia l’immobile oggetto della riconsegna sia i soggetti coinvolti, cioè il locatore e il conduttore, specificando i rispettivi dati anagrafici e i riferimenti al contratto di locazione. È importante che venga riportata la data esatta della riconsegna, in quanto essa rappresenta il momento ufficiale in cui terminano le responsabilità del conduttore relative all’utilizzo e alla custodia dell’immobile e del suo arredo.
Nel corso della redazione, deve essere fornita una descrizione dettagliata dello stato dell’immobile al momento della restituzione. Questo significa indicare le condizioni dei locali, delle superfici, degli impianti e, soprattutto, dei mobili e degli elettrodomestici presenti, facendo riferimento eventualmente all’inventario stilato all’inizio della locazione. È essenziale segnalare eventuali danni, usure diverse da quelle dovute al normale utilizzo, mancanze o sostituzioni. Nel caso siano stati apportati miglioramenti o modifiche dagli inquilini, queste vanno descritte, specificando se siano state autorizzate dal proprietario e se debbano essere rimosse o lasciate in essere. La documentazione fotografica allegata può costituire un’integrazione molto utile per attestare visivamente le condizioni di quanto riconsegnato.
Un’altra informazione chiave riguarda la verifica e la restituzione delle chiavi dell’immobile, specificando il numero e la tipologia (ingresso principale, garage, cantina, ecc.), nonché l’eventuale restituzione di telecomandi o altri dispositivi di accesso. È importante, inoltre, includere la lettura aggiornata dei contatori delle utenze (acqua, luce, gas), riportando i relativi valori, affinché sia chiara la situazione dei consumi al momento della riconsegna e si possa procedere correttamente con la voltura o la cessazione dei contratti.
Il verbale deve anche riportare eventuali riserve, contestazioni o osservazioni da parte di uno o di entrambi i soggetti coinvolti. Ad esempio, il proprietario potrebbe annotare la necessità di trattenere parzialmente o totalmente il deposito cauzionale per coprire danni riscontrati, oppure il conduttore potrebbe dichiarare di non riconoscere determinate contestazioni. Tutto ciò contribuisce a evitare controversie future e a rendere trasparenti le ragioni di eventuali trattenute o richieste successive.
Infine, il verbale si conclude con la dichiarazione di entrambe le parti di aver preso visione e accettato quanto riportato, con l’apposizione delle firme dei presenti e, se necessario, di eventuali testimoni. Questo passaggio sancisce la riconsegna formale e definitiva dell’immobile, degli arredi e delle pertinenze, chiudendo il rapporto locativo sotto il profilo materiale e documentale.
