Benvenuti nella pagina dedicata al modello di convocazione dell’assemblea ordinaria per associazioni non riconosciute sportive dilettantistiche Enti Terzo Settore (ETS). Capire l’importanza di una corretta convocazione è fondamentale per garantire la legalità e l’efficacia delle decisioni assunte dall’assemblea.
Il modello che mettiamo a disposizione qui è studiato appositamente per le esigenze delle associazioni sportive dilettantistiche che operano come ETS. Esso serve come strumento per facilitare la redazione di una convocazione che rispetti tutte le normative vigenti, assicurando così che ogni membro dell’associazione sia informato correttamente riguardo i punti all’ordine del giorno e le modalità di svolgimento dell’assemblea.
Ricordate che una corretta convocazione è il primo passo verso una gestione efficace e partecipativa della vostra associazione sportiva dilettantistica ETS. Utilizzate il nostro modello per garantire che ogni assemblea si svolga nel rispetto delle regole, promuovendo così un ambiente inclusivo e costruttivo per tutti i soci.
Esempio convocazione dell’assemblea ordinaria dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica ETS
La gestione di un’associazione sportiva dilettantistica comporta, tra le altre cose, la necessità di convocare periodicamente l’assemblea dei soci per discutere temi vitali, approvare bilanci, eleggere il direttivo e deliberare su questioni fondamentali per il funzionamento e l’evoluzione dell’ente. La convocazione dell’assemblea ordinaria rappresenta quindi un momento cruciale nell’amministrazione dell’associazione, svolgendo un ruolo chiave nella partecipazione democratica dei soci alla vita associativa.
In questa sezione, mettiamo a vostra disposizione un modello esemplificativo di convocazione dell’assemblea ordinaria per un’associazione sportiva dilettantistica Ente del Terzo Settore (ETS) non riconosciuta. Questo modello è pensato come guida pratica per i responsabili delle associazioni, offrendo un riferimento utile nella redazione di un documento formale di convocazione che sia chiaro, conforme alle normative vigenti e inclusivo di tutti gli elementi necessari per la validità dell’assemblea.
L’obiettivo è fornire uno strumento semplice ma completo, che possa essere facilmente adattato alle specifiche esigenze di ogni associazione, assicurando che tutti i soci siano correttamente informati sulla data, l’ora, il luogo (o la modalità di svolgimento, se in remoto) e l’ordine del giorno dell’assemblea. Questo modello intende quindi facilitare i responsabili nell’adempiere ai loro doveri statutari e nel promuovere una gestione trasparente e partecipativa dell’associazione.
Invitiamo a personalizzare il modello secondo le peculiarità della vostra associazione e nel rispetto delle disposizioni legali e statutarie che regolano la convocazione e lo svolgimento delle assemblee ordinarie. È importante ricordare che la corretta convocazione e la chiarezza nelle comunicazioni contribuiscono significativamente alla legalità delle decisioni assunte dall’assemblea e alla salute organizzativa dell’associazione nel lungo termine.
Convocazione dell’assemblea ordinaria dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica ETS
Caro Socio,
si avvicina la data del prossimo congresso, il ………, dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica D.Lgs. 117/2017………, che si terrà a ………, presso ………, dal ……… all’……….
Sarà un’importante occasione di rivedersi dopo il lungo periodo di tempo trascorso dal congresso di ………., nel………. del ……….
Sarà anche un’occasione per verificare, discutendo le comunicazioni che verranno presentate, la strada percorsa, il presente e il futuro della………. in ……….
Convocazione dell’assemblea dei soci . . .(il . . . /. . . /. . . a . . . )
La prossima assemblea dei soci dell’ . . . si terrà il …/…. /….alle ore ………. nella sede del ………, il ………. situato nella ………, .
Ordine del giorno è il seguente:
1. comunicazioni
2. relazione del presidente uscente
3. relazione del segretario-tesoriere uscente
4. nomina di nuovi soci
5. premio………
6. attività previste
7. rinnovo delle cariche sociali
8. sede del prossimo convegno
9. varie ed eventuali
Uno dei punti più importanti È senza dubbio il rinnovo del direttivo dell’associazione ………, dato che alcuni dei componenti non si ricandidano (il presidente, prof. ……… , e i consiglieri dott. … …….e dott. ………). A norma dello statuto, il direttivo propone quindi ai soci per il biennio……/……. i seguenti nominativi per le cariche societarie:
Presidente:……….
Vicepresidente:………
Segretario:………
Come soci consiglieri vengono invece proposti
……….
……….
……….
Riporto l’articolo dello statuto che riguarda le procedure per ufficializzare proposte alternative da discutere alla prossima assemblea:
ART. .…… .
L’Associazione è retta da un Consiglio Direttivo costituito dai titolari delle cariche di cui al precedente articolo (art.……), affiancati da un egual numero di Membri della Associazione.
I Membri del Consiglio Direttivo, che devono essere tutti Soci, rimangono in carica per due anni e non possono essere eletti più di due volte consecutive.
Le elezioni per il rinnovo delle cariche sociali e dei Membri del Consiglio Direttivo si svolgeranno nel modo seguente:
il Consiglio Direttivo in carica proceder à alla designazione di un nominativo per ciascun incarico ed il Segretario, almeno due mesi prima della convocazione dell’Assemblea, invierà a tutti i Soci comunicazione scritta delle designazioni.
I Soci potranno a loro volta designare un Socio quale candidato per ciascuno degli incarichi.
Se il Segretario riceverà, almeno due settimane prima dell’Assemblea annuale, cinque o più designazioni dello stesso Socio per la medesima carica egli conferirà a questi la candidatura a parità di condizioni con il candidato designato dal Consiglio Direttivo.
I nominativi di coloro che avranno effettuato la designazione scritta al Segretario dovranno rimanere segreti.
Qualora per il medesimo incarico vi fosse più di un candidato si procederà alla elezione da parte dell’Assemblea per scrutinio segreto.
Per quanto riguarda le deleghe, lo Statuto (articolo ……) prevede che:
…. È ammessa la votazione per delega. Ogni socio presente all’Assemblea può disporre al massimo di due deleghe.
Come compilare il modulo convocazione dell’assemblea ordinaria dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica ETS
Compilare un modulo simile a quello che descrive una convocazione d’assemblea per un’associazione sportiva dilettantistica richiede attenzione a molti dettagli specifici. Quello che segue è una guida passo-passo che assume il modulo riportato come un template per una convocazione:
-Inserimento della Data e Luogo dell’Assemblea: L’inizio del modulo riporta delle date con puntini (………), dove è necessario inserire la data precisa del prossimo congresso dell’associazione, seguita dal luogo specifico dove si terrà l’evento. Queste informazioni dovrebbero essere chiare e precise per evitare confusioni.
-Riepilogo Attività dell’Associazione e Obiettivi dell’Assemblea: Nel corpo del testo, si rivedono i momenti salienti precedenti e si sottolinea l’importanza dell’assemblea corrente. Inserite le specifiche riguardanti le attività, i successi, o i cambiamenti dell’associazione che meritano attenzione.
-Dettagli sull’Ordine del Giorno: È elencato un ordine del giorno standard che include punti dall’1 al 9. Potrebbero essere necessari aggiustamenti o modifiche specifiche in base ai temi che verranno trattati durante l’assemblea. Assicurati di inserire una descrizione precisa per ogni punto dell’ordine del giorno.
-Nomine e Candidature: La parte riguardante le nomine dovrà essere compilata inserendo i nomi dei nuovi candidati per le varie posizioni dirigenziali. Questo include il presidente, il vicepresidente, il segretario e i soci consiglieri. Assicurati che i nomi siano corretti e che ogni persona nominata sia consapevole e d’accordo con la propria candidatura.
-Procedure di Votazione ed Elezione: Vi è una descrizione dettagliata su come avviene il processo di nomina e votazione, che include alcuni requisiti specifici come la possibilità di ricevere designazioni dai soci, e le regole per le votazioni segrete in caso di più candidature. È importante verificare la conformità con lo statuto dell’associazione e assicurarsi che tutte le procedure siano seguite correttamente.
-Deleghe: L’ultima sezione fa riferimento alle regole sulle deleghe, specificando quanti voti può portare un socio presente. Anche qui è fondamentale seguire alla lettera quanto indicato dallo statuto dell’associazione.
-Contatti per Consulenze: Al termine del modulo, si forniscono i dettagli di contatto per eventuali consulenze (nel caso specifico citato, lo Studio Caramanico). Assicurati che questi contatti siano aggiornati e disponibili per i soci che desiderano ottenere ulteriori informazioni o chiarimenti.
Seguire queste istruzioni dovrebbe aiutare a compilare il modulo in modo chiaro, completo e conforme allo statuto dell’associazione.
